Rydoo to platforma do śledzenia wydatków, wcześniej znana jako Xpenditure Small Business. W swoim nowym i ulepszonym wcieleniu Rydoo spodoba się zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, którzy szukają bardziej efektywnych sposobów zarządzania podróżami i wydatkami. Usługa jest dostępna w trzech różnych opcjach pakietowych, co oznacza, że jest przydatna zarówno w dużych, jak i małych firmach. To praktyczne rozwiązanie w obecnej sytuacji z koronawirusem.
Nawet w swoim najbardziej podstawowym pakiecie Team Rydoo jest w stanie odciążyć się od ponoszenia wydatków i dorzucić wiele innych praktycznych narzędzi w ramach umowy. Jeśli jednak prowadzisz firmę i masz wielu pracowników, którzy muszą składać wnioski dotyczące wydatków i wniosków o podróż, przekonasz się, że zaawansowane opcje w portfolio Rydoo mogą zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy.
Rydoo znajduje się obok innych podobnych produktów w tym obszarze, w tym QuickBooks, Expensify, Hurdlr i Zoho Expense.
- Chcesz wypróbować Rydoo? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Istnieje plan Rydoo odpowiedni dla każdego użytkownika. Rozpoczyna się pakietem Team, który jest zalecany dla maksymalnie 50 aktywnych użytkowników i umożliwia podstawowe śledzenie wydatków. Obejmuje skanowanie OCR, wydatki na przebieg, a także przepływ zatwierdzeń. Obecnie daje to 7 USD / 6 EUR miesięcznie na aktywnego użytkownika i jest naliczane corocznie. Minimum 5 aktywnych użytkowników.
Następnie jest pakiet Growth, który jest zalecany dla ponad 50 aktywnych użytkowników i zapewnia bardziej zaawansowane funkcje, w tym wszystko w pakiecie zespołowym, wraz z drugim poziomem zatwierdzania, wbudowanymi regułami dotyczącymi wydatków i dietami dziennymi. Obecnie kosztuje 9 USD / 8 EUR miesięcznie za aktywnego użytkownika, rozliczane co roku (lub 11 USD / 10 EUR, jeśli jest rozliczane co miesiąc).
Rydoo ma trzecią opcję w postaci Enterprise, która jest przeznaczona dla klientów o dużym wolumenie z ponad 500 aktywnymi użytkownikami. Będzie to wymagało od Rydoo wyceny zgodnej z Twoimi potrzebami, ale obejmuje wszystko w zakresie rozwoju oraz bezpośrednie transakcje bankowe, integracje ERP, dostęp do API i nie tylko.
funkcje
Podstawowe doświadczenie Rydoo ma wiele do polecania, z mnóstwem narzędzi, które pozwalają zrobić wszystko i wszystko, co jest związane z wydatkami i wydatkami na podróże. Istnieje przepływ zatwierdzania, skanowanie OCR, śledzenie wydatków na kilometry, konwersja wielu walut, możliwość wykrywania zduplikowanych wydatków, alokacja centrów kosztów, alokacja podróży, alokacja projektów i obsługa wielu języków.
Rydoo może również automatycznie obliczać podatek VAT, umożliwia przesyłanie transakcji CSV i PDF, może wystawiać zaliczki gotówkowe i pracować z uprawnieniami użytkownika. Przejdź jednak do pozostałych dwóch pakietów, a będziesz mógł dodać takie zasady, jak zasady dotyczące wydatków, diety, zatwierdzenia podróży, dodatkowe waluty konta i moduł kontrolny. Dodaj niestandardowe pliki danych transakcji bankowych wraz z niestandardowym współczynnikiem konwersji, a zobaczysz całkiem potężny zestaw funkcji.
Występ
Rydoo, używane w swoich najbardziej podstawowych możliwościach, z łatwością ma wystarczające możliwości, aby bezproblemowo załatwić sprawy związane z podróżami i wydatkami Twojej firmy. Jednak został również zaprojektowany do pracy jako rozwiązanie dla dużych firm, więc internetowy pulpit nawigacyjny i narzędzia do wielopoziomowego zatwierdzania są pod tym względem dość kuloodporne. A ponieważ ta platforma została zaadaptowana z wcześniejszego pomysłu, wydaje się, że najlepsze fragmenty uległy poprawie.
Łatwość użycia
Pełne oceny powinny trafić do projektantów Rydoo, którzy wykonali fantastyczną robotę przy najnowszym wcieleniu usługi. Ogólny internetowy pulpit nawigacyjny jest świetny dla oczu, z nowoczesnym wyglądem i elementami sterującymi, które są proste i intuicyjne w użyciu. Poruszanie się po różnych opcjach menu jest szybkie, łatwe i, co najważniejsze, wydajne, nawet jeśli jesteś nowicjuszem w sposobie działania Rydoo.
Interfejs został również opracowany do współpracy z szeregiem zintegrowanych narzędzi, takich jak Slack i Dropbox, podczas gdy innym atrakcyjnym aspektem jest to, że Rydoo można łatwo skonfigurować do pracy w wielu różnych językach. Codzienne czynności, takie jak często narzekana kwestia wprowadzania paragonów do systemu, są na ogół płynnym i bezproblemowym ćwiczeniem, co daje Rydoo dodatkowe kciuki w górę.
Wsparcie
Nawet w podstawowej wersji Rydoo będziesz mógł korzystać zarówno z poczty, jak i czatu. Rzeczywiście, strona internetowa Rydoo oferuje wiele możliwości skontaktowania się z nimi, w tym numery biur regionalnych zlokalizowanych na całym świecie. Jeśli nadal jesteś na etapie podejmowania decyzji, czy Rydoo może być dobrym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb biznesowych, możesz skontaktować się z nim i poprosić o demonstrację usługi. Lub po prostu wypróbuj darmową wersję próbną.
Witryna Rydoo zawiera również stos informacji w opcjach menu, które obejmują obszar bloga, oficjalne dokumenty, studia przypadków, seminaria internetowe, centrum deweloperów i na koniec również dedykowane centrum pomocy. Chociaż istnieje wiele standardowej pomocy dla wszystkich, jeśli jesteś właścicielem firmy, który ma plan Enterprise, będziesz mógł cieszyć się większym wsparciem od dedykowanego menedżera konta.
Ostateczny werdykt
Rydoo zostało umiejętnie zaprojektowane, aby uczynić go produktem, który spodoba się użytkownikom na całym świecie, którzy muszą poradzić sobie z często stresującym problemem wydatków. Nawet w swojej najprostszej wersji, Rydoo oferuje więcej niż wystarczającą liczbę narzędzi i funkcji, aby ułatwić pracę związaną z podróżami i wydatkami.
Jeśli jednak prowadzisz większą firmę, wersja Enterprise zawiera ogromną liczbę funkcji o wartości dodanej, w tym wsparcie ze strony przydzielonego opiekuna klienta. Oferuje wielką wartość na każdym poziomie, a także jest atrakcyjny dla pracowników, którzy w przeciwnym razie wzdragaliby się na myśl o zajęciu się najnowszym zestawem wydatków.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do budżetowania