Większość ludzi, którzy muszą kontrolować wydatki, wydaje się postrzegać to jako uciążliwy obowiązek. Jeśli prowadzisz małą firmę, może to być czasochłonna, ale istotna część codziennej pracy administracyjnej. Jeśli jesteś pracownikiem, jest szansa, że twój szef będzie cię obserwował, aby upewnić się, że również rejestrujesz wydatki.
Dodajmy razem całą niechęć do wykonania pracy i otrzymamy zadanie, które często jest odkładane na ostatnią chwilę lub, co gorsza, całkowicie ignorowane. Jednak w rzeczywistości kontrolowanie wydatków jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, głównie dzięki oprogramowaniu, które pomoże Ci je opanować i utrzymać je w ten sposób.
- Przygotowaliśmy listę najlepszych programów księgowych
- Uporządkuj swoje finanse dzięki najlepszemu oprogramowaniu do finansów osobistych
- Sprawdź także najlepsze oprogramowanie księgowe na rynku
Wydajność napędowa
W ciągu ostatnich kilku lat podejmowano liczne próby ułatwienia śledzenia wydatków. Obecnie istnieje kilka opcji, jeśli chodzi o dbanie o biznes, z kilkoma doskonałymi narzędziami opartymi na chmurze.
A ponieważ te aplikacje są oparte na chmurze, pracownikom znacznie łatwiej jest zdalnie rejestrować swoje wydatki.
W międzyczasie pracodawcy mają teraz do swojej dyspozycji całą gamę funkcji i funkcji, które znacznie ułatwiają obsługę roszczeń z tytułu wydatków. Dodanie trochę bardzo potrzebnej wisienki na torcie jest sposobem, w jaki wiele aplikacji do śledzenia wydatków może również zapewnić wiele imponujących funkcji raportowania.
Potrzebujesz uporządkować kilka liczb i upewnić się, że książki są zrównoważone? Rozwiązaniem może być oprogramowanie do śledzenia wydatków.
Ważenie
Przed zakupem pakietu śledzenia wydatków musisz jednak przeprowadzić pewne badania, ponieważ istnieje wiele aspektów, które mogą nie być tak jasne, jak myślisz. Wiele z tego, czego będziesz potrzebować, będzie zależeć od liczby pracowników.
Jeśli prowadzisz małą firmę, a nawet jesteś jedynym właścicielem, proste rozwiązanie do śledzenia wydatków z pewnością załatwi sprawę.
Z drugiej strony, jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą wielu pracowników, będziesz chciał przyjrzeć się niektórym z bardziej zaawansowanych rozwiązań SaaS dostępnych na rynku. Mają znacznie bardziej zaawansowaną funkcjonalność i są w stanie lepiej radzić sobie z wieloma roszczeniami dotyczącymi wydatków.
Przetwarzanie dużej liczby roszczeń może być czasochłonne, ale jeśli wybierzesz ofertę premium, większość pracy zostanie zautomatyzowana. Mając to wszystko na uwadze, przyjrzyjmy się naszej ofercie. Możesz też udać się bezpośrednio do naszego głównego przewodnika po monitorowaniu wydatków.
Liczydło
Zawsze imponujące liczydło ma dopracowany wygląd, który pomaga z entuzjazmem radzić sobie z wydatkami dzięki interfejsowi, który jest świetny w użyciu. Wszystko wydaje się gładkie, a wszystkie funkcje i funkcje są w zasadzie dość łatwe do opanowania.
Będzie ładnie zsynchronizować się z wieloma popularnymi programami księgowymi, a Abacus może również trafić do większych firm, które potrzebują wielu zautomatyzowanych funkcji.
- Zapanuj nad swoimi finansami dzięki najlepszemu oprogramowaniu do budżetowania
Poświadczać
Jeśli zarządzasz małą firmą, certyfikacja to dobry wybór. Zawiera wiele narzędzi oszczędzających czas, takich jak możliwość skanowania paragonów i funkcja automatycznego wypełniania, które również są prawdziwym dobrodziejstwem.
Istnieje doskonała aplikacja towarzysząca tej usłudze, która sprawi, że będzie ona atrakcyjna dla pracowników, którzy mogą rozliczać się z wydatków w drodze. Dodaj do tego przyzwoitą ocenę przystępności i masz bardzo przyzwoite rozwiązanie.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do rozliczeń i fakturowania
Jednoczesny koszt
Obecnie należący do SAP, Concur Expense najwyraźniej miał do dyspozycji wiele zasobów, z niedawno odnowionym pakietem, który jest uzupełniony olśniewającą aplikacją.
Dostępnych jest wiele funkcji i funkcji, a możliwość obsługi wielu wniosków o zwrot wydatków oznacza, że dobrze sprawdza się w przypadku większych problemów biznesowych. Będzie poza zasięgiem wielu mniejszych graczy, ale korporacje bez wątpienia to pokochają.
Kosztować
Jeśli prowadzisz duży koncern biznesowy, zechcesz uzbroić się w oprogramowanie, które poradzi sobie z większą liczbą roszczeń z tytułu wydatków.
W tym celu Expensify wykonuje świetną robotę, dostarczając zestaw narzędzi do przetwarzania wszelkiego rodzaju roszczeń i oferuje liczne narzędzia, które pomagają zautomatyzować proces. Oprogramowanie nie jest najłatwiejsze w użyciu, ma kilka skomplikowanych aspektów jego działania, ale jest potężne.
ExpensePath
Jest to rozsądne rozwiązanie do śledzenia wydatków, które nie oferuje zbyt wielu dodatków, ale wykonuje pracę bez większego zamieszania i kłopotów.
Premia to imponujący interfejs, z którego może korzystać prawie każdy, a także możliwość dostosowania go tak, aby ExpensePath robił dokładnie to, co chcesz. Oprogramowanie jest również konkurencyjne cenowo, co dodatkowo zwiększa atrakcyjność.
ExpensePoint
Jest to raczej suche oprogramowanie, które jest skierowane bardziej do ekspertów księgowych w większych firmach niż mniejszych firmach, które mają mniej czasu na odkrywanie jego uroków.
ExpensePoint ma pewne możliwości śledzenia wydatków mięśniowych, ale jest też trochę dziwaczne w niektórych miejscach. Otrzymasz jednak obszerne raporty, nawet jeśli może to wyglądać trochę zniechęcająco na mniej doświadczonego pracownika obsługi wydatków.
Bank rachunków
Każdy, kto szuka naprawdę prostego sposobu na śledzenie i przetwarzanie wydatków, zdecydowanie powinien zapoznać się z Bankiem Paragonów. Ta zgrabna, niewielka aplikacja mobilna ma wiele do polecania, a jej świetny wygląd oznacza, że będzie bezproblemowo współpracować z wieloma rozwiązaniami do obsługi księgowości. Ma kilka dziwactw, ale zasługuje na jeszcze raz.
Rydoo
Kolejny tracker wydatków, który wydaje się być lepszy wraz z wiekiem, Rydoo wygląda obecnie na ucztę i działa również bardzo wydajnie. Jest konkurencyjny cenowo, wyposażony w zestaw praktycznych narzędzi do skanowania paragonów i może poradzić sobie z roszczeniami z tytułu wydatków, które pochodzą zarówno ze źródeł międzynarodowych, jak i krajowych.
Inżynierowie oprogramowania wykonali świetną robotę, nadając Rydoo niedawną metamorfozę, co czyni ją jeszcze bardziej atrakcyjną.
Zoho Expense
Jest to kolejne z wielu rozwiązań programowych, które pochodzą ze stabilnego oprogramowania Zoho i, podobnie jak wszystkie inne produkty w portfolio, może być używane w połączeniu z powiązanymi z nimi produktami programowymi.
Zoho Expense zostało ładnie przemyślane i ma przystępną cenę, wiele funkcji i funkcjonalności, a także jest przyjemne i łatwe w użyciu.
- Zapoznaj się również z naszym podsumowaniem najlepszych programów podatkowych dla małych firm