Zoho Projects wyznacza wysokie standardy dla każdego innego oprogramowania do zarządzania projektami. Platforma oferuje głębokie funkcje, takie jak wykresy Gantta i możliwość rejestrowania czasu rozliczenia w wielu projektach jednocześnie. Zoho Projects zawiera również imponujący zestaw narzędzi komunikacyjnych, w tym czaty w czasie rzeczywistym, strony forum i integrację z Zoho Meeting.
Zoho Projects ma kilka wad, między innymi to, że funkcje widoku zadań, takie jak wykresy Gantta i karty Kanban, mogą być niewygodne w użyciu. Jednak po zapoznaniu się z ceną trudno jest zbytnio obniżyć poziom oprogramowania: Zoho Projects jest bezpłatna dla maksymalnie pięciu osób i dwóch projektów, a płatne plany są znacznie tańsze niż konkurencyjne platformy do zarządzania projektami.
Plany i ceny
Zoho Projects oferuje niezwykle konkurencyjne ceny, szczególnie biorąc pod uwagę wszystkie narzędzia zawarte w tej platformie. Możesz całkowicie bezpłatnie korzystać z oprogramowania dla maksymalnie dwóch projektów i pięciu członków zespołu. To sprawia, że jest to bardzo atrakcyjna platforma dla małych firm i start-upów, które chcą uszczypnąć każdą złotówkę.
Płatne plany zaczynają się od 25 USD miesięcznie (lub 240 USD rocznie) dla maksymalnie 10 użytkowników i 10 projektów. To również odblokowuje funkcje śledzenia czasu i dodaje załączniki do 5 GB do systemu czatu.
Najlepsze funkcje Zoho Projects wymagają planu Express w wysokości 50 USD miesięcznie (480 USD rocznie). Na tym poziomie otrzymujesz wykresy Gantta dla każdego projektu, powtarzających się zadań i integracji z Zoho Accounting & Books. Po ukończeniu 15 członków zespołu każdy nowy użytkownik kosztuje 4 USD miesięcznie w wysokości 36 USD rocznie.
Jeśli potrzebujesz niestandardowych funkcji, takich jak zależności zadań lub domeny specyficznej dla firmy, Zoho Projects oferuje również plan Premium za 100 USD miesięcznie (1020 USD rocznie) lub plan Enterprise za 150 USD miesięcznie (1500 USD rocznie).
funkcje
Zoho Projects ma bogaty zestaw funkcji, który pozwala temu oprogramowaniu do zarządzania projektami wyróżniać się w zatłoczonym terenie. Na początek oprogramowanie integruje się bezproblemowo z resztą ekosystemu Zoho, który obejmuje aplikacje do poczty elektronicznej, zarządzania IT, CRM, finansów, spotkań i nie tylko. Jeśli Twoja firma korzysta z G Suite Google, Zoho Projects integruje się również z większością aplikacji Google.
Komunikacja zespołowa to jedna z mocnych stron Zoho Project. Platforma ma wbudowane okno czatu do obsługi wiadomości błyskawicznych, a płatni użytkownicy mogą załączać pliki. Możesz także założyć fora dla poszczególnych projektów, co pomaga tworzyć spuściznę wiedzy podczas rotacji personelu. Integracja z Zoho Meeting to plus, ponieważ możesz uruchamiać spotkania wideo ze współpracownikami bezpośrednio z widoku zadań.
Platforma również dobrze radzi sobie ze śledzeniem czasu i zarządzaniem. Projektom można przypisać „ścisłe” ramy czasowe, aby terminy zadań nie mogły być ustalane poza datami projektu. W przypadku użytkowników Express, poszczególne zadania mają również wbudowany moduł do śledzenia czasu - i możesz sprawdzić, czy czas poświęcony na ten projekt podlega rozliczeniu, czy też nie. Konfigurowanie powtarzających się zadań w ramach dowolnego projektu jest również proste.
Zoho Projects oferuje również kilka różnych opcji widoku zadań. Wykresy Gantta w oprogramowaniu są ładnie zorganizowane i łatwe do śledzenia. Dostępna jest tablica zadań w stylu kanban, chociaż możesz wybrać jedną z kilku gotowych opcji widoku (np. Otwarte, Zamknięte lub Priorytetowe). W przypadku projektów związanych z kodowaniem i programowaniem Zoho Projects zawiera IssueTracker do przesyłania i śledzenia błędów.
Menedżerowie będą zainteresowani funkcją raportowania zarządzania zasobami Zoho Project. Te cotygodniowe raporty pokazują, którzy pracownicy mają za dużo lub za mało pracy, a także na które projekty spędzają czas. Należy jednak pamiętać, że prezentacja raportu jest słaba - Zoho Projects używa ilustracji w postaci skali bilansu, a nie zwykłego wyniku liczbowego, aby ocenić bilans pracy poszczególnych członków zespołu.
Interfejs i w użyciu
Ogólnie rzecz biorąc, Zoho Projects jest prosta w użyciu. Różne narzędzia i widoki zadań są podzielone na karty. Ponadto każdy użytkownik w Twoim zespole może utworzyć niestandardowy pulpit nawigacyjny, który wyświetla aktualizacje jego najważniejszych projektów po zalogowaniu i dostarcza alerty o zbliżających się terminach.
Zoho Projects działa jeszcze lepiej, gdy nadszedł czas, aby rozpocząć nowy projekt. Platforma ułatwia zapraszanie nowych członków zespołu, a elastyczne, ale przejrzyste narzędzia administracyjne pozwalają menedżerom na ustawianie uprawnień do tworzenia i zatwierdzania zadań.
Najbardziej godnym uwagi miejscem, w którym załamuje się łatwość użycia Zoho Project, jest tworzenie wykresów Gantta. Nie możesz po prostu kliknąć i przeciągnąć nowego zadania w interfejsie wykresu. Zamiast tego musisz utworzyć zadanie, a następnie utworzyć zależność pod tym zadaniem - nie jest to trudne, ale dodaje tarcia, którego w innym przypadku nie było w większości innych części oprogramowania.
Wsparcie
Zoho Projects jest na tyle prosta, że menedżerowie i pracownicy nie będą mieli z tym większych trudności. Ale jeśli potrzebujesz wsparcia, jest wiele dostępnych.
Zoho ma ogromną bibliotekę dokumentacji i filmów, które zawierają odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Firma posiada również aktywne forum, na którym użytkownicy Zoho Projects mogą zadawać pytania i uzyskiwać pomoc od szerokiej społeczności Zoho. Bezpośrednie wsparcie ze strony Zoho ogranicza się do poczty elektronicznej, ale firma zazwyczaj odpowiada w ciągu kilku godzin.
Konkurencja
Istnieje kilku konkurentów dla Zoho Projects, chociaż z pewnością Zoho wyrzeźbiło dla siebie niskobudżetową niszę wśród firm typu bootstrapped i małych zespołów. Dla średnich zespołów LiquidPlanner oferuje bardziej funkcjonalne wykresy Gantta oraz różnorodne narzędzia do raportowania i planowania, których Zoho Projects nie może dopasować. Jeśli wolisz używać kart Kanban zamiast wykresów Gantta, Asana oferuje znacznie większą elastyczność w pracy z tą metodologią zarządzania zadaniami niż Zoho Projects.
Ostateczny werdykt
Zoho Projects to wysoce wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami z wieloma narzędziami do komunikacji zespołowej, utrzymywania czasu projektu i śledzenia błędów. Platforma jest szczególnie atrakcyjna dla małych zespołów i startupów, ponieważ oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie pięciu użytkowników i bardzo niedrogie płatne plany. Podczas gdy Zoho Projects nie spełnia oczekiwań w funkcjach widoku zadań, takich jak wykresy Gantta i karty Kanban, reszta środowiska oprogramowania jest bardzo łatwa w użyciu. Ponadto integracja z ekosystemami aplikacji Zoho i Google to duży plus.
- Możesz zarejestrować się w Zoho Projects tutaj
