Beanworks to pakiet oprogramowania skierowany bezpośrednio do właścicieli firm, którzy potrzebują bardziej efektywnego podejścia do zadań związanych z rozliczeniami z dostawcami. Oprogramowanie AP pozwala scentralizować działania, dopasować zamówienia do faktur i wpływów, a także zautomatyzować wiele z tych codziennych zadań związanych z zobowiązaniami. Użytkownicy mogą korzystać z automatycznej opcji zatwierdzania PO, faktur i płatności, a intuicyjny system pozwala administratorom znaleźć i śledzić każdy dokument AP.
- Chcesz wypróbować Beanworks? Sprawdź witrynę tutaj
Płatności dostawcy mogą być również zatwierdzane i zwalniane w podobny sposób, dzięki usprawnionemu przepływowi pracy zapewnianemu przez Beanworks. Firma rozlicza się jako firma stworzona przez księgowych dla księgowych, a narzędzia zwiększające produktywność dostępne w Beanworks z pewnością powinny w znacznym stopniu pomóc w ograniczaniu kosztów w czasie.
cennik
Chociaż wydaje się, że nie ma żadnych oczywistych wskazówek dotyczących wyceny Beanworks, istnieje sposób sprawdzenia, jak korzystne może to być dla Twojej firmy. Jeśli przejdziesz do strony kalkulatora zwrotu z inwestycji i wprowadzisz odpowiednie dane, możesz uzyskać jasny obraz zwrotu z inwestycji, jakiego możesz się spodziewać, kupując oprogramowanie. Gdy będziesz już mieć obraz oszczędności, warto skontaktować się z zespołem Beanworks w celu uzyskania wstępnej wersji demonstracyjnej lub zarejestrowania się w celu korzystania z oprogramowania.
funkcje
Głównym celem oprogramowania Beanworks AP jest pomoc firmom w radzeniu sobie z czterema podstawowymi obszarami, które obejmują zamówienia zakupu, faktury, płatności i wydatki. Aspekt zamówienia zakupu ma na celu poprawę kontroli i oferowanie znacznie lepszych szczegółów dotyczących dokumentów cyfrowych, co powinno znacznie uprościć proces zamówienia. Możliwe jest ustalanie limitów wydatków i zarządzanie nimi, w tym według działu, projektu, dostawcy itd.
Beanworks ma również możliwość automatycznego dopasowywania zamówień zakupu do faktur. Podobnie efektywny jest sposób, w jaki można tworzyć zapotrzebowania na zakup w Beanworks, co pozwala na automatyczny proces zatwierdzania PO. Projektanci Beanworks również pracowali nad przyspieszeniem przetwarzania faktur - mówią dziewięć razy szybciej, dzięki potężnym narzędziom wyszukiwania, które pozwalają przeszukiwać faktury według dostawcy, kodu GL, kwoty lub innych informacji związanych z dokumentem, którego szukasz.
Beanworks można również skonfigurować tak, aby miał dostosowane kanały zatwierdzania, co zmniejsza ryzyko błędów. Tymczasem inteligentne kodowanie GL pomaga zminimalizować ilość wymaganego ręcznego wprowadzania danych. Proces płatności również został przeprojektowany, dzięki czemu jest znacznie więcej możliwości konfigurowania solidnych płatności dla dostawców. Na przykład dwukierunkowy proces synchronizacji pomaga zmniejszyć ryzyko zduplikowanych płatności, a także umożliwia łatwe przesyłanie zbiorczych płatności do zatwierdzenia. Dodatkowo system pozwala na ustawienie preferowanej metody płatności, w tym czeku, ACH, e-czeku czy wirtualnej karty kredytowej.
Występ
Dodatkową atrakcją jest fakt, że Beanworks został również zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych. Oznacza to, że można uzyskiwać dostęp do faktur i zatwierdzać je na urządzeniach z systemem iOS i Android, co może być prawdziwym dobrodziejstwem dla właścicieli firm i administratorów, którzy niekoniecznie muszą pracować na biurku lub w biurze.
Beanworks twierdzi również, że wdrożenie w pełni zautomatyzowanego systemu rozrachunków z dostawcami zajmuje mniej niż sześć godzin. Dodatkową korzyścią dla ogólnej atrakcyjności wydajności Beanworks jest sposób, w jaki można go podłączyć do popularnych pakietów oprogramowania księgowego. Obejmuje to m.in. kluczowych graczy Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct i Oracle NetSuite.
Łatwość użycia
Beanworks jest wysoko ceniony za łatwy w użyciu i wysoce intuicyjny interfejs. Biorąc pod uwagę, ile zadań może obsłużyć, oprogramowanie jest z pewnością potężne i jest jeszcze lepsze dzięki poziomowi automatyzacji. Główny obszar tablicy rozdzielczej jest tego najlepszym przykładem, z przejrzystym i zwięzłym układem, który może wyglądać dość minimalistycznie, ale zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do wykonania zadania.
W systemie dostępnych jest również wiele przydatnych narzędzi zwiększających produktywność, na przykład możliwość śledzenia opóźnień w płatnościach dzięki opcji tworzenia raportu starzenia się na żądanie.
Podobnie możliwość zautomatyzowania procesu zatwierdzania oznacza, że możesz szybko i łatwo zwolnić płatności. Inną zaletą jest to, że Beanworks można zintegrować z oprogramowaniem księgowym, co oznacza, że można również eksportować dane dotyczące płatności zbiorczych przy niewielkim nakładzie pracy. W rzeczywistości Beanworks opisuje to jako operację dwukrotnego kliknięcia.
Wsparcie
Biorąc pod uwagę, jak potężny jest Beanworks, został on ładnie zaprojektowany i dlatego zapewnia dość delikatną krzywą uczenia się właścicielom firm i ich administratorom. Jeśli jednak ktoś utknie w miejscu, Beanworks ma pełną strukturę wsparcia, a także centrum pomocy na stronie internetowej, które szczegółowo opisuje wszystkie podstawowe funkcje i funkcje.
Witryna ma również bardzo solidną sekcję zasobów, która zawiera wszelkiego rodzaju białe księgi, infografiki i studia przypadków dotyczące wielu kluczowych obszarów automatyzacji AP. To doskonałe uzupełnienie pozostałej części wsparcia oferowanego przez Beanworks. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat AP, to jest też blog Beanworks.
Ostateczny werdykt
Beanworks zapewnia kompletne rozwiązanie dla każdej firmy, która musi dokładnie zapoznać się z procedurami AP. Dysponowanie wieloma narzędziami obejmującymi kluczowe obszary, takie jak zamówienia, faktury, płatności i wydatki, to jedno. Jednak dodanie liberalnej automatyzacji oznacza, że Beanworks powinno z czasem okazać się opłacalne.
Korzystanie z narzędzia zwrotu z inwestycji w witrynie Beanworks pomoże Ci zobaczyć, jakie są możliwości. Chociaż wydaje się, że trudno jest winić zestaw funkcji oraz ogólny projekt i użyteczność tego oprogramowania, być może korzystne byłyby bardziej oczywiste ceny z półki. Niemniej jednak jest tu wiele rzeczy do zbadania, jeśli poczujesz potrzebę lepszego wykorzystania czasu podczas wykonywania zadań AP.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe