Pracowity to interesująca opcja, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który musi zmaksymalizować zarządzanie czasem, pokrywając potrzeby związane z płacami, kadrami i grafikiem w jednym pakiecie. Oprogramowanie istnieje już od czterech lat, jest prawdopodobnie najbardziej znane ze swojego potencjału płacowego i zostało opracowane przez te same osoby, które przyniosły nam oprogramowanie TaxSlayer. Jednak pakiet online oferuje znacznie więcej i, na szczęście, oferuje swoje usługi za przystępną kwotę.
- Chcesz wypróbować Workflow? Sprawdź witrynę tutaj
Co więcej, Workflow ma na celu dostarczenie prostego w obsłudze systemu, który, miejmy nadzieję, wymaga stosunkowo niewielkiej konserwacji. Pakiet jest dostarczany z dość prostym procesem konfiguracji, a także oferuje wiele pomocy dostępnych w usługach pomocy technicznej. Dodaj to wszystko do siebie, a Workflow to imponująca propozycja, która powinna stać się bardziej atrakcyjna w miarę wybierania funkcji opisanych poniżej.
cennik
Wydaje się, że etos pracy polega na prostocie, a to idzie w parze z cenami. Obecnie Workful oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny, a następnie możesz zarejestrować się w usłudze płatnej, która kosztuje 25 USD miesięcznie plus 5 USD na każdego pracownika miesięcznie. Pojedynczy poziom cenowy jest pomocny, ponieważ dokładnie wiesz, na czym stoisz w przypadku Workful, ponieważ obejmuje podstawowe aspekty pakietu, które dotyczą listy płac, śledzenia czasu pracy, a także zawiera wiele narzędzi dla pracowników.
funkcje
Biorąc pod uwagę przystępną cenę oferowaną przez Workflow, zestaw funkcji, które zawiera, jest imponujący i obejmuje różne podstawy. W aspekcie płacowym pakietu jest nieograniczona liczba wypłat, wiele stawek płac, wbudowane śledzenie czasu, stanowe / federalne formularze podatkowe i integracja z QuickBooks. Możesz również przygotowywać formularze W-2 i 1099, tworzyć raporty, tworzyć elektroniczne listy wypłat i dokonywać wpłat bezpośrednich.
Ponadto użytkownicy otrzymują portal pracowników dla W-4, narzędzia do wdrażania, drukowanie czeków i wszystko jest dostępne z dowolnego miejsca. Śledzenie czasu idzie w parze z innymi funkcjami, w tym synchronizacją listy płac, automatycznym obliczaniem nadgodzin i godzin oraz śledzeniem WOM. Zapewnia również dostosowane zasady i istnieje wiele metod naliczania.
Narzędzia dla pracowników dodają kolejną przewagę do zestawu funkcji, a wspomniany portal dla pracowników umożliwia łatwe wdrażanie, śledzenie wydatków oraz miejsce do przechowywania dokumentów i plików w celu zwrotu kosztów.
Występ
Jak na system, który ma być dostępny zarówno dla menedżerów, jak i pracowników, koncepcja Workflow jest mocna. Portal pracowników umożliwia pracownikom łatwy dostęp do informacji za pośrednictwem sieci WWW za pomocą aplikacji, która naśladuje dokładnie to samo doświadczenie. Oznacza to, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca i daje menedżerom możliwość wykonywania zadań, takich jak dokonywanie zwrotów kosztów za pośrednictwem listy płac, śledzenie wniosków o zwolnienie oraz tworzenie wydarzeń w kalendarzu i powiadomień.
Ogólnie rzecz biorąc, Workflow został ładnie opracowany, aby zaoferować prosty, ale skuteczny pakiet, który jest szczególnie przydatny dzięki atrakcyjności dostępu z dowolnego miejsca.
Łatwość użycia
Większa część Twojej aktywności i naturalnie działań Twoich pracowników będzie się odbywać w centralnym obszarze pulpitu nawigacyjnego i wokół niego. Jest to aspekt Workful, który został niedawno ulepszony, więc najnowsze pakiety iteracji zawierają więcej funkcji i funkcji, a jednocześnie oferują znacznie prostsze wrażenia użytkownika.
Menu, które znajduje się po lewej stronie okna głównego, zapewnia dostęp do podstawowych opcji, takich jak lista płac i zegar, ale pozwala także zagłębiać się w obszary danych pracowników, lokalizować i przechowywać dokumenty, a także dostarczać informacje o kosztach i przebiegu przybory. Ponadto dostępna jest karta raportów oraz możliwość poprawiania i dostosowywania ustawień w razie potrzeby.
Wsparcie
Jeśli zarejestrujesz się w pakiecie Workflow, zyskasz również dostęp do jego sieci wsparcia. Otwiera się to dzięki wspaniałemu centralnemu centrum pomocy, które zawiera opcję przeszukiwania artykułów i filmów na temat oprogramowania i wszystkich jego funkcji. Ponadto centrum pomocy umożliwia kontakt z personelem pomocniczym w zwykłych godzinach pracy.
W rzeczywistości można porozmawiać, wysłać e-mail lub zadzwonić do zespołu pomocy technicznej w zależności od pytania lub problemu technicznego. Istnieje również bardzo przyzwoita społeczność internetowa, którą można znaleźć w obszarze pomocy, a także blog, który zawiera praktyczne informacje na temat oprogramowania oraz osób i firm, które z niego korzystają.
Ostateczny werdykt
Workful to doskonały pakiet, który spodoba się przede wszystkim społecznościom małych firm, między innymi ze względu na przystępną cenę. Istnieje jednak wiele narzędzi do radzenia sobie z codziennymi wyzwaniami dla MŚP, z możliwością obsługi płac, kadr i obsługi czasu przy niewielkim zamieszaniu i kłopotach. Trudno się dziwić, że te narzędzia oparte na wydajności pochodzą od tych samych ludzi, którzy opracowali TaxSlayera wiele lat temu.
Doświadczenie pokazuje ten pakiet i chociaż jest to coś w rodzaju pracy w toku, z pewnością jest tu wystarczająco dużo oferty, aby warto rozważyć przepływ pracy, jeśli jesteś właścicielem małej firmy. Toczy walkę z takimi firmami jak Gusto i OnPay, ale nie ma powodu, dla którego na tym rynku nie ma miejsca na inne praktyczne rozwiązanie programowe.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe