Najlepsze oprogramowanie i aplikacje do zarządzania czasem mogą zapewnić wydajne i efektywne rozwiązania do organizowania przepływów pracy i zarządzania nimi.
Najlepsze oprogramowanie i rozwiązania do zarządzania czasem1. Timecamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Zarządzanie czasem to ważna umiejętność, której można się nauczyć, gdy jest zaangażowana w prowadzenie firmy, działu lub inne obowiązki kierownicze.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ w ciągu dnia nigdy nie ma wystarczająco dużo godzin na zrobienie wszystkiego, dlatego ważne jest, aby móc nie tylko nadawać priorytet zadaniom, ale także śledzić swój czas, aby nie dać się wciągnąć w spędzanie zbyt długiego czasu tylko na jednym zadaniu w koszt innych.
Istnieją jednak aplikacje i oprogramowanie, których możesz użyć, aby pomóc w zarządzaniu czasem, zapewniając wydajniejszą i skuteczniejszą organizację czasu.
Większość z nich oferuje śledzenie zarówno indywidualne, jak i zespołowe, a także zapewnia funkcje śledzenia czasu, nie tylko do liczenia rozliczanego czasu, korzystania z Internetu i czasu spędzonego nad indywidualnym projektem. Niektóre mają wbudowane cele lub ogólną analizę czasu wykorzystywanego w ciągu dnia, aby pomóc Ci lepiej zidentyfikować opadanie czasu i okresy lenistwa, w których możesz być bardziej produktywny.
Tam, gdzie dostępne są funkcje zespołowe, umożliwia to porównywanie własnych wyników z innymi członkami zespołu i wykorzystanie wglądu w to, jak nie tylko lepiej zarządzać własnym czasem, ale także jak inni członkowie zespołu mogą się od siebie nawzajem uczyć, aby robić to samo.
Dlatego przedstawimy najlepsze dostępne obecnie rozwiązanie do zarządzania czasem, w postaci aplikacji i oprogramowania do śledzenia czasu.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe i najlepsze oprogramowanie podatkowe.
1. Timecamp
Automatyczne śledzenie czasu, które integruje się z wieloma aplikacjami
Powody, dla których warto kupić
+ Zintegrowany tracker obecności + Automatyczne śledzenie czasuPowody, których należy unikać
-Darmowy poziom jest ograniczony do jednego użytkownikaTimecamp posiada szereg prostych w użyciu funkcji związanych ze śledzeniem czasu, których celem jest maksymalizacja produktywności zespołu. Zestaw funkcji obejmuje płatne śledzenie czasu, wysyłanie faktur na podstawie spędzonego czasu, śledzenie obecności i śledzenie czasu zespołu. Można go również zintegrować z ponad 50 aplikacjami w celu ułatwienia użytkowania, w tym Slack, Jira i Evernote.
Istnieje również automatyczne śledzenie czasu, które można wykorzystać do monitorowania wykorzystania Internetu przez pracowników oraz do przypisania wpisu do właściwego projektu. Funkcja oprogramowania do zarządzania czasem łączy to wszystko razem, aby móc śledzić czas zespołu spędzony nad projektem, a także jego produktywność.
Istnieje bezpłatna warstwa do ograniczonego użytku, ponieważ obsługuje tylko jednego użytkownika. Następnym wyższym planem jest poziom podstawowy, który nie ma ograniczenia liczby użytkowników, obsługuje funkcje rozliczeniowego czasu i oferuje subskrypcję miesięczną lub roczną.
2. Tmetric
Monitor czasu pracy, który zamienia każdą minutę w czas rozliczeniowy
Powody, dla których warto kupić
+ Dodatki do przeglądarki do automatycznego przechwytywania danych + Obsługa wielu walutPowody, których należy unikać
-Darmowy poziom nie obsługuje fakturowaniaZarówno dla freelancerów, jak i firm, Tmetric nazywa siebie „narzędziem do śledzenia czasu pracy”, który poprzez przejrzysty interfejs zapewnia „doskonałą kontrolę nad przedziałami czasowymi i budżetami projektów”. Kluczem jest wizualna oś czasu, która daje wgląd w działania w ciągu dnia, które można przekształcić w płatne godziny. Tmetric może pochwalić się ponad 40 000 użytkowników i ponad 9 milionami godzin śledzenia.
Proces można zautomatyzować, ponieważ istnieją dodatki do przeglądarki, które bezpośrednio i bezproblemowo przechwytują dane z każdej minuty, aby przesłać je z powrotem do Tmetric, który jest następnie śledzony, aby całkowicie uchwycić każdą płatną minutę.
Ponadto istnieje wsparcie dla różnych walut i możliwość śledzenia kosztów na zespoły, aby pomóc zmaksymalizować dochody przy jednoczesnym utrzymaniu projektów w ramach wstępnie określonego budżetu. Wreszcie, zadania mogą być śledzone przez poszczególnych członków zespołu, aby śledzić ich produktywność i porównywać je z rówieśnikami.
Istnieje bezpłatny poziom, który obsługuje do 5 użytkowników. Dostępny jest poziom Profesjonalny, który dodaje płatne stawki, fakturowanie i listy rzeczy do zrobienia. Biznesplan najwyższego poziomu dodaje Timesync z Jira i Redmine i może zapewnić stawki kosztów dla pracowników. Oba płatne plany mają 30-dniową bezpłatną wersję próbną i są dostępne zniżki na subskrypcje roczne.
3. RescueTime
Narzędzie pomagające osiągnąć idealną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Powody, dla których warto kupić
+ Alerty oparte na zadaniach + Bloki rozpraszające strony internetowe + Poziom bezpłatnyPowody, których należy unikać
-Krótka wersja próbna poziomu premiumRescueTime ma chwalebny cel, jakim jest wyeliminowanie czynników rozpraszających i skupienie się na produktywności. Jest dość bogaty w funkcje i może wyznaczać cele, dostarczając użytkownikowi informacji zwrotnych, takich jak alerty, gdy codzienne cele zostały osiągnięte.
Dostępny jest bezpłatny plan o nazwie RescueTime Lite, który może śledzić czas używany na stronach internetowych, wyznaczać cele, a nawet zapewnia cotygodniowy raport e-mail. Bardziej poważni miłośnicy zarządzania czasem mogą zdecydować się na jedyny wybór płatnego planu, znanego jako RescueTime Premium.
Płatny plan opiera się na bezpłatnej ofercie z dodatkowymi funkcjami, takimi jak śledzenie czasu z dala od komputera (np. Rozmowy telefoniczne), prowadzenie dziennika codziennych osiągnięć i możliwość blokowania rozpraszających witryn internetowych. Dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny dla płatnego poziomu.
4. Toggl
Spraw, by Twoja firma działała jak w zegarku w mgnieniu oka
Powody, dla których warto kupić
+ Obsługa wielu platform + Dostępna bezpłatna warstwa i wersja próbnaPowody, których należy unikać
-Brak obsługi fakturowaniaToggl stosuje uproszczone podejście do zarządzania czasem, z dołączonymi przypomnieniami o śledzeniu i wykrywaniem bezczynności, aby upewnić się, że praca zostanie wykonana. Obsługuje również wiele platform, więc na przykład śledzenie czasu może rozpocząć się w przeglądarce komputera stacjonarnego, a następnie zostać zatrzymane na smartfonie z synchronizacją wpisów czasu między urządzeniami; są do tego aplikacje mobilne i rozszerzenia przeglądarek.
Toggl ułatwia również rozbicie przepracowanych godzin według projektu, klienta lub zadania, a następnie może je przeanalizować, aby określić, który z nich zapewnia najlepszy zwrot za spędzone godziny, aby ułatwić maksymalizację zysków. Aplikacja Toggl jest prosta, ale niestety nie obsługuje fakturowania.
Dostępna jest 30-dniowa bezpłatna wersja próbna dla płatnych poziomów, a poziom podstawowy jest dostępny dla maksymalnie 5 członków zespołu. Do zarządzania czasem większych grup poziom Starter nie ogranicza liczby użytkowników.
5. Chrometa
Oprogramowanie, dzięki któremu każda minuta dnia staje się czasem rozliczeniowym
Powody, dla których warto kupić
+ Dostępne aplikacje mobilne + Przechwytuje czas spędzony na różnych aplikacjachPowody, których należy unikać
-Brak darmowego poziomuNie zastanawiaj się już „gdzie minął dzień” dzięki oprogramowaniu Chrometa, które może automatycznie rejestrować zadania, nad którymi pracujesz Ty i Twój zespół. Odbywa się to poprzez przechwytywanie adresu URL odwiedzanej witryny, tematu i informacji o adresacie z wiadomości e-mail oraz informacji o pliku podczas pracy z plikiem lokalnym - i zatrzymuje zegar, gdy odchodzisz od komputera.
Przechwytuje również, za pośrednictwem aplikacji na Androida i iOS, rozmowy telefoniczne i wiadomości tekstowe, aby zamienić czas na urządzeniu mobilnym również na czas rozliczeniowy. Poważnie, Chrometa to marzenie menedżera ds. Rozliczeń w swoim biurze.
Istnieje oferta 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, ale nie ma bezpłatnego planu. Płatne subskrypcje rozpoczynają się od obsługi jednej osoby i maksymalnie sześciu podłączonych urządzeń - zapewnia również godzinną sesję treningu osobistego. Dostępne są również plany drużynowe.
6. ManicTime
Aplikacja do zarządzania czasem, która działa lokalnie, aby zapewnić bezpieczeństwo danych
Powody, dla których warto kupić
+ Nie oparty na chmurze + Działa bez połączenia danych + Poziom bezpłatnyPowody, których należy unikać
-Brak integracji z aplikacjami mobilnymiPotrzebujesz oprogramowania do zarządzania czasem, ale masz obawy dotyczące prywatności w związku z wysyłaniem danych do chmur? ManicTime to oprogramowanie do pobrania, które jest uruchamiane lokalnie i przechowuje dane lokalne i nie łączy się z jakimś zdalnym serwerem.
Podobnie jak niektóre inne rozwiązania oparte na chmurze, może automatycznie śledzić czas spędzony, czy to w pliku lokalnym, czy za pośrednictwem strony internetowej. ManicTime integruje się również z systemami zadaniowymi, takimi jak Github czy Jira.
W przypadku planu indywidualnego dostępna jest warstwa bezpłatna, która ma podstawową funkcjonalność, lub warstwa Pro, która obejmuje rok uaktualnień oprogramowania.
7. Todoist
Uzyskaj niestandardowy harmonogram zadań dostarczanych każdego ranka
Powody, dla których warto kupić
+ Proste, ale skuteczne + Organizuj projektyPowody, których należy unikać
-Lekkie narzędzieZaznaczanie pozycji na liście rzeczy do zrobienia jest niezwykle satysfakcjonujące i jest tradycyjnym sposobem na zarządzanie czasem i wykonywanie większej ilości zadań w ciągu dnia.
Todoist to proste, ale skuteczne narzędzie na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne, które umożliwia ustawianie powtarzających się wydarzeń i niezbędnych jednorazowych zadań oraz sprawdzanie ich po zakończeniu. Otrzymasz harmonogram prac na początku każdego dnia (chyba że zdecydujesz się tego nie robić), co pozwoli Ci efektywnie zaplanować swój czas.
Zadania są zbierane w grupach zwanych „projektami”, chociaż można je dokładniej nazwać „działaniami”. Domyślne opcje obejmują zakupy, osobiste, sprawunki i pracę i możesz je dodawać lub edytować według własnych potrzeb.
Niektóre funkcje są dostępne wyłącznie w wersji premium i niestety nie zawsze będziesz o tym wiedzieć, dopóki nie spróbujesz jednej z nich, ale wersja bezpłatna zawiera wiele narzędzi, które pomogą Ci osiągnąć więcej każdego dnia.
Jeśli szukasz bardziej wytrzymałego narzędzia do zadań z wieloma częściami i terminami, spójrz na Trello. Generalnie jest to lepsze narzędzie do użytku biznesowego, podczas gdy Todoist jest idealne do Twoich osobistych zadań.
Więcej opcji oprogramowania do zarządzania czasem
Dostępnych jest wiele aplikacji do różnych aspektów kont i produktywności, a zarządzanie czasem nie jest inne. Tutaj przedstawimy wybór dodatkowych platform, które warto rozważyć, a także te powyżej:
Clockify to prosta aplikacja do śledzenia czasu i grafików dla zespołów, która wyróżnia się również tym, że jest bezpłatna. Chociaż zwykle oznacza to kompromis w zakresie funkcji, Clockify udaje się zachować podstawową funkcjonalność. Oprócz modułu do śledzenia czasu i kart czasu pracy zapewnia również możliwość konfigurowania projektów i zespołów oraz zarządzania nimi, a także pulpit nawigacyjny zapewniający przegląd projektów, a także analizy oparte na wykorzystaniu.
FocusBooster to kolejna płatna aplikacja, która oferuje proste śledzenie czasu, a także listę zadań i raporty produktywności. Jednak zachętę do pracy w małych seriach z przerwami pomiędzy nimi wymaga bardziej wyjątkowego podejścia, tak aby można było pogodzić pracę z życiem i zabawą. Dostępny jest bezpłatny poziom, ale nawet płatne ceny pozostają stosunkowo tanie od 2,99 USD do 4,99 USD miesięcznie, w zależności od liczby wymaganych funkcji.
Tick oferuje bardziej zaawansowane rozwiązanie do śledzenia czasu specjalnie do pracy z zespołami i oferuje aplikacje mobilne do użytku z systemem Android i iOS, a także na komputery stacjonarne. U jej podstaw leży śledzenie czasu, które umożliwia menedżerom śledzenie budżetów i rentowności. Tick można również zintegrować z innym oprogramowaniem biurowym, takim jak Basecamp.
HubStaff to kolejne menedżerskie rozwiązanie do śledzenia czasu, oferujące szeroki zakres funkcji, takich jak karty czasu pracy, śledzenie GPS, planowanie zespołu, monitorowanie produktywności i oczywiście raportowanie w celu uzyskania szczegółowych informacji. Możesz importować projekty lub rozpoczynać nowe i od tego momentu rozpocząć śledzenie czasu. Dostępna jest również szeroka gama integracji, od Asana po Zoho Projects.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników.
