Zoho Expense to kolejna część rosnącej gamy produktów oprogramowania ze stajni Zoho z siedzibą w Indiach, co czyni go idealnym wyborem, jeśli korzystasz już z innych programów z ich portfolio. Jak sugeruje nazwa, Zoho Expense został zaprojektowany, aby umożliwić Ci śledzenie, śledzenie i ostateczne zwracanie pieniędzy ludziom tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe. Mile widziana pomoc w tych czasach koronawirusa.
Zawiera wiele potężnych narzędzi usprawniających śledzenie wydatków i może być opanowany przez każdego. Oprócz tego, że jest potężne i łatwe w użyciu, oprogramowanie dobrze współpracuje również z innymi narzędziami księgowymi Zoho, co czyni go oczywistym wyborem, jeśli już jesteś konwerterem. Inne podobne produkty w tym obszarze to QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr i Pocketguard.
- Chcesz wypróbować Zoho Expense? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Jeśli nie masz doświadczenia z produktami Zoho, 14-dniowa wersja próbna pakietu Expense to idealny sposób na pełne zapoznanie się ze sterowaniem. Jeśli masz odpowiednią gamę elektronarzędzi, to stałe koszty sprawiają, że jest to bardzo przystępne. W rzeczywistości istnieje bezpłatny plan, który nic nie kosztuje i pozwala maksymalnie trzem użytkownikom korzystać z potencjału programu.
Następny jest plan Premium, który kosztuje tylko 2,50 GBP miesięcznie, jeśli jest rozliczany co roku, a 3 GBP miesięcznie, jeśli wolisz płacić na bieżąco. Wymaga to co najmniej 10 użytkowników.
Zoho Expense jest również dostępny w wersji Enterprise Plan, która wymaga co najmniej 500 użytkowników, a Zoho wymaga bezpośredniego kontaktu z nimi, jeśli masz tak duże wymagania.
funkcje
Przekonasz się, że Zoho Expense ma mnóstwo funkcji i funkcji, które powinny odpowiadać potrzebom większości użytkowników. Nawet w podstawowej wersji Zoho Expense jest najeżona atrakcyjnością. W rzeczywistości edycja freemium oferuje 5 GB miejsca na paragony i obejmuje wielowalutowe wydatki, możliwość importowania transakcji kartowych, śledzenia klientów i projektów, śledzenia podatku VAT, alokacji kosztów i wydatków na kilometry.
Jeśli wybierzesz wersję Premium, możesz dodać zaliczki gotówkowe, delegacje, tagi wydatków, wydatki na molo, automatyczne skanowanie i wiele więcej. Wszystkie trzy wersje (druga to Enterprise) oferują zaawansowane narzędzia, takie jak kopie zapasowe danych i pokwitowań oraz zaplanowane kopie zapasowe, a także podstawowe dostosowywanie formularzy, dzięki czemu można dostosować pakiet do własnych potrzeb.
Występ
Spodoba ci się elegancka wydajność Zoho Expense, a użyteczność tego rozwiązania dodatkowo z powodzeniem integruje się z innymi produktami z portfolio Zoho. Obejmuje to Zoho Books, podczas gdy oprogramowanie (choć nie wersja bezpłatna) będzie również współpracować z innymi narzędziami księgowymi, w tym QuickBooks Online i Xero.
Wszystkie trzy programy będą współpracować z Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq i Zoho Projects. Oprogramowanie również zostało ładnie zaprojektowane, bez żadnych problemów podczas codziennego użytkowania. Istnieją również imponujące aplikacje zarówno na Androida, jak i iOS.
Łatwość użycia
Jeśli masz pracowników, którzy muszą śledzić, a następnie zgłaszać swoje wydatki do zwrotu, Zoho Expense powinno ich zadowolić. Łatwość korzystania z aplikacji mobilnych nie ma sobie równych, a możliwość przechwytywania i przesyłania paragonów okazuje się być łatwym zadaniem w oprogramowaniu iOS i Android.
Podobnie, jeśli pracujesz po drugiej stronie jako administrator, przekonasz się, że oprogramowanie Zoho Expense na komputery stacjonarne jest solidne i stabilne. Może nie zawsze jest to najlepiej wyglądający interfejs, ale działa, o co większość ludzi prosi. W rzeczywistości działa szczególnie dobrze w przeglądarce internetowej Google Chrome.
Wsparcie
Odnosi się wrażenie, że Zoho naprawdę stara się zadowolić swoje oprogramowanie, co jest dodatkowo wspierane przez szeroki wachlarz opcji wsparcia. Dostępna jest bezpłatna pomoc telefoniczna od poniedziałku do piątku, a także poczta e-mail i witryna internetowa, która zawiera wiele różnych zasobów. Wszystko jest również przedstawione w jasny i zwięzły sposób, co jest bardzo przydatne, jeśli jesteś początkującym użytkownikiem, który poznaje oprogramowanie.
Ostateczny werdykt
Zoho Expense to imponujący pakiet, nawet jeśli masz ochotę na nieco mniej bogatą w funkcje bezpłatną edycję. Jest szyfrowanie SSL i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, miejsce na rachunki, niewielka góra funkcji i funkcji, które obejmują wszystko i wszystko w środowisku śledzenia wydatków, a także integracja z innymi programami.
Chociaż to wspaniałe, że Zoho Expense współpracuje z innymi produktami Zoho, sposób, w jaki został zaprojektowany tak, aby działał również z popularnymi programami księgowymi, takimi jak QuickBooks Online i Xero, oznacza, że jego atrakcyjność nie jest skierowana tylko do wielbicieli Zoho.
Skoncentruj się na imponujących aplikacjach i najlepszej strukturze cenowej, którą można z łatwością skalować dla wielu użytkowników, i łatwo zrozumieć, dlaczego Zoho Expense cieszy się uznaniem tak wielu swoich fanów.
- Najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków