Concur nie jest twoją aplikacją dotyczącą średnich wydatków, ponieważ jest znacznie potężniejsza niż wiele jej bardziej popularnych odpowiedników, co ma kluczowe znaczenie w obliczu koronawirusa. To oprogramowanie do finansowania biznesu jako narzędzie usługowe i towarzysząca mu aplikacja do zarządzania wydatkami pozwala zarządzać wydatkami w sposób terminowy i zorganizowany, a jednocześnie pomaga wyeliminować problem, jeśli masz dużo pieniędzy do odzyskania.
Trochę jak zarządzanie projektami, przepracowywanie wydatków może być czasochłonne i żmudne. Concur pomaga złagodzić niektóre bóle głowy i uporządkować wszystko w jednym centralnym miejscu. Obecnie posiadany i rozwijany przez SAP, przekonasz się, że Concur może okazać się bardzo przydatny, ale tylko wtedy, gdy Twoja firma jest wystarczająco duża, aby uzasadnić inwestowanie w nią. Inne narzędzia do śledzenia wydatków, które warto obecnie rozważyć, to QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Chcesz wypróbować Concur? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Decyzja o tym, ile będzie Cię kosztować Concur, nie jest od razu oczywista. W rzeczywistości, biorąc pod uwagę, jak wspaniała reszta konfiguracji wydaje się działać, brak możliwości ustalenia przybliżonej ceny usługi wydaje nam się krokiem wstecz.
Jednak obszar roboczy Concur ma przydatne narzędzie do obliczania zwrotu z inwestycji, jeśli pójdziesz tą drogą. Nawet użycie liczb w ich domyślnym ustawieniu jasno wskazywało, że Concur może potencjalnie zaoszczędzić pieniądze firmy.
Inną kwestią jest jednak to, że SAP ma wiele innych produktów i usług, które można zintegrować z Concur, więc wydaje się, że cena, którą zapłacisz, zostanie ostatecznie dostosowana do indywidualnych potrzeb. Jest to dobre z punktu widzenia dostosowywania, ale nie jest tak przydatne, jeśli próbujesz zorientować się, jak wygląda boisko do gry.
Rzecznik SAP powiedział nam, że zazwyczaj będziesz potrzebować krótkiej 10-minutowej rozmowy telefonicznej, aby ustalić, jakich funkcji będzie potrzebować firma. Ceny zależą od tych czynników i nie mają ustalonych kosztów. Zasadniczo musisz wypełnić formularz na stronie internetowej, aby otrzymać wycenę.
funkcje
Wspaniałą rzeczą w Concur jest to, że pozwala pozbyć się całego scenariusza ręcznego raportowania wydatków, który jest nie tylko czasochłonny, ale i żmudny. SAP twierdzi, że dzięki automatyzacji i integracji zarządzania wydatkami każda firma będzie mogła wykorzystać uzyskane dane do uproszczenia całego procesu.
W rezultacie Concur działa w środowisku chmurowym, które umożliwia przeglądanie wszystkich danych dotyczących wydatków w jednym prostym miejscu. Pracownicy mogą przesyłać i przeglądać wydatki w podróży, a także uzyskiwać ich zatwierdzenie za pomocą aplikacji mobilnej Concur.
Usługa umożliwia również automatyczne wypełnianie zestawień wydatków poprzez pobieranie elektronicznych pokwitowań z popularnych punktów opłat biznesowych, takich jak linie lotnicze, hotele, restauracje oraz inne koszty podróży, takie jak taksówki, autobusy i pociągi. Pracodawcy mogą następnie zobaczyć wydatki pracowników i uzyskać lepszy przegląd trendów.
SAP podkreśla również bezpieczny aspekt Concur, który jest uspokajający, jeśli masz do czynienia z wieloma pracownikami i powiązanymi z nimi firmowymi kartami kredytowymi.
Występ
SAP Concur to internetowy system oparty na chmurze, dzięki czemu działa wystarczająco dobrze, o ile pozwala na to połączenie internetowe. Jeśli pracujesz z Concur za pośrednictwem aplikacji, obowiązuje to samo; ładnie szumi, jeśli połączenie jest nienaruszone.
Jak wspomniano wcześniej, SAP zaprojektował również Concur do pracy w razie potrzeby w połączeniu z innymi narzędziami do zarządzania wydatkami w swoim portfolio, w tym Concur Drive, Concur Detect i Budget.
Nawiasem mówiąc, aplikację można pobrać z interfejsu pulpitu nawigacyjnego Concur i, biorąc pod uwagę jej nastawienie skierowane do użytkowników biznesowych, jest ona dostępna dla użytkowników systemów iOS, Android, BlackBerry i Windows Phone.
Łatwość użycia
Jeśli jesteś pracownikiem, zapoznanie się z Concur jest proste i proste. Rzeczywiście, krzywa uczenia się jest dość bezstresowa dzięki prostemu interfejsowi, który można przeglądać za pomocą konwencjonalnej przeglądarki internetowej lub za pomocą powiązanej aplikacji. Funkcje i funkcje są tak proste, jak to tylko możliwe, więc zanurzenie się w nich, gdy jesteś w ruchu, jest tylko drobnym rozproszeniem.
Korzystanie z niego po raz pierwszy jest również jeszcze łatwiejsze dzięki wbudowanemu Asystentowi wydatków, który działa jak kreator i prowadzi użytkownika przez kolejne etapy składania wniosków o zwrot wydatków w Concur.
Wprowadzenie tych wszystkich ważnych paragonów do systemu jest błahostką, korzystając ze zintegrowanego narzędzia do przesyłania zdigitalizowanych rachunków, biletów itp. Gdy trafią one do Concur, zostaną zebrane w interfejsie, a zarządzanie nimi przez Ciebie lub osobę zatwierdzającą wydatki jest podobnie bezproblemowe.
Wsparcie
Concur został na tyle dobrze zaprojektowany, że wydaje się, że wymaga niewielkiej pomocy, gdy robi swoje. W interfejsie znajdziesz również kilka naprawdę przydatnych przewodników po lewej stronie programu, z typowymi tematami omawianymi z dużym poziomem przejrzystości.
W menu z propozycjami rzeczy do przeczytania w tej samej lokalizacji znajdują się również przydatne elementy podstawowe, które obejmują szczegóły dotyczące podróży, raportowania, fakturowania i ogólnych problemów z konfiguracją. To wszystko jest całkiem nieźle.
W prawym górnym rogu interfejsu Concur znajduje się zintegrowana opcja „Zadaj pytanie”, która wygląda na narzędzie w stylu czatu, chociaż do działania wymaga adresu e-mail.
Ostateczny werdykt
Podsumowując, SAP Concur to imponujące rozwiązanie do zarządzania kosztami, jeśli masz dużą firmę i sporo pracowników. Pakiet działa teraz lepiej niż kiedykolwiek i jest przyjazny dla użytkownika, szczególnie dla każdego, kto chce dobrze wykorzystać zgrabną i usprawnioną aplikację.
Istnieje również solidna integracja z innymi aplikacjami, którą można znaleźć w App Center w samym Concur. Podoba nam się sposób, w jaki SAP umożliwia testowanie Concur, zanim zdecydujesz się korzystać z niego w pełnym wymiarze godzin. Pod tym względem nie masz nic do stracenia i potencjalnie wiele do zyskania, zwłaszcza jeśli masz rozwijającą się firmę z zespołem pracowników z pozornie niezliczonymi kosztami do przetworzenia.
Dodaj do tego możliwość rozszerzenia usługi w celu integracji z innymi produktami SAP, a będziesz mieć wiele do zbadania.
- Najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków