GoToMeeting to jedno z wielu strategicznych narzędzi biznesowych, które próbują uchwycić to, co stało się podstawową technologią dla osób pracujących osobno.
Opracowane przez LogMeIn z poprzednich rozwiązań GoToMyPC i GoToAssist, to narzędzie do wideokonferencji jest najbardziej znane z wysokiego poziomu szyfrowania, które oferuje, oraz możliwości działania za zaporami ogniowymi.
Osoby, które chcą skorzystać z 14-dniowego okresu próbnego, mogą zarejestrować się pod adresem https://www.gotomeeting.com/
W tej funkcji przeprowadzimy Cię przez pierwszy dzień korzystania z GoToMeeting i nakreślimy, czego możesz się spodziewać. Zacznijmy od korzystania z GoToMeeting i podaj najważniejsze informacje, których potrzebujesz, aby jak najlepiej je wykorzystać.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję GoToMeeting tutaj
1. Hub
Po zarejestrowaniu się w GoToMeeting najpierw dotrzesz do interfejsu internetowego lub „centrum”, jak to się nazywa, aw niektórych aplikacjach konferencyjnych to wszystko, czego potrzebujesz. Możesz tu wiele zrobić, ale nie możesz od razu zorganizować spotkania.
Wkrótce omówimy, jaki dodatkowy krok musisz wykonać. Najpierw jednak przyjrzyjmy się interfejsowi internetowemu Centrum i zorganizujmy naszą przestrzeń spotkań.
Jako gospodarz spotkania możesz zdefiniować nazwę pokoju, w którym odbędzie się ono, zaprosić ludzi do przyłączenia się i zaplanować wydarzenie (lub przełożyć, jeśli to konieczne).
Ale ustawienie pokoju to pierwsze zadanie, które musisz wykonać. Zróbmy to teraz, klikając przycisk „Skonfiguruj swój pokój”.
2. Skonfiguruj swój pokój
Pierwszym wymaganiem dla każdego pokoju jest to, że ma on unikalną nazwę i najlepiej jest wybrać coś, z czym uczestnicy będą mogli łatwo się utożsamić. Radzimy mieć standardową strukturę nazywania sal i spotkań, ponieważ będzie mniej prawdopodobne, że ludzie zapomną się pojawić.
Nazywamy nasz pokój, myślimy z wyobraźnią, Pro.
Możesz nadać pomieszczeniu określony kolor, a nawet motyw, jeśli chcesz mieć coś charakterystycznego.
3. Utwórz spotkanie
Po utworzeniu pokoju możemy użyć tej wirtualnej lokalizacji do zorganizowania spotkania. Hub ma do tego duży niebieski przycisk, który uruchamia czarodzieja, który zadaje mnóstwo pytań.
Obejmują one na pierwszej stronie, jak zostanie nazwane spotkanie, kiedy się odbędzie i czy jest to jednorazowe wydarzenie, czy zwykłe miejsce.
Istnieją trzy dodatkowe strony definicji spotkania, druga pozwala na określenie sposobu obsługi dźwięku, trzecia służy do personalizacji, a czwarta umożliwia zdefiniowanie współorganizatora i utworzenie hasła kontrolującego dostęp.
Możliwość posiadania współorganizatora jest szczególnie przydatną funkcją. Ponieważ pozwala innej osobie na poprowadzenie spotkania, jeśli twórca jest niedostępny.
4. Zaproszenia
Po zdefiniowaniu spotkania pojawia się ono w centrum, skąd możesz skopiować zaproszenie do wszystkich, na których chcesz uczestniczyć.
Jeśli zezwolisz telefonom na dzwonienie na numer i przesyłanie wiadomości wyłącznie za pomocą dźwięku, zlokalizowane numery telefonów są również wyświetlane w tym miejscu.
Możesz pomyśleć, że jesteś teraz ustawiony na spotkanie, ale jest jeszcze jeden krok, który musisz wykonać, zanim będziesz gotowy do prowadzenia lub dołączenia. Na każdym komputerze musisz zainstalować aplikację komputerową.
5. Zainstaluj aplikację komputerową
Jeśli klikniesz przycisk „Start” przy spotkaniu, a nie zainstalowałeś aplikacji komputerowej, zostaniesz natychmiast przeniesiony do ekranu, na którym możesz pobrać i zainstalować aplikację. Jest rzeczą oczywistą, że jeśli zwykli użytkownicy w Twojej firmie nie mają uprawnień do instalowania aplikacji, to może być konieczne nawiązanie kontaktu z osobami z Twojego działu IS lub IT, aby było to możliwe.
Po pomyślnym zainstalowaniu aplikacji zostanie ona uruchomiona po kliknięciu przycisku „Start” i zapytaniu, w jaki sposób chcesz dołączyć do spotkania.
Z tego powodu spotkanie faktycznie się rozpoczęło, chociaż domyślnie strumienie wideo i audio są domyślnie wyłączone. To nie jest złe, ponieważ daje Ci szansę upewnienia się, że Twój wygląd jest akceptowalny, a oświetlenie jest wystarczające, aby inni mogli Cię zobaczyć, a także, że w razie potrzeby podłączyłeś mikrofon.
6. Kontrola aplikacji
Aplikacja GoToMeeting ma kilka prostych elementów sterujących u dołu, które pozwalają użytkownikom wyłączać i włączać wideo i dźwięk, udostępniać swój pulpit i opuścić spotkanie.
Jedyną różnicą, którą zauważą użytkownicy platform mobilnych, jest to, że nie mają możliwości udostępniania swojego pulpitu, ale pod innymi względami jest to identyczne. Jeśli wideo jest włączone, zobaczysz mały panel pokazujący, jak wygląda Twoje wideo, dzięki czemu zrozumiesz, co widzą inni.
Kolejna interesująca funkcja znajduje się w lewym górnym rogu, gdzie można zobaczyć przycisk nagrywania „REC”. Spowoduje to nagranie spotkania do wykorzystania w przyszłości.
W prawym górnym rogu znajdują się cztery ikony przedstawiające panel uczestnika, dostęp do wbudowanych funkcji czatu, ustawień audio i wideo oraz sekcja informacyjna, która zawiera również linki do pomocy technicznej.
I wreszcie, w lewym dolnym rogu znajduje się ikona preferencji, w której możesz skonfigurować wszystkie ustawienia domyślne. Obejmują one preferowanych mówców i mikrofon oraz integracje aplikacji, a także miejsca, w których wszelkie dokumenty związane ze spotkaniem będą przechowywane lokalnie.
7. Zarządzanie pokojem
Zarządzanie pokojem jest bardzo proste. Zaproszone osoby pojawiają się w panelu po prawej stronie aplikacji, gdzie można je zobaczyć.
Technicznie rzecz biorąc, GoToMeeting może mieć do 251 osób w tym samym spotkaniu w tym samym czasie, w tym gospodarza, i pokazuje, ile aktualnie uczestniczy.
Jako gospodarz możesz wyciszyć dźwięk uczestnika, zaprosić nowe osoby, zablokować spotkanie przed każdym, kto się spóźnił, a także przekazać sterowanie systemem hostingu za pomocą klawiatury i myszy innemu użytkownikowi.
A jeśli gospodarz będzie musiał wyjść, na przykład na inne spotkanie, możesz nawet ustawić dowolnego uczestnika jako prezentera lub organizatora. Wiele z tych funkcji znajduje się w menu rozwijanym, które pojawia się po kliknięciu ikony szewronu po prawej stronie ikony dźwięku uczestników.
8. Po prostu zbyt wielu ludzi
Dzięki możliwości obsługi tak wielu uczestników śledzenie, kto mówi, może być trudne.
Na szczęście programiści GoToMeeting ci z nich i możesz filtrować, kto pojawia się na głównym panelu aplikacji.
Domyślnie aplikacja ma ustawioną opcję Wyświetl wszystkich i możesz to zobaczyć na środku paska u góry z dwoma szewronami obok niego. Kliknięcie tego spowoduje wyświetlenie menu, w którym możesz przełączyć się, aby pokazać tylko tych uczestników aktywnie rozmawiających, tych z aktywnymi kamerami lub ukryć wszystkich.
W naszym przykładzie wszystkie kamery zostały wyłączone, dlatego ta opcja jest wyszarzona.
Istnieje wiele innych sztuczek i funkcji GoToMeeting, ale mam nadzieję, że niektóre z tych wskazówek powinny pomóc Ci zacząć.
- Najlepsze przeglądarki roku 2022-2023: najszybsze i najbezpieczniejsze sposoby na dostęp do internetu