Jeśli zarejestrujesz konto G Suite, prawdopodobnie Ty i reszta Twojego zespołu będziecie spędzać dużo czasu w Gmailu: pozostaje on głównym centrum komunikacji dla użytkowników G Suite, dzięki Hangouts, Google Tasks, Google Keep i Wbudowany Kalendarz Google. Konfiguracja jest bardzo podobna do osobistej wersji Gmaila, ale istnieje kilka różnic.
Ponad miliard osób przynajmniej półregularnie sprawdza osobiste konto Gmail, więc prawdopodobnie już je znasz, nawet jeśli nie jesteś użytkownikiem G Suite. Najnowsza aktualizacja wizualna, wprowadzająca bardziej zaokrąglone elementy, więcej białej przestrzeni i pasek boczny z Kalendarzem Google i Google Keep, jest teraz dostępna w G Suite, a także na osobistych kontach Gmail.
- Możesz zarejestrować się w G Suite tutaj
Gmail dla G Suite: interfejs
Gmail dla G Suite jest szybki, łatwy w obsłudze i intuicyjny, zwłaszcza dzięki najnowszej aktualizacji - jak wiesz, jeśli używasz Gmaila do celów osobistych. Dzięki widokowi konwersacji, kartom kategorii, podglądom załączników w tekście i opcjom układu masz wiele sposobów, aby przeglądanie wiadomości było przyjemne dla oka.
Cała ta biała przestrzeń może nie być dla wszystkich, ale dzięki obsłudze protokołów POP i IMAP w Gmailu możesz w razie potrzeby używać go z innym klientem (możesz nawet sprawdzać konta inne niż Gmail z poziomu Gmaila i konsolidować wiadomości e-mail z kilku źródeł ).
To, co naprawdę imponuje w interfejsie Gmaila, to sposób, w jaki jego przydatne funkcje są odpowiednio dopracowane - na przykład ważne e-maile otrzymują małą żółtą strzałkę, a elastyczne etykiety można kodować kolorami według własnego uznania. Cokolwiek chcesz znaleźć, od wiadomości oznaczonych gwiazdką po nieprzeczytane wiadomości, elegancki interfejs pomaga.
Polskość i sprawność Gmaila rozciąga się oczywiście również na aplikacje mobilne, w których Gmail na Androida i iOS radzi sobie raczej dobrze z konkurencyjnymi aplikacjami, takimi jak Apple i Microsoft. Zdolność Gmaila do automatycznego nadawania priorytetów wiadomościom e-mail, gdy przychodzą, jest szczególnie pomocna w zarządzaniu nadmiarem powiadomień.
Gmail dla G Suite: funkcje
W zależności od twojego punktu widzenia możesz powiedzieć, że Gmail jest albo zbyt prosty, albo pięknie prosty w swoim okrojonym interfejsie, ale nie ma wątpliwości, że duża liczba oferowanych tutaj funkcji, z widoku konwersacji wprowadzonego w 2004 roku, do nowo wprowadzone inteligentne odpowiedzi (odpowiedzi jednym kliknięciem na podstawie treści wiadomości e-mail).
Otrzymujesz dostęp offline do swoich e-maili (w Chrome), możliwość odkładania e-maili na późniejszy termin oraz tryb poufny - umożliwiający ustawienie czasu wygaśnięcia e-maili i ochronę ich hasłem, jeśli to konieczne - wkrótce się pojawi. Cofnij wysyłanie to kolejna funkcja Gmaila przydatna dla organizacji i ich członków, dostępna zarówno w Internecie, jak iw aplikacjach mobilnych (podobnie jak większość funkcji).
Każdemu użytkownikowi można przypisać do 30 różnych aliasów w swojej skrzynce odbiorczej, bez zwiększania liczby zarejestrowanych użytkowników - więc jeden pracownik może być odpowiedzialny za admin@twojafirma.com, web@twojafirma.com i personel@twojafirma.com i tak dalej (lub jeśli Twoja firma to tylko Ty, możesz utworzyć do 30 aliasów e-mail jako jeden użytkownik). Wszystkim tym można łatwo zarządzać z konsoli administratora. W międzyczasie dostępnych jest również wiele oficjalnych dodatków, w tym takie jak DocuSign, Trello, Asana i Dropbox.
To wszystko oprócz fantastycznego zestawu funkcji, z którego Gmail jest już znany: e-maile, które są automatycznie sortowane według ważności w miarę ich nadejścia, szybki system wyszukiwania i etykietowania, którego możesz użyć do zrozumienia swojej skrzynki odbiorczej, osobne zakładki dla różnych kategorii e-maili, konfigurowalne filtry, które eliminują część ręcznej pracy związanej z organizowaniem skrzynki odbiorczej i tak dalej. Trudno wymyślić coś, czego mu brakuje - a to się poprawia.
Gmail dla G Suite: bezpieczeństwo
Na poziomie użytkownika zabezpieczenia zapewniane członkom zespołu w organizacji G Suite są podobne do tych na osobistych kontach Gmail: zwykłą kombinację nazwy użytkownika i hasła można w razie potrzeby rozszerzyć o uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Ochrona przed spamem i wyłudzaniem informacji jest wbudowana bezpośrednio w konta Gmail G Suite, podobnie jak w przypadku osobistych kont Gmail, dodając dodatkową warstwę bezpieczeństwa, która jest coraz inteligentniejsza (ponieważ Google szkoli ją na masach danych). W żadnym wypadku nie jest niemożliwe włamanie się na konto Gmail, ale Google bardzo to utrudnia.
Gmail obsługuje również zaawansowane protokoły uwierzytelniania domeny SPF, DKIM i DMARC, które pomagają weryfikować e-maile przychodzące i wychodzące z Twojej organizacji. Dostępna jest również obsługa bezpiecznych, zaszyfrowanych połączeń TLS (Transport Layer Security), jeśli są dostępne - na przykład podczas wysyłania e-maili do innych użytkowników Gmaila dla G Suite.
Od ścisłego fizycznego i cyfrowego bezpieczeństwa w swoich centrach danych po niezależne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez firmy zewnętrzne - Google wkłada wystarczająco dużo wysiłku w bezpieczeństwo danych, aby zapewnić Ci spokój - lub taki spokój, jaki możesz uzyskać w przypadku poważnych naruszeń danych nagłówki na bieżąco. Jeśli Twoi użytkownicy będą dbać o bezpieczeństwo swoich kont, Google dotrzyma umowy.
Gmail dla G Suite: ceny i werdykt
Gmail jest częścią G Suite, który jest oferowany w trzech różnych planach: Basic (6 USD / 4,40 GBP na użytkownika miesięcznie), Business Standard (12 USD / 9 GBP na użytkownika miesięcznie), Business Plus (18 USD / 13 GBP na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (musisz skontaktować się z Google w celu uzyskania niestandardowej wyceny). Jak powiedzieliśmy, każdy użytkownik może mieć 30 aliasów e-mail w dowolnym z tych planów, ale w miarę przechodzenia przez kolejne poziomy użytkownicy otrzymują więcej miejsca na dane.
Dostajesz kilka dodatków w Gmailu, z planami Business i Enterprise, w tym możliwość ustawiania planów przechowywania danych (w celu archiwizacji lub czyszczenia kont e-mail organizacji po pewnym czasie). 14-dniowy okres próbny jest dostępny, jeśli chcesz wypróbować G Suite bez płacenia.
Istnieją oczywiście alternatywy - wśród nich Office 365 i pakiet internetowy Zoho. Chociaż firma Microsoft ma przewagę pod względem dojrzałości i łączności swojej platformy poczty e-mail Outlook, Gmail dla G Suite jest przede wszystkim internetowym ze wszystkimi korzyściami, jakie przynosi. Jest również bardziej przejrzysty i bogatszy w funkcje niż Zoho, chociaż wszystkie trzy są bardzo dobrymi platformami. To, czym naprawdę wyróżnia się Gmail dla G Suite, to jakość aplikacji internetowych i mobilnych, zarówno pod względem układu, jak i możliwości.
Google rozwija Gmaila od blisko 15 lat i pokazuje: jest szybki i responsywny, pełen funkcji i przyjazny dla dodatków innych firm (choć w dużym stopniu opiera się na innych aplikacjach G Suite). Jako rozwiązanie e-mail, które może być dostępne w dowolnym miejscu, jest trudne do pobicia dla użytkowników biznesowych.
- Podkreśliliśmy również najlepszych dostawców poczty e-mail