Najlepsze kopiarki cyfrowe 2022-2023 roku: najlepsze kserokopiarki dla firm, małych i dużych

Jeśli szukasz najlepszych kopiarek cyfrowych, to trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ na tej stronie przygotowaliśmy ranking najlepszych kserokopiarek, jakie można kupić za pieniądze.

W przeszłości MFPS miał nieco złą reputację jako „specjalista we wszystkich branżach”, ale wprowadził znaczną poprawę zarówno pod względem jakości, stosunku wartości do ceny, jak i funkcji pokładowych.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie kserokopiarki?

Poniżej znajduje się pięć punktów, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia listy kontrolnej

1. Czy kserokopiarka, którą rozważa Twoja firma, może obsłużyć wymaganą pojemność?

Kserokopiarki w kształcie drukarki wielofunkcyjnej są dostępne we wszystkich kształtach i rozmiarach. Wiele z nich jest przeznaczonych na rynek krajowy. Przyjrzyj się dokładnie określonej pojemności i dopasuj ją do obciążenia Twojej firmy.

2. Jak ważna jest jakość skanowania i drukowania?

Wiele najnowszych kserokopiarek wykorzystujących zaawansowane technologie drukowania, które jeszcze do niedawna występowały tylko w drukarkach z najwyższej półki. Jeśli to możliwe, przed dokonaniem wyboru przejrzyj próbki wydruków i zeskanowanych dokumentów. Wielu dostawców oferuje teraz możliwość wysyłania próbek pocztą.

3. Czy potrzebna jest funkcja faksu?

Faks nie jest martwym medium komunikacyjnym, a wiele dużych firm nadal go potrzebuje. Przyjrzyj się możliwościom faksu w urządzeniu wielofunkcyjnym, które obecnie prawdopodobnie korzysta z chmury, a także z bezpośredniego wybierania numeru do innego faksu.

4. Czy Twoja firma będzie musiała zarządzać poufnymi informacjami?

Dostęp do funkcji kserokopiarki należy kontrolować za pomocą numerów PIN lub haseł. Upewnij się również, że urządzenie wielofunkcyjne drukuje tylko wymagane kopie, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Zastanów się, czy port USB powinien być wyłączony, aby zminimalizować jakiekolwiek ryzyko.

5. Czy Twoja firma wymaga zdalnego drukowania?

Wraz z pojawieniem się BYOD (Bring Your Own Device) drukowanie z urządzeń mobilnych jest szybkie i wydajne. Przyjrzyj się uważnie aplikacjom, które będą korzystać z kserokopiarki, aby zapewnić bezpieczne połączenie. Urządzenie wielofunkcyjne może być opłacalnym zasobem, wokół którego firma może zbudować swój przepływ pracy.

Ponieważ kopiarki cyfrowe są teraz dostępne w wielu konfiguracjach, niezwykle ważne jest, aby ocenić potrzeby firmy i dopasować je do właściwych.

Jaka jest cena kopiarki cyfrowej?

Koszt zakupu drukarki można zmniejszyć kosztem zakupu materiałów eksploatacyjnych - tonera lub tuszu, ale także papieru, bębna, zestawu transferowego / utrwalacza - oraz kosztem planów gwarancyjnych lub usług posprzedażowych. A ponieważ prawdopodobnie jedna kopiarka jest osadzona w grupie w biurze lub w firmie, przestoje mogą okazać się kosztowne i przynosić efekty odwrotne do zamierzonych.

Skorzystanie z pomocy dostawcy zarządzanych usług drukowania (MPS) może uprościć kwestie techniczne związane z obsługą kopiarki, zwłaszcza w większych firmach, ponieważ dbają o cykl życia drukarki, w tym jej utylizację po zakończeniu eksploatacji. Podobnie jak w przypadku leasingu samochodu, zazwyczaj nie będziesz właścicielem drukarki po zakończeniu dzierżawy (do pięciu lat) i zazwyczaj możesz zapłacić stałą opłatę za drukarkę plus uzgodniony koszt za stronę.

Przegląd najlepszych kopiarek cyfrowych

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw w Wielkiej Brytanii)
9. Xerox VersaLink C7020
10. Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw

Najlepsze kopiarki cyfrowe

Poniżej znajduje się 10 najpopularniejszych kopiarek cyfrowych, które są przeznaczone dla małych i średnich firm oraz ogólnie przedsiębiorstw poniżej 1000 pracowników, na podstawie arkusza specyfikacji producenta i sugerowanej ceny detalicznej w momencie pisania.

1. Brother MFC-J6947DW

Druk atramentowy zorientowany na biznes to dobra kserokopiarka

Specyfikacje

Kategoria: Wielofunkcyjna kolorowa drukarka atramentowaSzybkość drukowania: 22 str./min (mono)Rozmiary papieru: do A3Pojemność papieru: 750 arkuszyWaga: 27,9 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Dwustronne drukowanie i skanowanie w formacie A3 + Trzy podajniki papieru

Powody, których należy unikać

- Wyciszone kolory - Wolniejsze niż drukarka laserowa

Brother MFC-J6947DW to drukarka atramentowa przeznaczona do pracy w ruchliwym biurze, zwykle wypełnianej przez drukarkę laserową. Jego imponująca prędkość druku jest tylko trochę mniejsza niż w przypadku przeciętnego lasera, a jednocześnie oferuje wszystkie zalety drukarki atramentowej, takie jak możliwość drukowania na papierze fotograficznym i przy wyższej rozdzielczości obrazu. Kluczową cechą jest jednak możliwość drukowania dwustronnego i skanowania dwustronnego na papierze formatu A3, co czyni go idealną kserokopiarką. Dzięki pojemności papieru na 750 arkuszy i dostępnym wkładom atramentowym o wysokiej wydajności, które mogą wydrukować do 6000 stron, to urządzenie 4 w 1 byłoby odpowiednie dla małej firmy o wysokich wymaganiach w zakresie drukowania.

Przeczytaj całą recenzję: Brother MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

Szybki iw pełni funkcjonalny laserowy AOI

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka atramentowa 4 w 1Szybkość drukowania: 27 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250Waga: 26,5 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Duża prędkość druku + Doskonała kserokopiarka

Powody, których należy unikać

-Hałaśliwy w działaniu -Nieczuły ekran dotykowy

Canon kieruje to niedrogie urządzenie do małych i średnich firm, wyposażając je w kluczowe funkcje i zapewniając dużą szybkość kopiowania. W głównej tacy zmieści się 250 arkuszy papieru, a w zasobniku wielofunkcyjnym 50 kolejnych. To doskonała kserokopiarka ze skanowaniem dwustronnym i drukowaniem dwustronnym oraz ułatwia drukowanie i skanowanie w chmurze dzięki pomocnej aplikacji firmy Canon na urządzenia z systemem iOS / Android.

Przeczytaj całą recenzję: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

Zmniejszona kserokopiarka dla małych i średnich firm

Specyfikacje

Kategoria: kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjneSzybkość drukowania: 23 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 251Waga: 26,8 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Silne bezpieczeństwo + Wyraźne kolory

Powody, których należy unikać

-Nie bardzo szybko

Może wyglądać na trochę ciężką, ale ta wielofunkcyjna kserokopiarka A4 jest dobrze wykonana i oferuje wiele funkcji dla zajmowanej powierzchni. Skanowanie dwustronne z ADF i szybkie automatyczne kopiowanie są wykonywane bezbłędnie, a jakość druku zarówno w kolorze, jak i mono jest doskonała. Druk dwustronny nie jest najszybszy, ale bogactwo funkcji bezpieczeństwa i łatwy interfejs nadrabia ten niedobór.

Przeczytaj całą recenzję: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Szybkie drukowanie i kopiowanie w wielofunkcyjnym urządzeniu wielofunkcyjnym

Specyfikacje

Kategoria: kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne 4 w 1Szybkość drukowania: 31 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 300Waga: 27,9 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Duża prędkość drukowania + Łatwe drukowanie w chmurze

Powody, których należy unikać

-Drogie -Ciężkie i nieporęczne

Firma Brother wyposażyła tę potężną drukarkę laserową we wszystkie funkcje, których może potrzebować mała firma. Może pomieścić 300 arkuszy papieru i drukować strony czarno-białe lub kolorowe z prędkością 31 na minutę. Dostępna jest funkcja faksu i elektroniczne podawanie dokumentów do zadań automatycznych. Umożliwia również drukowanie bezprzewodowe z urządzenia mobilnego lub skanowanie dokumentów do chmury dzięki wbudowanemu Wi-Fi i zgrabnej aplikacji towarzyszącej iOS / Android. Obejmuje zarówno Google Cloud Print, jak i AirPrint.

Przeczytaj całą recenzję: Brother MFC-L8690CDW

5. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M227fdw

Najwyższej klasy druk laserowy i kserokopiarka

Specyfikacje

Kategoria: monochromatyczna drukarka laserowa 4 w 1Szybkość drukowania: 28 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 300Waga: 16,9 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Wyraźna jakość druku + Wysoka prędkość druku

Powody, których należy unikać

-Drogie -Bulky

Jeśli masz na to miejsce, to wielofunkcyjne urządzenie będzie dobrze służyć małej firmie dzięki praktycznemu automatycznemu podajnikowi dokumentów na 35 arkuszy i automatycznemu kopiowaniu. Jest to maszyna mono i nie jest to najszybszy laser w bloku, ale jest szybszy niż jakikolwiek druk atramentowy i oferuje atrakcyjne połączenie funkcji i wydajności.

Przeczytaj całą recenzję: Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M227fdw

6. Xerox B215

Niedrogie kopiowanie z łatwością obsługi ekranu dotykowego

Specyfikacje

Kategoria: monochromatyczna drukarka laserowa 4 w 1Szybkość drukowania: 30 str./minRozmiary papieru: A4Pojemność papieru: 250Waga: 11,5 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Kompaktowy i niedrogi + Wysoka prędkość drukowania

Powody, których należy unikać

- Skromna rozdzielczość druku - Ręczny podajnik ADF z dupleksem

Wysokiej klasy kserokopiarki firmy Xerox są dobrze znanym widokiem w dużych biurach, ale to niedrogie urządzenie „cztery w jednym” jest idealne do małego lub domowego biura. Może drukować, skanować, kopiować i faksować tak samo jak jego starsi bracia, a wysuwana taca na papier mieści 250 arkuszy A4, a automatyczny podajnik dokumentów może pomieścić kolejne 50 gotowych do kopiowania. ADF ma ręczny tryb dupleksu, co oznacza, że ​​jeśli chcesz skopiować obie strony dokumentu, musisz go samodzielnie odwrócić, gdy zostaniesz o to poproszony. Podczas drukowania będzie jednak automatycznie drukowany dwustronnie, a przy 30 str./min (stron na minutę) drukowanie jest szybsze niż prawie wszystko w tej cenie. Wyrafinowany interfejs ekranu dotykowego to kolejna mile widziana niespodzianka.

Przeczytaj całą recenzję: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

Zbiornik z atramentem do ponownego napełniania obniża koszty drukowania tej kserokopiarki

Specyfikacje

Kategoria: monochromatyczna drukarka atramentowa 3 w 1Szybkość drukowania: 20 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250Waga: 6,4 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Ekonomiczna eksploatacja + Szybkie drukowanie dwustronne

Powody, których należy unikać

-Drogie w zakupie -Brak faksu

To wielofunkcyjne urządzenie typu „trzy w jednym” może wydawać się drogie jak na drukarkę atramentową, ale podobnie jak w przypadku innych rozwiązań bez wkładów, Epson zawiera dużą ilość atramentu. Butelka z czarnym atramentem w pudełku pomieści 11 000 kserokopii, a firma Epson uważa, że ​​zaoszczędzisz około 90% w porównaniu z wkładami. Możesz zmieścić 250 stron w głównym podajniku papieru, skanować w wysokiej rozdzielczości i drukować wyraźne strony dwustronne z bardzo krótkim czasem wydruku pierwszej strony. Dość duży ekran LCD sprawia, że ​​jest łatwiejszy w użyciu, a charakterystyczny projekt otrzymał nagrodę Red Dot.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw w Wielkiej Brytanii)

Elegancka i wygodna kserokopiarka laserowa

Specyfikacje

Kategoria: Wielofunkcyjna kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 27 str./min (mono)Rozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250 + 50 arkuszyWaga: 26,7 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Świetny ekran dotykowy + Możliwość rozbudowy

Powody, których należy unikać

-Nie najszybszy laser -Skaner nie jest dwustronny

Wyraźny projekt Canon imageCLASS MF743Cdw (znany jako Canon i-SENSYS MF742Cdw w Wielkiej Brytanii) nie wyglądałby nie na miejscu w biurze ani w biurze domowym i jest wyposażony we wszystkie funkcje, których możesz potrzebować w każdej sytuacji. Jest druk dwustronny, automatyczny podajnik dokumentów na pięćdziesiąt arkuszy i przedni port USB do bezpośredniego drukowania z pendrive'a. Szybkość i jakość druku są wystarczająco dobre dla każdej małej i średniej firmy, a koszty eksploatacji są konkurencyjne. Do głównej tacy można załadować 250 arkuszy papieru A4 i w razie potrzeby dodać kolejne tace. Doskonały interfejs ekranu dotykowego sprawia, że ​​idealnie nadaje się jako kserokopiarka biurowa.

Przeczytaj całą recenzję: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Najwyższej jakości drukowanie w formacie A3 ze sterowaniem w stylu tabletu

Specyfikacje

Kategoria: kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne 4 w 1Szybkość drukowania: 20 str./minRozmiary papieru: do A3Pojemność papieru: 620Waga: 92kg

Powody, dla których warto kupić

+ W pełni funkcjonalny + Wysoki cykl pracy

Powody, których należy unikać

-Drogie -Wi-Fi nie jest wliczone w cenę

To poważne urządzenie wielofunkcyjne stworzone z myślą o obsłudze dużych ilości wydruków w małym i średnim biurze. Może pomieścić 620 arkuszy papieru i są dostępne ulepszenia, aby to rozszerzyć. Szybko drukuje w trybie dwustronnym i może skopiować stos 110 arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów. To duża maszyna i możesz załadować do szuflady zarówno papier A3, jak i A4. Jest również wytrzymały, a wyrafinowany ekran dotykowy sprawia, że ​​obsługa przy maszynie jest bardzo łatwa i bezpieczna dla pracowników.

Przeczytaj całą recenzję: Xerox VersaLink C7020

10. Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw

Najmniejsza kopiarka laserowa ma niewielką cenę

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka laserowa 4 w 1Szybkość drukowania: 18 str./minRozmiary papieru: A4Pojemność papieru: 150Waga: 14,1 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Kompaktowy + Niedrogi

Powody, których należy unikać

-Druk jednostronny -Skanowanie jednostronne

HP udało się zmniejszyć laserową kopiarkę „cztery w jednym” nieco bardziej niż ktokolwiek inny. W rzeczywistości musisz przedłużyć tacę papieru człowieka, aby załadować papier A4. Co być może ważniejsze, udało mu się utrzymać cenę na najniższym poziomie, nie tracąc przy tym żadnych funkcji. Może drukować, skanować, kopiować i faksować z Wi-Fi i portem USB do łączności. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) może pomieścić kolejne 40 arkuszy A4 do zaplanowanego kopiowania. Niestety nie ma trybu automatycznego dupleksu ani skanowania dwustronnego, ale drukuje dość szybko z szybkością 18 str./min i jest nie tylko tani w zakupie, ale także dość ekonomiczny w eksploatacji.

Przeczytaj całą recenzję: Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw

• Podkreśliliśmy również najlepsze drukarki biznesowe