Cacoo firmy Nulab to narzędzie online przeznaczone dla firm, które muszą tworzyć różnorodne diagramy, takie jak schematy blokowe, modele szkieletowe, mapy myśli i mapy witryn. Skierowany jest do zespołów składających się z inżynierów, programistów, marketerów, projektantów oraz kierowników produktów i projektów.
Niezależnie od tego, czy członkowie Twojego zespołu pracują razem w tym samym pokoju, czy są rozproszeni wirtualnie na całym świecie, będą mogli jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, a wszystko to podczas śledzenia zmian oraz dodawania komentarzy i odpowiadania na nie.
Plany i ceny
Cacoo ma zarówno plany płatne, jak i bezpłatne. Bezpłatny plan jest ograniczony do dwóch użytkowników i sześciu arkuszy, nie ma historii zmian i zapewnia jedynie obsługę przez e-mail.
Płatne plany noszą nazwy Pro, Team i Enterprise. Pro i Team mają takie same ceny: 6 USD na użytkownika miesięcznie. Jeśli płacisz corocznie zamiast miesięcznie, cena spada do 5 USD / miesiąc i jest dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Plan Pro jest ograniczony do jednego użytkownika, czyli mniej niż w przypadku planu bezpłatnego, ale oferuje nieograniczoną liczbę arkuszy i historię wersji. Jednak w planie Team możesz mieć do 200 użytkowników, a także funkcje niedostępne w planie Pro: foldery współdzielone, uprawnienia użytkowników, szkolenia online 1 na 1 i priorytetowa pomoc techniczna przez e-mail.
Plan Enterprise działa nieco inaczej, ponieważ pobierasz oprogramowanie do zainstalowania na własnym serwerze. Ceny wahają się od 600 USD / rok dla 10 użytkowników do 12 000 USD / rok dla 200 użytkowników. Ten plan jest bardziej konfigurowalny i jest przeznaczony dla organizacji, które chcą mieć większą kontrolę nad swoimi danymi, ustawieniami i uprawnieniami. Zawiera również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
funkcje
Ponieważ Cacoo działa w chmurze, oznacza to, że członkowie Twojego zespołu mogą współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich lokalizacji.
Możesz rozpocząć diagram od zera za pomocą edytora lub wybrać z dużej biblioteki wcześniej istniejących szablonów. Niektóre szablony diagramów obejmują AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn i WBS. Następnie dostępne są szablony dotyczące podróży klientów, schematy blokowe, mapy myśli, układy biurowe, wykresy organizacji i PERT, mapy witryn, osie czasu i modele szkieletowe.
Podczas tworzenia diagramów możesz albo wprowadzać dane bezpośrednio do Cacoo, albo importować dane z arkusza kalkulacyjnego, aby tworzyć dynamiczne wykresy. Historia zmian każdego diagramu pokaże, kiedy był ostatnio edytowany, aby można było porównać zmiany zachodzące w czasie.
Diagramy można wyświetlać jako slajdy w trybie prezentacji, a członkowie widowni mogą dodawać komentarze do diagramów, aby prezenter mógł je później przejrzeć. Prezenter może rozpatrywać komentarze, odpowiadając na każdą informację zwrotną.
Diagramy, a nawet całe foldery, można również udostępniać osobom spoza organizacji, z możliwością korzystania z łączy tylko do wyświetlania. Diagramy można eksportować w formacie SVG, PDF, PowerPoint i Postscript oraz osadzać na stronach internetowych i wiki.
Jeśli korzystasz z innych rozwiązań do tworzenia diagramów, Cacoo oferuje szeroki zakres integracji, w tym Dysk Google, Dokumenty Google, Atlassian Confluence, diagramy architektury AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box i Visio.
A gdy zostaną wprowadzone zmiany, członkowie zespołu pracujący nad tym samym diagramem mogą zostać powiadomieni przez Slack lub własną aplikację biznesową Nulab, Typetalk.
Interfejs i w użyciu
Po założeniu konta na pulpicie nawigacyjnym zostaną wyświetlone wszystkie ostatnie diagramy. Z lewej kolumny możesz tworzyć nowe diagramy, zaczynając od zera lub wybierając szablon, którego jest 94.
Edytor będzie znany każdemu, kto wcześniej korzystał z aplikacji graficznej lub DTP, z paskiem narzędzi po lewej stronie do wstawiania kształtów, tekstu, linii, tabel lub wykresów. Możesz rysować za pomocą narzędzia Ołówek lub importować pliki z komputera lub z Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio lub AWS Architecture.
Kliknięcie elementów na diagramie spowoduje wyświetlenie innego menu dla każdego z nich. Następnie możesz zmienić wypełnienie elementu, styl linii, cień, styl tekstu i kolejność układania.
Elementy można grupować i rozgrupowywać, a także klikać i przeciągać po oknie edytora. Podczas przeciągania elementu wszelkie narysowane linie łączące go z innymi elementami automatycznie zmieniają położenie.
Wsparcie
Cacoo ma wiele opcji wsparcia. Jeśli chcesz porozmawiać z jego zespołem, możesz wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem strony kontaktowej lub zadać pytanie za pośrednictwem czatu na żywo.
Jeśli jednak wolisz samodzielnie szukać odpowiedzi, w Centrum pomocy znajdziesz szereg artykułów na popularne tematy. W sekcji Zasoby znajdują się również instrukcje dotyczące tworzenia określonych typów diagramów i samouczków wideo.
Konkurencja
Cacoo ma wielu konkurentów, w tym Microsoft Visio, Lucidchart i SmartDraw.
Pod względem cen Cacoo jest najbliżej SmartDraw, która pobiera 5,95 USD miesięcznie za wielu użytkowników, chociaż cena SmartDraw dla jednego użytkownika jest nieco wyższa i wynosi 9,95 USD miesięcznie. Podstawowy plan Lucidchart to także 5,95 USD miesięcznie, ale ceny Lucidchart rosną w miarę przechodzenia przez kolejne plany.
Interfejs Cacoo może nie być tak intuicyjny i przyjazny dla użytkownika jak LucidChart, ale ma więcej funkcji i integracji z usługami zewnętrznymi niż Visio.
Ostateczny werdykt
Cacoo może nie oferować tak wielu szablonów, jak niektórzy konkurenci, ale jego narzędzia do współpracy zespołowej, szeroki zakres integracji z innymi usługami w chmurze, powiadomienia za pośrednictwem Slacka i konkurencyjne ceny sprawiają, że jest to jedna z najlepszych dostępnych usług do tworzenia wykresów i diagramów.
