Najlepsze rozwiązania do zarządzania wydarzeniami oferują prostszy i łatwiejszy sposób zarządzania nie tylko wydarzeniami, ale także uczestnikami.
Najlepsze rozwiązania do zarządzania wydarzeniamiKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Dzieje się tak, ponieważ zarządzanie wydarzeniami może być trudne - są ludzie, których można zaprosić, rejestracje do zarządzania i obowiązki handlowe, jeśli Twoja firma chce współpracować ze sponsorami. A to dopiero początek.
Marketerzy i organizatorzy wydarzeń mogą ułatwić sobie życie, wdrażając jedno z najlepszych dostępnych rozwiązań do zarządzania wydarzeniami, które umożliwiają bezstresowe prowadzenie wydarzeń - od małych spotkań po wielodniowe konferencje.
Rozwiązania do zarządzania wydarzeniami stale się rozwijają, dodając nowe funkcje i umożliwiając wyższy poziom produktywności za pośrednictwem urządzeń mobilnych, a wszystko to przy jednoczesnej integracji z coraz większą gamą platform mediów społecznościowych, aby pomóc organizatorom wydarzeń w przekazywaniu informacji potencjalnym uczestnikom.
Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku, gdy wiele wydarzeń zostało wymuszonych online z powodu pandemii, co stwarza nowe wyzwania dla imprez biegowych.
Oczywiście, jeśli zarządzasz fizycznym wydarzeniem handlowym, nie zapomnij o wystawach na targach, a także przedstawiliśmy najlepsze interaktywne kioski na wydarzenia.
W międzyczasie przedstawimy najlepsze rozwiązania do zarządzania wydarzeniami.
- Przedstawiliśmy również najlepsze wyświetlacze wielkoformatowe.
1. Eventbrite
Popularne rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami
Powody, dla których warto kupić
+ Popularna opcja + Uproszczony interfejs + Integracja z mediami społecznościowymiJeśli kiedykolwiek brałeś udział w jakimkolwiek wydarzeniu lub spotkaniu, prawdopodobnie korzystałeś z Eventbrite. Nie bez powodu jest niezwykle popularny, ponieważ zawiera prosty i usprawniony interfejs, który jest łatwy w użyciu, niezależnie od tego, czy organizujesz własne wydarzenie, czy rezerwujesz bilet dla kogoś innego.
Jest wyposażony we wbudowany procesor płatności i silnik analityczny, który umożliwia raportowanie danych i spostrzeżeń w czasie rzeczywistym. Eventbrite to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania wydarzeniami do integracji z serwisami społecznościowymi - zwłaszcza z Facebookiem - a także zapewnia głęboką kompatybilność z Spotify, Instagramem i Survey Monkey, z których ta ostatnia sprawia, że dystrybucja ankiet po wydarzeniu jest dziecinnie prosta.
Jeśli utkniesz, Eventbrite oferuje czaty na żywo i wsparcie online, a także szkolenia osobiste za pośrednictwem webinariów.
2. Eventsforce
Uproszczona opcja zarządzania wydarzeniami
Powody, dla których warto kupić
+ Oparty na chmurze + Uproszczony proces + Automatyzacja zadań + Zgodność z bezpieczeństwemEventsforce to oparty na chmurze system zarządzania wydarzeniami, który umożliwia organizację wszystkiego, od prostego wydarzenia po ceremonię wręczenia nagród. Zamiast mylić Cię wieloma opcjami, Eventsforce pozwala aktywować tyle (lub kilka) procesów, ile potrzeba, w zależności od złożoności wydarzenia. Zapewnia możliwość zarządzania zameldowaniami, przeglądania połączonych aplikacji, konfigurowania nagród i wielu innych z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.
Pozwala również na automatyzację zadań, co pozwala zająć się organizacją wydarzenia, a nie ciągłym kontaktowaniem się z uczestnikami i personelem. Oprogramowanie jako usługa działające w chmurze, Eventsforce spełnia najbardziej rygorystyczne standardy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, w tym PCI DSS i RODO UE.
3. Bizzabo
Kompleksowy system zarządzania wydarzeniami
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe rozwiązanie + Metodyczne podejście + Widżety biletówBizzabo to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami, które jest równie dobrze dostosowane do komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych. Jeśli wolisz metodyczne podejście do organizacji wydarzeń, dzieląc proces na mniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu części, z pewnością docenisz Zunifikowane Centrum Dowodzenia Bizzabo, które pomaga we wszystkim, od dostosowywania stron zakupu biletów po pozyskiwanie sponsorów.
System sprzedaży biletów Bizzabo idzie dalej, umożliwiając osadzanie widżetów biletów na własnych stronach w celu zachowania spójności i motywu witryny. Oferuje również głęboką integrację z LinkedIn i innymi serwisami społecznościowymi, ułatwiając uczestnikom preferowanych kanałów marketingowych zakup biletów.
4. Whova
Przyjazne dla smartfonów rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami
Powody, dla których warto kupić
+ Uproszczone rozwiązanie + Przyjazne dla smartfonów + Kody QRJeśli Twoi pracownicy wolą zarządzać wydarzeniami na smartfonie niż na komputerze, Whova może być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem do zarządzania wydarzeniami. Używany przez firmy, w tym Loreal, Hilton i NASA, upraszcza operacje, umożliwiając tylko aktywowanie tylko niektórych funkcji i procesów, których potrzebujesz w dowolnym momencie - niezależnie od tego, czy chodzi o nadzorowanie rejestracji wydarzenia, tworzenie strony internetowej wydarzenia, zarządzanie programem, zameldowanie, lub generowanie plakietek imiennych.
Podobnie jak Eventbrite, Whova umożliwia uczestnikom meldowanie się na wydarzeniach za pomocą kodu QR, który można zeskanować za pomocą aplikacji mobilnej. Wystarczy mieć świadomość, że niektóre funkcje są dostępne tylko jako zakup w aplikacji.
5. Aventri
Zarządzanie wydarzeniami z naciskiem marketingowym
Powody, dla których warto kupić
+ Marketing wielokanałowy + Przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika + Komunikacja + Wskaźniki i raportowanieJeśli masz problemy z przyciągnięciem ludzi na swoje wydarzenia, Aventri może pomóc dzięki możliwości zarządzania wielokanałowymi kampaniami marketingowymi. Dzięki wspaniale wyglądającemu interfejsowi użytkownika, robi to za pośrednictwem pulpitu raportowania w czasie rzeczywistym, który wykorzystuje metryki do mierzenia wydajności zdarzeń, jednocześnie mierząc i śledząc wydajność zdarzeń w porównaniu z wzorcami i celami zwrotu z inwestycji.
Jako dobrodziejstwo dla interaktywności, możesz również użyć platformy Aventri do przekazywania informacji uczestnikom wydarzenia przed, w trakcie lub po wydarzeniu, co jest szczególnie przydatne, jeśli chcesz opublikować informację prasową w trakcie lub po imprezie.
6. Ticketbud
Platforma do zarządzania imprezami biletowymi
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe zarządzanie + Platforma biletowa + Ceny all inclusive + RaportowanieTicketbud, wschodząca gwiazda w świecie rozwiązań do zarządzania wydarzeniami, to kompleksowa platforma do zarządzania i sprzedaży biletów z cenami all inclusive - więc nie poniosą Cię żadne niespodziewane koszty. Pozwala organizatorom wydarzeń sprzedawać bilety na swoje wydarzenia, jednocześnie promując je i sprzedając na Facebooku, Twitterze i Instagramie.
Platforma oferuje również kompleksowe raportowanie i pełny dostęp do danych o zdarzeniach, a także zajmie się obsługą płatności. Jest bardziej nastawiony na lokalne wydarzenia, więc jeśli jesteś trochę bardziej ambitny, warto zarządzać swoimi oczekiwaniami.
7. Everwall
Media społecznościowe i komunikacja do zarządzania wydarzeniami
Powody, dla których warto kupić
+ Kanał mediów społecznościowych + Wiadomości i ankiety + Możliwość dostosowaniaEverwall ułatwia zarządzanie postrzeganiem wydarzenia przez ludzi, gdy jest ono w pełnym toku, wyświetlając na żywo wyselekcjonowany widok jego kanału w mediach społecznościowych. Po prostu ustaw ścianę, a następnie zaproś uczestników wydarzenia do komentowania za pomocą hashtagu, aby zacząć. Stamtąd możesz informować ludzi, ręcznie tweetując, lub możesz przesyłać wiadomości zgodnie z ustalonym harmonogramem i zapraszać uczestników do głosowania w ankietach.
Jest niedrogi, płatny za wydarzenie i można go dostosować do tematyki wydarzenia. Oprócz kanału na Twitterze, Everwall umożliwia wyświetlanie wiadomości z grupy Slack lub kanału na Instagramie, a nawet możesz wyświetlać wiadomości wysłane za pośrednictwem wiadomości tekstowych, aby uwzględnić osoby, które nie są aktywne w mediach społecznościowych.
8. Monday.com
Zarządzanie projektami wydarzeń
Powody, dla których warto kupić
+ Narzędzie do zarządzania projektami + Łatwy w użyciu interfejs + Strukturyzowany plan wydarzeńŚciśle mówiąc, Monday.com nie jest dobrym rozwiązaniem do zarządzania wydarzeniami. Jednak jako narzędzie do zarządzania projektami jest przydatne do zarządzania zadaniami, gdy ludzie pracują nad wydarzeniami i sprawdzają ich status w dowolnym momencie.
Ponadto zapewnia pojedynczy widok wszystkiego, co dzieje się w Twoim wydarzeniu. Posiada łatwy w użyciu interfejs, który w pełni wykorzystuje elementy wizualne do rejestrowania takich rzeczy, jak budżety wydarzeń, numery uczestników, szczegóły rezerwacji, terminy oraz wyznaczone terminy i kamienie milowe.
To wszystko nadaje strukturę Twojemu planowi wydarzenia, a dodatkowo wspomagają ją narzędzia komunikacyjne Monday.com, które pozwalają członkom zespołu rozmawiać w ramach projektów, aby umożliwić szybsze podejmowanie decyzji.
9. Cvent
Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla przedsiębiorstw
Powody, dla których warto kupić
+ Potężne oprogramowanie + Niestandardowe pulpity nawigacyjne + Ukierunkowane zarządzanieUżywany przez gigantów branżowych, takich jak Olympus, Cvent jest łatwym w użyciu i potężnym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami. Platforma umożliwia zarządzanie wszystkim, od pozyskiwania obiektów po zarządzanie treścią, marketing wydarzeń, rejestrację wydarzeń, zameldowanie na miejscu, identyfikację i spotkania.
Po znalezieniu miejsca na wydarzenie, Cvent umożliwia skonfigurowanie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych i raportów przed utworzeniem strony internetowej w celu osadzenia platformy biletowej. Oferuje szereg funkcji wspierających frekwencję - takich jak ukierunkowany marketing e-mailowy na wydarzenia, menedżer kontaktów i profilu, zarządzanie wystawcami i prelegentami oraz zautomatyzowane zarządzanie blokami sal.
10. Caterease
Catering do obsługi imprez
Powody, dla których warto kupić
+ Rozwiązanie cateringowe + Zwiększ produktywność + Bezpłatny okres próbnyPlanowanie i dostarczanie cateringu może być jednym z najtrudniejszych aspektów prawidłowego przygotowania każdego wydarzenia. Caterease kładzie szczególny nacisk na to, umożliwiając tworzenie wizualnych menu dla uczestników, zapewniając jednocześnie listy składników i instrukcje przygotowania dla kucharzy.
Platforma, która ma ponad 50000 obecnych użytkowników na całym świecie, została zaprojektowana tak, aby zarówno zwiększać produktywność, jak i oszczędzać pieniądze użytkowników, zapobiegając błędom w procesie dostarczania żywności. Oprócz szkoleń dostępna jest bezpłatna wersja próbna, która jest zgodna zarówno z systemem Android, jak i iOS.
- Udostępniliśmy również najlepsze ankiety z pytaniami i odpowiedziami oraz najlepsze narzędzia do zbierania opinii klientów.
