Microsoft od wielu lat jest w czołówce rozwiązań sprzętowych i programowych dla firm. Nie inaczej jest na szybko rozwijającym się rynku oprogramowania z zamiany mowy na tekst, a firma Microsoft od wielu lat rozwija technologię rozpoznawania mowy i pisania na klawiaturze. Dziś jesteśmy przekonani, że firma Microsoft ma jedne z najlepszych dostępnych programów do zamiany tekstu na tekst.
W tym artykule wyjaśniamy dokładnie, jak używać mowy na tekst w programie Microsoft Word i pomagamy ulepszyć grę w pisanie głosowe.
Jak używać mowy do tekstu w programie Microsoft Word: przygotowanie
Najważniejszą rzeczą do sprawdzenia jest to, czy masz ważną subskrypcję Microsoft 365, ponieważ pisanie głosowe jest dostępne tylko dla klientów płacących. Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie Twoja firma ma już subskrypcję Microsoft 365 Enterprise. Jeśli jednak tego nie zrobisz, dowiedz się więcej o platformie Microsoft 365 dla firm, korzystając z tego łącza.
Drugą rzeczą, której będziesz potrzebować przed rozpoczęciem pisania głosowego, jest stabilne połączenie internetowe. Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie do dyktowania programu Microsoft Word przetwarza Twoją mowę na serwerach zewnętrznych. Te ogromne serwery i błyskawicznie działające procesory używają ogromnych ilości danych mowy do transkrypcji tekstu. W rzeczywistości wykorzystują zaawansowane sieci neuronowe i technologię głębokiego uczenia, która umożliwia oprogramowaniu poznanie ludzkiej mowy i ciągłe doskonalenie jej dokładności.
Te dwie technologie są głównym powodem, dla którego technologia pisania głosowego znacznie się poprawiła w ostatnich latach i dlaczego powinieneś być zadowolony, że oprogramowanie Microsoft do dyktowania wymaga połączenia z Internetem.
Gdy masz już ważną subskrypcję Microsoft 365 i połączenie internetowe, możesz zaczynać!
Krok 1: Otwórz Microsoft Word
Proste, ale kluczowe. Otwórz aplikację Microsoft Word na swoim urządzeniu i utwórz nowy, pusty dokument. Nasz dokument testowy nazwaliśmy „Jak używać mowy do zamiany tekstu w programie Microsoft Word - test” i zapisaliśmy go na pulpicie, abyśmy mogli go później łatwo znaleźć.
Krok 2: Kliknij przycisk Dyktuj
Po utworzeniu pustego dokumentu zobaczysz przycisk Dyktuj i menu rozwijane w prawym górnym rogu menu głównego. Nad nim znajduje się symbol mikrofonu. W tym miejscu otwórz menu rozwijane i dokładnie sprawdź, czy język jest ustawiony na angielski.
Jedną z najlepszych części oprogramowania Microsoft Word do przetwarzania mowy na tekst jest obsługa wielu języków. W chwili pisania tego tekstu obsługiwanych było dziewięć języków, a kilka innych zostało wymienionych jako języki poglądowe. Języki podglądu mają mniejszą dokładność i ograniczoną obsługę interpunkcji.
Krok 3: Zezwól programowi Microsoft Word na dostęp do mikrofonu
Jeśli wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania Microsoft Word do zamiany mowy na tekst, musisz przyznać aplikacji dostęp do mikrofonu. Można to zrobić jednym kliknięciem przycisku po wyświetleniu monitu.
Warto rozważyć użycie zewnętrznego mikrofonu do dyktowania, szczególnie jeśli planujesz regularnie używać oprogramowania do przesyłania głosu na tekst w swojej organizacji. Podczas gdy wbudowane mikrofony wystarczą do większości ogólnych celów, mikrofon zewnętrzny może poprawić dokładność dzięki komponentom wyższej jakości i zoptymalizowanemu rozmieszczeniu samego mikrofonu.
Krok 4: Rozpocznij pisanie głosowe
Teraz przechodzimy do zabawnych rzeczy. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków kliknij ponownie przycisk dyktowania. Niebieski symbol zmieni się na biały i pojawi się czerwony symbol nagrywania. Oznacza to, że Microsoft Word zaczął nasłuchiwać Twojego głosu. Jeśli masz włączony dźwięk, dzwonek również wskaże, że rozpoczęła się transkrypcja.
Używanie pisania głosowego jest tak proste, jak wypowiadanie na głos słów, które firma Microsoft ma transkrybować. Na początku może się to wydawać trochę dziwne, ale wkrótce rozwiniesz trochę przepływu i każdy znajdzie swoją strategię i styl, aby jak najlepiej wykorzystać oprogramowanie.
Tylko te cztery kroki pozwolą Ci rozpocząć transkrypcję głosu na tekst. Jeśli jednak chcesz podnieść swoje umiejętności związane z mową do obsługi oprogramowania tekstowego, nasz piąty krok jest dla Ciebie.
Krok 5: Uwzględnij polecenia interpunkcyjne
Oprogramowanie Microsoft Word do przetwarzania mowy na tekst znacznie wykracza poza zwykłe przekształcanie wypowiadanych słów na tekst. Wraz z wprowadzeniem i udoskonaleniem sztucznych sieci neuronowych technologia pisania głosowego firmy Microsoft nasłuchuje nie tylko pojedynczych słów, ale także całej frazy. Umożliwiło to firmie wprowadzenie obszernej listy poleceń głosowych, które umożliwiają wstawianie znaków interpunkcyjnych i innych efektów formatowania podczas mówienia.
Nie możemy tutaj wymienić wszystkich poleceń interpunkcyjnych, ale wymienimy niektóre z najbardziej przydatnych. Wypowiedzenie polecenia „kropka” wstawi kropkę, a polecenie „przecinek” - co nie jest zaskakujące - przecinek. Ta sama zasada dotyczy wykrzykników, dwukropków i cudzysłowów. Jeśli chcesz zakończyć akapit i zostawić podział wiersza, możesz wypowiedzieć polecenie „nowy wiersz”.
Te narzędzia są łatwe w użyciu. W naszych testach oprogramowanie było konsekwentnie dokładne w rozróżnianiu słów w porównaniu z poleceniami interpunkcyjnymi.
streszczenie
Oprogramowanie firmy Microsoft do przetwarzania mowy na tekst jest potężne. Po przetestowaniu większości głównych platform możemy powiedzieć, że Microsoft oferuje prawdopodobnie najlepszy produkt, jeśli chodzi o równoważenie kosztów i wydajności. Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie jest wbudowane bezpośrednio w platformę Microsoft 365, z której korzysta już wiele firm. Jeśli dotyczy to Twojej firmy, możesz od razu zacząć korzystać z technologii pisania głosowego firmy Microsoft, bez dodatkowych kosztów.
Mamy nadzieję, że ten artykuł nauczył Cię, jak używać oprogramowania do zamiany mowy na tekst w programie Microsoft Word i że teraz będziesz mógł zastosować te umiejętności w swojej organizacji.
- Wymieniliśmy również najlepsze oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę.
