Najlepsze systemy czasu pracy i obecności zapewniają menedżerom i pracownikom proste i łatwe rozwiązanie, które pozwala lepiej śledzić ich godziny pracy.
Najlepsze systemy czasu i obecnościKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. TimeTracker
2. Kiedy pracuję
3. Zastępca
4. Replikona
5. StratusTime
Chociaż istnieją inne aplikacje do zarządzania czasem, oprogramowanie do zarządzania czasem i frekwencją ułatwia zarządzanie harmonogramem zmian i okresami urlopów, takimi jak święta. Zapewnia to pracownikom odpowiednie wynagrodzenie za czas pracy na prostej, ale łatwej w zarządzaniu platformie.
Podobnie jak w przypadku wielu dzisiejszych aplikacji biznesowych, nowoczesne systemy oprogramowania do pomiaru czasu pracy i obecności są dostarczane za pośrednictwem chmury jako rozwiązanie typu Software as a Service (SaaS). Tworzy to bardzo przystępną platformę, w której dostęp do usługi można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki, niezależnie od systemu operacyjnego komputera, i prawie zawsze jest ona zbudowana tak, aby była przyjazna dla urządzeń mobilnych dla dostępu za pomocą smartfonów.
Oprócz możliwości zarządzania godzinami pracy, oprogramowanie do pomiaru czasu pracy i obecności będzie często zawierało platformę komunikacyjną ułatwiającą pracownikom i menedżerom wprowadzanie zmian i komunikowanie się z nimi. Umber integruje się również z popularnymi platformami oprogramowania HR, a także oprogramowaniem do obsługi płac, aby ułatwić księgowość.
Tutaj przedstawimy to, co naszym zdaniem jest najlepsze pod względem rozwiązań w zakresie czasu i obecności.
- Z łatwością zarządzaj podatkami dzięki najlepszemu oprogramowaniu podatkowemu.
1. TimeTracker
Łatwa wydajność dzięki arkuszom czasu pracy
Powody, dla których warto kupić
+ Niski koszt + Dostępne integracje + Bezpłatna wersja próbnaTimeTracker firmy eBillity to rozwiązanie do śledzenia czasu do zarządzania czasem, płacami i rozliczeniami. System działa w chmurze i można uzyskać do niego dostęp przez Internet lub aplikacje na Androida lub iOS. Tworzy również automatyczne kopie zapasowe, dzięki czemu nie stracisz danych, nawet jeśli utracisz połączenie internetowe.
Samo oprogramowanie ma na celu zautomatyzowanie procesu zarządzania czasem, z łatwym rejestrowaniem i odliczaniem za pomocą cyfrowych kart czasu, które mogą być używane z wielu lokalizacji. Może planować przerwy i zapewnia łatwą edycję grafików z możliwością wprowadzania zmian przed przesłaniem do listy płac. Menedżerowie mogą również sprawdzać lokalizacje pracowników za pomocą śledzenia GPS.
Oczywiście uwzględnione są analizy, które umożliwiają menedżerom i właścicielom firm uruchamianie raportów w celu oceny wydajności i skuteczności.
Istnieje również opcja rozliczenia i fakturowania, która może zautomatyzować wydatki i zintegrować się ze Stripe w celu dokonywania płatności. Dostępnych jest wiele integracji, które to obsługują, w tym QuickBooks, Xero, ADP Workforce i Sage. Istnieje również opcja wsparcia usług związanych z dokumentami prawnymi.
W przypadku podstawowego oprogramowania do zarządzania czasem obowiązuje opłata podstawowa za użytkownika, ale jeśli chcesz korzystać z usługi rozliczeniowej, do każdej opłaty jest doliczana dodatkowa opłata. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.
2. Kiedy pracuję
Zarządzanie czasem wolnym dla małych firm
Powody, dla których warto kupić
+ Geofencing zegar na wejściu + Przypomnienia o wyrejestrowaniu + Bezpłatne dla maksymalnie 75 użytkownikówWhen I Work to platforma, która ma na celu uproszczenie zarządzania czasem i płacami. Zgodnie z oczekiwaniami działa z chmury, co umożliwia łatwy dostęp za pośrednictwem aplikacji na smartfony na Androida lub iOS. Co ciekawsze, zawiera kilka szczególnie fajnych funkcji.
Jednym z nich jest to, że chociaż ułatwia rejestrowanie wejść i wyjść za pośrednictwem aplikacji, kiedy pracuję, ogranicza to do pracy tylko w wyznaczonym obszarze, więc pracownik musi być fizycznie obecny, aby to zrobić. Dostarcza również powiadomienia pracownikom, jeśli zapomną się wylogować, a tym samym pomaga zapobiegać nieporozumieniom i błędom, które mogą mieć wpływ na płace.
Dostępna jest również standardowa aplikacja do planowania zmian, organizowania nadgodzin, zatwierdzania wniosków o zwolnienia i zarządzania wydatkami. Następnie jest wbudowana platforma komunikacyjna, dzięki której menedżerowie i pracownicy mogą prywatnie rozmawiać na temat planowania i dostępności zmian.
Aplikacja jest bezpłatna dla każdej firmy z maksymalnie 75 użytkownikami i obejmuje podstawy planowania, dostępności i komunikacji. Płatne plany są dostępne dla większej liczby użytkowników z większą liczbą funkcji w zależności od liczby wymaganych dodatkowych funkcji. Użytkownicy korporacyjni szukający dostępu do API, logowania jednokrotnego i spersonalizowanych opcji będą musieli poprosić o wycenę.
3. Zastępca
Wytrzymałe rozwiązanie do rozproszonej obecności
Powody, dla których warto kupić
+ Rozpoznawanie twarzy + Dynamiczne raporty + Osobiste zadaniaDeputy zapewnia kompleksową platformę oprogramowania w chmurze do zarządzania harmonogramami i kartami czasu pracy, listami płac, punktami sprzedaży i komunikacją.
Aplikacja do planowania online umożliwia zarządzanie wieloma rolami, działami, a nawet lokalizacjami z jednego pulpitu nawigacyjnego. Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie nowych zmian i schematów pracy w prosty i łatwy sposób - alternatywnie można tworzyć niestandardowe szablony harmonogramów, aby tworzyć automatyczne wzorce zmian. Pracownicy mogą być automatycznie powiadamiani o zmianach w zmianach i mogą wymieniać się zmianami bezpośrednio z innymi za pomocą aplikacji.
Oprogramowanie do geolokalizacji i / lub rozpoznawania twarzy może służyć do zapewniania pracownikom bezpiecznego sposobu logowania się, a pominięte przerwy, które mogą powodować problemy ze zgodnością, mogą zostać oznaczone. Raporty dynamiczne mogą być następnie używane do pracy nad bardziej wydajnymi harmonogramami i zapewniania utrzymania budżetów działów na poziomie docelowym.
Osobiste zadania są również dostępne jako funkcja, która pozwala menedżerom przydzielać określone zadania konkretnym pracownikom, którzy są następnie powiadamiani i mogą następnie potwierdzać, kiedy zadania zostały rozpoczęte lub zakończone w ramach platformy komunikacyjnej Zastępca, która zapewnia również spersonalizowane kanały informacyjne i posty.
Ceny działają na strukturze warstwowej, przy czym najtańszy poziom koncentruje się na podstawowych usługach związanych z czasem i frekwencją, a warstwa Premium oferuje wszystkie usługi. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna.
4. Replikona
Pracuj wydajnie podczas planowania zmian
Powody, dla których warto kupić
+ Rozproszona siła robocza + Obejmuje pracowników i kontrahentów + Chatbot ułatwiający zapytaniaCzas i obecność firmy Replicon to jedna z wielu platform oprogramowania do zwiększania produktywności i wydajności biznesowej oferowanych przez firmę. Jest skierowany przede wszystkim do firm z rozproszoną siłą roboczą, którymi w innym przypadku byłoby trudno zarządzać za pomocą jednego systemu. Obejmuje to nie tylko pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, ale także pracowników zdalnych, wykonawców i pracowników terenowych, którymi można zarządzać za pomocą scentralizowanego systemu w chmurze.
Usługa może obejmować wszystkie aspekty śledzenia czasu, w szczególności wejście / wyjście, przerwy i śledzenie aktywności. Zajmuje się również zarządzaniem nieobecnościami, w tym opcją samoobsługi w zakresie czasu wolnego, a także przydziałami zmian i harmonogramowaniem oraz dostępnością. Wszystko można połączyć na potrzeby listy płac, nawet jeśli kody płac i podatków mogą się różnić, co ułatwia zarządzanie produktywnością zespołu i kosztami pracy.
Zarządzanie można osiągnąć za pomocą interfejsu internetowego, chociaż pracownicy mogą łatwo wysyłać żądania zmian zmian i zadawać zapytania za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Platforma komunikacyjna zawiera również chatbota, który rozmawia o dostępności i uprawnieniach, a także odpowiada na podstawowe pytania w razie potrzeby.
Platforma czasu i obecności firmy Replicon może być zintegrowana z oprogramowaniem QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP i Oracle, a także innym oprogramowaniem firmy Replicon do zwiększania produktywności i wydajności.
Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, ale w celu ustalenia ceny musisz skontaktować się z przedstawicielem handlowym.
5. StratusTime
Powody, dla których warto kupić
+ Oparte na chmurze + Dla małych firm + Wiele integracji + Brak minimalnej umowyStratusTime to oparta na chmurze platforma do zarządzania czasem i frekwencją, której celem jest zapewnienie dokładnego rejestrowania godzin płac i terminów dla małych firm.
Pracownicy mogą logować się i rejestrować na wiele różnych sposobów, od tradycyjnego kiosku z jednym punktem lub z wielu systemów punktów obsługi w hali produkcyjnej. Pracowników można również śledzić, a także śledzić ich własne godziny pracy i należne im wynagrodzenia, dzięki czemu można szybko i łatwo zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy.
System integruje się z dużą liczbą pakietów oprogramowania kadrowo-płacowego, dzięki czemu łatwo jest zapewnić, że system będzie mógł gromadzić i przesyłać dane tam, gdzie jest to potrzebne. Systemy płacowe, z którymi współpracuje, obejmują Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft i Prime Pay.
Zaletą jest to, że ręczne wprowadzanie danych jest ograniczone do minimum, zapewniając, że jak najwięcej jest zautomatyzowane.
StratusTime wymaga rozmowy z przedstawicielem handlowym w celu uzyskania informacji o niestandardowych cenach.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników.