Pandemia z pewnością zmieniła sytuację firm, niezależnie od ich wielkości. Coraz więcej pracowników pracuje z domu i bierze udział w ważnych spotkaniach biznesowych online, dlatego wideokonferencje nigdy nie były ważniejsze.
Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem prowadzącym zajęcia, wykonawcą prowadzącym wydarzenia, czy liderem biznesowym biorącym udział w spotkaniach i prezentacjach, ta nowa bariera technologii online między Tobą a publicznością z dużej odległości może być frustrująca. Jednak przenoszenie tych wydarzeń do sieci niesie za sobą również wiele okazji do nawiązywania nowych znajomości i przyciągania nowych odbiorców.
Niezależnie od tego, czy używasz Zoom, Google Meet, Microsoft Teams czy jakiejkolwiek innej usługi do rozmów wideo, każdy może przesyłać strumieniowo ze swojej brudnej sypialni za pomocą standardowej kamery internetowej. Ale jeśli chcesz się wyróżniać w tłumie, wyglądać bardziej profesjonalnie w oczach potencjalnych klientów i przedstawiać swoje pomysły w możliwie najbardziej wciągający sposób, poniższe wskazówki ułatwią Ci prowadzenie wideokonferencji.
1. Nagrywaj i przeglądaj swoje wideokonferencje
Otrzymywanie opinii jest zawsze ważną częścią rozwoju firmy, więc dlaczego nie krytykować siebie. Nagrywanie i przeglądanie własnych połączeń konferencyjnych może pomóc wskazać pewne obszary ulepszeń, których w innym przypadku nigdy byś nie zauważył.
Dostrzeżenie rozpraszających elementów w pomieszczeniu za tobą, zauważenie, że twój obraz jest zbyt ciemny lub że dźwięk jest rozpraszająco głośny, może być trudny do rozpoznania podczas samego spotkania. Dlaczego więc nie nagrać spotkania i obejrzeć je w swoim czasie? Dzięki temu dostrzeżesz rzeczy, które możesz poprawić, przygotowując się do następnej wideokonferencji.
Pamiętaj, aby powiadomić wszystkich uczestników, że rozmowa zostanie nagrana. Obie wersje Zoom i Google Meets mają możliwość natywnego nagrywania rozmowy w aplikacjach opartych na przeglądarce. Ale jeśli używasz oprogramowania, które na to nie pozwala, zawsze możesz nagrywać ekran i dźwięk za pomocą programu QuickTime na komputerze Mac lub czegoś takiego jak OBS na komputerach z systemem Windows.
2. Ubierz się odpowiednio
Ta wskazówka może wydawać się zdrowym rozsądkiem, ale założymy się, że słyszałeś niezliczone dowcipy o noszeniu ubrań mniej niż profesjonalnych na częściach ciała, których aparat nie widzi. I chociaż może to być wygodniejsze, nigdy nie wiesz, co może spowodować, że wstaniesz podczas rozmowy wideo.
Nie chcesz, aby pukanie do drzwi, dzwonienie telefonu w drugim pokoju lub nieodpowiedni test alarmu pożarowego były powodem, dla którego przypadkowo pokazałeś swoje legginsy swoim partnerom biznesowym.
Podobnie jak posiadanie uporządkowanej stacji roboczej może zwiększyć produktywność, ubieranie się odpowiednio do sytuacji może zapewnić odpowiednią przestrzeń nad głową i sprawić, że będziesz osiągać lepsze wyniki niż prezentowanie się w pocie.
3. Używaj grafiki, przejść i nakładek
Jeśli Twoim celem wideokonferencji jest zwrócenie na siebie uwagi poprzez zabawę lub informowanie odbiorców online, traktowanie rozmowy wideo jak pokazu na żywo może być świetnym sposobem na osiągnięcie tego.
Nakładki logo, dolne trzecie i infografiki mogą być świetnym sposobem na dodanie kontekstu i dodatkowych informacji do tego, co mówisz. Co więcej, przejścia, animowane style i drugi kąt kamery mogą zwiększyć wartość rozrywkową rozmowy wideo, utrzymując publiczność zaintrygowaną i uważną.
Aplikacje takie jak Zoom i Facebook Messenger oferują niektóre z tych funkcji natywnie w aplikacji. Dlatego upewnij się, że dobrze poznałeś wybrane oprogramowanie do wideokonferencji, aby jak najlepiej je wykorzystać.
4. Aktualizacja z kamery internetowej do dedykowanej kamery wideo
Wreszcie, jeśli nadal używasz wbudowanej kamery internetowej w swoim biurowym laptopie z 2010 roku, być może nadszedł czas na aktualizację. Prawdopodobnie masz gdzieś w domu lepszą kamerę wideo, a może nawet profesjonalną kamerę, którą możesz połączyć z laptopem i wymienić kamerę internetową.
Niestety, ponieważ większość komputerów ma tylko wyjście HDMI, będziesz potrzebować jakiegoś urządzenia przechwytującego, które będzie działać jako pośrednik. Umożliwi to komputerowi rozpoznanie aparatu jako nowej kamery internetowej. Po prostu podłącz kabel HDMI z kamery do przełącznika i podłącz do komputera.
Następnie wybierz odpowiednie urządzenie jako kamerę internetową w wybranym oprogramowaniu do połączeń telefonicznych. Umożliwi to przesyłanie strumieniowe wszystkiego, co umieścisz w przełączniku, tak jakby to była Twoja kamera internetowa. Możesz przesyłać strumieniowo profesjonalną kamerę, zewnętrzny sprzęt audio, a nawet prezentację uruchomioną na drugim komputerze, tak jakby była to natywna kamera internetowa.
Jeśli chcesz uzyskać naprawdę wymyślny wygląd, możesz nawet dodać wiele źródeł, co oznacza, że możesz przełączać się między kilkoma kamerami i urządzeniami zewnętrznymi, istnieje wiele rozwiązań. Niektóre pozwalają nawet wyświetlać grafikę i przejścia oraz konfigurować makra, tak aby wiele funkcji można było uruchamiać jednym dotknięciem przycisku.
- Jak pracować z domu: mysz, monitor, klawiatura i router do pracy zdalnej.