Najlepsze usługi outsourcingu zasobów ludzkich (HR) pomagają lepiej i skuteczniej zarządzać administracją i kosztami działu kadr.
Najlepsze usługi outsourcingu HRKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Oaza
2. Insperity
3. Paychex HR
4. Usługi HR firmy ADP
5. Partnerzy G&A
6. Usługi TriNet HR
Dostępne są różne poziomy, od zwykłego pokrycia podstawowego wynagrodzenia po pełne usługi PEO, które pozwalają na outsourcing wszystkich aspektów HR.
Oczywiście istnieje również oprogramowanie HR, którego można używać w domu, aby uprościć administrację. Istnieje jednak wiele powodów, dla których HR może być outsourcowany, ale kluczową kwestią są koszty.
Nie chodzi tylko o to, że zarządzanie zasobami ludzkimi wiąże się z bezpośrednimi kosztami administracyjnymi, ale także na szkolenia i specjalizację, a także kwestie prawne i zgodności, a dodatkowo powierzchnia biurowa wymagana do pomieszczenia wszystkich odpowiednich pracowników HR, która może stać się szczególnie kosztowna w dużych miastach.
Dodatkowo firmy outsourcingowe HR mogą pochwalić się pracownikami z wieloletnim lub dziesięcioletnim doświadczeniem, a także zespołami prawnymi, które zapewniają zgodność. Ponadto firmy, które zarządzają wieloma pracownikami w różnych firmach, mogą pośredniczyć w specjalnych pakietach wynagrodzeń, które również zapewniają wartość dodaną.
Ogólnie rzecz biorąc, podczas gdy niektórzy ludzie mogą postrzegać HR jako konieczny obowiązek, inne firmy z przyjemnością świadczą tę usługę z dodatkowymi korzyściami za opłatą, która może być znacznie niższa od kosztów skonfigurowania usług HR we własnym zakresie.
Oto zatem najlepsze dostępne obecnie usługi outsourcingu HR.
1. Oaza
Najlepsza usługa outsourcingu HR
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe funkcje + Platforma samoobsługowa + Korzyści z listy Fortune 500Oasis to należąca do Paychex profesjonalna organizacja pracodawców (PEO), która zapewnia pełen zakres pełnych rozwiązań HR dla biznesu, obejmujących cały cykl życia pracowników.
Oznacza to, że obejmuje wszystko, od rekrutacji po wdrażanie, listy płac i świadczenia, a także rozwój i szkolenia. Oasis zapewnia również zgodność z przepisami i ogranicza ryzyko.
Oasis robi to poprzez połączenie samoobsługowego oprogramowania komputerowego, ułatwiającego zarządzanie pracownikami, ze spersonalizowanym wsparciem zapewniającym uzyskanie potrzebnej pomocy.
Zarządzanie wydajnością zapewnia również, że rozwój pracowników przebiega zgodnie ze strategią biznesową.
Ponieważ Oasis jest częścią Paychex, która ma biura w całych Stanach Zjednoczonych, firma może oferować konkurencyjne świadczenia i pakiety ubezpieczeniowe dla pracowników na równi z tymi oferowanymi przez firmy z listy Fortune 500.
2. Insperity
Plany HR z pełną obsługą
Powody, dla których warto kupić
+ Serwis ogólnokrajowy + Różne poziomy abonamentów + Certyfikat IRSInsperity oferuje kompleksowe rozwiązanie HR zgodnie z dwoma głównymi planami: pierwszy obejmuje 5-149 pracowników, a drugi 150-5000 pracowników. Oba obejmują wszystkie podstawy HR, w szczególności administrację kadrową i płace, zarządzanie ryzykiem i zgodność, świadczenia, a także szkolenia i zarządzanie pracownikami. Główną różnicą między programami jest przypadek, na którym skupia się usługa i oczywiście cena.
Pierwszy plan dla małych firm to kompleksowe rozwiązanie skoncentrowane na zapewnieniu silnego, stabilnego i wspieranego planu zarządzania zasobami ludzkimi, przy jednoczesnym zapewnieniu korzyści ubezpieczeniowych, których normalnie oczekuje się w firmach z listy Fortune 500. Insperity wykorzystuje również własną platformę oprogramowania do zarządzania wszystkimi aspektami płac, księgowości i administracji kosztami, nie wspominając o rozliczaniu podatków. Zgodnie z oczekiwaniami zapewniają również wsparcie i porady dotyczące kwestii zgodności i odpowiedzialności, a także zarządzania wynikami.
Drugi plan dla średnich i dużych firm zapewnia te same usługi, jednocześnie koncentrując się na produktywności i rentowności, nie tylko w celu zapobiegania rozrostowi IT i nieefektywności, które z konieczności nękają systemy biznesowe, im większe są. Celem jest zapewnienie szczegółowej inwentaryzacji kosztów i zarządzanie nimi w celu zapewnienia pewności budżetu. Jest to szczególnie istotne, gdy firma może być zaangażowana w fuzję lub przejęcie i musi zintegrować pracowników z różnych systemów płacowych w jeden.
Podsumowując, Insperity zapewnia kompleksowe rozwiązanie i chociaż wspomniano o dwóch różnych planach, Insperity zapewnia również indywidualne usługi HR zgodnie z wymaganiami.
3. Paychex
Rozwiązania HR oparte na danych
Powody, dla których warto kupić
+ Dostępne różne poziomy usług + Dobry pakiet usług + Akredytacja IRS i ESACPaychex HR oferuje zarówno doradztwo personalne, jak i outsourcing HR oraz usługi PEO. Oznacza to, że możesz spojrzeć na różne poziomy usług zgodnie z potrzebami biznesowymi, od prostego poproszenia o wskazówki, jak lepiej usprawnić istniejące przepływy pracy HR, po całkowite przeniesienie wszystkich potrzeb HR i zatrudnienia do Paychex.
Zgodnie z oczekiwaniami Paychex zapewnia wszystkie oczekiwane usługi w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji płac i świadczeń, a także usług compliance i obsługi prawnej. To, co odróżnia Paychex od konkurencji, to skupienie się na usprawnianiu cyfrowym tam, gdzie to możliwe, w celu zapewnienia maksymalnej wydajności i produktywności we wszystkich aspektach zarządzania zasobami ludzkimi.
Na przykład dzięki Paychex Flex możesz łatwo zarządzać swoim biznesowym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami sekcji 125, 401 (k) i innymi świadczeniami pracowniczymi z jednej platformy internetowej. Zmiany można wprowadzać w czasie rzeczywistym i konfigurować tak, aby pracownicy mieli łatwy dostęp do informacji bez konieczności ich proszenia.
Cały proces oznacza mniej czasu poświęcanego na zadania administracyjne o niskiej wartości, przy jednoczesnym usprawnieniu istniejących procedur. Ponadto łatwiej jest również wyszukiwać przydatne informacje w celu poprawy wydajności, dzięki zautomatyzowanym analizom do pracy w systemie zarządzania kadrami Paychex w celu ujawniania trendów i dostarczania niestandardowych raportów.
Podsumowując, Paychex to kolejna silna firma z solidnym zestawem usług, a nawet lepsza, ponieważ możesz łatwo wybrać odpowiedni poziom usług dla swojej firmy.
4. Usługi HR firmy ADP
Duży dostawca HR dla biznesu
Powody, dla których warto kupić
+ Ogólnokrajowy serwis + Dla małych i dużych firm + Certyfikat IRSUsługi ADP HR są przeznaczone dla większych firm, które chcą bardziej skoncentrować się na strategii lub mogą przynieść korzyści firmom przechodzącym fuzję lub przejęcie. Pakiet kompleksowych usług umożliwia firmie outsourcing wszystkich usług HR do ADP lub tylko wybrane usługi HR.
Dostępne usługi obejmują rekrutację, utrzymanie i zaangażowanie pracowników wraz z zarządzaniem wydajnością i porównaniem wynagrodzeń. ADP może również zajmować się wszystkimi aspektami administrowania świadczeniami, od połączeń z przewoźnikami i raportowania uprawnień, po otwartą administrację zapisów, a także rejestracje nowych pracowników i wydarzeń życiowych, a wszystko to jest administrowane zgodnie z wytycznymi COBRA. ADP może również zapewnić zgodność z ramami prawnymi, zwłaszcza ACA i FMLA.
Oczywiście ADP może również przejąć administrację płacową, aby zmniejszyć ryzyko braku zgodności, nie tylko w zakresie zarządzania czasem i frekwencją, ale także w odniesieniu do federalnych i stanowych zmian podatkowych, a także oferowania proaktywnych wskazówek dotyczących najlepszych praktyk.
5. Partnerzy G&A
Pakowane lub indywidualne rozwiązania HR
Powody, dla których warto kupić
+ Serwis ogólnokrajowy + Usługi pakietowe lub indywidualne + Certyfikat IRSG&A Partners oferuje kompleksowe rozwiązanie HR jako alternatywę dla firm w zakresie zarządzania i administrowania usługami kadrowymi, płacami i świadczeniami pracowniczymi. Prowadzą to za pomocą własnej platformy technologicznej HR, Worksight, która oferuje SaaS (Software as a Service), która współpracuje z technologią SSO (Single Sign On).
Korzystając z Worksight, G&A jest w stanie objąć wszystkie aspekty rekrutacji, wdrażania, czasu pracy i obecności, zarządzania wynikami, rejestracji świadczeń i zarządzania wydajnością. Na potrzeby rekrutacji G&A korzysta z systemu śledzenia kandydatów (ATS), który umożliwia przeszukiwanie internetowych baz danych kandydatów w celu tworzenia opisów stanowisk i pakietów wynagrodzeń odpowiednich dla danego stanowiska. G&A może sprawdzać kandydatów i umożliwiać im komunikację w trakcie procesu rekrutacji.
Platforma Worksight umożliwia podpisywanie i przechowywanie wszystkich formularzy zatrudnienia bezpośrednio w systemie oraz zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące procesu wdrażania pracowników. System czasu pracy i obecności pozwala pracownikom na cyfrową rejestrację, a także zarządzanie wszystkimi aspektami tworzenia i zarządzania harmonogramami, a także urlopami i chorobami.
G&A Partners zapewnia również porady ekspertów dotyczące szeregu innych kwestii, nie tylko zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa w pracy, reformy opieki zdrowotnej i administracji świadczeń dostosowanych do przypisywania ich do najbardziej potrzebnych stanowisk zgodnie z wymaganiami.
Ogólnie rzecz biorąc, G&A Partners zapewnia szeroką gamę usług, które mogą być połączone w pakietach jako jedno rozwiązanie lub pracować z nim indywidualnie, w zależności od tego, jakich usług HR potrzebujesz.
6. Usługi TriNet HR
Elastyczny dostawca z wiedzą branżową
Powody, dla których warto kupić
+ Elastyczne opcje usług + Doświadczenie i wiedza branżowa + AkredytacjaTriNet oferuje szereg usług HR, w tym doradztwo HR, zarządzanie świadczeniami, usługi płacowe, ograniczanie ryzyka, a wszystko to za pośrednictwem jednej platformy oprogramowania. Mogą również udostępniać aplikacje mobilne do rozliczania wydatków pracowników, zarządzania czasem, wynagrodzeń i świadczeń. Usługi te mogą być łączone w pakiety, jako indywidualne usługi outsourcingowe lub nawet jako PEO (Profesjonalna Organizacja Pracodawców) z pełnym zakresem usług, zgodnie z wymaganiami.
To, co wyróżnia TriNet nieco bardziej na tle konkurencji, to fakt, że jego doradcy mają specjalistyczne doświadczenie branżowe, zwłaszcza w zakresie architektury i inżynierii, konsultingu, usług finansowych, nauk przyrodniczych, produkcji, marketingu, handlu detalicznego, technologii i organizacji non-profit. Celem jest upewnienie się, że ta wiedza przekłada się na przydatne informacje specyficzne dla Twojej firmy, a tym samym pomaga poprawić niektóre aspekty wydajności, przepływów pracy lub produktywności.
Kolejną zaletą TriNet jest to, że opłaty są naliczane w przeliczeniu na pracownika, a nie jako procent wynagrodzenia. Oznacza to, że koszty kadrowe są przewidywalne i spójne, co może być szczególnie korzystne dla małych firm, które muszą mieć bardzo jasny obraz kosztów. TriNet jest również w stanie wygodnie pracować z firmami różnej wielkości, dostosowując odpowiednio plany, chociaż niektóre usługi mogą wymagać minimum pracowników, aby były opłacalne finansowo.
Ogólnie rzecz biorąc, TriNet jest elastycznym dostawcą, który może zaoferować wgląd w branżę, zapewniając jednocześnie szeroki zakres usług outsourcingu HR.
Weź również pod uwagę te usługi outsourcingu HR
Istnieje wiele różnych dostawców outsourcingu HR, więcej niż byliśmy w stanie do tej pory tutaj uwzględnić. Niektóre z tych firm zajmują się bardziej małymi firmami, ale inne koncentrują się na większych firmach, więc mają minimalną liczbę pracowników do pracy.
Dlatego, aby pomóc Ci znaleźć usługę HR odpowiednią dla Ciebie, poniżej wymieniliśmy inne godne uwagi firmy outsourcingowe HR, które warto sprawdzić:
XcelHR oferuje szereg zewnętrznych rozwiązań HR, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, administrację płac i podatków, pozyskiwanie talentów, administrację świadczeniami, usługi emerytalne i zarządzanie ryzykiem.
Justworks to firma oferująca pełen zakres usług HR, która może zapewnić wsparcie i konsultacje w razie potrzeby. Ich główne świadczenia obejmują listy płac, świadczenia i zgodność, oprócz rutynowych zadań HR.
Abel HR to dostawca usług HR, który może zaoferować pełną obsługę jako PEO lub zaspokoić określone potrzeby usługami dostępnymi w zakresie płac, ubezpieczeń i innych świadczeń, a także innymi rozwiązaniami outsourcingowymi.
Acadia HR może zapewnić pełen zakres usług wsparcia i zarządzania HR dla firm każdej wielkości, obejmujących wszystko, od płac i zgodności z przepisami, po zatrudnianie i szkolenia.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe.