ADP to duża międzynarodowa firma oferująca szereg profesjonalnych programów usługowych dla firm na całym świecie. To oprogramowanie zostało zaprojektowane w celu usprawnienia procesów w miejscu pracy, obejmujących takie obszary, jak HR, świadczenia pracownicze, listy płac, rekrutacja i testy porównawcze wydajności.
Wybór najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla Twojej sytuacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi oraz płacenia pracownikom odpowiedniej kwoty. W tym przeglądzie listy płac ADP TotalSource przyjrzymy się bliżej oprogramowaniu do obsługi płac tej firmy, aby pomóc Ci zdecydować, czy jest to opcja odpowiednia dla Twoich potrzeb.
- Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac
Plany i ceny
Niestety ADP nie ogłasza otwarcie cen swojego oprogramowania do obsługi płac. Oznacza to, że będziesz musiał skontaktować się z zespołem w celu uzyskania niestandardowej oferty.
Zawiera jednak informacje o różnych opcjach subskrypcji. Istnieją cztery plany przeznaczone dla małych firm zatrudniających od jednego do 49 pracowników oraz cztery plany dla większych firm.
Plany dla małych firm rozpoczynają się od Essential Payroll, który zawiera podstawowe narzędzia usprawniające proces płacowy. Aktualizacja do planu Enhanced Payroll dodaje weryfikację przeszłości, stanowe ubezpieczenie od bezrobocia i nie tylko.
Pakiet Complete Payroll and HR Plus zawiera wszystkie narzędzia do obsługi płac oraz podstawowe narzędzia HR, w tym zintegrowany HelpDesk, szkolenia i zestawy narzędzi i nie tylko. Wreszcie subskrypcja HR Pro dodaje jeszcze bardziej zaawansowane narzędzia HR, w tym szkolenia dla pracodawców i pracowników oraz szkolenia w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu.
Co więcej, wszystkie plany dla małych firm obejmują trzy miesiące za darmo, jeśli spełniasz określone kryteria.
Większe firmy mogą uzyskać dostęp do oprogramowania do obsługi płac ADP za pośrednictwem jednego z czterech pakietów ADP Workforce Now lub programu ADP TotalSource. Jednak po raz kolejny ich ceny nie są otwarcie ogłaszane, co oznacza, że będziesz musiał skontaktować się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania niestandardowej oferty.
funkcje
Decydując się na użycie ADP TotalSource lub któregokolwiek z innych rozwiązań do obsługi płac firmy ADP, skorzystasz z szeregu zaawansowanych funkcji.
Oprogramowanie do obsługi płac firmy ADP obejmuje zaawansowane funkcje śledzenia i przetwarzania podatków, które usprawniają cały proces. Gdy dane pracownika zostaną wprowadzone do systemu, automatycznie zostanie obliczona odpowiednia kwota podatku.
ADP zapewnia również zaawansowane funkcje śledzenia czasu i obecności za pośrednictwem swoich aplikacji mobilnych. Pozwól pracownikom rejestrować swoje godziny pracy, uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat i nie tylko w zaciszu swojego urządzenia mobilnego.
Wreszcie platforma płacowa ADP zapewnia regularne aktualizacje w przypadku zmiany przepisów stanowych i / lub federalnych. Zwróć na nie uwagę, aby zachować zgodność z wymogami prawnymi.
Interfejs i w użyciu
Krótko przetestowaliśmy interfejs użytkownika ADP TotalSource i byliśmy pod wielkim wrażeniem zarówno jego użyteczności, jak i możliwości. Na najprostszym poziomie umożliwia monitorowanie, podgląd i zatwierdzanie danych wejściowych dotyczących płac pracowników. Możesz łączyć konta bankowe lub inne metody płatności w celu dokonywania płatności automatycznych, wyświetlać dowolne z szeregu raportów niestandardowych oraz dodawać lub usuwać pracowników zgodnie z wymaganiami.
Ponadto aplikacja mobilna dla pracowników jest świetna. Umożliwia pracownikom logowanie się i wylogowywanie w razie potrzeby, prowadząc dokładny rejestr przepracowanych godzin. Zawiera również informacje o szczegółach płatności, świadczeniach, dochodzie emerytalnym i nie tylko.
Wsparcie
ADP zapewnia szereg różnych opcji wsparcia i obsługi klienta, chociaż wsparcie na żywo wydaje się być nieco ograniczone. Automatyczne wsparcie telefoniczne i wirtualny chatbot są dostępne za pośrednictwem głównej witryny internetowej firmy, a inne opcje pomocy na żywo mogą być dostępne za pośrednictwem lokalnego centrum serwisowego.
W centrum pomocy dostępnych jest również wiele zasobów samopomocy i poradników. Są one podzielone na sekcje dla pracowników i administratorów klientów, a nawet pasek wyszukiwania ułatwiający znajdowanie potrzebnych zasobów.
Bezpieczeństwo
Ponieważ oprogramowanie do obsługi płac firmy ADP obsługuje bardzo poufne informacje, firma naturalnie stosuje silne środki bezpieczeństwa, aby zminimalizować ryzyko włamań lub naruszenia bezpieczeństwa danych. W rzeczywistości ma cały dział bezpieczeństwa zajmujący się utrzymaniem bezpieczeństwa i identyfikacją potencjalnych naruszeń, zanim one wystąpią.
Oprócz tego ADP posiada najwyższe certyfikaty bezpieczeństwa od różnych jednostek certyfikujących na całym świecie. Wykorzystuje wiele warstw zaawansowanych zabezpieczeń, aby problemy nie wymknęły się spod kontroli, a jej narzędzia do zapobiegania oszustwom należą do najlepszych, jakie widzieliśmy.
Konkurencja
ADP TotalSource oferuje niezwykle zaawansowane, wiodące w branży funkcje obsługi płac, ale nadal istnieje wiele alternatyw, które zalecamy wypróbować.
Gusto to potężny program płacowy z siedzibą w USA, który obejmuje szereg funkcji, takich jak zarządzanie świadczeniami, śledzenie czasu, zgodność i zarządzanie podatkami. To dość przystępna opcja, której ceny zaczynają się od 19 USD plus 6 USD na pracownika miesięcznie.
Inną świetną opcją jest QuickBooks, który został zaprojektowany z naciskiem na wszechstronność i łatwość użytkowania. Jest dostępny na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych, umożliwia generowanie automatycznych odcinków wypłat i raportów oraz nie tylko. Jest dostępny od 13,50 USD plus 4 USD na pracownika miesięcznie.
Ostateczny werdykt
ADP TotalSource to doskonała opcja dla osób poszukujących potężnego oprogramowania do obsługi płac w połączeniu z innymi narzędziami do zarządzania kadrami i pracownikami. Raporty sugerują, że jest on nieco drogi dla mniejszych firm, ale jego zaawansowane funkcje oznaczają, że nadal zapewnia doskonały stosunek jakości do ceny.
Co więcej, płace ADP są wspierane przez świetne interfejsy dla komputerów stacjonarnych i mobilnych, szereg zaawansowanych funkcji i różne usługi pomocy technicznej. Biorąc wszystko pod uwagę, zalecamy skontaktowanie się z zespołem sprzedaży, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym programie i o tym, jak może on działać w Twojej firmie.
- Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac