W naszej recenzji faksu online RingCentral, przeanalizowaliśmy jedną z najlepszych dostępnych usług faksu online. Faksy pozostają kluczową cechą współczesnego świata biznesu, a ten program zapewnia prosty i bezpieczny sposób wysyłania i odbierania ich z komputera lub innego urządzenia.
Krótko mówiąc, RingCentral Fax zapewnia użytkownikom cyfrowy numer faksu i interfejs zarządzania, eliminując potrzebę fizycznego faksu. Jednocześnie kładzie nacisk na bezpieczeństwo i zapewnia wybór zaawansowanych, zintegrowanych funkcji.
Funkcje i narzędzia
RingCentral Fax jest jedną z droższych dostępnych usług faksu online, ale uzasadnia swoją cenę szeregiem doskonałych funkcji. Na początek obsługuje wiele platform i działa równie dobrze na komputerach stacjonarnych, smartfonach i tabletach.
Ponadto możesz go używać do wysyłania faksów grupowych, ustawiania filtrów blokujących transmisje przychodzące bez identyfikatora dzwoniącego i otrzymywania natychmiastowych powiadomień o nadejściu nowych dokumentów. RingCentral Fax umożliwia także odbieranie faksów podczas rozmowy telefonicznej (jeśli korzystasz z zaawansowanej subskrypcji, która obejmuje korzystanie z telefonu).
Wreszcie, możesz wybrać swój numer podczas tworzenia nowego konta RingCentral Fax. W większości przypadków będziesz w stanie zachować istniejący numer. Obsługiwane są również numery bezpłatne i lokalne. Faksy mogą być kierowane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej poczty e-mail, a także do integracji w chmurze, takiej jak Google Drive, Dropbox i Box.
Ustawiać
Rozpoczęcie pracy z RingCentral Fax jest bardzo proste i nie powinno zająć więcej niż kilka minut. Po prostu wybierz plan, na który chcesz się zarejestrować, i wypełnij wymagane informacje, aby rozpocząć 15-dniowy bezpłatny okres próbny.
Zostaniesz poproszony o wybranie numeru, a dostępnych jest wiele numerów kierunkowych i lokalnych, próżność i opcje bezpłatne. W razie potrzeby członków zespołu można dodać do swojego konta, a następnie trzeba będzie podać podstawowe informacje osobiste i dotyczące płatności.
Interfejs i wydajność
Przetestowaliśmy aplikację komputerową RingCentral Fax na komputerze z systemem Windows 10 i zrobiło to wrażenie. Interfejs użytkownika jest uporządkowany i intuicyjny oraz zawiera wymagane narzędzia.
Menu po lewej stronie ekranu zapewnia dostęp do wysłanych, odebranych i nieudanych faksów. Będzie również zawierał przyciski kontaktów, wiadomości i wideokonferencji, jeśli masz wykupiony plan, który je obejmuje.
Wszystkie wysłane i odebrane faksy są wyraźnie rejestrowane wraz z identyfikatorem użytkownika, datą i godziną, numerem faksu i odpowiednim plikiem. Możesz także wyszukiwać według numeru, aby znaleźć określone pliki. To było jednak trochę frustrujące, że nie mogliśmy wyszukiwać według nazwy kontaktu.
Wysłanie nowego faksu jest również niezwykle proste. Po prostu wprowadź numer kontaktowy, wybierz język strony tytułowej z 14 obsługiwanych opcji, napisz notatkę na stronie tytułowej i załącz plik. Następnie możesz wysłać go natychmiast lub zaplanować na późniejszą datę lub godzinę.
Bezpieczeństwo
Funkcje bezpieczeństwa RingCentral Fax są zadowalające, ale brakuje kilku drobnych rzeczy. Na przykład nie obsługuje podpisów elektronicznych, co oznacza, że nie można podpisywać dokumentów bezpośrednio w interfejsie faksu internetowego. Otrzymanych dokumentów nie można również podpisywać ani edytować bez ich uprzedniego pobrania.
Mówiąc to jednak, platforma zapewnia zaszyfrowaną, bardzo bezpieczną transmisję. Wszystkie faksy są wysyłane i odbierane za pośrednictwem w pełni szyfrowanego połączenia. Oprócz tego dokumenty przychodzące mogą być przechowywane na koncie chronionym hasłem.
Wsparcie
RingCentral oferuje szereg opcji samopomocy i wsparcia na żywo. Bardzo sprytny chatbot jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i połączy Cię z agentem czatu na żywo, jeśli o to poprosisz. Agent, z którym rozmawialiśmy, szybko i dokładnie odpowiedział na nasze pytania. Dostępne jest również przesyłanie biletów online i podstawowa pomoc telefoniczna.
Oprócz tego skorzystasz z zestawu zasobów samopomocy. Obejmuje to pełną dokumentację techniczną, imponujący wybór przewodników i przyjazne dla początkujących samouczki wideo.
Plany i ceny
Istnieją cztery różne sposoby uzyskania dostępu do RingCentral Fax, z cenami zaczynającymi się od 17,99 USD miesięcznie na użytkownika w ramach rocznej subskrypcji Fax 1500 (płatność z miesiąca na miesiąc wzrasta do 22,99 USD). Obejmuje to jednak tylko 1500 stron miesięcznie, a dodatkowe strony są rozliczane w wysokości 0,049 USD za stronę.
Uaktualnienie do standardowego planu biurowego (od 34,99 USD na użytkownika miesięcznie) umożliwia nieograniczone faksowanie i dostęp do telefonu służbowego RingCentral, połączeń konferencyjnych, wiadomości tekstowych i narzędzi do komunikacji zespołowej. Więcej funkcji jest dostępnych w ramach planu Premium (44,99 USD / miesiąc) i Ultimate (59,99 USD / miesiąc). Ponadto rabaty są dostępne w przypadku planów rocznych i dodatkowych użytkowników.
Konkurencja
RingCentral Fax to potężna opcja, ale z pewnością jest ona kosztowna. Osobom z niższym budżetem i ograniczonymi potrzebami w zakresie faksowania spodoba się MyFax, który zaczyna się od 10 USD miesięcznie za 100 wysłanych stron i 200 odebranych. Faksowanie jest jeszcze tańsze - wysłano 300 stron i odebrano 300 za jedyne 7,95 USD miesięcznie. Pamiętaj jednak, że jego interfejs użytkownika nie jest tak atrakcyjny jak interfejs RingCentral.
Ostateczny werdykt
Ogólnie rzecz biorąc, RingCentral Fax jest tam z najlepszymi dostępnymi dostawcami faksu online. Jest to jedna z droższych opcji, ale jej ceny są poparte imponującym wyborem zaawansowanych funkcji i świetną obsługą klienta.
Ponadto wszystkie transmisje faksów RingCentral są wysyłane za pośrednictwem w pełni szyfrowanego połączenia, a interfejs użytkownika jest prosty i intuicyjny. Konfiguracja jest łatwa, a 15-dniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny, więc możesz wypróbować go przed zakupem.
- Możesz zarejestrować się w RingCentral Fax tutaj.
- Oceniliśmy RingCentral Office jako jeden z najlepszych biznesowych systemów telefonicznych.