Recenzja Basecamp

Basecamp to jedna z najbardziej znanych platform do zarządzania projektami na świecie. Jego celem jest pomoc firmom i zespołom, które na nim polegają, w osiągnięciu wyższego poziomu produktywności poprzez lepszą komunikację i organizację. Ale jak skutecznie Basecamp osiąga ten cel?

To oprogramowanie do zarządzania projektami z pewnością ma za sobą pewien rodowód programistyczny. Firma macierzysta Basecamp, zwana również Basecamp, to miejsce, w którym powstał Ruby on Rails. Aby dowiedzieć się, czy jest to odpowiedni produkt dla Ciebie, zapoznaj się z obszerną recenzją Basecamp poniżej.

Plany i ceny

W porównaniu z innymi usługami zarządzania projektami, Basecamp oferuje przyjemnie prosty schemat cenowy. Istnieją tylko dwie wersje Basecamp. Pierwszym z nich jest Basecamp Personal, z którego można korzystać całkowicie za darmo. Jest też Basecamp Business, który kosztuje 99 USD miesięcznie lub 82,50 USD miesięcznie przy rocznej subskrypcji.

Chociaż może to zabrzmieć trochę drogo, musisz pamiętać, że pojedyncza subskrypcja Basecamp Business obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników. Z kolei konkurencyjne systemy zarządzania często pobierają opłaty za użytkownika, a także za miesiąc.

Basecamp Personal jest przydatny, ale nadaje się tylko do małych projektów. Pomyśl o zadaniach grupowych uczniów lub organizacji wydarzeń towarzyskich. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy Basecamp Personal otrzymują tylko 1 GB przestrzeni dyskowej i miejsca na zaledwie trzy projekty naraz.

Z drugiej strony Basecamp Business zapewnia 500 GB miejsca na pliki projektów oraz możliwość tworzenia nieograniczonej liczby projektów i kont użytkowników. Ponadto kluczowe funkcje zarządzania Basecamp, takie jak scentralizowane konto zarządzania firmą i szablony projektów, są dostępne tylko w płatnej wersji Basecamp.

Podobają Ci się funkcje systemu Basecamp Business, ale nie chcesz jeszcze płacić? W takim razie z przyjemnością usłyszysz, że Basecamp oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną swojego systemu biznesowego. Co więcej, po rozpoczęciu okresu próbnego nie zostaniesz poproszony o podanie szczegółów płatności, więc nigdy nie zostaniesz obciążony przez pomyłkę.

Jeśli potrzebujesz Basecamp dla organizacji non-profit lub edukacyjnej, możesz kwalifikować się do zniżki w stawce Basecamp Business. Rozważ bezpośredni kontakt z zespołem Basecamp, aby dowiedzieć się, czy się kwalifikujesz.

funkcje

Basecamp ma być kompleksowym systemem zarządzania projektami, który zapewnia dostęp do tych samych funkcji, które normalnie wymagają rejestracji w wielu usługach. To narzędzie oferuje przechowywanie plików, edycję dokumentów, czat w czasie rzeczywistym i zaawansowane funkcje listy rzeczy do zrobienia, które zastępują te oferowane przez samodzielne platformy, takie jak Dysk Google, Slack i Asana.

Jedną z głównych funkcji Basecamp jest czat członków zespołu, znany jako Campfire. Tutaj użytkownicy zaangażowani w konkretny projekt mogą wysyłać do siebie wiadomości, załączając emotikony lub pliki, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Najgorszą rzeczą w pracy z różnymi programami, które ze sobą nie rozmawiają, jest to, że łatwo jest zostać przytłoczonym ogromną liczbą niepowiązanych powiadomień, które odciągają Cię od wykonywanego zadania. Basecamp znacznie lepiej radzi sobie z powiadomieniami o ognisku i projektach, z możliwością wyłączania wszystkich powiadomień o ustalonych porach.

Inną kluczową funkcją Basecamp jest możliwość zachowania niektórych rozmów dla całego zespołu. Oznacza to, że każdy dokładnie wie, czego szuka klient lub co ich szef pomyślał o ostatniej pracy zespołu. Utrzymywanie wszystkich na tej samej stronie sprawia, że wszystko jest wydajne i zapobiega sporom, których można uniknąć.

Dodatkowo, jeśli masz subskrypcję Basecamp Business, możesz tworzyć ograniczone konta klientów, aby udostępniać zatwierdzone dokumenty bezpośrednio swoim klientom bez opuszczania systemu Basecamp.

Aby mieć pewność, że Twój zespół będzie wykonywał zadania, Basecamp oferuje automatyczne sprawdzanie postępów projektu. Oznacza to, że użytkownicy będą regularnie proszeni o udostępnienie swojej osobistej listy rzeczy do zrobienia na dany dzień i określenie priorytetów dla różnych zadań. Jeśli Twoi pracownicy pracują zdalnie, narzędzia te pozwolą Ci uniknąć nudnego codziennego wysyłania wiadomości z pytaniem każdego pracownika, co robią.

Interfejs i w użyciu

W Basecamp wszystko jest podzielone na różne projekty. Każdy projekt ma własny ekran, który zawiera wszystkie materiały związane z pracą, w tym dyskusje, harmonogramy i zadania. Czasami takie podejście może wydawać się trochę zagracone. Jednak po zapoznaniu się z systemem będzie to oznaczało, że możesz wskoczyć do projektu i natychmiast zobaczyć najnowsze postępy lub znaleźć kluczowe informacje.

Gdy użytkownik ładuje system Basecamp, zostanie przeniesiony do pulpitu nawigacyjnego, na którym są wyświetlane wszystkie jego projekty, a także centralna siedziba firmy. W obszarze HQ, kluczowe ogłoszenia i powiadomienia są wyświetlane dla wszystkich pracowników. Piękno systemu Basecamp polega na tym, że pozwala on użytkownikom skupić się na projektach, w które są zaangażowani, jednocześnie będąc na bieżąco z nowościami na poziomie firmy.

Dostęp do ogólnofirmowego narzędzia komunikacyjnego Basecamp, Ping, można uzyskać za pomocą skrótu u góry dowolnego ekranu Basecamp. Podobnie jak inne ważne obszary, takie jak ostatnia aktywność użytkownika, poszczególne zadania, zakładki i harmonogram.

Basecamp jest dostępny na OS X i Windows jako aplikacja komputerowa. Ale jeśli członkowie Twojego zespołu muszą pozostać w kontakcie, aby pracować w ruchu, mogą również uzyskać dostęp do systemu Basecamp za pośrednictwem aplikacji iOS i Android. Te aplikacje mają prawie wszystkie te same możliwości, co ich odpowiedniki na komputery stacjonarne, umożliwiając przeglądanie powiadomień, harmonogramów projektów lub wiadomości Campfire z telefonu.

Wsparcie

Jeśli napotkasz problemy z instalacją Basecamp, w centrum pomocy Basecamp dostępnych jest wiele przewodników i filmów instruktażowych, które pomogą Ci ponownie rozpocząć pracę. Ale jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, możesz wysłać do zespołu wsparcia Basecamp prośbę o wsparcie.

Personel techniczny jest dostępny w godzinach pracy CT i zazwyczaj odpowiada w ciągu 20 minut. Warto zauważyć, że subskrybenci Basecamp Business otrzymają priorytetową pomoc, ale użytkownicy Personal nie powinni też czekać zbyt długo na pomoc.

Konkurencja

W zestawieniu z alternatywnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Zoho Projects, Basecamp jest wyraźnie bardziej skoncentrowany na poprawie produktywności poprzez lepszą komunikację niż zaawansowane funkcje śledzenia projektów. Na przykład wykresy Gantta są standardowo dostarczane z innymi narzędziami do zarządzania projektami, ale można je dodać do Basecamp tylko poprzez integrację z innymi firmami.

Ostateczny werdykt

Czy członkowie Twojego zespołu narzekają, że muszą pracować w różnych programach, które nie rozmawiają ze sobą? Jeśli chcesz w wygodny sposób zorganizować swoją firmę, śledzić zadania indywidualne lub zespołowe oraz komunikować się z klientami, Basecamp może być odpowiednim systemem do zarządzania projektami.

Ponieważ opłaty Basecamp nie są skalowane wraz z liczbą użytkowników w Twoim systemie, ta platforma jest szczególnie warta rozważenia, jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, aby zarządzać dużą operacją w przystępnej cenie.