Gusto to oprogramowanie do obsługi płac, które obejmuje wszystko, czego firma potrzebuje, aby utrzymać zadowoloną siłę roboczą. Obejmuje to organizowanie płatności, ubezpieczenie, wsparcie i pierwsze wdrożenie.
To kompleksowe podejście, które sprawia, że Gusto należy do najlepszych dostawców oprogramowania do obsługi płac na rynku. W tej recenzji Gusto pomożemy Ci zdecydować, czy będzie to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy, sprawdzając jej ceny, funkcje, wsparcie i łatwość użytkowania.
- Nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac
Plany i ceny
Gusto jest dostępny w czterech oddzielnych planach, których cena waha się od 19 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie na osobę do 149 USD miesięcznie plus 12 USD miesięcznie na osobę.
Najtańszy plan, Basic, jest przeznaczony dla jedno- lub dwuosobowych zespołów i wciąż jest w fazie rozwoju. Ma mniej funkcji niż inne plany i może być używany tylko w jednym stanie, podczas gdy inne oferują pełną obsługę płac we wszystkich 50 stanach. Wpłaty bezpośrednie trwają cztery dni w przypadku planu podstawowego, w porównaniu do dwóch dni w przypadku planu podstawowego i następnego dnia w przypadku planu Complete i Concierge.
Poza harmonogramem wpłat bezpośrednich, trzy plany wyższego poziomu są zróżnicowane poprzez dodanie funkcji na każdym poziomie.
funkcje
Gusto to nie tylko oprogramowanie do obsługi płac, ale także pełen zestaw narzędzi do efektywnego zarządzania pracownikami. Obejmują one pełną obsługę płac, świadczenia pracownicze, śledzenie czasu i narzędzia HR do zatrudniania i wdrażania.
Dzięki Gusto możesz skonfigurować listę płac tak, aby działała za pomocą zaledwie kilku kliknięć; można nawet ustawić automatyczne uruchamianie zgodnie z wybranym harmonogramem. Oprogramowanie może obsługiwać pracowników i kontrahentów, różne stawki wynagrodzeń i płatności w wielu stanach. Automatycznie zajmie się również płaceniem i rozliczaniem podatków lokalnych, stanowych i federalnych.
Gusto ma wiele funkcji korzyści, w tym aplikację Gusto Wallet, której pracownicy mogą używać do zarządzania swoimi wypłatami i uzyskiwania dostępu do gotówki w nagłych wypadkach. Pracownicy mogą rozdzielać wypłaty między wiele kont. Istnieją również rachunki gotówkowe z kartą debetową Gusto.
Do tego dochodzą odszkodowania pracownicze, zwrot kosztów leczenia (QSEHRA) - alternatywa dla tradycyjnego ubezpieczenia zdrowotnego - oraz świadczenia z tytułu dojazdów do pracy.
Istnieją również tanie plany 401 (k) i dostęp do małych grupowych ubezpieczeń zdrowotnych, z wyborem ponad 3500 planów od 100 przewoźników, które obejmują również opiekę dentystyczną i okulistyczną.
Dzięki Gusto pracownicy śledzą swój czas, abyś mógł go przejrzeć i zatwierdzić. Możesz również dostosować zasady dotyczące płatnego czasu wolnego (PTO) z automatycznym obliczaniem wszystkich zobowiązań. Istnieją również integracje księgowe dla Quickbooks Online i Xero.
Te narzędzia firmy Gusto zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas podczas wprowadzania nowych członków zespołu. Będziesz mieć możliwość wysyłania listów ofertowych, pracy z wprowadzającą listą kontrolną, podpisywania i przechowywania wszystkich dokumentów w trybie online oraz konfigurowania nowych pracowników za pomocą narzędzi online, takich jak G Suite i Microsoft 365, jednym kliknięciem.
Interfejs i w użyciu
Kiedy po raz pierwszy logujesz się do Gusto, rozpoczniesz proces konfigurowania wszystkich informacji o firmie, w tym księgowego, świadczeń, podatków stanowych i federalnych, pracowników, harmonogramu płac i wynagrodzenia pracowniczego. Gdy dodasz pracownika, otrzyma powitalnego e-maila, który umożliwi mu utworzenie własnego konta.
Po zakończeniu konfiguracji będziesz mógł wyświetlić wszystkich pracowników firmy, w tym tych, którzy zostali zwolnieni, i zaprosić nowych pracowników do przyłączenia się do systemu. Będziesz mógł uruchamiać listy płac i raporty oraz płacić kontrahentom. Możesz też ustawić śledzenie czasu, czas wolny i korzyści.
Projekt Gusto jest ładny i czysty, a wszystko jest rozplanowane tak, aby łatwo było przejść przez proces konfiguracji i wykonywania zadań. Zgodnie ze swoimi obietnicami, ważne zadania, takie jak prowadzenie listy płac i raportów, naprawdę można wykonać za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Wsparcie
Jeśli chcesz porozmawiać z działem sprzedaży Gusto, na ich stronie internetowej znajduje się liczba. Aby jednak uzyskać dostęp do pomocy Gusto, musisz zalogować się na swoje konto. Po zalogowaniu się zobaczysz inny numer telefonu, pod który należy zadzwonić po pomoc; Możesz też odwiedzić stronę pomocy w panelu kontrolnym swojego konta, na której znajduje się wieloetapowy formularz, który ostatecznie zawiera zalecane zasoby. Jeśli to nie pomoże, możesz wypełnić inny formularz, aby wysłać Gusto e-mail.
Bezpieczeństwo
Gusto stosuje kilka środków, aby chronić dane swoich klientów. Ma własny zespół ds. Bezpieczeństwa na miejscu, aktywnie testuje swoje oprogramowanie, a wszystkie dane są szyfrowane AES-256 między przeglądarką a serwerami AWS.
Gusto umożliwia różne poziomy uprawnień konta, dzięki czemu administratorzy i menedżerowie mają dostęp tylko do funkcji i funkcji specyficznych dla ich poziomu. Dostępne są również opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) i logowania jednokrotnego (SSO).
Aplikacja Gusto jest zabezpieczona wewnętrznymi i zewnętrznymi testami penetracyjnymi, skanowaniem luk w zabezpieczeniach i programem wykrywania błędów. Wszyscy pracownicy Gusto przechodzą specjalne szkolenie w zakresie bezpieczeństwa.
Konkurencja
Chociaż Gusto jest świetny dla małych firm, może nie być tak opłacalny dla większych.
Alternatywą dla większych firm jest OnPay, który ma bardzo podobny zestaw funkcji, łączący płace i HR, ale prostszą strukturę cenową. OnPay ma opłatę podstawową w wysokości 36 USD miesięcznie plus 4 USD miesięcznie za użytkownika, a płacisz tylko za pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w danym miesiącu. Ma również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Gusto to przede wszystkim platforma płacowa z dodatkami HR. Inną alternatywą jest Zenefits, który jest odwrotny: kompletne rozwiązanie HR z funkcjami takimi jak wykresy organizacyjne i przeglądy wydajności oraz dodatek do listy płac. Ceny wahają się od 8 do 21 USD / miesiąc / pracownika, a funkcje listy płac dodają dodatkowe 6 USD / miesiąc / pracownika. Zawiera również 14-dniową wersję demonstracyjną.
Ostateczny werdykt
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i dopiero zaczynasz płacić, pokochasz Gusto, ponieważ jest tak łatwy w użyciu; możesz wykonać ważne zadania za pomocą kilku kliknięć. Jego ceny są atrakcyjne dla mniejszych pracowników, ale w przypadku większych firm niektóre alternatywy będą bardziej opłacalne.
Jeśli Twoja siła robocza jest na tyle mała, że ceny nie stanowią problemu, Gusto zapewnia najwyższej klasy rozwiązania dla większości ważnych obszarów administracyjnych prowadzenia działalności.
- Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac