Microsoft Access to platforma biznesowa, która może zmienić sposób działania Twojej firmy. Jest idealny dla małych i średnich organizacji i umożliwia łatwe projektowanie i wdrażanie zaawansowanych aplikacji biznesowych.
W naszej recenzji dotyczącej Microsoft Access przyglądamy się mocnym i słabym stronom platformy i zastanawiamy się, czy może ona konkurować z bardziej nowoczesnymi konkurentami.
Chociaż platforma jest rzadko aktualizowana, wielu liderów biznesowych nadal powinno uważać Microsoft Access za jedną z najlepszych platform baz danych w chmurze dla swojej organizacji.
- Możesz zarejestrować się w programie Microsoft Access tutaj.
Microsoft Access: plany i ceny
Możesz kupić Microsoft Access na dwa sposoby: w pakiecie Microsoft 365 lub jako samodzielny produkt.
Przedsiębiorcy indywidualni lub małe firmy mogą kupić osobistą subskrypcję Microsoft 365 za 69,99 USD rocznie (jedna licencja) lub 99,99 USD rocznie (sześć licencji).
W przypadku większych organizacji istnieją trzy opcje. Aby uzyskać pełny dostęp do platformy Microsoft 365, w tym OneDrive i Teams, możesz kupić usługę Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD za użytkownika miesięcznie) lub Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD za użytkownika miesięcznie). Jeśli chcesz tylko uzyskać dostęp do aplikacji bez funkcji współpracy, możesz kupić aplikacje Microsoft 365 za 8,25 USD użytkownika miesięcznie.
Access jako samodzielny produkt kosztuje 139,99 USD.
Microsoft Access: funkcje
Podobnie jak w przypadku większości aplikacji firmy Microsoft, wstępnie załadowanych szablonów jest mnóstwo i jest jeden dla prawie wszystkich wymagań biznesowych. Oszczędza to czas podczas tworzenia nowych baz danych i aplikacji i oznacza, że możesz korzystać z zaawansowanych funkcji platformy bez spędzania wielu godzin na szkoleniach.
Relacje są ważne, a jest to szczególnie prawdziwe w przypadku programu Microsoft Access. Jedną z najpotężniejszych funkcji konstruktora relacyjnych baz danych (takiego jak Access) jest przypisywanie relacji między różnymi blokami danych.
Dostęp umożliwia użytkownikom wyznaczanie kilku typów relacji, takich jak jeden do jednego, jeden do wielu lub wiele do wielu.
Te relacje umożliwiają projektowanie zaawansowanych zapytań wyszukiwania, które dostarczają nowych informacji i pozwalają wykorzystać moc danych.
Jest to również to, co odróżnia Access od programu takiego jak Microsoft Excel, który nie umożliwia łączenia danych w ten sposób.
Dostęp jest coraz bardziej wyprzedzany przez konkurentów, którzy wykorzystują zaawansowaną sztuczną inteligencję i możliwości uczenia maszynowego, a także technologie baz danych w chmurze. Nie powinno to jednak oznaczać, że Access jest przestarzały. Na szczęście możemy teraz zintegrować program Access z wieloma innymi bazami danych w chmurze i aplikacjami biznesowymi, w tym z własnym Azure SQL firmy Microsoft.
Integracje te oznaczają, że codzienne aplikacje biznesowe można tworzyć i obsługiwać za pośrednictwem programu Access, podczas gdy utworzone dane są udostępniane innym bazom danych w chmurze w celu przechowywania i zaawansowanych zapytań.
Microsoft Access: Interfejs i w użyciu
Niestety Access to kolejna platforma firmy Microsoft, która jest dostępna tylko dla użytkowników systemu Windows 10. Nie ma wsparcia dla iOS, macOS, Linux ani żadnego innego systemu operacyjnego. Nie ma również aplikacji internetowej, co oznacza, że możesz korzystać z Access tylko na urządzeniu, na którym został zainstalowany.
Jednak w systemie Windows aplikacja działa dobrze i jest bardzo responsywna. Interfejs ma charakter industrialny z początku 2000 roku, a jeśli kiedykolwiek korzystałeś z platformy w ciągu ostatnich 20 lat, zauważysz, że niewiele się zmieniło.
Microsoft Access: wsparcie
Jedną z największych zalet zakupu produktu Microsoft jest wsparcie premium. Niezależnie od tego, czy kupujesz subskrypcję osobistą, czy zaawansowany pakiet dla przedsiębiorstw, wiesz, że firma Microsoft rozwiąże Twoje problemy w sposób terminowy i skuteczny.
W aplikacji można uzyskać dostęp do samouczków wideo, poradników i odpowiedzi na wiele często zadawanych pytań. Możesz również skontaktować się z zespołem pomocy technicznej Microsoft bezpośrednio za pośrednictwem czatu na żywo w aplikacji.
Okazało się jednak, że witryna pomocy w aplikacji jest opóźniona i trudna w użyciu. Zalecamy bezpośrednie przejście do witryny firmy Microsoft w celu uzyskania pomocy.
Microsoft Access: bezpieczeństwo
Zabezpieczenia Microsoft Access stanowią część szerszego parasola zabezpieczeń platformy Microsoft 365. Jeśli korzystasz z platformy przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft, OneDrive, wszystkie pliki programu Access będą szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i w stanie spoczynku. Jeśli wolisz całkowite bezpieczeństwo dzięki kompleksowemu szyfrowaniu, magazyn osobisty w usłudze OneDrive może to osiągnąć.
Alternatywnie możesz przechowywać pliki Access lokalnie na swoim urządzeniu lub na dysku wymiennym. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, za bezpieczeństwo odpowiadasz. Plik będzie tak bezpieczny, jak dysk, na którym jest przechowywany.
Dostęp do Twojego konta jest również bardzo bezpieczny. Firma Microsoft umożliwia wszystkim użytkownikom wdrożenie uwierzytelniania dwuskładnikowego, co zdecydowanie zalecamy.
Konkurencja
Microsoft Access mierzy się z konkurencją na wielu frontach, w tym z innych platform Microsoft. Zawsze jest Microsoft Excel do prostych baz danych i zapytań, który większość ludzi już zna. Dla bardziej zaawansowanego budowania baz danych, które są wysoce skalowalne, jest Microsoft Azure.
Inni konkurenci w przestrzeni baz danych w chmurze to Oracle i Amazon, które zdobywają większy udział w rynku dzięki imponującym możliwościom sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. Jednak usługi te mogą być zbyt kosztowne i niepotrzebnie zaawansowane dla małych firm.
W przypadku firm, które chcą tworzyć własne bazy danych, warto również rozważyć najlepsze oprogramowanie do projektowania baz danych.
Ostateczny werdykt
Chociaż Microsoft Access może pozostawać w tyle za nowszymi i potężniejszymi platformami, takimi jak Microsoft Azure, Oracle Database Cloud i Amazon Relational Database, nadal uważamy, że jest to przydatne narzędzie dla większości firm.
Jeśli potrzebujesz stworzyć relacyjne bazy danych dostosowane do użytku biznesowego typu front-end, istnieje kilka platform bardziej odpowiednich niż Microsoft Access. Szeroka gama szablonów i prostych funkcji umożliwia błyskawiczne wykorzystanie danych.
A jeśli korzystasz już z aplikacji Microsoft 365, możesz korzystać z platformy bez dodatkowych kosztów. Podsumowując, uważamy, że nie nadszedł jeszcze czas, aby pozbyć się Access.
- Możesz zarejestrować się w programie Microsoft Access tutaj.
- Przedstawiliśmy najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office.