Procurement Express to świetna opcja, jeśli chcesz zmniejszyć liczbę zadań administracyjnych, zarówno w biurze, jak i podczas pracy w terenie. Jego podstawowym zadaniem jest tworzenie zamówień, co jest regularnym obowiązkiem, wykonywanym przez firmy o różnej wielkości i kształcie. Procurement Express to bardzo praktyczne rozwiązanie programowe, ponieważ ogranicza ilość wymaganego ręcznego wprowadzania danych, podobnie jak wiele innych dostępnych pakietów oprogramowania do śledzenia wydatków.
- Chcesz wypróbować Procurement Express? Sprawdź witrynę tutaj
Pełny pulpit narzędzi powszechnie używanych do tworzenia zamówień zakupu można łatwo dostosować, przy czym kluczowe obszary, takie jak budżety i raportowanie, są bardzo dobrze reprezentowane. Program Procurement Express ma wiele możliwości dostosowania również do potrzeb Twojej firmy, więc powinien on działać dla Twojej firmy, nawet jeśli produkujesz stosunkowo niewielkie ilości zamówień.
Jednak Procurement Express naprawdę się sprawdzi, jeśli Twoja firma generuje co miesiąc duże ilości dokumentów cyfrowych.
cennik
Możesz początkowo wypróbować Procurement Express jako bezpłatną wersję próbną, bez konieczności przedstawiania karty kredytowej w celu uzyskania tego przywileju. Mogą również udostępnić Ci demo, jeśli się z nimi skontaktujesz. Po przyjrzeniu się, jak działa Procurement Express, wybór pakietu jest dość prosty, ponieważ ma on bardzo prostą strukturę cenową.
Możesz wybrać abonament roczny, który kosztuje 30 USD na użytkownika miesięcznie i jest rozliczany co roku. Alternatywnie istnieje abonament miesięczny, który kosztuje 30 USD za użytkownika miesięcznie, chociaż należy zauważyć, że obejmuje minimalny limit 10 użytkowników.
funkcje
Jeśli chcesz przetwarzać dość duże ilości zamówień, wtedy Procurement Express zaczyna wyglądać na bardzo opłacalne. Został zaprojektowany, aby wyeliminować wiele powtórzeń związanych z wystawianiem PO, w tym adaptowalny system zatwierdzania, który został opracowany w celu zmniejszenia obciążenia pracą personelu. Inną dużą zaletą tego systemu jest to, że można go łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy.
Na przykład możesz dodawać lub odejmować pola niestandardowe w swoich PO, dodawać menu rozwijane i wiele więcej, co oznacza, że możesz spersonalizować swoją dokumentację cyfrową, aby dopasować ją do klienta. Dostępna jest również świetna wbudowana funkcja raportowania, która pozwala właścicielom firm tworzyć określoną dokumentację dotyczącą obszarów ich firmy, z systemem filtrowania, który pozwala im doskonale dopracować.
Występ
Projektanci z Procurement Express wykonali kawał dobrej roboty, tworząc pakiet, który rzeczywiście działa bardzo wydajnie. Dzięki smukłej desce rozdzielczej wszystkie elementy sterujące i funkcje działają bezproblemowo. W rzeczywistości wygląd oprogramowania sprawia, że korzystanie z niego jest przyjemne i może być łatwo obsługiwane przez mniej doświadczonych użytkowników dzięki tej prostej konfiguracji.
Bycie pakietem opartym na przeglądarce oznacza, że będzie dobrze działać również na wszystkich typach maszyn, podczas gdy aplikacja sprawdza się podobnie dla każdego, kto musi wskoczyć do systemu, gdy jest poza domem.
Łatwość użycia
To musi być jeden z bardziej intuicyjnych pakietów zamówień, z wieloma opcjami dostosowania go do własnych wymagań. Na przykład, jeśli chcesz podzielić koszty i alokować je do różnych działów, wtedy Procurement Express umożliwia Ci to. Rzeczywiście, jeśli chodzi o kontrolowanie kosztów, ten pakiet oprogramowania jest idealny do pomocy w budżetowaniu.
Użytkownicy mogą tworzyć określone budżety dla różnych klientów lub różnych działów, co pozwala na staranne zarządzanie tym, gdzie są wydawane pieniądze. Inną korzyścią związaną z Procurement Express jest to, że umożliwia administratorom ustawianie różnych uprawnień użytkowników, dzięki czemu oprogramowanie może być przystosowane do użytku przez różne działy. Może to pomóc w usprawnieniu przepływu pracy do tego stopnia, że pracownicy mogą jednym kliknięciem zatwierdzać lub odrzucać zamówienia zakupu podczas wykonywania codziennych obowiązków.
Wsparcie
Siedziba Procurement Express znajduje się w Dublinie w Irlandii, ale podkreśla swoją globalną atrakcyjność, oferując numery kontaktowe na całym świecie. Oznacza to, że kontakt z nimi powinien być łatwy, chociaż w równym stopniu obejmują one prawie wszystko w swojej internetowej bazie wiedzy.
W tym centrum znajdują się samouczki, które pomogą Ci poruszać się po każdym aspekcie usługi oprogramowania do składania zamówień. Jest też okienko w stylu czatu / komunikatora, które jest na stałe umieszczone w rogu przeglądarki internetowej, co umożliwia wysłanie wiadomości zespołowi, jeśli chcesz skontaktować się z członkiem zespołu pomocy.
Ostateczny werdykt
Procurement Express świetnie radzi sobie z prowadzeniem Ciebie i Twoich pracowników poprzez często powtarzalne zadanie tworzenia i zatwierdzania zamówień zakupu. Jest to pakiet, który działa dobrze bez względu na to, czy uzyskujesz do niego dostęp przez przeglądarkę internetową, czy przez aplikację, gdy jesteś w terenie. Ma wiele opcji dostosowywania, z dowolną liczbą pól i funkcji, które można dostosować do własnych potrzeb biznesowych.
Dodaj do tego możliwość tworzenia wszystkich ważnych raportów, a otrzymasz potężny, ale przyjazny dla użytkownika pakiet. Procurement Express staje się naprawdę przydatne, jeśli generujesz większe ilości zamówień, zwłaszcza jeśli wiąże się to z wysyłaniem ich do wielu klientów. Podsumowując, jest to warte zbadania.
- To najlepsze oprogramowanie do fakturowania na rynku