Webexpenses to kolejny pakiet do śledzenia wydatków, który ma na celu wyeliminowanie wielu prac związanych z zarządzaniem kosztami firmy. Został zaprojektowany i zbudowany, aby pomóc zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem wydatkami związanych z bieżącymi ogólnymi kosztami pracowników.
Jest to jednak również praktyczne rozwiązanie do zajmowania się fakturami i obejmuje wiele podstaw, które zwykle nie są związane z prostymi modułami do śledzenia wydatków. Firma Webexpenses z siedzibą w Wielkiej Brytanii rozszerzyła swoją działalność w zakresie oprogramowania jako usługi (SaaS), dzięki czemu ma teraz globalny zasięg. Wraz z rosnącym zespołem, celem Webexpenses jest pomoc w zwiększaniu wydajności biznesowej i usuwaniu wielu zmęczonych ręcznych procesów związanych z obsługą wydatków firmy.
Odmiany motywu oprogramowania do śledzenia wydatków obejmują QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard. Wszystkie są warte rozważenia w obliczu trwającego kryzysu koronawirusa.
- Chcesz wypróbować Webexpenses? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Aby upewnić się, że Twoja firma może czerpać korzyści ze swoich produktów i usług, firma Webexpenses zaleca korzystanie ze swojej strony internetowej w celu określenia wartości, jaką mogą zapewnić konkretne opcje. Jeśli przejdziesz do strony z cenami, możesz poprosić o niestandardową wycenę wraz z narzędziami do obliczania, co Webexpenses może zrobić dla Twojej firmy. Na przykład dostępny jest kalkulator zwrotu z inwestycji, który pozwala obliczyć potencjalne korzyści.
W międzyczasie kalkulator wartości to kolejna opcja umożliwiająca sprawdzenie, co SaaS może zrobić dla Twojej firmy, z prostymi narzędziami do lepszego wyobrażenia sobie, jak duże wykorzystanie Webexpenses będzie. W ofercie nie ma żadnych gotowych pakietów, chociaż ta niestandardowa trasa wydaje się być sposobem na lepsze dostosowanie usługi do indywidualnych wymagań.
funkcje
Jak można się spodziewać po pakiecie takim jak Webexpenses, został on zaprojektowany z myślą o wielu różnych podstawach, nie tylko na zarządzaniu wydatkami. Jeśli chodzi o to, czego doświadczają pracownicy, aplikacja zapewnia wszystko, co jest potrzebne do zarządzania kosztami ogólnymi, gdy są poza domem. Obejmuje to możliwość importowania danych paragonów, a także zarządzania transakcjami kartą kredytową i wszystkimi innymi codziennymi czynnościami administracyjnymi.
Pracownicy mają również możliwość składania wniosków o zwrot kosztów za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej, podczas gdy administratorzy biura mogą je przetwarzać z wysokim stopniem automatyzacji. Rzeczywiście, Webexpenses korzysta z systemu opartego na chmurze, aby obsługiwać wszystko, takie jak wydatki na kilometry, wydatki na karty kredytowe, drobną gotówkę i wydatki mobilne.
Ponadto system Webexpenses może również zapewniać zaawansowane opcje raportowania i śledzenia, gdy są potrzebne.
Występ
Webexpenses oferuje solidną wydajność dzięki oprogramowaniu jako pakietowi usług dostępnemu za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej w systemie Windows lub Mac. Ponieważ aplikacja jest również dostępna na iOS lub Android Webexpenses, działa zgodnie z oczekiwaniami, o ile oczywiście masz połączenie z Internetem.
Łatwość użycia
Ponieważ Webexpenses jest skierowany do większych firm, dostępna jest solidna pomoc w przeszkoleniu personelu w zakresie korzystania z tego systemu śledzenia wydatków. Jednak zespół projektowy Webexpenses również wykonał świetną robotę przy nakrętkach i śrubach interfejsu, z pulpitem nawigacyjnym, który jest stosunkowo łatwy do odnalezienia, a także z aplikacją wspierającą zarówno dla iOS, jak i Androida, która naprawdę robi wrażenie.
Jednak, podobnie jak każda inna aplikacja, jest to coś w rodzaju pracy w toku, a niektóre jej użyteczność mogą z czasem ulec poprawie. Chociaż aplikacja Webexpenses najwyraźniej działa, istnieją pewne drobne problemy z UX, które można ulepszyć w celu uproszczenia jej użytkowania.
Z drugiej strony, dla pracowników, którzy potrzebują zdigitalizować wiele paragonów, funkcja automatycznego rozpoznawania znaków oznacza, że przetwarzanie większej liczby dokumentów jest zarówno szybkie, jak i łatwe.
Wsparcie
Webexpenses oferuje pełen zestaw opcji pomocy technicznej dostępnych dla klientów każdej wielkości. W Internecie jest bardzo dobre centrum pomocy technicznej, które zapewnia prawdziwą moc dzięki stosowi samouczków na wideo, a także dokumentacji i innym zasobom szkoleniowym do uruchomienia.
Możesz naturalnie skontaktować się z nimi bezpośrednio, aby porozmawiać z członkiem personelu pomocniczego, korzystając z narzędzi do czatu, poczty e-mail i telefonu, które są dostępne dla subskrybentów. Centrum pomocy jest również przydatne, ponieważ zawiera wszystkie najnowsze wiadomości na temat wszelkich istotnych aktualizacji oprogramowania, które mają miejsce w ciągu roku, wraz z kalendarzem, który przedstawia je wszystkie w jednym miejscu.
Ostateczny werdykt
Wydatki internetowe w idealnym przypadku należy wypróbować, aby sprawdzić, czy jest to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy, ponieważ może to być coś więcej niż tylko mała lub nawet średnia operacja. Narzędzia na stronie z cenami okazują się być świetnym miejscem do zorientowania się, czy wydatek na Webexpenses będzie tego wart.
Jeśli jednak Twoja firma potrzebuje rozbudowanego systemu śledzenia wydatków, który wykonuje również wiele innych rzeczy, takich jak podróże służbowe, przetwarzanie faktur, audyt i przeprowadzanie złożonych raportów, może to być idealne rozwiązanie.
Możliwość integracji Webexpenses z innymi narzędziami programowymi i systemami w Twojej firmie jest również dodatkowym atutem. Ostatecznie jednak będziesz musiał uzyskać od nich niestandardową wycenę, aby sprawdzić, czy zapewni ona wystarczający zwrot z inwestycji.
- Są to najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków na rynku