Zoho Books to tylko niewielka część znacznie większego koncernu biznesowego z siedzibą w Indiach, który oferuje wszelkiego rodzaju oprogramowanie dla każdego i każdego. Dzięki przejrzystemu i prostemu interfejsowi opartemu na chmurze Zoho Books to świetna opłacalna opcja księgowa, jeśli jesteś wolnym strzelcem, przedsiębiorcą jednoosobowym lub osobą prowadzącą małą firmę.
Zaletą Zoho Books jest to, że jest również dość skalowalny, dlatego oferuje bardziej wydajne wersje dla tych, którzy mają większe problemy biznesowe lub dla każdego, kto chce rozszerzyć swoją działalność. Chociaż trasa dla komputerów stacjonarnych jest solidna, Zoho Books ma również imponującą obecność aplikacji, dzięki czemu jest to również dobry zakład mobilny, szczególnie podczas kryzysu związanego z koronawirusem.
Czytaj więcej: Zoho Projects
Jest to pakiet oprogramowania do obsługi podatków i księgowości, który współpracuje z takimi konkurentami jak FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo i Kashflow.
cennik
Wyjaśnia, że Zoho Books ma plan cenowy dla wszystkich, a usługa faktycznie stała się trochę tańsza niż kiedyś dla każdego z obecnych pakietów. Dostępny jest również bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
Podstawowy kosztuje teraz 9 USD / 6 GBP na organizację miesięcznie. W tym celu otrzymujesz do 50 kontaktów (tak jak w przypadku maksymalnej liczby klientów lub dostawców, dla których możesz utworzyć transakcje), 2 użytkowników (jak Ty i Twój księgowy) i 5 zautomatyzowanych przepływów pracy.
Najpopularniejszym pakietem jest Standard, który kosztuje 19 USD / 12 GBP miesięcznie i obejmuje do 500 kontaktów, 3 użytkowników i 10 zautomatyzowanych przepływów pracy. W międzyczasie Professional to pełne doświadczenie, które oferuje 500 kontaktów, 10 użytkowników i 10 zautomatyzowanych przepływów pracy za 29 USD / 18 GBP.
Nawiasem mówiąc, zapisz się na roczny pakiet, a otrzymasz 2 miesiące wolnego. Zoho oferuje dodatkowe dodatki, o których można dowiedzieć się więcej na jej stronie internetowej.
funkcje
Zoho Books może być niedrogim rozwiązaniem księgowym opartym na chmurze, ale nie oznacza to, że jest mniej funkcjonalny. W rzeczywistości, zwiedzając pakiet, stwierdziliśmy, że ma on całkiem potężny arsenał narzędzi i opcji. Obejmuje to szacowanie faktur, portal klienta, możliwość śledzenia wydatków, przeprowadzania faktur, śledzenia ruchów bankowych, zarządzania projektami i kontrolowania poziomu zapasów.
Zlecenia sprzedaży, zamówienia zakupu, VAT i płatności online są również dostępne, dzięki czemu Zoho Books jest w pełni funkcjonalny według wszystkich standardów. Dodanie dodatkowej wartości to solidny obszar raportowania, możliwość automatyzacji przepływu pracy i wreszcie wygoda posiadania wszystkich dokumentów w jednym miejscu.
Zoho Books jest również dostępny w formie aplikacji na iOS, Androida i Windows. Podobnie możesz skonfigurować płatności online dla takich firm jak Stripe, PayPal, Square i nie tylko.
Występ
W czasie, gdy korzystaliśmy z Zoho Books, stwierdziliśmy, że rozwiązanie typu „oprogramowanie jako usługa” jest doskonałe. Dostępnych jest wiele zakładek, menu i innych opcji, a przy przyzwoitym połączeniu internetowym możemy bez problemu poruszać się po witrynie. Łączenie się z instytucjami finansowymi, co chcesz zrobić, aby zwiększyć atrakcyjność swojego pakietu księgowego, jest szybkie i wydajne.
Istnieje również możliwość użycia dowolnego z wielu dodatków Zoho w celu zwiększenia potencjału Twojego pakietu. Można je znaleźć w menu Integracje. Wydajność jest dodatkowo zwiększona, jeśli zdecydujesz się zagłębić w obszar automatyzacji interfejsu, który zapewnia Zoho Books w celu usprawnienia przepływu pracy. Jest to bardzo warte obejrzenia.
Ponadto elementy zwane kartami sieciowymi zwiększają użyteczność interfejsu, jeśli chcesz je tworzyć i używać do uzyskiwania dostępu do często przywoływanych funkcji i funkcji.
Łatwość użycia
Konfiguracja Zoho Books nie może być prostsza. Podobnie jak w przypadku wszystkich usług w chmurze, musisz utworzyć konto, wybrać hasło, a następnie przejść przez kolejne kroki. Wprowadź dane swojej organizacji, włącz lub wyłącz VAT, a następnie przejrzyj listę kontrolną funkcji. Można je włączać lub wyłączać w zależności od potrzeb.
Przydatne faktury, noty kredytowe, wydatki, rachunki, faktury cykliczne i inne są dostępne domyślnie w Zoho Books. Naciśnij przycisk „Rozpocznij”, a zaczniesz czytać. Gdy znajdziesz się w obszarze pulpitu nawigacyjnego, wszystko jest oczywiste, z podstawowymi menu po lewej stronie i innymi u góry. Kolejną zaletą Zoho Books jest obszerna lista dostępnych szablonów do tworzenia wszystkiego, od faktur po wyciągi klientów i wszystkie punkty pośrednie.
Wsparcie
Zoho Books jest dostarczane wraz z własną bezpłatną infrastrukturą wsparcia, która jest dostępna różnymi drogami. Dostępna jest 24-godzinna, nieograniczona pomoc techniczna przez 5 dni w tygodniu, dostępna przez e-mail lub za pomocą wbudowanych opcji czatu na żywo. W przeciwnym razie problemy Zoho Books można rozwiązać telefonicznie za pośrednictwem bezpłatnej infolinii.
Jesteśmy również pod wrażeniem obszernego wyboru opcji pomocniczych, które można znaleźć w witrynie. Dostępna jest dokumentacja pomocy, często zadawane pytania, przewodniki biznesowe i fora, które dodatkowo zwiększają wagę ogólnej struktury wsparcia.
Ostateczny werdykt
Zoho Books to doskonała opcja rozliczania w chmurze typu pay-as-you-go, która zapewnia wiele, jeśli nie wszystkie, narzędzi potrzebnych do utrzymania kont firmowych w dobrej kondycji. Chociaż droga do komputerów stacjonarnych w chmurze jest świetna do obrania, jesteśmy również pod wrażeniem poziomu szczegółowości zastosowanego w gamie aplikacji Zoho Books. Są one ładnie połączone i zapewniają wszystko, czego potrzebujesz, aby mieć oko na swoje konta w ruchu.
Podoba nam się również sposób, w jaki Zoho wydaje się być bardziej niż chętny do pomocy w skalowaniu pakietu księgowego, a większych użytkowników zachęca się do kontaktowania się z firmą w celu uzyskania rozwiązania lepiej dostosowanego do ich potrzeb. Jednak, ponieważ występuje w każdym z bardziej gotowych przebrań, Zoho Books wciąż ma wiele do pochwalenia.
- Wybraliśmy najlepsze oprogramowanie do budżetowania w 2022-2023 roku
