ZipBooks to stosunkowo nowy dodatek do szeregu opartego na chmurze oprogramowania księgowego, podatkowego i finansowego, który pojawił się po raz pierwszy w 2015 r. Ale pod wieloma względami to dobra wiadomość. ZipBooks nie jest ugrzęziony z dużą ilością bagażu nagromadzonego przez lata, w wyniku czego jest żwawym rywalem opartym na chmurze, który ma wiele do zaoferowania, szczególnie podczas kryzysu związanego z koronawirusem.
Jego podstawowy format obraca się wokół czterech głównych obszarów; księgowość, fakturowanie, wydatki i wywiad. Sekretem tej ostatniej funkcji jest potężny zbiór narzędzi do raportowania, które zapewniają praktyczny wgląd w Twoje sprawy finansowe. Odmiany na froncie konkurenta obejmują konkurencyjne FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books i Kashflow.
- Chcesz wypróbować ZipBooks Zajrzyj na stronę tutaj
cennik
ZipBooks kontynuuje motyw dla uproszczenia przy obecnej strukturze cen. Zaczyna się od pakietu Starter, który jest bezpłatny i umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faktur, zarządzanie nieograniczoną liczbą dostawców i klientów, a także przeglądanie podstawowych raportów i obsługę połączenia z jednym bankiem. Tak ogólnie to nieźle.
W przypadku pakietu Smarter i 15 USD miesięcznie jest wszystko w Starter plus możliwość planowania powtarzających się faktur z automatycznym fakturowaniem, automatycznymi przypomnieniami, możliwością zapisywania pozycji faktur oraz wieloma połączeniami bankowymi. Otrzymujesz również powiadomienia dotyczące konta, możliwość śledzenia czasu i możesz dodać pięciu członków zespołu.
Następna w kolejce jest Wyrafinowana, która zawiera wszystko w Starterze, a także inteligentne tagowanie, niestandardowe kategorie, możliwość uzgadniania każdego konta, blokowania ukończonych książek, bezpiecznego udostępniania dokumentów, uzyskiwania złożonych raportów i zapraszania nieograniczonej liczby użytkowników. ZipBooks oferuje również pakiet Kont bez wyceny, który wymaga skontaktowania się z nimi.
funkcje
ZipBooks spełnia wiele kryteriów, jeśli chodzi o zaspokojenie wszystkich Twoich potrzeb finansowych i księgowych. Jest to również najbardziej imponujące, gdy weźmie się pod uwagę, że wersja podstawowa jest bezpłatna, jednak aby skutecznie rozszerzyć jej atrakcyjność, musisz podnieść miesięczną opłatę abonamentową, taką jak te opisane powyżej.
Podstawowe funkcje, które musisz mieć, to fakturowanie online i możliwość cyklicznego rozliczania, a ponadto możesz mieć oko na czas, wydatki i nie tylko. Istnieją również wygodne, szybkie w użyciu szablony, które w przypadku konieczności dostosowania faktury lub innego dokumentu biznesowego okażą się nieocenione. Co więcej, wszystko to mieści się w odświeżająco prostym, nie wspominając o dość kolorowym obszarze roboczym.
Występ
Podczas korzystania z niego stwierdziliśmy, że ZipBooks są zdecydowanie żywiołowe, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że ma sporo ukrytych w tym przyciągającym wzrok interfejsie. Bycie opartym na przeglądarce oznacza, że dopóki połączenie internetowe jest stabilne i stałe, nie powinieneś mieć żadnych problemów z użytecznością.
Jednym z obszarów, w którym ZipBooks prawdopodobnie będzie wymagał trochę pracy, aby dostosować go do tego samego standardu, jest dział aplikacji. Obecnie ZipWorks nie ma wersji na Androida, ale aplikacja na iOS jest w porządku, chociaż uznaliśmy, że ogólne wrażenia są najbardziej efektywne, gdy usługa była używana przez przeglądarkę internetową.
Łatwość użycia
Rejestracja jest naprawdę łatwa, ponieważ opiera się na wspólnym temacie. Wystarczy nacisnąć przycisk, aby rozpocząć i postępować zgodnie z instrukcjami, w tym podać nazwę firmy wraz z hasłem. ZipBooks będzie również oznaczać potencjalnych klientów od odwiedzających szukających specjalisty w Twojej branży, jeśli jesteś zainteresowany.
Gdy jesteś w głównym obszarze roboczym, układ jest cudownie prosty. Po lewej stronie ekranu znajdują się główne menu, w tym faktury, transakcje, raporty, kontakty, śledzenie, płace i wzrost. Po prawej stronie znajdują się pola wyboru, które pokazują, jak daleko jesteś w procesie konfiguracji.
W górnej części paska menu znajduje się karta Więcej, która zasadniczo umożliwia dostęp do hierarchicznej trasy menu do dowolnych lub wszystkich funkcji i funkcji. Ogólnie rzecz biorąc, ZipBooks to pestka do poruszania się.
Wsparcie
W ZipBookach pomoc jest zawsze pod ręką, a to wszystko sprowadza się do małej zakładki w rogu po prawej stronie interfejsu. Kliknij na nią, a uzyskasz dostęp do bazy danych pomocy. Przydaje się to w niektórych obszarach, na przykład podczas konfigurowania połączenia z bankiem. Baza danych zwraca odpowiedzi na często zadawane pytania, ale istnieje również możliwość prowadzenia rozmów z prawdziwymi ludźmi w godzinach ich otwarcia.
Nie mogliśmy znaleźć dokładnych czasów podczas testów, a informacja „Wróć później” wydaje się wystarczająca. Wsparcie telefoniczne również nie jest od razu oczywiste, podczas gdy w usłudze opartej na chmurze brakuje również dynamicznego aspektu społeczności online, który mają konkurenci. To prawda, że ZipBooks jest wciąż rozwijającym się podmiotem, ale dobrze byłoby, gdyby zostało to wdrożone w ramach strategii wsparcia. Jednak jej kanały w mediach społecznościowych rekompensują to niedociągnięcie.
Ostateczny werdykt
ZipBooks to kolejny dobry i elegancki członek rankingu oprogramowania jako usługi dla księgowości. Układ i użyteczność osiągają u nas wysokie wyniki, ponieważ ciężko jest się pomylić, zarówno podczas początkowej konfiguracji, jak i do przodu. Kiedy budujesz swój obraz księgowości, masz również świetne wsparcie po stronie raportowania, a ZipBooks dodaje Ci pozytywnych wibracji płynących z jego starannie kolorowego interfejsu.
ZipBooks jest również przystępny cenowo i ładnie układa się w porównaniu z wieloma innymi alternatywnymi rozwiązaniami opartymi na chmurze, które są dostępne, chociaż jego słabość jest nadal częścią równania związaną z aplikacjami. Obszary obrazu pomocniczego mogą być być może trochę jaśniejsze, ale biorąc pod uwagę łatwą w użyciu strukturę ZipBooków, nie jest to zbytnio negatywne. Rzeczywiście, ogólnie rzecz biorąc, ZipBooks pozostawia nam prawdziwy komfort.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do budżetowania
