Expensify to usługa dla komputerów stacjonarnych i aplikacji, której celem jest pomoc właścicielom firm i pracownikom w zarządzaniu wydatkami za pomocą monitorowania pieniędzy w czasie rzeczywistym. To dynamiczne podejście, które doskonale sprawdza się w małych i średnich firmach. Jednak Expensify został również zaprojektowany, aby umożliwić większym firmom kontrolowanie wydatków pracowników, ale w uspokajająco prosty sposób. Przydatne w obliczu koronawirusa.
Najważniejszy jest sposób, w jaki Expensify może zautomatyzować większość procesu, co oznacza mniej pracy związanej z pilnowaniem rzeczy i lepsze wyniki w zakresie śledzenia i przetwarzania roszczeń z tytułu wydatków. Dodatkową użytecznością Expensify, szczególnie dla osób, które go faktycznie używają, jest sposób, w jaki został zaprojektowany. Expensify oferuje solidne, przyjazne dla użytkownika doświadczenie, a to zawsze jest bonusem.
Expensify konkuruje z takimi firmami jak QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Chcesz wypróbować Expensify? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Expensify ma dwa warianty cenowe, w zależności od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą, chociaż możesz wypróbować go bezpłatnie, aby sprawdzić, jak to działa.
Jeśli chodzi o pakiet, możesz następnie wybrać opcję Track for Individuals, która wynosi 4,99 USD / 3,99 GBP miesięcznie. Jest to przeznaczone dla osób fizycznych i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w celu śledzenia wpływów i wydatków. Otrzymujesz nieograniczoną liczbę SmartScan (rachunków OCR), automatyczne śledzenie przebiegu i możliwość automatycznej kategoryzacji wydatków.
Następnie Prześlij dla osób fizycznych, które wynosi 4,99 USD / 3,99 GBP miesięcznie i jest przeznaczone dla pracowników i właścicieli małych firm do wysyłania pokwitowań do menedżerów lub księgowych. Otrzymujesz wszystko w Track, a także możliwość automatycznego przesyłania raportów w celu zwrotu kosztów, a także przesyłania rachunków każdemu.
Tymczasem usługa Collect for Groups kosztuje 5 USD / 8 GBP miesięcznie i jest przeznaczona dla zespołów i organizacji, które chcą zautomatyzować odbieranie paragonów i zwrot kosztów. Obejmuje to wszystko w funkcji Prześlij, ale oferuje również możliwość automatycznej synchronizacji z oprogramowaniem księgowym oraz potężną funkcję uzgadniania.
Wreszcie usługa Control for Groups, która kosztuje 9 USD / 14 GBP miesięcznie, jest odpowiednia dla firm, które potrzebują raportowania wydatków, zarządzania kartami, zatwierdzeń i zwrotów kosztów. Zawiera wszystko w Collect, a także zarządzanie kartami firmowymi i wielopoziomowe przepływy pracy zatwierdzania.
Roczne opcje subskrypcji są prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem, jeśli masz do przemyślenia wielu pracowników, których szczegóły można znaleźć na stronach z cenami Expensify.
funkcje
W Expensify funkcje są rozbudowane i szybkie, a aplikacja jest szczególnie praktycznym rozwiązaniem, jeśli jesteś w drodze. Jeśli jesteś zajęty pracą, często próba kontrolowania wydatków, które ponosisz w ciągu dnia, może być dość uciążliwa. Jednak Expensify umożliwia łatwe śledzenie i przesyłanie rachunków.
Lista funkcji jest również dość obszerna, z wbudowanym przebiegiem i śledzeniem GPS, automatycznym importem kart kredytowych, uzgadnianiem kart firmowych i funkcjami pier-diem. Użytkownicy biznesowi docenią również łatwą integrację z oprogramowaniem księgowym, w tym QuickBooks, Xero, NetSuite i wieloma innymi.
Administrator może również skonfigurować Expensify, aby usunąć znaczną część pracy dla pracowników, którzy zgłaszają wydatki, dzięki wielu w pełni konfigurowalnym ustawieniom, co oznacza, że wiele rzeczy jest już dla Ciebie ustalonych. Automatyczne generowanie raportów oznacza również, że codzienne obowiązki administracyjne wymagają znacznie mniej czasu.
Występ
Najprawdopodobniej będziesz korzystać z Expensify w podróży za pośrednictwem aplikacji, która została bardzo ładnie zaprojektowana. Rejestrowanie i śledzenie wydatków nie wymaga wiele pracy i przez większość czasu wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, a aplikacja wykona większość faktycznego katalogowania pieniędzy do zwrotu.
Jeśli używasz Expensify w wersji na komputery, to również działa w ten sam szybki i wydajny sposób, z interfejsem, który nie może się pomylić. Szybkość jest również głównym czynnikiem wpływającym na sposób, w jaki Expensify może generować szczegółowe raporty, co ponownie sprawia, że zestawianie wielu wydatków i podsumowywanie ich jest znacznie mniej czasochłonnym zadaniem. Możesz także udostępniać lub drukować dokumenty, co jest przydatne podczas spotkań lub do celów recenzowania.
Łatwość użycia
Prawdziwą zaletą Expensify jest sposób, w jaki został zaprojektowany i wykonany. Od chwili zalogowania się otrzymujesz minimalistyczny interfejs, który jest nie tylko łatwy do opanowania, ale także bardzo przyjazny dla użytkownika.
Mając niewiele oczywistych przeszkód, możesz wkrótce być biegły w używaniu Expensify do śledzenia swoich wydatków. Ma również zgrabną, dwuczęściową konfigurację, która umożliwia zarówno osobom fizycznym, jak i grupom monitorowanie wydatków, z których wszystkie można łatwo skonfigurować za pomocą zawsze dostępnego wbudowanego Concierge.
Przekazywanie pokwitowań wydatków do Expensify jest również cudownie proste, dzięki czemu jest bardziej atrakcyjne dla mniej entuzjastycznych osób dysponujących kosztami. Możesz też pobrać aplikację na swój telefon, będąc w interfejsie komputera.
Wsparcie
Przekonasz się, że istnieje tętniąca życiem społeczność wsparcia, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Expensify, z zespołami z całego świata, które koncentrują się na ulepszaniu jego funkcji i funkcjonalności.
Ostateczny werdykt
Możliwość przetestowania Expensify przy niewielkim wysiłku sprawia, że jest to świetna opcja przynajmniej do wypróbowania, nawet jeśli nie jesteś przekonany, że to będzie dla Ciebie. Jednak wkrótce po utworzeniu konta okaże się, że Expensify ma interfejs, z którym można się uporać, i który obejmuje zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Korzystanie z niego na co dzień jest również szybkie i łatwe, a połączenie podstawowej użyteczności i zautomatyzowanej funkcjonalności sprawia, że jest bardzo praktyczny. Expensify wykonał świetną robotę, zapewniając, że możesz szybko zgłaszać wydatki, a raporty dokumentują wszystko tak szczegółowo, jak potrzebujesz. Wreszcie zwrot środków jest również przyjemnie usprawniony.
Chociaż działa to dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, łatwo jest zauważyć atrakcyjność dla małych, średnich i większych firm, dzięki wersji z kontrolą korporacyjną, która jest szczególnie mocna.
- Najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków