Małe firmy mają różne kształty i rozmiary. W rzeczywistości niektóre przedsięwzięcia również nie są tak małe, ale nie ma to znaczenia, ponieważ wszystkie mają wspólne cechy. Jeśli prowadzisz małą firmę, musisz zająć się księgowością, prowadzić rozliczenia, a także przygotować wszystko na czas składania zeznań podatkowych.
Chociaż istnieje możliwość, aby ktoś inny zrobił to za Ciebie, w postaci CPA lub praktyki księgowej, na rynku jest naprawdę wiele narzędzi, które ułatwiają samodzielne zarządzanie biznesem.
Możesz nawet otrzymać bezpłatne narzędzia księgowe dla małych firm, chociaż najlepsze wyniki są zdecydowanie łatwiejsze, jeśli jesteś gotów zapłacić coś, aby uzyskać wszystkie korzyści z pakietu kont na poziomie profesjonalnym.
Spędziliśmy dużo czasu na wybieraniu wielu różnych pakietów oprogramowania, które są na rynku, więc oto wgląd w to, w co należy się kierować, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.
- Przygotowaliśmy listę najlepszych programów księgowych
- Uporządkuj swoje finanse dzięki najlepszemu oprogramowaniu do finansów osobistych
- Sprawdź także najlepsze oprogramowanie księgowe na rynku
Być zorganizowanym
Jest rzeczą oczywistą, że podstawą prowadzenia małej firmy jest możliwie jak najlepsza organizacja. Wymaga to odrobiny samodyscypliny, co może okazać się wyzwaniem, jeśli nie jesteś najlepiej zorganizowaną osobą na świecie.
Dzięki wielu różnym rozwiązaniom programowym zadanie jest o wiele prostsze niż kiedyś.
Oczywiście będziesz musiał założyć firmowe konto bankowe, które będzie podstawą do utrzymania małej firmy na prostej i wąskiej drodze.
Oprócz tego będziesz chciał odnotować wszystkie swoje wydatki, wejść w regularny rytm księgowości i ogólnie śledzić wszystko, co przychodzi i wychodzi z systemu kont małych firm.
Śledzenie
Na szczęście istnieje wiele różnych rozwiązań programowych do obsługi nie tylko małych kont firmowych, ale także opodatkowania, rozliczeń i fakturowania oraz niezliczonych innych zadań, które wchodzą w zakres prowadzenia udanego przedsięwzięcia.
Mamy kompleksowe przewodniki po wszystkich tych aspektach własności małych firm i nie tylko.
Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób każda z tych części składowych może pomóc Twojej firmie pozostać w świetnej formie i lepiej przygotować się na przyszłość, w tym płacić podatki, wybierzemy różne opcje.
Pomożemy Ci zagłębić się w niektóre z konkretnych pakietów zaprojektowanych, aby ułatwić codzienne czynności w małych firmach.
Oprogramowanie księgowe
U podstaw każdej porządnej małej firmy leży solidny pakiet księgowy. Często są one teraz oparte na chmurze, co oznacza, że niezmiennie nie musisz martwić się o pobieranie żadnego oprogramowania (chociaż istnieją opcje, aby to zrobić).
Co więcej, prawdziwym bonusem jest to, że tak długo, jak masz połączenie z Internetem, możesz aktualizować swoje konta w dowolnym momencie iz dowolnego miejsca.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania przy wyborze pakietu księgowości online jest upewnienie się, że spełnia on wszystkie Twoje oczekiwania. O wiele lepiej jest wcześniej zdobyć odpowiedni pakiet, niż próbować się wycofać i zacząć od nowa w połowie roku podatkowego.
Utrzymywanie kontroli nad księgowością ma kluczowe znaczenie, a wiele obecnych narzędzi księgowych opartych na chmurze ułatwia wykonanie tego zadania.
Do obsługi większości z nich nie potrzebujesz nawet doświadczenia w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, co jest zdecydowaną premią.
- Sprawdź najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków
Śledzenie wydatków
Podczas gdy wiele pakietów oprogramowania do obsługi kont umożliwia objęcie większości podstaw, jeśli chodzi o śledzenie działalności małych firm, istnieją również inne dodatkowe opcje oprogramowania.
Śledzenie wydatków to duża część obrazu dla wielu właścicieli małych firm, którzy podróżują, prowadzą pojazdy lub mają pracowników, którzy robią to samo.
Na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania, które doskonale radzą sobie z zarządzaniem wydatkami, śledzeniem związanych z nimi kosztów, a także zwracają pracownikom koszty w razie potrzeby.
Możesz również rozważyć samodzielne oprogramowanie do budżetowania, które jest często skierowane do osób fizycznych lub freelancerów, ale może być również zatrudnione, aby uzyskać lepszy obraz tego, jak większe firmy muszą planować na przyszłość.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do fakturowania
Oprogramowanie podatkowe
Tymczasem bycie na bieżąco z codziennymi rachunkami i prowadzenie księgowości jest koniecznym zadaniem, kluczowym aspektem prowadzenia małej firmy jest utrzymanie dobrej kondycji w momencie rozliczenia podatku.
Jeśli prowadzisz jakiekolwiek przedsięwzięcie, które obejmuje wszystko, od bycia samodzielnym właścicielem, przez samozatrudnienie po większy koncern, który zatrudnia wiele osób, najważniejszą rzeczą do rozważenia jest podatek.
Wszyscy musimy płacić podatki, dlatego warto upewnić się, że masz pakiet oprogramowania, który poradzi sobie również z tą stroną. Niektóre aplikacje oparte na chmurze mogą obsługiwać zarówno obowiązki księgowe, jak i obowiązki podatkowe.
Jednak może wolisz mieć jeden pakiet oprogramowania do obsługi księgowości, a następnie kupić dedykowaną aplikację podatkową dla małych firm, aby zająć się wszystkimi sprawami związanymi z IRS lub HMRC.
Wydawać mądrze
Jak zobaczysz w naszych przewodnikach po rachunkowości dla małych firm, podatkach i nie tylko, dostępnych jest wiele różnych opcji. Jeśli masz względnie podstawowe wymagania, może się nawet okazać, że niektóre z bezpłatnych pakietów będą wystarczające.
Jednak nie warto skąpić, jeśli chodzi o oprogramowanie potrzebne do prowadzenia księgowości, księgowości i podatków.
Wspaniałą rzeczą w wielu pakietach oprogramowania, które przedstawiamy w naszych przewodnikach, jest sposób, w jaki często istnieje wersja dostosowana do indywidualnych potrzeb i wymagań. W rzeczywistości wiele aplikacji można dostosować tak, aby płacić tylko za funkcje, których potrzebujesz.
Proste rozwiązania
W końcu nie ma sensu płacić za super zaawansowany pakiet, jeśli jesteś przedsiębiorcą jednoosobowym lub wolnym strzelcem, który naprawdę potrzebuje tylko „lite” edycji pakietu księgowego. Jednocześnie dobrze jest wiedzieć, że na rynku można znaleźć wiele naprawdę rozbudowanych pakietów księgowych i podatkowych, które pozwolą Ci to wszystko zrobić, w tym utknąć w rozliczeniach podatkowych.
To wszystko jest do Twojej dyspozycji; wystarczy poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z naszymi przewodnikami, aby dowiedzieć się, które z rozwiązań opartych na chmurze najlepiej pasuje do Twojej wielkości i rodzaju działalności.
- Zapoznaj się z naszym podsumowaniem najlepszych programów podatkowych dla małych firm
