Praca zdalna, wspierana dostępnymi łączami szerokopasmowymi, zyskuje na popularności w ciągu ostatnich kilku lat - niezależnie od tego, czy chodzi o dzień tu i tam, czy o pracę w pełnym wymiarze godzin poza siedzibą firmy. Wraz z zamknięciem wielu biur Covid-19, ruch ten posunął się jeszcze dalej.
Podczas pracy poza biurem jest wiele rzeczy, które możesz zrobić (lub poprosić o zrobienie pracowników), aby zapewnić sobie bezpieczeństwo. Niektóre z nich to praktyczne wskazówki, które możesz natychmiast podjąć - na przykład pobranie VPN lub oprogramowania antywirusowego. Podczas gdy inni bardziej skupiają się na sposobie myślenia.
- Skorzystaj z najlepszej sieci VPN na świecie już teraz
- Sprawdź, czy Twoja firma może skorzystać na zdalnym dostępie VPN
- Znaczenie VPN: wróć do podstaw dzięki naszemu wyjaśnieniu
Pełne szyfrowanie z VPN
Tym razem pięć lat temu tylko technicy IT naprawdę słyszeli o wirtualnych sieciach prywatnych. Teraz - w dużej mierze dzięki możliwości odblokowywania zagranicznych katalogów Netflix i poruszania się po innych zablokowanych witrynach - sieci VPN są często pobieranym oprogramowaniem.
W przypadku biznesowych sieci VPN priorytetem numer jeden jest bezpieczeństwo. Po zainstalowaniu i włączeniu wszystkie dane wymieniane między firmami i ich pracownikami będą szyfrowane na obu końcach. To oznacza super bezpieczeństwo. A najlepsi zwolennicy utrzymują wystarczająco szybkie połączenie między serwerami, tak że ledwo zauważysz jakąkolwiek różnicę w swoim codziennym życiu online, jeśli masz je w tle.
Oprogramowanie antywirusowe
Przy całym tym złośliwym oprogramowaniu ochrona każdego posiadanego urządzenia stała się koniecznością. Dlatego ważne jest, aby wdrożyć solidne rozwiązanie antywirusowe w celu ochrony - w tej chwili mamy pełne zestawienie najlepszych programów antywirusowych dla firm.
Upewnij się również, że jest na bieżąco z najnowszymi sygnaturami wirusów, co zapewnia ochronę w czasie rzeczywistym. Wreszcie, rozwiązanie musi chronić przed programami szpiegującymi i ransomware, które czasami mogą wymagać połączenia różnych produktów.
Wzmocnij loginy
Poświadczenia logowania są kluczowym aspektem bezpieczeństwa komputera i ważne jest, aby wybrać silne hasło. Wymaga to dłuższego hasła, dwunastu lub więcej znaków, z losową kombinacją małych i wielkich liter, cyfr i symboli. Śledzenie tak wielu haseł może być trudne, więc menedżer haseł jest również przydatnym narzędziem.
Czasami, pomimo najlepszych starań, bezpieczeństwo haseł zostaje naruszone. Dlatego należy wdrożyć dodatkową ochronę uwierzytelniania dwuskładnikowego, aby zapewnić kolejną warstwę bezpieczeństwa.
Oddzielna praca / życie
Praca w domu może z pewnością zacierać granice między życiem zawodowym a domowym, gdy odpowiadamy na kolejne e-maile po godzinach pracy lub jemy posiłki z telefonem przy boku. Powinien jednak istnieć podział, w którym praca powinna odbywać się na dedykowanych urządzeniach firmowych, które nie będą narażone na zagrożenia związane z działaniami komputera osobistego po godzinach.
Utwórz kopię zapasową danych
Nikt nie chce stracić danych, zwłaszcza gdy dotyczy to „produktu pracy”. Praca w biurze pozwala firmie na tworzenie kopii zapasowych danych, ale często odpowiedzialność ta przenosi się na pracownika zdalnego.
Należy więc pamiętać o zasadzie danych 3-2-1, która wskazuje, że powinny istnieć trzy kopie danych na dwóch różnych nośnikach, z których jeden powinien znajdować się poza siedzibą firmy, aby zapewnić bezpieczeństwo Twojej ciężkiej pracy przez cały czas.
Unikaj publicznych sieci Wi-Fi
W miejscach publicznych otwarta sieć Wi-Fi jest często dostępna… i dość niebezpieczna. Ponieważ te publiczne punkty Wi-Fi nie mają hasła lub mają tylko wspólne hasło, dane można łatwo przechować w czasie ich przesyłania, co powoduje naruszenie danych. Korzystanie z mobilnego połączenia szerokopasmowego w telefonie jest krokiem we właściwym kierunku, ponieważ jest uważane za bezpieczniejsze, ale lepszym rozwiązaniem jest zaszyfrowanie wszystkich danych przed transmisją przez VPN, bez względu na to, w jakiej sieci się znajdujesz.
Stacja ładująca do telefonu
Urządzenia wymagają ładowania poza biurem, a smartfon jest na czele listy, ponieważ jest najczęściej używany. Wiele placówek oferuje stacje ładujące USB i są dogodnie zlokalizowane, aby klienci mogli naładować swoje telefony.
Jednak w niektórych przypadkach oferta darmowej energii elektrycznej jest tak naprawdę sposobem na pobranie danych z telefonu. Obrona polega na użyciu urządzenia blokującego dane USB, znanego również jako `` prezerwatywa USB ''. To przydatne, ochronne urządzenie ma usunięte styki danych, aby prąd mógł przepływać w celu naładowania urządzenia, ale żadne dane nie mogą być prawdopodobnie przesyłane, ponieważ brakuje mu droga do podróżowania.