Jotform to potężny, ale prosty program do tworzenia formularzy, który stawia na łatwość obsługi i współpracy. Oprogramowanie umożliwia jednoczesną edycję formularza przez wiele osób. Co więcej, proces projektowania jest na tyle elastyczny, że pozwala w pełni dostosować ankiety, a szablony ułatwiają rozpoczęcie pracy. Chociaż Jotform nie jest szczególnie tani, jest tańszy niż niektórzy z jego bliskich konkurentów.
Czy Jotform jest odpowiedni dla Twoich potrzeb w zakresie gromadzenia danych? Przyjrzyjmy się bliżej temu narzędziu do tworzenia formularzy, aby się dowiedzieć.
Plany i ceny
Jotform oferuje bardzo atrakcyjny darmowy plan, który obejmuje 5 formularzy, 100 zgłoszeń miesięcznie i 10 płatności miesięcznie. Dla osób prywatnych i małych firm to może być wszystko, czego potrzebujesz. Jedynym prawdziwym minusem jest to, że ankiety będą zawierały markę Jotform, a nie własne niestandardowe logo.
Plan Bronze, który kosztuje 19 USD miesięcznie, radykalnie zwiększa Twoją pojemność. Otrzymujesz do 25 formularzy i 1000 zgłoszeń miesięcznie, a także 10 GB miejsca na treść i nieograniczone miejsce na zbieranie odpowiedzi. Ten plan usuwa również markę Jotform ze wszystkich formularzy.
Plan Silver, który kosztuje 39 USD miesięcznie, oferuje 100 formularzy i 10 000 zgłoszeń miesięcznie. Ten plan jest przeznaczony dla firm z sektora opieki zdrowotnej, zapewniając odpowiedzi z formularzy w celu zapewnienia zgodności z przepisami HIPAA. Plan Gold za 99 USD miesięcznie idzie o krok dalej, umożliwiając tworzenie nieograniczonej liczby formularzy.
funkcje
Jotform oferuje szereg przydatnych narzędzi, które pomagają w tworzeniu ankiet i organizowaniu gromadzonych danych.
Szablony i motywy
Jotform nie jest jedynym narzędziem do tworzenia formularzy, który oferuje szablony ankiet, ale sama liczba opcji do wyboru jest imponująca. Dostępnych jest ponad 10 000 szablonów, z których można korzystać bezpłatnie. Niestety, to w rzeczywistości utrudnia znalezienie tego, czego potrzebujesz. Biblioteka szablonów jest zorganizowana według kategorii i można ją przeszukiwać, ale nie ma sposobu na ulubione ankiety, z których korzystałeś w przeszłości.
Co dziwne, motywy Jotform różnią się od szablonów. Szablony bardziej koncentrują się na dostosowywaniu wyglądu formularza niż na jego zawartości. Na przykład motywy mają kolorowe tła lub niestandardowe projekty. Jednak w rzeczywistości nie możesz sparować projektu motywu z pytaniami z formularza, więc i tak musisz wykonać sporo pracy dostosowującej.
Jotform oferuje szeroką gamę integracji aplikacji, które pozwalają oprogramowaniu współpracować z większością innych programów biznesowych. Możesz wysyłać powiadomienia o wpisach formularzy do Slack lub Google, przechowywać przesłane pliki w Dropbox, Google Drive lub Box lub akceptować płatności przez PayPal lub Square. Dostępnych jest blisko 200 aplikacji, więc istnieje duże prawdopodobieństwo, że w Jotform znajdziesz to, czego potrzebujesz.
Widżety są zaprojektowane przede wszystkim w celu dodania funkcjonalności do formularzy. Na przykład istnieją widżety umożliwiające respondentom podpisywanie elektronicznych formularzy, robienie zdjęć kamerą internetową lub osadzanie plików, obrazów i filmów. Wybór widżetów jest dość duży, ale jest dobrze zorganizowany i można go przeszukiwać, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego potrzebujesz.
Jedną z wyjątkowych cech Jotform jest to, że łatwo jest dodawać współpracowników do formularza. Znajomi i współpracownicy potrzebują tylko linku do udostępniania, aby uzyskać dostęp do formularza, zamiast własnych kont Jotform. Jednoczesna edycja to ogromna zaleta dla zespołów, ponieważ różne osoby mogą odpowiadać za różne aspekty formularza lub edytować treść poszczególnych pytań.
Interfejs i w użyciu
Witryna Jotform nie jest specjalnie zorganizowana, ale nie pozwól, aby to odciągnęło Cię od łatwości obsługi tej platformy. Otrzymujesz dostęp do prostego pulpitu nawigacyjnego, z którego możesz zarządzać istniejącymi formularzami lub tworzyć nowe.
Przechodząc do tworzenia nowego formularza, możesz wybrać, czy wolisz mieć wszystkie pytania na jednej stronie, czy jedno pytanie na slajd. Następnie możesz wybrać motyw lub szablon (możesz to zmienić później) przed uruchomieniem edytora formularzy.
Edytor formularzy to projektant typu „przeciągnij i upuść”, który jest niezwykle intuicyjny. Dostępne elementy obejmują wszystkie podstawy, takie jak krótkie odpowiedzi i odpowiedzi wielokrotnego wyboru, a ich zawartość można łatwo edytować w zależności od potrzebnych danych. Fakt, że integracje płatności i widżety są oddzielone od głównych elementów treści, jest również miłym akcentem dla łatwości użytkowania.
Chociaż istnieje sporo ustawień i opcji dostosowywania motywów, organizacja edytora formularzy jest taka, że nie wydaje się przytłaczająca. Ogólnie proces tworzenia ankiety od podstaw zajął zaledwie kilka minut, a dodanie niestandardowego brandingu i nadanie mu niepowtarzalnego wyglądu było proste. Oczywiście podgląd formularza przed udostępnieniem go światu jest łatwy.
Wsparcie
Jotform oferuje wsparcie 24/7 przez e-mail, co jest całkiem miłe. Jednak słaba organizacja witryny utrudnia samodzielne odpowiadanie na pytania. Jest blog, samouczki wideo, forum użytkowników i strona z często zadawanymi pytaniami, ale nawigacja po nich nie jest łatwa, a funkcje wyszukiwania są ograniczone.
Konkurencja
Jotform wykonał dobrą robotę, wyrzeźbił dla siebie niszę, ale brakuje mu kilku kluczowych funkcji. Najbardziej zauważalną brakującą funkcją jest możliwość dostosowywania pytań w formularzu na podstawie wcześniejszych odpowiedzi respondenta. Jest to dostępne w Typeform, chociaż za to oprogramowanie zapłacisz znacznie więcej. W przypadku prostych formularzy z mniejszym dostosowaniem Formularze Google są znacznie tańsze niż Jotform i są dostarczane w pakiecie z całym ekosystemem produktywności G Suite.
Ostateczny werdykt
Jotform to niezwykle zdolny kreator formularzy, który ma wiele do polubienia. Projektant formularzy typu „przeciągnij i upuść” jest niezwykle łatwy w użyciu i przyspiesza dostosowywanie formularzy. Ogromne biblioteki motywów, aplikacji i widżetów doskonale nadają się również do tworzenia zaawansowanych formularzy, które mogą obsługiwać dowolny rodzaj zbierania danych. Jedyne, czego brakuje Jotform, to możliwość dostosowywania ankiet na podstawie odpowiedzi respondentów, ale jest to więcej funkcji, niż potrzebuje większość osób i firm.