Poczta e-mail systemu Windows to świetne, choć nieoczekiwane, dołączenie do systemu Windows 10. Jako dedykowany klient poczty systemu operacyjnego oferuje coś, czego większość internetowych usług poczty e-mail po prostu nie oferuje. I chociaż usługi poczty e-mail, takie jak Gmail, iCloud i Yahoo, są dobre same w sobie, trzeba mieć dedykowanego klienta.
Posiadanie dedykowanej aplikacji do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail może naprawdę pomóc w usprawnieniu procesu śledzenia wszystkich wiadomości e-mail. Poczta e-mail systemu Windows nie jest wyjątkiem, ponieważ zajmuje wszystkie inne konta e-mail i umieszcza je w jednym miejscu, aby umożliwić dostęp do wszystkich różnych kont bez konieczności przekazywania wiadomości e-mail lub przełączania kont.
Jeśli więc szukasz rozwiązania dla systemu Windows, które pozwoli Ci na bieżąco śledzić wszystkie wiadomości e-mail, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by poczta e-mail w systemie Windows działała dla Ciebie i jak najlepiej ją wykorzystać.
1. Konfiguracja konta e-mail
Przy pierwszym uruchomieniu Mail zostaniesz poproszony o dodanie jednego lub więcej kont e-mail - kliknij Dodaj konto, aby rozpocząć. W przypadku kont poczty internetowej sprawa jest bardzo prosta. Wybierz usługę, z której korzystasz, a po wyświetleniu monitu wprowadź swój adres e-mail i hasło. Użyj opcji Inne konto, aby dodać konta POP i IMAP, a zostaniesz poproszony o podanie danych serwera.
2. Dodawanie kolejnych kont
Prawdopodobnie masz więcej niż jedno konto e-mail. Jedną z zalet korzystania z aplikacji Mail jest to, że możesz uzyskać do nich dostęp w tym samym miejscu, dlatego warto dodać więcej niż jedno konto. Jeśli zdecydujesz się dodać więcej w późniejszym czasie, możesz kliknąć etykietę Konta po lewej stronie Mail, a następnie kliknąć Dodaj konto przed wprowadzeniem niezbędnych szczegółów, jak poprzednio.
3. Połącz swoje skrzynki odbiorcze
Domyślnie Mail oddziela e-maile z różnych kont - i możesz przechodzić między ich skrzynkami odbiorczymi, korzystając z menu w panelu po lewej stronie. Możesz jednak chcieć zobaczyć wszystko w jednym miejscu. Aby to zrobić, kliknij link Konta po lewej stronie, a następnie „Połącz skrzynki odbiorcze” po prawej stronie. Wybierz co najmniej dwa konta e-mail, wprowadź nazwę połączonej skrzynki odbiorczej i kliknij przycisk Zapisz.
4. Zmień ustawienia synchronizacji skrzynki pocztowej
Skupiona skrzynka odbiorcza: Funkcja Mail, która organizuje wiadomości w dwie kategorie: Priorytetowe i Inne. Wiadomości uznane za najważniejsze pojawiają się w sekcji Koncentracja.
Kliknij Konta (po lewej), a następnie kliknij konto po prawej stronie. Oprócz zmiany etykiety konta możesz także zmienić sposób synchronizacji poczty. Kliknij „Zmień ustawienia synchronizacji skrzynki pocztowej” i użyj menu rozwijanych, aby wybrać, jak często Mail ma sprawdzać, czy są nowe wiadomości, i jak daleko wstecz powinien pobierać wiadomości z Twojej skrzynki odbiorczej. Możesz także zsynchronizować swój kalendarz i kontakty.
5. Pokaż lub ukryj pasek nawigacji
Pasek nawigacji po lewej stronie jest przydatny, jeśli masz wiele kont e-mail lub jeśli ciągle przeskakujesz między folderami poczty. Możesz jednak uporządkować interfejs, klikając ikonę z trzema liniami w lewym górnym rogu okna aplikacji. Spowoduje to zwinięcie okienka, aby uzyskać więcej miejsca; ponowne kliknięcie ikony przywraca ją. Nawet po zwinięciu menu możesz nadal nawigować.
6. Wysyłanie, odbieranie i odpowiadanie na pocztę
Wysłanie nowego e-maila jest tak proste, jak kliknięcie „Nowa poczta” w panelu po lewej stronie. Obsługa otrzymywanych wiadomości e-mail jest również prosta. Gdy nadejdzie nowa poczta, kliknij odpowiednią skrzynkę odbiorczą i wybierz wiadomość do wyświetlenia w okienku podglądu po prawej stronie - nieprzeczytane wiadomości są wyróżnione pogrubioną czcionką. W górnej części okienka podglądu znajdują się przyciski służące do odpowiadania na wiadomości, usuwania ich, oznaczania ich i nie tylko.
7. Otwieranie wielu wiadomości
Może się zdarzyć, że chcesz zobaczyć dwie wiadomości e-mail obok siebie, ale okienko podglądu wyświetla tylko jedną wiadomość naraz. Aby obejść ten problem, wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyświetlić, i kliknij przycisk „Otwórz wiadomość w nowym oknie”, który pojawi się po prawej stronie pola Od. Teraz wybierz inną wiadomość e-mail i powtórz proces przed zmianą położenia okien, jeśli to konieczne.
8. Szybkie działania e-mailem
Nie ma potrzeby otwierania wiadomości e-mail, aby wykonać określone czynności. Jeśli najedziesz kursorem myszy na wiadomość e-mail w środkowej kolumnie skrzynki odbiorczej, pojawią się trzy wyskakujące ikony. Użyj ich do archiwizacji, usuwania lub oznaczania wiadomości e-mail. Ta ostatnia jest przydatna, jeśli chcesz później otrzymać przypomnienie o e-mailu. Możesz także kliknąć wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i użyć menu kontekstowego, aby wykonać inne czynności.
9. Ulubione foldery
Foldery to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Twoja skrzynka odbiorcza jest prawdopodobnie domyślnie podzielona na kilka folderów, ale możesz utworzyć więcej. Kliknij „Foldery” w panelu po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk „+” w wyświetlonym menu. Wprowadź nazwę tworzonego folderu i naciśnij (Enter). Aby uczynić folder ulubionym, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj do ulubionych”.
10. Przydatne opcje e-mail
Istnieją inne ustawienia poczty, które warto poznać. Na przykład w Ustawieniach> Personalizacja możesz zmienić kolor i obraz tła używany w aplikacji, a sekcja Czcionka pozwala dostosować wygląd wiadomości e-mail wysyłanych przez każde z Twoich kont. W sekcji Podpis możesz dostosować tekst, który jest dodawany na końcu wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.
Więcej ciekawych treści, takich jak ta, można znaleźć w magazynie Pomoc i porady dotyczące systemu Windows. Jest pełen przydatnych samouczków Windows, aby uzyskać więcej z komputera. Możesz kupić najnowszy numer lub subskrybować.