Rzuciłeś się w wir pracy w domu? Całkowicie zagubiony w tym, jak pozostaniesz produktywny?
Bez względu na powód pracy zdalnej ważne jest, aby zaplanować, dobrze rozpocząć pracę, stworzyć przestrzeń roboczą i utrzymywać komunikację z zespołem. Oto, jak zacząć działać, gdy zaczynasz pracę w domu.
Zaplanuj wszystko
Tam, gdzie to możliwe, unikaj marnowania na to dnia. Poświęć trochę czasu na zaplanowanie tego na dzień przed rozpoczęciem pracy w domu.
Nie próbuj pracować w domu bez wcześniejszego ustalenia planu.
Niezależnie od tego, czy dopasowujesz swoją pracę do rodziny czy współlokatorów, musisz wiedzieć, kiedy pracujesz, gdzie iz czym.
Upewnij się, że masz komputer, którego możesz użyć. Upewnij się, że Twoi współpracownicy mają właściwy numer telefonu. Czy Twoje Wi-Fi jest gotowe do zera, czy możesz podłączyć laptopa do routera za pomocą kabla Ethernet?
Czy ze względów bezpieczeństwa potrzebujesz dostępu do firmowej sieci VPN, aby uzyskać dostęp do serwerów? Czy możesz zalogować się do poczty e-mail z domu? A jeśli którekolwiek z tych pytań może spowodować problemy, czy masz numer do swojego działu IT?
Nie zostawiaj niczego przypadkowi. Upewnij się, że wiesz, nad czym pracujesz, o której godzinie są zaplanowane połączenia oraz że masz dostęp do wszystkich narzędzi, plików i innych potrzebnych zasobów.
Stwórz obszar roboczy
Wiedza o tym, gdzie pracujesz, jest niezbędna. Idealne jest posiadanie pokoju, który można wykorzystać jako biuro dedykowane. Dla wielu osób może to być stół, przy którym zwykle jesz. Może to nawet być sofa - po prostu staraj się nie zostawiać włączonego telewizora.
Twoje miejsce pracy powinno być możliwie wolne od rozpraszania uwagi. Trochę Spotify czy lokalnego radia to jedno. Xbox One to zupełnie inna sprawa.
Istnieje również wyzwanie, jakim jest przygotowanie przestrzeni do pracy. W biurze domowym przez większość czasu możesz zostawić rzeczy w niezmienionym stanie. Na czas, kiedy musisz skorzystać ze stołu jadalnego, upewnij się, że masz w pobliżu szufladę, w której możesz łatwo przechowywać laptopa, mysz, tablet i inne urządzenia.
Ustaw alarm i ubierz się
Pamiętasz, jak rozmawiałeś o pracę i opisałeś siebie jako „świetnego startera na własny rachunek”? Czas to udowodnić.
Praca w domu to wyzwanie, któremu można sprostać tylko z głową. Szanse na zwlekanie są znacznie większe - podobnie jak pokusa, by nie wstawać z łóżka. W końcu biuro jest tylko tam…
Ale aby odnieść sukces, musisz być gotowy do pracy. Traktuj pracę w domu tak, jakbyś pojawiał się w biurze.
Oznacza to punktualne wstawanie, zjedzenie śniadania (lub nie, w zależności od diety), uporządkowanie dzieci / zwierząt domowych / partnerów… i ubierać się.
Nie można tego wystarczająco podkreślić. Przygotowanie jest kluczem do pracy w domu, zwłaszcza jeśli jest to twój pierwszy raz i chcesz dobrze to zrobić. Traktuj biuro domowe (lub miejsce do pracy) tak, jakby to było biuro na końcu dojazdów do pracy. Ubranie się do pracy stawia Cię we właściwym nastroju. Garnitur to pewność siebie, dbałość o szczegóły, skuteczność; piżama lub onesie oznaczają zwijanie się na sofie i oglądanie Gry o Tron z wanną Ben & Jerry's.
Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zostać wezwany do wzięcia udziału w wideokonferencji. Nie rób tego w swojej koszulce nocnej.
I chociaż możesz pomyśleć, że masz dłużej w łóżku, mądrzej jest wykorzystać ten dodatkowy czas w dobry sposób. Sprawdzaj swoje e-maile wcześnie, sprawdzaj platformę współpracy swojej firmy i z dnia na dzień aktualizuj informacje o rozwoju branży.
Pozostać w kontakcie
Praca zdalna oznacza ponowne skupienie się na współpracy online. Prawdopodobnie znasz pracę nad projektami z kolegami lub partnerami przemysłowymi za granicą. Jednak wymuszona praca zdalna z domu może wyglądać nieco inaczej. Na początku trudno jest pogodzić się z izolacją, dlatego ważne jest, aby pozostać w kontakcie ze swoim zespołem.
Na szczęście masz do dyspozycji szeroki wybór narzędzi.
Poczta e-mail, komunikatory internetowe, Skype, ulubione narzędzie do spotkań grupowych i prezentacji w tym tygodniu, a nawet firmowy intranet. Może jest strona na Facebooku dla współpracowników.
Skoncentruj się na wykonaniu zadania i poinformowaniu o stanie odpowiednich interesariuszy. Powinieneś być w stanie to zrobić za pomocą dowolnego zwykłego oprogramowania do współpracy. Jeśli to problem lub czujesz się samotny, odbierz telefon!
Zmieniaj rzeczy, gdzie możesz
W okresach samoizolacji praca w kawiarni w celu zmiany scenerii nie jest praktyczna. Chociaż możesz wybrać się do ogrodu, ustawić miejsce do pracy na biurku lub odpocząć na balkonie podczas tworzenia najnowszego raportu, należy wziąć pod uwagę pogodę.
Środowisko biurowe jest bardzo dobre, ale od czasu do czasu warto skorzystać z okazji, aby odświeżyć widok. Może to pomóc w zwiększeniu produktywności - nawet jeśli po prostu przesuwasz stół, aby wyglądać przez okno.
Aby uzyskać naprawdę nowy sposób pracy, weź laptopa i ruszaj na wieś. Tutaj możesz cieszyć się widokami i świeżym powietrzem i być naprawdę pracowitym. Upewnij się tylko, że masz dobry sygnał szerokopasmowej sieci komórkowej.
Zrób sobie przerwę na prace domowe
Praca w domu to ciche doświadczenie. Zbyt długie wpatrywanie się w ekran nie jest idealne niezależnie od otoczenia. Rozwiązaniem jest zrobienie sobie przerwy. Około 15 minut na godzinę pracy to idealny stosunek, chociaż może się on różnić w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.
Jednak w domu nie ma chłodnicy wody. Nie ma z kim rozmawiać - pod tym względem może być nudno. Jednym ze sposobów obejścia tego jest wykorzystanie czasu z dala od komputera, robiąc coś zupełnie innego.
Może to być szybki kurz, potarcie odkurzaczem po dywanie… może zmyć, wypolerować porcelanę, zmienić pościel.
Idea jest prosta: wyłączenie się z pracy może zmniejszyć stres, dając Ci coś innego, na czym możesz się skupić przez krótki czas. Pomaga to zapewnić, że po przerwie wrócisz naładowany, świeży, z odnowioną energią i skupieniem.
- Przedstawiliśmy najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office.
