Podążając śladami Skype'a, który rozpoczął się również w Estonii, Kristjan Hiiemaa założył Erply w 2009 roku z zespołem zaledwie pięciu pracowników.
Jego celem było dostarczenie organizacjom niedrogiego i łatwego w użyciu oprogramowania, które sprostałoby wszystkim ich potrzebom biznesowym. Erply to coś więcej niż zwykły system POS i nawet jego nazwa wskazuje na to.
Litery ERP w nazwie firmy oznaczają planowanie zasobów przedsiębiorstwa, a jego produkt zapewnia funkcje kadrowe, zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie relacjami z klientami, funkcje księgowe i kontrolę dostępu, których można oczekiwać od oprogramowania ERP, a także możliwość przyjmowania płatności.
Jak więc Erply radzi sobie z konkurencją? Przyjrzyjmy się bliżej ofercie firmy, aby sprawdzić, czy spełnia ona obietnicę firmy Hiiemaa, że w przypadku oprogramowania biznesowego zrobi to, co Skype zrobił dla telekomunikacji.
- Chcesz wypróbować Erply? Sprawdź witrynę tutaj
- Najlepsze systemy POS dla restauracji, małych firm i handlu detalicznego
- Jak wybrać odpowiedni system POS dla Twojej firmy
cennik
Erply ma cztery poziomy cenowe: POS bez inwentaryzacji, Inventory Online i Offline, Inventory i POS oraz Enterprise.
Pierwszy plan, POS bez magazynu, jest przeznaczony dla małych sklepów bez zapasów i kosztuje 49 USD miesięcznie. Ten plan obejmuje dwa konta użytkowników, jedną licencję POS, podstawowe raporty, podstawowy CRM, aplikację mobilną POS, zintegrowane płatności Cayan i mobilny POS. Jeśli chodzi o wsparcie, będziesz mógł skontaktować się z Erply tylko za pośrednictwem poczty e-mail.
Następny plan firmy jest idealny dla sklepów internetowych i magazynów, które potrzebują możliwości zarządzania zapasami. Plan Inventory Online i Offline kosztuje 89 USD miesięcznie i obejmuje dwa konta użytkowników, jedną licencję magazynową, system zaplecza zapasów w czasie rzeczywistym, zarządzanie produktami, raportowanie, zamówienia e-mail i mobilne zapasy.
Najpopularniejszym planem Erply jest prawdopodobnie plan magazynowy i POS, który zaczyna się od 119 USD miesięcznie. Plan ten łączy zarządzanie zapasami z funkcjami POS i obejmuje dwa konta użytkowników, jeden POS z licencją na magazyn, mobilny POS, zaawansowane raportowanie, zaawansowaną bazę danych klientów i API, karty podarunkowe i kredyt sklepowy, wyświetlacz skierowany do klienta i dostęp do API.
Największą ofertą jest plan Erply Enterprise, który jest idealny dla dużych przedsiębiorstw z wieloma sklepami lub franczyz. Aby uzyskać wycenę, musisz jednak skontaktować się bezpośrednio z firmą.
Wszystkie plany Erply obejmują 14-dniowy okres próbny, dzięki czemu można je przetestować w terenie i sprawdzić, który z nich najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Ustawiać
W przeciwieństwie do innych systemów POS, które ograniczają Cię do korzystania z systemu iOS lub Android do prowadzenia firmy, Erply jest niezależny od sprzętu. Oznacza to, że możesz wybierać spośród różnych dostawców sprzętu, takich jak IBM, Toshiba, Star, Epson i Verifone, jeśli chodzi o urządzenia płatnicze, drukarki, szuflady kasowe, wyświetlacze dla klientów, wagi i skanery.
Erply ułatwia również dostęp do systemu POS, umożliwiając to z dowolnej przeglądarki internetowej. Na przykład, jeśli jeden z twoich systemów ulegnie awarii w okresie dużego obciążenia, możesz łatwo użyć starego laptopa lub dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową, aby uzyskać dostęp do instalacji Erply.
Firma zaleca jednak korzystanie z urządzenia z procesorem 1 GHz lub szybszym, 1 GB pamięci RAM, 3 GB miejsca na dysku twardym i wyświetlaczem o rozdzielczości co najmniej 1024 x 768.
funkcje
Erply oferuje dość obszerną listę funkcji, więc ze względu na upływ czasu przedstawimy tylko kilka z nich, które są najbardziej godne uwagi.
Firmowy system POS może przetwarzać karty kredytowe, płatności gotówką i czekami, a także tworzyć, realizować i śledzić płatności kartami podarunkowymi. Dzięki raportowaniu w czasie rzeczywistym możesz również łatwo zobaczyć sumy rejestrów ze wszystkich lokalizacji swojej firmy w dowolnym momencie.
Erply daje nawet możliwość tworzenia niestandardowych zamówień zakupu z logo firmy i czcionką. Baza danych dostawców systemu umożliwia śledzenie wszystkich dostawców w jednym miejscu, a ta jest automatycznie podłączana do systemu tworzenia zamówień, aby ułatwić szybkie składanie zamówień.
Dzięki zarządzaniu zapasami Erply możesz zobaczyć, ile masz zapasów towaru w każdym sklepie, a nawet we wszystkich lokalizacjach, aby łatwo przenosić produkty między sklepami. Możesz wygenerować wiele cenników za pomocą modułu zapasów, aby ceny mogły być ustalane według lokalizacji.
Zaawansowane funkcje zarządzania klientami w Erply umożliwiają rejestrowanie i zarządzanie szczegółowymi informacjami kontaktowymi klientów, w tym imieniem i nazwiskiem, adresem, numerem telefonu, adresem e-mail, informacjami biznesowymi, danymi sieci społecznościowej, kodami kart lojalnościowych i informacjami bankowymi. System POS firmy jest również w stanie rejestrować historię sprzedaży każdego klienta, co może pomóc w kierowaniu promocjami, rekomendacjami, rabatami i innymi ofertami specjalnymi.
Erply ma również wiele integracji z popularnym oprogramowaniem, w tym QuickBooks, PrestaShop, Magento i Shopify, a także księgowością i handlem elektronicznym Erply.
Konkurencja
Jeśli prowadzisz małą firmę, która nie może w pełni wykorzystać bogatego zestawu funkcji Erply, oto kilka alternatyw, które mogą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.
Square POS zapewnia niezbędne oprogramowanie, a nawet sprzęt, aby rozpocząć przyjmowanie płatności kartą. Firma zapewnia wszystkim klientom bezpłatny czytnik Square Reader, ale oferuje również dodatkowy sprzęt spełniający potrzeby Twojej firmy.
Wirtualny terminal Square umożliwia także sprzedawcom dokonywanie płatności kartą kredytową z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu i przeglądarki internetowej. Chociaż rozwiązanie POS firmy może nie wystarczyć do dużych operacji, może być idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które chcą od czasu do czasu akceptować płatności kartą.
Małe firmy koncentrujące się na handlu elektronicznym mogą chcieć wypróbować Shopify POS, ponieważ jest w pełni zintegrowany z platformą handlu elektronicznego firmy. Firmy mogą zacząć za jedyne 29 USD miesięcznie dzięki planowi Basic Shopify, który obejmuje również sklep internetowy.
Ostateczny werdykt
Erply wyróżnia się z tłumu, oferując długą listę funkcji na równi z droższymi rywalami, takimi jak NCR Silver. Jednak system POS firmy wymaga stromej krzywej uczenia się i może być przesadą dla małych firm.
Erply zapewnia firmom dużą moc po konkurencyjnej cenie, dzięki czemu doskonale nadaje się do średnich i dużych operacji detalicznych, które szybko się rozwijają. Elastyczność, jaką daje możliwość korzystania z szerokiej gamy sprzętu, jest również miłym plusem, ponieważ pomaga firmom uniknąć uzależnienia od dostawcy.
Dalsza lektura
- Najlepsze systemy POS dla restauracji, małych firm i handlu detalicznego
- Jak wybrać odpowiedni system POS dla Twojej firmy
- Jak zarządzać płatnościami i finansami za pomocą systemu POS
