Nie jest dla nas tajemnicą, dlaczego, ale duże firmy zajmujące się oprogramowaniem, takie jak Google i Microsoft, lubią przez cały czas zmieniać nazwy produktów i scalać lub rozdzielać wiele rozwiązań na nowe.
Dlatego, aby wyjaśnić od samego początku, Google Meet (lub Google Hangouts Meet) zawiera technologię bardzo podobną do Hangouts, z kilkoma przyjaznymi dla biznesu różnicami.
Wygląda na to, że Google zamierza ostatecznie zmienić Hangouts i przejść na połączenie Meet i Chat, ale obecnie jest ono nadal dostępne. Jeśli korzystasz z Hangouts do wideokonferencji i masz konto z włączoną usługą G Suite, możesz chcieć wyprzedzić tę konkurencję i poznać Google Meet już teraz, korzystając z naszego przydatnego przewodnika.
- Być może rozmawiasz na jednym z naszych najlepszych laptopów w 2022-2023 roku
1. Otwórz Meet
Aby rozpocząć sesję z Google Meet, w przeglądarce przejdź do tej strony: https://meet.google.com/. Jeśli masz konto Google, możesz zalogować się i uzyskać dostęp do interfejsu Meet.
Pełna wersja Meet jest dostępna tylko dla osób, które mają konto G Suite. Chociaż każdy, kto ma konto Google, może dołączyć do Meet, po prostu nie może go zorganizować. Meet jest też domyślnie uwzględnione w panelu aplikacji Google Chrome, jeśli masz G Suite.
Dla osób korzystających z urządzenia mobilnego, a nie komputera, dostępna jest aplikacja na telefony i tablety z Androidem i iOS. Opowiemy też o tym, jak z niej korzystać w późniejszym etapie.
Ale najpierw zacznijmy to spotkanie.
2. Rozpocznij lub dołącz do spotkania
Po uruchomieniu Meet pojawi się panel, na który można kliknąć, z opcją „Dołącz do spotkania lub rozpocznij spotkanie”. W tej samej sekcji ekranu będą również wyświetlane wszystkie spotkania, które wcześniej zaplanowałeś w Kalendarzu Google.
Aby dołączyć do spotkania, musisz znać jego nazwę. W naszym przykładzie utworzyliśmy spotkanie o nazwie Tech Radar Pro i kliknęliśmy „kontynuuj”, aby do niego dołączyć.
3. Bądź prezenterem
Jeśli spotkanie, do którego próbowaliśmy dołączyć, nie istniało lub byliśmy jedyną osobą, Meet zakładałoby, że chcemy utworzyć nowe spotkanie, a także daje opcję „prezentowania”.
Jako prezenter możesz udostępnić pulpit swojego komputera innym uczestnikom. Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że każdy może prezentować. Nie jest to wyłączna cecha osoby, która utworzyła Meet lub dotarła tam pierwsza.
4. Sterowanie aparatem i dźwiękiem
Po utworzeniu spotkania system jest natychmiast sprawdzany pod kątem funkcji konferencyjnych, w tym wejść i wyjść audio oraz łączy wideo. Domyślnie dźwięk i obraz są wyłączone, ale zwykłe kliknięcie ikon na dole panelu wyświetlacza włącza i wyłącza te funkcje.
Drobną osobliwością, która nieco rzuca ludziom na innych, jest to, że jeśli masz aktywny film wideo, wydaje się on być lustrzanym odbiciem. Dzieje się tak, ponieważ pokazuje Cię tak, jakbyś patrzył w lustro, ale odbiorcy filmu zobaczą Cię tak, jakbyś nie był w lustrze.
5. Dodaj osoby
Spotkanie bez innych osób nie jest zbyt zabawne, więc po jego rozpoczęciu możesz dodać do niego osoby, które nie są jeszcze zaproszone.
Można to zrobić na wiele sposobów, ale typowym sposobem dla większości firm jest wysłanie e-maila lub wiadomości na czacie z linkiem do spotkania.
Meet utworzy łącze, które możesz skopiować i użyć, jak chcesz, lub może wysłać e-maila do dowolnej osoby mającej ten link, jeśli podasz adres e-mail.
Jako ostatnią opcję podaje się również numer telefonu. Powinien to być numer kraju, w którym konto G Suite jest zarejestrowane, ale nie wszystkie regiony są dostępne. Korzystając z tego numeru, każdy może wejść do spotkania z połączeniem zwykłym i dźwiękowym, chociaż nie będzie mógł zobaczyć żadnych prezentacji wizualnych ani filmów wideo uczestników.
Jako skrót do dodawania osób, wszystkie osoby, które są częścią konta G Suite, są wymienione i można je kliknąć, aby dodać. Możesz też zadzwonić do tych użytkowników bezpośrednio z aplikacji, jeśli chcesz sprawdzić, czy są dostępni.
6. Pokaż prezentację na pulpicie
Jako prezenter Meet możesz być osobiście widziany przez uczestników lub wyświetlać zawartość swojego komputera.
Element sterujący znajduje się w prawym dolnym rogu panelu i możesz wybrać, czy ma być widoczny cały ekran, czy tylko okno aplikacji. Jest to szczególnie przydatne narzędzie do prezentacji programu Powerpoint lub jeśli chcesz używać Meet do szkolenia w zakresie oprogramowania.
Warto powiedzieć, że istnieją ograniczenia dotyczące tego, co można prezentować na komputerze, ponieważ przechwytywanie i kompresja szybko zmieniających się obrazów nie może nadążyć za grą wideo lub odtwarzaniem wideo 4K.
Meet nie została zaprojektowana do rozwiązywania tego typu problemów.
7. Wycisz uczestników
Wszyscy używaliśmy narzędzia konferencyjnego, w którym jeden uczestnik otrzymuje informację zwrotną dźwiękową lub ktoś, kto ma w pobliżu elektronarzędzie. Jak sobie z tym radzisz?
Jeśli klikniesz dowolną osobę na liście osób uczestniczących, jej dźwięk może zostać wyciszony lub strumień wideo wstrzymany. Inni nadal mogą je słyszeć i widzieć, ale Ty możesz kontrolować to, co od nich słyszysz i widzisz.
Z korzyścią dla innych i sprawnego przebiegu spotkania, zawsze dobrze jest sprawdzić, czy kamera i mikrofon działają poprawnie przed dołączeniem do spotkania i czy poziom dźwięku nie jest nadmierny.
8. Czat
Oprócz części wideo i audio w Meet jest też wbudowane rozwiązanie do przesyłania wiadomości. Czat umożliwia wpisywanie informacji innym uczestnikom, a także słów, które mogą zawierać lokalizacje internetowe lub załączone pliki.
Tam, gdzie jest to lepsze rozwiązanie niż używanie innego narzędzia do czatu, możesz łatwo wysłać wiadomość do wszystkich uczestników bez konieczności ich indywidualnego wybierania.
9. Korzystanie z aplikacji Mobile Meet
Może to zmylić wiele osób, ale Google zdecydował się nazwać wersję Meet na Androida o nazwie Hangout Meet, łącząc dwie nazwy podobnych produktów.
Hangout Meet to mobilna wersja Google Meet, która umożliwia użytkownikowi telefonu lub tabletu dostęp do spotkania w taki sam sposób, jak interfejs Chrome.
Nie możesz zorganizować spotkania, ale możesz dołączyć do trwającego spotkania. Zostaniesz poproszony o podanie kodu. Jest to ten sam kod, który znajduje się po metrze meet.google.com/ w linku do spotkania.
Jeśli raz połączysz się, telefon rozłączy się z powodu słabego połączenia komórkowego, kod będzie pod ręką, umożliwiając szybkie ponowne połączenie. Aplikacja mobilna wyświetla tę samą listę uczestników, co aplikacja internetowa, a także umożliwia telefonowi „prezentację”, jeśli chcesz pokazać innym aplikację lub dane.
10. Inny sposób na spotkanie
Spotkania są często organizowane z wyprzedzeniem, aby umożliwić zaangażowanym osobom przydział czasu i odpowiednie uporządkowanie harmonogramu. Jednym ze sposobów na zrobienie tego w Meet jest zorganizowanie wydarzenia przy użyciu Kalendarza Google.
Jeśli użyjesz Kalendarza Google i utworzysz wydarzenie w przyszłości, po dodaniu jednej osoby do tego wydarzenia zostanie automatycznie utworzone Hangouts Meet i udostępnione zaproszonym osobom.
Ta funkcja może być szczególnie przydatna, jeśli zorganizowałeś kalendarze udostępnione przez Google, ale pomoże również tym, którzy są spoza firmy.
Przyszłość Google Meet
Obecnie Google Hangouts udostępnia niektóre z tych samych funkcji co Meet dla zwykłych użytkowników Google, ale według wielu doniesień usługa Hangouts zostanie wycofana w najbliższej przyszłości.
W rzeczywistości Hangouts zmienia nazwę na Google Meet dla wszystkich klientów Google, a użytkownicy będą również zachęcani do korzystania z czatu Google razem z nim.
Funkcje Meet w wersji Enterprise (premium) będą teraz dostępne bezpłatnie do września, a liczba użytkowników Meet szybko rośnie, wyprzedzając te zmiany.
Dlatego jeśli masz teraz G Suite, najwyższy czas zapoznać się z Meet, a osoby korzystające z Hangoutów wkrótce spodziewają się pewnych zmian.
- Najlepsze przeglądarki roku 2022-2023: najszybsze i najbezpieczniejsze sposoby na dostęp do internetu
