Formularze Google to narzędzie do ankiet, które jest całkowicie bezpłatne dla osób fizycznych i firm posiadających konto Google. Nie ma ograniczeń co do ankiet, pytań i odpowiedzi, co czyni ten program jednym z najlepszych darmowych kreatorów formularzy na rynku. Ponadto oprogramowanie zawiera doskonałe narzędzia do współpracy.
Jednak Google Forms ma kilka poważnych wad. Rodzaje pytań są ograniczone, logika ankiety nie jest aż tak solidna i nie ma zbyt wiele miejsca na dostosowywanie formularzy. Do pewnego stopnia otrzymujesz to, za co płacisz, korzystając z tego bezpłatnego oprogramowania.
Plany i ceny
Formularze Google są całkowicie bezpłatne dla indywidualnych użytkowników Google. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google, które również jest bezpłatne.
Formularze są również dostępne dla firm w ramach G Suite, którego ceny zaczynają się od 6 USD na użytkownika miesięcznie. Dostępne funkcje Formularzy Google nie różnią się w zależności od poziomu Twojej subskrypcji G Suite.
funkcje
Formularze Google są stosunkowo proste w swoim zestawie funkcji, więc najlepiej nadają się do prostych ankiet i standardowych typów pytań.
Typy pytań
Prostota Formularzy Google jest natychmiast widoczna, gdy spojrzysz na typy dostępnych pytań. Istnieją typy pytań wielokrotnego wyboru, listy rozwijanej i pytań z krótką odpowiedzią, a respondentów można poprosić o przesłanie pliku do ankiety. Nie możesz jednak przyjmować płatności za pośrednictwem formularza ani tworzyć pytań opartych na obrazach lub wideo lub hierarchicznych menu w celu zagłębienia się w temat. Co więcej, możesz losować pytania tylko wtedy, gdy losujesz je dla całej ankiety.
Jednak jedną jasną kwestią jest to, że istnieje wiele kontrolek służących do sprawdzania poprawności odpowiedzi formularzy. Możesz nawet użyć wyrażeń regularnych, aby określić, jakie typy odpowiedzi są dopuszczalne. Istnieje również natychmiastowa punktacja, nawet w przypadku pytań z krótkimi odpowiedziami, jeśli chcesz używać Formularzy Google do administrowania quizami online.
Logika ankiet
Formularze Google to jedno z niewielu narzędzi ankietowych, które oferuje logikę warunkową za darmo, więc od samego początku jest to wyjątkowa funkcja. To powiedziawszy, kontrolki logiki warunkowej są nieco ograniczone. Możesz zastosować logikę tylko do typów pytań wielokrotnego wyboru i rozwijanych, a wyrażenia logiczne uwzględniają tylko odpowiedzi na jedno pytanie naraz.
Współpraca
Narzędzia do współpracy w Formularzach Google są bardzo mocne, chociaż zauważalnie brakuje wielu funkcji innych aplikacji Google. Na przykład, chociaż możesz łatwo udostępniać uprawnienia do edycji innym użytkownikom Google, w Formularzach nie ma opcji ograniczającej określonym użytkownikom tylko wyświetlanie. Ponadto nie można komentować ankiet w Formularzach Google, a projektant nie śledzi całej historii zmian w formularzu. Te brakujące funkcje oznaczają, że będziesz chciał być w dość bliskim kontakcie ze wszystkimi członkami zespołu, którym udostępniasz ankietę.
Analiza danych
Analiza danych w samych Formularzach Google jest bardzo ograniczona. Platforma automatycznie tworzy wykresy danych, ale nie masz nawet możliwości wyboru typu wykresu używanego do wyświetlania.
Jednak ponieważ użytkownicy Formularzy automatycznie uzyskują dostęp do Arkuszy Google, odpowiedzi na ankiety można łatwo przeglądać bardziej szczegółowo. Arkusze umożliwiają tworzenie tabel przestawnych i niestandardowych wizualizacji danych, a także eksportowanie danych ankiet do programu Excel lub ulubionego oprogramowania do analizy statystycznej.
Interfejs i w użyciu
Formularze Google mają ten sam prosty interfejs, którego można się spodziewać, gdybyś kiedykolwiek używał innej aplikacji Google. Cały interfejs skupia się wokół projektanta pytań, co nie może być prostsze. Jest tylko kilka przycisków do dodawania i edytowania pytań, a nawet możesz kopiować pytania z ankiet, które przeprowadziłeś w przeszłości, aby zaoszczędzić czas. Ponieważ Formularze Google są zintegrowane z Dyskiem Google, wszystkie zmiany w ankiecie są natychmiast i automatycznie zapisywane w chmurze.
Niestety, dostosowanie wyglądu ankiety nie jest tak łatwe. Dla Formularzy Google dostępnych jest tylko kilkanaście motywów, a opcje dostosowywania ograniczają się do wyboru koloru tła i przełączania się między czterema czcionkami do wyboru. Nie możesz również utworzyć niestandardowej strony z podziękowaniem, a raczej dodać krótką wiadomość z podziękowaniem, która pojawi się po zakończeniu ankiety.
Wsparcie
Obsługa Formularzy Google jest bardzo ograniczona dla użytkowników osobistych, co nie jest zaskakujące, biorąc pod uwagę, że jest to usługa bezpłatna. Bezpłatni użytkownicy mogą zapoznać się z dokumentacją online, która nie jest aż tak obszerna, ale to wszystko.
Płacący abonenci G Suite otrzymują znacznie większą pomoc techniczną. Zespół pomocy Google jest dostępny przez e-mail, czat na żywo 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu lub telefonicznie w zwykłych godzinach pracy.
Konkurencja
Głównym konkurentem Google Forms jest SurveyMonkey, który oferuje również darmowy kreator formularzy. Jednak bezpłatna wersja SurveyMonkey nakłada surowe ograniczenia na liczbę ankiet, które możesz utworzyć i liczbę odpowiedzi, które możesz zebrać. Jeśli zdecydujesz się zapłacić za SurveyMonkey, dostępnych jest więcej typów pytań, lepsze opcje współpracy, zaawansowane dostosowania stylu i silniejsze funkcje analizy danych niż w Formularzach Google.
Ostateczny werdykt
Trudno się pomylić z Formularzami Google, biorąc pod uwagę, że są one całkowicie bezpłatne dla użytkowników osobistych, bez ograniczeń dotyczących liczby ankiet, które możesz utworzyć, ani odpowiedzi, które możesz zaakceptować. Platforma maksymalizuje prostotę, a integracja z szerszym ekosystemem G Suite to plus dla współpracy i analizy danych.
To powiedziawszy, niewiele jest informacji o funkcjach Formularzy Google, które pomagają platformie wyprzedzić konkurencję. Inne narzędzia ankietowe oferują bardziej zaawansowaną logikę ankiety, dostosowywanie i typy pytań. Zatem to, czy Formularze Google są odpowiednie dla Ciebie, zależy od tego, czy platforma ma narzędzia niezbędne do spełnienia Twoich potrzeb i czy chcesz zapłacić za bardziej złożone oprogramowanie do ankiet.