Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów umożliwiają łatwe cyfrowe archiwizowanie plików na urządzeniach mobilnych. Dokumenty cyfrowe są również lepsze dla środowiska.
Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentówKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
W dzisiejszych czasach tylko rzadko fizyczna papierkowa robota jest koniecznością. Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów mogą pomóc w przejściu do biura bez papieru, przekształcając dokumenty w pliki PDF w celu przechowywania dokumentów w formacie cyfrowym lub online.
Jednak do skanowania dokumentów nie musisz inwestować w oprogramowanie i sprzęt OCR, ale możesz po prostu korzystać z aplikacji, które są łatwo dostępne dla urządzeń mobilnych.
Oznacza to możliwość skanowania wszystkiego, od faktur za pracę po pokwitowania, a piękno aplikacji do skanowania polega na tym, że nie tylko tworzą one kopię PDF, ale także umożliwiają edycję pliku zgodnie z wymaganiami przed zapisaniem - w ten sposób naprawdę masz tylko kopię Twoich dokumentów i potrzebnych Ci informacji.
Niektóre aplikacje oferują dodatkowe usługi, często za niewielką opłatą, aby umożliwić jeszcze większe wykorzystanie zeskanowanych plików. Może to obejmować edycję i zarządzanie dokumentami i / lub przechowywanie w chmurze, aby pomóc Ci lepiej zarządzać cyfrowymi archiwami.
Tutaj przyjrzymy się szeregowi najlepszych obecnie dostępnych aplikacji do skanowania dokumentów.
- To najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami
- Sprawdź najlepsze usługi w zakresie wizytówek online
Archiwizuj swoje dokumenty online dzięki temu rozwiązaniu do przechowywania w chmurze
IDrive, weteran pamięci masowych w chmurze, zapewnia mnóstwo pamięci online przy niewiarygodnie niewielkich kosztach. 5 TB za 3,48 USD przez pierwszy rok nie ma sobie równych do tej pory, podobnie jak obsługa nieograniczonej liczby urządzeń i dostępny rozbudowany system wersjonowania plików.
1. Adobe Scan
Skanuj w mgnieniu oka dzięki tej aplikacji
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Integracje Adobe + Darmowy w użyciuJeśli chodzi o skanowanie dokumentów w celu przechowywania plików cyfrowych, prawdopodobnie będziesz chciał zapisać je w przenośnym formacie dokumentu - pliku PDF. Adobe Scan to dedykowana aplikacja do skanowania firmy Adobe, twórców pliku PDF, więc oczekiwania są wysokie, aby spełniała ona większość potrzeb użytkowników.
Adobe Scan działa jako aplikacja na urządzeniu mobilnym, niezależnie od tego, czy działa na systemie Android, czy iOS i używa aparatu do przechwycenia kopii dokumentu w celu konwersji do pliku PDF. Dostępna jest opcja podglądu, aby zoptymalizować wymiary pliku, a także można obracać, przycinać i edytować kolor zgodnie z wymaganiami.
Największą zaletą korzystania z Adobe Scan jest prawdopodobnie jego ścisła integracja z innymi aplikacjami Adobe, nie tylko Adobe Acrobat i Adobe Fill & Sign. Oznacza to, że możesz nie tylko skanować do formatu PDF, ale także edytować, dodawać adnotacje, podpisywać i współpracować ze skanowanymi dokumentami.
Co więcej, Adobe Scan to bezpłatna aplikacja do pobrania i używania, chociaż dostępna jest subskrypcja w aplikacji, jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji.
2. Abby FineReader PDF
Wielojęzyczna aplikacja do skanowania
Powody, dla których warto kupić
+ Obejmuje 193 języki + Obsługa 12 formatów plików + Aplikacja wieloplatformowaJeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, warto zapoznać się z plikiem FineReader PDF firmy Abbyy. Oprogramowanie wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków do skanowania tekstu w 193 językach.
Zgodna z systemami Android i iOS aplikacja umożliwia skanowanie zarówno tekstu drukowanego, jak i pisanego odręcznie za pomocą urządzenia mobilnego. FineReader obsługuje 12 formatów plików, w tym DOCX, PDF i TXT. Wspaniałą rzeczą w aplikacji jest to, że zachowuje oryginalne formatowanie dokumentu.
Co więcej, możesz uzyskać dostęp do zestawu łatwych w użyciu narzędzi do adnotacji, aby dodawać podpisy i notatki do tekstu. Wersja oprogramowania na iOS zawiera funkcję o nazwie BookScan, która umożliwia łatwą digitalizację książek. Przekształca naprzeciwległe strony książki w osobne obrazy, usuwając wszelkie wady.
Po przeprowadzeniu skanowania możesz udostępnić je każdemu przez e-mail lub zapisać w chmurze, takiej jak Dropbox, Evernote i iCloud Drive. Obecnie FineReader można pobrać bezpłatnie na urządzenia z systemem Android i iOS, ale oferuje zakupy w aplikacji, jeśli chcesz uzyskać więcej miejsca i możliwości.
3. Genius Scan
Potężna opcja skanowania dokumentów
Powody, dla których warto kupić
+ Współpracuje z wieloma usługami w chmurze + Wbudowane funkcje bezpieczeństwa + Obsługa wielu platformGenius Scan to kolejna popularna aplikacja do skanowania mobilnego, a jej twórcy twierdzą, że do tej pory zdigitalizowało ponad pół miliarda dokumentów. Opisywany jako „skaner w kieszeni”, umożliwia zamianę dokumentów papierowych na pliki JPG.webp i PDF.
Najważniejsze funkcje obejmują wykrywanie stron inteligentnych, korektę perspektywy i ulepszanie obrazu. Dzięki skanowaniu poprawek można w ciągu kilku sekund tworzyć cyfrowe kopie dziesiątek stron. Aplikacja poprawia również czytelność dokumentów, zapewniając ich czytelność, a pliki można uporządkować za pomocą tytułów, tagów i funkcji wyszukiwania.
Podobnie jak FineScanner, możesz przesyłać zeskanowane dokumenty do szeregu platform przechowywania w chmurze, w tym Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Dysk Google, OneDrive (i OneDrive dla Firm), OneNote, FTP, SugarSync i WebDAV.
Jeśli skanujesz poufne dokumenty, możesz je chronić za pomocą wbudowanego szyfrowania i haseł (lub Touch ID w iOS). Można go pobrać bezpłatnie na Androida i iOS, ale umożliwia zakupy w aplikacji.
Aplikacja jest bezpłatna i zawiera wiele funkcji. W przypadku bardziej zaawansowanych integracji oraz ustawień zabezpieczeń i MDM obowiązuje jednorazowa opłata. Za nieograniczone przechowywanie w chmurze oraz synchronizację i dostęp do sieci za pośrednictwem Genius Cloud obowiązuje również opłata miesięczna.
4. Scanbot
Łatwe w obsłudze oprogramowanie do skanowania dokumentów
Powody, dla których warto kupić
+ Przyjazny dla użytkownika + Obsługuje szereg dokumentów + WieloplatformowyScanbot jest pozycjonowany jako łatwy i szybki sposób na tworzenie wysokiej jakości skanów na urządzeniach iPhone, iPad i Android. Według twórcy aplikacji jest ona w stanie podjąć „setki decyzji, aby idealnie uchwycić dokument”.
Za pomocą oprogramowania możesz skanować dokumenty, pokwitowania, szkice, tablice, wizytówki, etykiety, kody QR i kody kreskowe. Po zeskanowaniu przedmiotu możesz wybrać jeden z pięciu trybów kolorów, aby wyglądał idealnie. Istnieją również narzędzia do przycinania i optymalizacji zeskanowanych dokumentów, z których wszystkie są automatycznie rejestrowane w rozdzielczości 200+ dpi.
Możesz zapisywać dokumenty jako pliki PDF lub JPG.webp i przesyłać je do wielu głównych usług w chmurze. Oprogramowanie obsługuje iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote i Box.
Jeśli planujesz używać Scanbota do celów biznesowych, możesz łatwo przefaksować dokumenty bezpośrednio z urządzenia mobilnego w 50 obsługiwanych krajach. Podobnie jak w przypadku większości tych aplikacji, Scanbot można pobrać bezpłatnie na Androida i iOS, z opcją zakupów w aplikacji.
5. CamScanner
Rozwiązanie do skanowania klasy biznesowej
Powody, dla których warto kupić
+ Wieloplatformowe + Wsparcie dla usług w chmurze + Niedrogie plany premiumJak sama nazwa wskazuje, CamScanner to aplikacja, która zamienia aparat urządzenia mobilnego w skaner dokumentów. Dzięki niemu możesz skanować różnorodne dokumenty, od faktur po pokwitowania. Oprogramowanie zamienia zeskanowane dokumenty w pliki PDF, które są automatycznie przesyłane do usług w chmurze, takich jak Box, Dysk Google, Dropbox, Evernote i OneDrive.
Aplikacja jest przeznaczona specjalnie dla użytkowników biznesowych i umożliwia zapraszanie współpracowników do przeglądania i komentowania skanów. Jednak aby to zrobić, muszą mieć konto użytkownika. Dostępna jest również zaawansowana funkcja edycji, która umożliwia dodawanie adnotacji i znaków wodnych do dokumentów, nadając im bardziej profesjonalny wygląd. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz dodawać kody dostępu do dokumentów.
Aplikację można pobrać bezpłatnie na Androida i iOS, ale możesz uaktualnić do planu premium, aby uzyskać 10 GB miejsca na dane, wysyłać linki do dokumentów z ochroną hasłem, dokumenty do pobrania zbiorczego i nie tylko.
W przypadku konta Premium masz możliwość płacenia miesięcznie lub rocznie, to samo dotyczy wersji biznesowej, która zapewnia lepsze opcje współpracy zespołowej.
Więcej aplikacji do skanowania dokumentów na Androida
Oprócz wymienionych powyżej aplikacji do skanowania dokumentów, należy wziąć pod uwagę wiele innych. Tutaj przedstawimy jedne z najlepszych pozostałych dostępnych na telefony z Androidem:
Clear Scan to bezpłatna aplikacja do skanowania plików PDF, która umożliwia szybkie skanowanie dowolnego tekstu lub obrazu do pliku PDF. Aplikacja zawiera funkcję wykrywania krawędzi, która zapobiega zniekształceniu obrazów, a zeskanowane pliki można łatwo zapisać w usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox i Dysk Google. Chociaż aplikacja jest bezpłatna, zawiera reklamy, choć na ogół jest to dyskretne.
TapScanner to kolejny darmowy skaner PDF, który z łatwością obsługuje obrazy i dokumenty, z funkcją automatycznego wykrywania, która zapewnia prawidłowe wyrównanie wszystkich obrazów. Oprócz zapisywania jako pliki PDF lub PNG, TapScanner zawiera również funkcję OCR do przekształcania obrazów w tekst i obsługuje ponad 100 języków. Chociaż darmowa wersja zawiera reklamy, możesz je usunąć za miesięczną lub roczną opłatą.
Microsoft Office Lens jest specjalnie przeznaczony do robienia zdjęć tablic, notatek i dokumentów, które można następnie zapisać w plikach PDF, Word lub PowerPoint. Można je następnie zapisać w chmurze za pośrednictwem OneNote lub OneDrive. Office Lens jest darmowy i nie zawiera reklam, ale lepiej integruje się z płatnym pakietem biurowym Microsoft 365.
Tiny Scanner zamienia Twój telefon z Androidem w przenośny skaner dokumentów, umożliwiając skanowanie dokumentów, pokwitowań, raportów lub czegokolwiek innego oraz zapisywanie plików w formacie PDF lub pliku obrazu. Pliki można następnie zapisać w DropBox, Google Drive, OneDrive, a nawet Evernote, a zeskanowane pliki można bezpośrednio wysłać do komputera przez Wi-Fi. Aplikacja jest bezpłatna i jest obsługiwana przez reklamy.
- Sprawdź najlepsze telefony z Androidem