Google Workspace: aplikacje do współpracy i zwiększania produktywności
Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, pozostaje oryginalnym pakietem w chmurze i jednym z najlepszych pakietów biurowych, oferując szeroki zakres funkcji i funkcjonalności, których rywale nie mogą dorównać.
Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dniZobacz ofertę
Najlepsze bezpłatne oprogramowanie dla małych firm może pomóc w wykonywaniu rutynowych i ogólnych codziennych zadań, oferując jednocześnie funkcje premium.
Najlepsze darmowe oprogramowanie dla małych firmKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Slack
5. Konta Adminsoft
6. Fakturowanie Wave
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Jest to ważne, ponieważ założenie małej firmy jest wystarczająco trudne bez dodatkowych kosztów związanych z nowoczesnymi licencjami na oprogramowanie. Niektórzy właściciele firm będą dążyć do ograniczenia oprogramowania, którego używają, aby uniknąć tych kosztów, ale nie oznacza to, że trzeba to przegapić.
Etos open source stojący za większością internetu przełożył się również na tworzenie oprogramowania do celów biznesowych. Krótko mówiąc, dostępne są bezpłatne usługi oprogramowania i aplikacje biznesowe dla wielu różnych potrzeb biznesowych.
Oznacza to, że dostępne są bezpłatne platformy do wszystkiego, od oprogramowania biurowego po księgowość, komunikację, zarządzanie projektami, zabezpieczenia internetowe i oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.
Chociaż często jest tak, że płatne oprogramowanie obiecuje więcej, nie oznacza to, że wolne oprogramowanie dla małych firm nie jest przydatne ani kompetentne. W rzeczywistości bezpłatne oprogramowanie i wersje próbne mogą być świetnym sposobem na poznanie dostępnych opcji.
Tutaj przedstawimy najlepsze darmowe oprogramowanie dla małych firm, które obejmuje szeroki zakres funkcji i zadań.
- Sprawdź także najlepsze oprogramowanie dla małych firm.
1. LibreOffice
Najlepsze darmowe oprogramowanie biurowe
Powody, dla których warto kupić
+ Znajomy interfejs + Podobne funkcje + Kompatybilny z MS OfficeJeśli potrzebujesz zgodności z programami Microsoft Word i Excel, prawdopodobnie najlepszym wyborem będzie następca OpenOffice, LibreOffice, ponieważ jest bardzo podobny pod względem interfejsu do tych płatnych pakietów.
Zawiera również pakiet prezentacji podobny do programu PowerPoint, pakiet do rysowania idealny do tworzenia schematów blokowych oraz własne oprogramowanie do obsługi baz danych. Oczywiście zawiera również własne oprogramowanie do pisania i edycji dokumentów.
Chociaż istnieje wielu rywali Microsoft Office, LibreOffice jest prawdopodobnie najlepszy, nie tylko dlatego, że jest bardzo bogaty w funkcje, ale także dlatego, że dokumenty MS Office otwarte w LibreOffice zachowują swoje formatowanie, z czym wielu konkurentów ma problem.
Oznacza to, że jeśli potrzebujesz pakietu oprogramowania biurowego, ale nie chcesz za niego płacić, a także nie potrzebujesz pakietu oprogramowania w chmurze, to LibreOffice może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.
2. Gmail
Najlepsze darmowe oprogramowanie pocztowe
Powody, dla których warto kupić
+ Uproszczony interfejs + Doskonałe filtrowanie spamu + Integracje aplikacjiWydany po raz pierwszy w 2004 roku Gmail stał się liderem na rynku bezpłatnych usług e-mail z ponad miliardem użytkowników na całym świecie.
Najważniejszym elementem jest uproszczony interfejs internetowy Gmaila. Większość ekranu jest przeznaczona na skrzynkę odbiorczą, z minimalnym paskiem narzędzi i innym bałaganem. Wiadomości są starannie uporządkowane za pomocą rozmów, co ułatwia ich przeglądanie, a Ty możesz z łatwością czytać i odpowiadać na wiadomości e-mail, nawet jako pierwszy użytkownik.
Tutaj jest mnóstwo mocy. Poczta dynamiczna sprawia, że Gmail jest bardziej interaktywny, dzięki możliwości podejmowania działań bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail, takich jak wypełnianie kwestionariusza lub odpowiadanie na komentarz do Dokumentów Google. Wiadomości mogą być automatycznie filtrowane do kategorii z zakładkami, takich jak Główne, Społeczności i Promocje, pomagając Ci skupić się na potrzebnych treściach. Dzięki najnowocześniejszemu blokowaniu spamu Twoja skrzynka odbiorcza jest wolna od śmieci, możesz zarządzać innymi kontami z tego samego interfejsu (Outlook, Yahoo, dowolna inna poczta IMAP lub POP), a także 15 GB miejsca na skrzynkę odbiorczą, Dysk i zdjęcia.
Możesz także uzyskać dostęp do Gmaila w trybie offline, chociaż do tego potrzebujesz przeglądarki Google Chrome. Ponadto istnieje zgrabna funkcja drzemki, która umożliwia odłożenie wiadomości e-mail na określony czas (automatycznie oznacza również tę wiadomość jako ważną).
Inne funkcje są bardziej wątpliwe. Zamiast na przykład organizować wiadomości w foldery - jest to prosta metafora, którą rozumie prawie każdy użytkownik - należy je filtrować za pomocą niestandardowego systemu etykiet. To działa i ma pewne zalety, ale nie jest popularne wśród wszystkich użytkowników. Mimo to Gmail jest ogólnie doskonałą usługą i dobrym pierwszym wyborem dla Twojego dostawcy poczty e-mail.
3. Trello
Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami
Powody, dla których warto kupić
+ Twórz i zarządzaj zadaniami + Twórz i testuj przepływy pracy + Pomysły na tabliceŚledzenie tego, co należy zrobić, kto to robi i co jest robione w danym momencie, jest głównym filarem dobrego zarządzania projektami. Trello wykorzystuje technikę Kanban, pierwotnie stworzoną jako część niezwykle wydajnego procesu produkcyjnego Toyoty na czas - pomyśl o tablicy pokrytej karteczkami samoprzylepnymi, a nie będziesz daleko. Twórz zadania, a gdy użytkownicy przenoszą je do różnych kolumn, będziesz wiedzieć, jaki jest ich status i kto przejął kontrolę.
Trello jest równie przydatne, jeśli używasz go samodzielnie, a ponieważ każda karta zadania - która jest prosta na powierzchni - może zawierać wszystkie informacje, które musisz przechowywać o każdym zadaniu, jest to świetny sposób na utrzymanie porządku w projektach . Darmowa wersja oferuje nieograniczoną liczbę tablic i projektów, ale tylko ograniczone miejsce na załączniki, ale w przypadku małych projektów powinno być wystarczające. Godny dodatek do naszego najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami.
4. Slack
Najlepsze oprogramowanie do komunikacji zespołowej
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwość administrowania + Opcje integracji + Komunikacja z zespołamiNie popełnij tego błędu, rozmowa ze współpracownikami na Slacku jest jednym z najlepszych usankcjonowanych sposobów na zwlekanie. Ale to narzędzie do współpracy online nie polega tylko na rozrzucaniu najnowszych memów i zdjęć kotów po biurze i jest powód, dla którego tak wiele firm zaczęło polegać na nim jako na kręgosłupie swojego środowiska pracy.
Po pierwsze, administracja jest bardzo prosta - jeśli pracujesz nad nowym projektem, możesz w kilka sekund utworzyć nowy kanał czatu i zaprosić wszystkich zaangażowanych do dzielenia się aktualizacjami statusu, pomysłami, a nawet powiązanymi plikami.
Jest w pełni zintegrowany z pakietem biurowym Google, więc możesz dołączać powiązane dokumenty do każdego kanału w celu ułatwienia dostępu, a nawet możesz zainstalować boty w każdym kanale, aby wykonywać różne funkcje biznesowe lub łączyć się z innymi usługami. A jeśli pracujesz z zespołem różniącym się pod względem geograficznym, jest to świetny sposób, aby utrzymać ich w kontakcie ze wszystkimi odpowiednimi przekomarzami biznesowymi bez uciekania się do bałaganu związanego z pocztą e-mail.
5. Konta Adminsoft
Najlepsze oprogramowanie księgowe
Powody, dla których warto kupić
+ Dla małych firm + Wiele funkcji + Wiele funkcjiPowody, których należy unikać
-Coś niezgrabnyDbaj o swoje pieniądze i… cóż, znasz resztę. Konta Adminsoft mogą być trochę niezgrabne do obejrzenia (dobrze, bardzo niezgrabne) i nieco trudne do opanowania, ale oferują ogromną ilość funkcji, które mogą zarządzać większością aspektów twojego biznesu finansowego. Stworzony przez właściciela małej firmy dla innych właścicieli małych firm, jest niezależny od waluty i idealny do zarządzania rosnącą bazą klientów.
Możesz wykonywać pełną kontrolę zapasów, zamawiać zakupy, zajmować się różnymi funkcjami HR, zarządzać przepływem gotówki i budżetami - w zasadzie wszystko, co ważne. Zostawiamy to tutaj z małym zastrzeżeniem: być może będziesz musiał włożyć trochę pracy, jeśli później zechcesz wyeksportować dane Adminsoft Accounts i zaimportować je do płatnego pakietu, takiego jak Sage 50, ale byłoby to prawdą niezależnie od oprogramowania księgowego pakiet, którego używasz.
6. Fakturowanie Wave
Najlepsze oprogramowanie do fakturowania
Powody, dla których warto kupić
+ Faktura z telefonu + Przyjmuj płatności kartą kredytową + Wysyłaj przypomnieniaWażne są odpowiednie faktury. Jeśli żądasz zapłaty, chcesz wyglądać profesjonalnie, działać szybko i jak najbardziej ułatwić odbiorcom uzyskanie środków. Wave wykonuje wszystkie te zadania w bezpłatnej, wieloplatformowej aplikacji, tak prostej, że możesz nawet wystawiać faktury z telefonu.
Jeśli wybierzesz, możesz go również używać do akceptowania płatności kartą kredytową - Wave zarabia, pobierając niewielką opłatę od dokonanych płatności, a pod wszystkimi innymi względami jest bezpłatna.
Możesz użyć szablonów faktur, aby jeszcze bardziej przyspieszyć proces, a Wave może automatycznie nękać tych, którzy spóźniają się z Twoimi pieniędzmi, aby upewnić się, że wiedzą, że czas zapłacić. Obejmuje podatki od sprzedaży, umożliwia „odczytanie” raportów dotyczących wystawionych faktur, może wystawiać szacunki i wyceny, a także pełne faktury, a także umożliwia dostosowanie szablonów do własnego logo lub schematu kolorów. Jest to w zasadzie kompleksowy sklep z fakturami.
7. Duplicati
Najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych
Powody, dla których warto kupić
+ Open source + Szyfruje dane + Zarządzaj i organizujTworzenie kopii zapasowych danych ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa Twojej firmy. Jeśli kiedykolwiek zgubiłeś dysk twardy, wiesz, jak katastrofalne może to być. Aby zrobić to dobrze, będziesz chciał przestrzegać zasady trzech: powinieneś mieć trzy kopie krytycznych danych przechowywanych w co najmniej dwóch miejscach, z których przynajmniej jedna powinna znajdować się poza siedzibą w przypadku katastrofy ekologicznej.
Duplicati to idealny wybór - jest darmowy, open source, szyfruje dane przed utworzeniem ich kopii zapasowej i możesz wybrać, aby kopie zapasowe były przenoszone do wielu lokalizacji. Może to oznaczać dysk lokalny, skonfigurowany samodzielnie serwer plików lub nawet usługę w chmurze.
Może wykonywać przyrostowe kopie zapasowe, co oznacza, że po wykonaniu początkowej kopii zapasowej wystarczy wysłać tylko niewielką ilość danych przy każdym uruchomieniu, aby zapewnić aktualność archiwów. Tak, nie jest ładny i może wymagać trochę wiedzy technicznej, aby go uruchomić (i wszelkie cele zapasowe, które wyznaczyłeś), ale gdy już się uruchomi, będziesz bezpieczny.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Najlepszy antywirus dla małych i średnich firm
Powody, dla których warto kupić
+ Licencja do użytku biznesowego + Oparta na chmurze + Automatyczna piaskownicaKończymy tę listę wyborem programu antywirusowego, który normalnie nie znajdowałby się wysoko na naszej liście, ale realia umów licencyjnych nieco nas zmusiły. Możesz pomyśleć, że zainstalowanie czegoś takiego jak Avast, AVG lub Avira na komputerach użytkowników załatwi sprawę i, technicznie rzecz biorąc, jesteśmy pewni, że będą w pełni chronieni.
Ale zagłęb się w drobny druk, a zdasz sobie sprawę, że ich bezpłatne wersje nie są w rzeczywistości licencjonowane do użytku w małych firmach - i nie chcesz, aby Twoja firma była legalna.
Zamiast tego zwróć się do Comodo Antivirus For Small Business, który ma umowę licencyjną, która wyraźnie stwierdza, że jest ważna do użytku w małych firmach. Jest to dobry, rozsądny pakiet, który dotyczy zarówno urządzeń z systemem Windows, jak i Mac - jest to zwykły problem z bezpłatną aktualizacją AV, a na pewno uzyskasz więcej funkcji i silniejsze zabezpieczenia dla swojej firmy, jeśli zrobisz skok, ale bez gotówki ochrona jest całkowicie wystarczająca.
- Przedstawiliśmy także najlepsze aplikacje dla małych firm.