Fax2Mail to brytyjski dostawca faksu online, który oferuje brytyjskie i bezpłatne numery faksów. Plany dla małych firm są dość drogie, ale ta usługa może być dobrą opcją, jeśli wysyłasz tylko niewielką liczbę faksów elektronicznych. Ponadto faksy są wysyłane i odbierane w całości pocztą elektroniczną, więc rzadko musisz się martwić o korzystanie z interfejsu online. W naszej recenzji faksu online Fax2Mail omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o tym rozwiązaniu do przesyłania faksów na e-mail, aby zdecydować, czy jest ono odpowiednie dla Ciebie.
Plany i ceny
Fax2Mail oferuje poziomy cenowe oparte na typie bezpłatnego numeru wybranego dla linii faksu. Wszystkie opcje planu są wyceniane w funtach, a każdy plan wiąże się z opłatą konfiguracyjną w wysokości 10 GBP.
Numery faksów zaczynające się od 0871 są najtańszą opcją Fax2Mail, ale mogą wysyłać i odbierać faksy tylko w Wielkiej Brytanii. Linia faksu 0871 kosztuje 3 GBP miesięcznie plus 0,10 GBP za wysłaną stronę i kolejne 0,10 GBP za minutę korzystania z tej linii.
Numery zaczynające się od 0844 i 0845 mogą być używane do międzynarodowych faksów, ale koszty są nieco inne. Numery 0844 kosztują 6,50 GBP miesięcznie, a odbieranie faksów jest bezpłatne, natomiast numery 0845 kosztują 5,50 GBP miesięcznie, a każda otrzymana strona kosztuje dodatkowo 0,05 GBP. Opłata jest naliczana według brytyjskiej lub lokalnej stawki za minutę korzystania z linii faksu.
Numery zaczynające się od 0800 kosztują 10 GBP miesięcznie plus 0,05 GBP za otrzymaną stronę. Ale te numery są dostarczane z bezpłatną linią telefoniczną, aby wyeliminować dodatkowe opłaty minutowe za wysyłanie.
Funkcje i narzędzia
Fax2Mail został zaprojektowany tak, aby w pełni zintegrować się z pocztą e-mail, więc rzadko trzeba korzystać z interfejsu online platformy. Możesz wysyłać faksy bezpośrednio z klienta poczty e-mail, wysyłając załączniki na numer odbiorcy „@ fax2mail.com”. Wszystkie przychodzące faksy odebrane przez Twoją linię faksową są automatycznie konwertowane na pliki PDF, zaszyfrowane pliki PDF lub TIF (w zależności od ustawień) i pokazują w skrzynce odbiorczej.
Głównym powodem korzystania z klienta Fax2Mail opartego na przeglądarce jest modyfikacja ustawień lub przeglądanie historii faksów. Niestety, Fax2Mail przechowuje tylko 30-dniową historię wysłanych i odebranych faksów, więc prawdopodobnie będziesz chciał porządkować i archiwizować faksy głównie za pomocą klienta poczty e-mail.
Jedną z rzeczy, które szczególnie podobały nam się w Fax2Mail, jest to, że nie ma ograniczeń co do liczby kont użytkowników, które można utworzyć dla jednej linii faksowej. Jeśli masz wiele numerów faksów za pośrednictwem Fax2Mail, możesz nawet przypisać numery do określonych grup użytkowników. Na przykład możesz mieć dedykowany numer faksu dla działu księgowości, a drugi dla działu sprzedaży.
Ustawiać
Konfiguracja Fax2Mail jest prosta, ponieważ nie ma wielu opcji. Większość ustawień dotyczy aktualizacji profilu i tworzenia kont użytkowników, tak aby faksy były kierowane do odpowiednich skrzynek odbiorczych zaraz po ich odebraniu. Możesz także wybrać, czy faksy mają być wysyłane i odbierane jako pliki PDF, zaszyfrowane pliki PDF lub TIF.
Tworzenie nowych użytkowników w Fax2Mail jest również proste. W razie potrzeby można wyznaczyć grupy, co jest pomocne przy przypisywaniu wielu numerów faksów. Co ważne, administratorzy mogą uzyskać dostęp do pełnej 30-dniowej historii faksów dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie.
Interfejs i wydajność
Ponieważ Fax2Mail działa głównie przez e-mail, rzadko potrzebujesz dostępu do klienta opartego na przeglądarce po początkowej konfiguracji. W rzeczywistości nie możesz wysyłać faksów z klienta WWW - jest to przydatne tylko do zarządzania preferencjami i sprawdzania historii faksów.
Naszym zdaniem to dobrze, ponieważ interfejs sieciowy jest przestarzały i niezgrabny. Większość opcji jest dostępna za pośrednictwem menu rozwijanych i nie ma funkcji wyszukiwania, która byłaby pomocna, gdy chcesz znaleźć określony faks w historii.
Poza wyglądem, Fax2Mail działa niezawodnie. Próbowaliśmy wysłać faks online z numeru 0800 do innej usługi faksu elektronicznego, a dokumenty pojawiły się w ciągu około siedmiu minut. To trochę wolniej niż w przypadku niektórych innych usług faksu elektronicznego, które wypróbowaliśmy, ale biorąc pod uwagę, że był to faks międzynarodowy (nasze konto odbiorcze znajdowało się w USA), nie jest to szczególnie niepokojące.
Bezpieczeństwo
Fax2Mail nie ma wbudowanych wielu funkcji bezpieczeństwa. Najbardziej godną uwagi funkcją bezpieczeństwa jest to, że możesz zdecydować się na otrzymywanie zaszyfrowanych plików PDF, ale zapewnia to dodatkowe bezpieczeństwo tylko wtedy, gdy Twoje konto e-mail zostanie przejęte. Jeśli tak się stanie, jest bardziej niż prawdopodobne, że Twoje konto Fax2Mail, na którym dokumenty w historii faksu nie są zaszyfrowane, również może zostać przejęte. Platforma korzysta z prostej kombinacji identyfikatora użytkownika i hasła w celu uzyskania dostępu, bez uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Wsparcie
Fax2Mail zapewnia wsparcie telefoniczne i e-mailowe w godzinach pracy w Wielkiej Brytanii. W witrynie Fax2Mail znajdziesz krótką stronę z często zadawanymi pytaniami, ale firma nie oferuje zbyt wielu porad dotyczących rozwiązywania problemów. W witrynie Fax2Mail znajduje się również kilka krótkich animacji GIF, które służą jako podstawowe instrukcje, ale nie są one szczególnie przydatne do kierowania procesem konfiguracji.
Konkurencja
Uważamy, że dla większości użytkowników biznesowych FaxBetter oferuje znacznie więcej korzyści niż Fax2Mail. Ta usługa faksu online z siedzibą w Stanach Zjednoczonych umożliwia wysyłanie i odbieranie do 500 stron miesięcznie za jedyne 5,95 USD i integruje się z pocztą e-mail równie bezproblemowo, jak robi to Fax2Mail. Ponadto FaxBetter zapewnia nieograniczone dożywotnie przechowywanie historii faksów. Jedyne, na czym tracisz, to możliwość łatwego tworzenia wielu kont użytkowników dla jednej linii faksu.
Ostateczny werdykt
Fax2Mail może być dobrym rozwiązaniem, jeśli Twoja firma ma biuro w Wielkiej Brytanii lub jeśli często wysyłasz faksy do Wielkiej Brytanii. Ta usługa elektronicznego faksu działa wystarczająco dobrze, a możliwość tworzenia wielu kont użytkowników i dzielenia linii faksowych na grupy jest przyjemna. Ogólnie jednak Fax2Mail jest dość drogi i brakuje w nim wielu dzwonków i gwizdków, które widzieliśmy u konkurentów o podobnej cenie.
- Możesz zarejestrować się w Fax2Mail tutaj.
- Przedstawiliśmy najlepsze faksy.