Wyrażenie „sala spotkań” jest niewątpliwie pochodzenia amerykańskiego, ale biura na planie otwartym na całym świecie mają teraz dedykowane miejsca spotkań, które są przeznaczone do burzy mózgów lub grupowych sesji fokusowych, jakkolwiek by się nie nazywały.
Aby pomieszczenia te były naprawdę użyteczne, potrzebują nowoczesnych technologii, a także podstawowego stołu i krzeseł, a jednym z najważniejszych elementów wyposażenia jest jakaś forma dedykowanej wideokonferencji.
Polycom Studio firmy Plantronics zapewnia tę funkcjonalność w łatwym do wdrożenia pakiecie, który znacznie wykracza poza możliwości kamery i mikrofonu z możliwością pracy w sieci.
Studio Polycom właśnie zostało uruchomione w Stanach Zjednoczonych i Europie, aw następnym kwartale pojawi się w innych krajach poza tymi regionami. Sugerowana cena w USA to 949 USD, czyli zaledwie 760 USD od Provantage, a rozwiązanie dla klientów z Wielkiej Brytanii kosztuje 835 GBP (z VAT).
Ta cena stawia go na nieco niższym poziomie niż sugerowana cena detaliczna jego najbliższego konkurenta, kamery Logitech Meet-Up ConferenceCam, chociaż w rzeczywistości urządzenie to można kupić za około 770 USD od dostawców internetowych (w momencie pisania).
Projekt
Łatwo jest pomylić Polycom Studio z soundbarem do telewizora, ponieważ ma on bardzo podobny rozmiar i kształt do tych urządzeń i został zaprojektowany do umieszczenia pod lub nad ekranem telewizora.
Po wyjęciu z pudełka Studio ma wstępnie zamontowany cokół, który podnosi go o około 5 cm nad poziom biurka, umieszczając centralnie zamontowaną kamerę na 10 cm, zapewniając stosunkowo niezasłonięty widok pomieszczenia dzięki polu widzenia 120 stopni.
Ponieważ podstawa umożliwia przechylanie, można ustawić urządzenie wysoko lub nisko i nadal uzyskać wymagane obramowanie pomieszczenia.
Jeśli idealna lokalizacja nie znajduje się na biurku, stopkę można łatwo zdjąć i zastąpić dostarczonym uchwytem ściennym, aby uzyskać bardziej trwałe mocowanie.
W pasie o szerokości 700 mm znajdują się głośniki stereo i 6-elementowy układ mikrofonów, który z łatwością odbiera normalny głos z odległości 12 stóp.
Ale wyróżniającym się komponentem jest kamera zbudowana wokół czujnika 2160p, który może być zdalnie sterowany lub automatycznie zarządzany przez Studio w celu kadrowania mówiących.
Łączność obejmuje USB, za pośrednictwem którego urządzenie jest sterowane z komputera Mac lub PC, zewnętrzne gniazdo audio 3,5 mm, Wi-Fi 802.11ac i Bluetooth 4.2.
Wraz ze Studio, pudełko zawiera wszystkie kable potrzebne do USB i do podłączenia zasilacza w stylu laptopa i pilota.
Domyślny port USB to konstrukcja typu C, ale 5-metrowy kabel konwertuje go na typ A dla osób korzystających ze starszej technologii.
Dostępna jest również opcja blokady Kensington, która umożliwia podłączenie urządzenia do czegoś nieruchomego, dzięki czemu Polycom Studio nie „przenosi” się niespodziewanie z ciasnego pomieszczenia.
Niestety, nie dostajesz sposobu na bezpośrednie podłączenie go do otworów VESA w telewizorze, chociaż zauważyliśmy, że kamera Logitech Meet-Up ConferenceCam również nie jest dostarczana z tym akcesorium domyślnie.
Większość użytkowników wystarczy podłączyć Studio do komputera za pomocą USB, uruchomić swoją ulubioną aplikację do wideokonferencji i gotowe.
Rewolucyjną częścią Polycom Studio jest to, że przetwarza dźwięk i wideo, aby przedstawić najlepszą możliwą wersję obu.
Chociaż łączy się przez USB z komputerem i pojawia się jako urządzenie audio i wideo, gdy to robisz, Polycom Studio to coś więcej niż tylko bycie takimi rzeczami.
Zawiera platformę komputerową, która ma zapewniać jak najlepsze wrażenia dźwiękowe i wideo, podobnie jak posiadanie inżyniera AV do sterowania kamerą i dostrajania dźwięku w celu uzyskania najlepszych rezultatów.
Dlatego też, bez żadnej interwencji ze strony użytkowników, ustawi zestaw mikrofonów na tych, którzy mówią, a także kadruje wideo.
Ustawienie tego, jak to działa, można regulować, a niektóre aspekty można nawet wyłączyć, jeśli okaże się, że nie działa to w Twoim konkretnym kontekście.
Informacje zwrotne są przekazywane użytkownikom przez lampkę w stylu „Knight Rider”, która wskazuje, na którym miejscu w danym momencie znajduje się Polycom Studio.
Oprócz tych możliwości istnieją bardzo wyrafinowane sztuczki przetwarzania dźwięku, które mogą usuwać obce dźwięki nawet w stosunkowo hałaśliwym budynku, aby zapewnić wysoki stopień przejrzystości dla odległych widzów.
Łączność
Każde rozwiązanie do wideokonferencji jest tak dobre, jak komponenty oprogramowania, które obsługuje, a Polycom Studio ma ten aspekt skutecznie opanowany.
Z jednej strony jest kompatybilny z każdym oprogramowaniem obsługującym standardowe audio i wideo USB, na przykład w przypadku chęci połączenia go z systemem nadzoru budynku poza godzinami pracy.
Ale obsługuje również Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop i Polycom RealPresence Desktop.
Twierdzimy, że większość firm korzysta z co najmniej jednego z nich, a nawet jeśli przejdą na inne rozwiązanie, jest bardzo mało prawdopodobne, aby uczynić Polycom Studio zbytecznym.
Inną funkcją łączności, która nam się spodobała, było to, że po podłączeniu Studio do Internetu przez Wi-Fi można je aktualizować i utrzymywać centralnie.
Dla dużej firmy, w której jest zainstalowanych wiele z tych urządzeń, ta funkcja może być znaczącą zaletą. Osoby, których zadaniem jest utrzymywanie aktualności sprzętu, nie będą musiały fizycznie odwiedzać każdej jednostki, a firma Polycom oferuje usługę zarządzania urządzeniami stworzoną do obsługi tych zdalnych działań pomocy technicznej.
Występ
Widzieliśmy już wcześniej systemy śledzenia wideokonferencji i często mogą one być źródłem pewnej radości dla osób z nich korzystających. Bez wystarczającej mocy obliczeniowej śledzenie może często skupiać się na osobach, które właśnie przestały mówić, lub ignorować tych, którzy są.
Polycom Studio nie jest doskonałe, ale znacznie lepiej radzi sobie z szybkim przenoszeniem uwagi niż wiele testowanych przez nas rozwiązań.
Jedynym minusem tego trybu kadrowania jest to, że jeśli osoba mówiąca znajduje się w najdalszej odległości od aparatu, system izoluje tylko niewielką część ogólnego obrazu 4K, przez co wydaje się on nieznacznie niższy.
Każdy aparat z cyfrowym zoomem ma ten problem, więc nie można go rozwiązać za pomocą lepszego oprogramowania.
To, co ten system robi wyjątkowo dobrze, to zarządzanie dźwiękiem, dzięki czemu nawet osoby poruszające się po pomieszczeniu można usłyszeć z doskonałą wyrazistością. Nawet automatycznie dostosowuje głośność, więc te bliżej urządzenia nie są głośniejsze niż te z tyłu.
Oprócz mikrofonów skupiających się na wiązce, może również wyeliminować zewnętrzny hałas, taki jak klimatyzacja, dla jeszcze większej wierności.
Te funkcje blokowania dźwięku mają radzić sobie z ogólnym zanieczyszczeniem dźwiękiem, ale w przypadku konkretnych problemów to urządzenie obsługuje „ogrodzenie dźwiękowe”, czyli sposób skierowania zestawu mikrofonów tak, aby ignorował określony kierunek lub lokalizację.
Wszystkie te cechy sprawiają, że korzystanie ze Studio jest znacznie lepsze niż taniego zestawu kamery i mikrofonu, nawet jeśli koszt tego produktu jest znacznie wyższy.
Ostateczny werdykt
To nie jest tani dodatek, zwłaszcza jeśli liczba sal konferencyjnych w Twojej firmie jest większa niż kilka. Wyposażenie ich wszystkich w jeden z nich może być dużym nakładem i prawdopodobnie będzie wymagało uzasadnienia.
Tak, możliwe jest prowadzenie wideokonferencji za dużo mniej, ale czy byłoby to tak elastyczne i efektywne jak to rozwiązanie? Prawie na pewno nie.
Projektanci tego sprzętu raczej dokładnie przyjrzeli się temu, co się dzieje, gdy ludzie używają tej technologii, szczególnie w miejscach, w których zawodzi, i rozwiązali wiele z tych niedociągnięć, stosując innowacyjny projekt i sposób myślenia.
Zakładając nasze biznesowe kapelusze, jeśli regularnie rozmawiasz z klientami lub dostawcami i chcesz z nimi jasnej i profesjonalnej rozmowy, Polycom Studio jest najlepszym rozwiązaniem.
Jedynym haczykiem jest to, że nie może naprawić treści, które otrzymujesz z drugiego końca połączenia - co może być chwiejnym, związanym ze sobą rozwiązaniem - ale może przekonać tych, z którymi rozmawiasz, do dokonania tej samej inwestycji, aby przynieść ich doświadczenie w wideokonferencjach do specyfikacji.
W przypadku firm, które mają wiele lokalizacji i używają tej technologii do koordynowania zdalnych zespołów, posiadanie urządzenia na obu końcach zbudowanego w tym celu może z łatwością obniżyć koszty, zwiększając produktywność w stosunkowo krótkim okresie.
Polycom Studio to jedno z tych urządzeń, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się zbyt drogie, ale są warte swojej ceny, gdy zagłębisz się w to, co robi, co czyni je lepszymi od alternatyw.
- Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji w 2022-2023 roku
