Intuit jest znany na całym świecie z popularnego oprogramowania finansowego QuickBooks, dlatego firma prawdopodobnie zdecydowała się stworzyć własny system POS. Jednak POS programu QuickBooks działa zupełnie inaczej niż jego konkurenci w kosmosie, co może być dobrą lub złą rzeczą w zależności od potrzeb Twojej firmy.
Na przykład, podczas gdy większość innych systemów POS pobiera od klientów miesięczną opłatę za swoje usługi, Intuit zdecydował się zamiast tego na jednorazową opłatę za zakup wszystkich swoich systemów POS. W dłuższej perspektywie może to działać na Twoją korzyść, ale w przeciwieństwie do NCR Silver, który oferuje bezpłatne wsparcie, QuickBooks POS pobiera 89,95 USD miesięcznie lub 299,95 USD rocznie za obsługę klienta.
Czy Twoi pracownicy bardziej komfortowo pracują na iPadzie lub systemie POS opartym na systemie Android? Cóż, pomimo faktu, że witryna QuickBooks ma wpis w rozwijanym menu Przegląd POS dotyczący zgodności z tabletami, firma nie odnosi się do iPada firmy Apple ani wielu dostępnych tabletów z Androidem.
Zamiast tego Intuit dodał obsługę Microsoft Surface Pro 4, który z technicznego punktu widzenia jest oczywiście tabletem, ale nie do tego, do czego firmy są przyzwyczajone, rozważając opcje obsługi tabletów w ich systemie POS.
Prawdopodobnie najlepszą cechą systemu QuickBooks POS jest zgodność z popularnym oprogramowaniem księgowym Intuit QuickBooks. Podczas gdy inne systemy POS twierdzą, że łatwo integrują się z QuickBooks, QuickBooks POS faktycznie robi to, czego można się spodziewać, a oprogramowanie łatwo synchronizuje dane, oszczędzając czas i błędy.
Czy więc QuickBooks jest odpowiednim rozwiązaniem POS dla Twojej firmy? Przyjrzyjmy się bliżej temu, co wyróżnia system POS Intuit, analizując funkcje oprogramowania, cenę, konfigurację i łatwość obsługi.
- Chcesz wypróbować QuickBooks POS? Sprawdź witrynę tutaj
- Najlepsze systemy POS dla restauracji, małych firm i handlu detalicznego
- Jak wybrać odpowiedni system POS dla Twojej firmy
Oszczędzaj czas i pieniądze, otrzymując dostosowaną ofertę
Współpracujemy z wiodącymi w branży dostawcami, aby dopasować Twoje produkty do Twoich wymagań. Po prostu powiedz nam, czego potrzebujesz ze swojego systemu POS, a nasi najbardziej odpowiedni partnerzy skontaktują się z Tobą, aby sprawdzić, czy chcesz iść naprzód.
1. Wpisz swoje dane poniżej. Po prostu powiedz nam trochę o tym, czego oczekujesz od swojego systemu i zostaw kilka danych kontaktowych.
2. Przeszukujemy naszą bazę danych. Dopasujemy Twoje wymagania do usług i cen oferowanych przez naszych partnerów.
3. Partnerzy skontaktują się z Tobą. Skontaktują się z Tobą tylko dostawcy spełniający Twoje wymagania.
cennik
Jak powiedzieliśmy wcześniej, większość systemów POS pobiera miesięczną opłatę oprócz opłaty za wszystkie transakcje. QuickBooks POS działa nieco inaczej, oferując trzy różne plany dostosowane do potrzeb małych, średnich i wielostanowiskowych firm.
Plan podstawowy umożliwia dzwonienie do sprzedaży, przyjmowanie płatności, śledzenie zapasów, śledzenie danych klientów i wykonywanie podstawowych raportów i jest dostępny przy jednorazowym zakupie za 1200 USD. Jeśli wydaje się to drogie, pamiętaj, że podstawowy plan NCR Silver kosztuje 99 USD miesięcznie lub 1188 USD rocznie. Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę przy rozważaniu planu QuickBooks POS, jest to, że wymagany sprzęt jest sprzedawany osobno i nie jest objęty dość wysoką jednorazową płatnością firmy.
Następnie mamy plan Pro, który obejmuje wszystkie funkcje planu podstawowego wraz z możliwością zarządzania pracownikami i płacami, oferowania zwolnień i kart podarunkowych, konfigurowania programów nagród i lojalności dla klientów oraz wykonywania zaawansowanych raportów. Ten plan kosztuje 1700 USD i jest to ten, który poleca Intuit.
Na koniec mamy plan Multi-Store, który obejmuje wszystkie funkcje planu Pro wraz z możliwością zarządzania wieloma sklepami, zarządzania i przenoszenia zapasów oraz wykonywania zaawansowanych raportów sprzedaży i zapasów między sklepami. To najdroższy produkt za 1900 USD, ale dla firm z więcej niż jedną lokalizacją ten plan jest wymagany.
Intuit oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną ze wszystkimi swoimi planami, a to wystarczająco długi okres, aby sprawdzić, czy QuickBooks POS jest dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Ustawiać
Jeśli w ogóle znasz system Microsoft Windows, nie powinieneś mieć problemu z uruchomieniem i uruchomieniem programu QuickBooks POS. Najpierw musisz pobrać i zainstalować samo oprogramowanie, które jest kompatybilne ze wszystkimi wersjami Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1, a także Windows Server 2008, 2011, 2012 i 2016.
Intuit zaleca co najmniej 4 GB pamięci RAM do instalacji na jednej stacji roboczej z procesorem co najmniej 2 GHz dla jednego użytkownika i procesorem 2,8 GHz dla wielu użytkowników. Program QuickBooks Pro jest również zoptymalizowany pod kątem ekranów o rozdzielczości 720p lub wyższej.
Jeśli planujesz eksportować dane POS do programu Microsoft Word lub Excel, program QuickBooks POS wymaga, aby w systemie był zainstalowany co najmniej Microsoft Word i Excel 2000 lub nowszy.
Inną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że sprzęt, taki jak pady PIN i skanery inwentarza fizycznego, które nie zostały zakupione od Intuit, może nie być poprawnie skonfigurowany do pracy z oprogramowaniem. Firma na swojej stronie podkreśla, że nie zapewnia konfiguracji sprzętowej ani nie gwarantuje, że sprzęt zakupiony gdzie indziej będzie działał z jej oprogramowaniem i usługami.
Klientom, którzy nie są pewni, czy ich sprzęt będzie działał z programem QuickBooks POS, firma Intuit udostępnia w swojej witrynie listę kompatybilnego sprzętu, a także pełne wymagania systemowe potrzebne do korzystania z systemu POS.
funkcje
QuickBooks POS oferuje wszystkie funkcje, których można oczekiwać od systemu POS premium, takie jak możliwość akceptowania kart kredytowych i debetowych (w tym kart EMV), a także gotówki i czeków do płatności. Sprzedaż może być kontrolowana za pomocą skanera kodów kreskowych, a system umożliwia również oferowanie rabatów i dodawanie informacji o kliencie w celu lepszej personalizacji.
Podkreślmy więc kilka najlepszych i najbardziej godnych uwagi funkcji programu QuickBooks POS, zaczynając od zarządzania zapasami.
Zarządzanie zapasami jest dobrze zaimplementowane, a system zapewnia uporządkowanie i aktualność wszystkich zapasów, dostosowując je i aktualizując przy każdej sprzedaży lub zwrocie. QuickBooks POS może śledzić, które z Twoich przedmiotów są sprzedawane, a które nie, dzięki czemu możesz odpowiednio dostosować swoje zapasy. Jeśli produkt ma zostać wyprzedany, system powiadomi Cię o tym, a nawet może automatycznie wygenerować zamówienie zakupu, jeśli subskrybujesz plan Pro lub Multi-store.
Właściciele firm z wersją Pro programu QuickBooks POS będą również mogli zarządzać swoimi pracownikami. System może śledzić godziny pracy i prowizje z możliwością wysyłania tych danych do programu QuickBooks lub innego oprogramowania do obsługi kont w celu uproszczenia procesu zarządzania listami płac. Możesz także dostosować dostęp do niektórych funkcji oprogramowania w oparciu o status pracownika.
QuickBooks POS zawiera rozbudowane opcje raportowania, a oprogramowanie dostarczy raporty dotyczące najlepiej i najgorzej sprzedających się produktów, sprzedaży w czasie, podsumowania metod płatności, typowych zwrotów, najgorętszych okresów i nie tylko. Każdy raport daje możliwość dokładniejszego przeanalizowania każdej indywidualnej sprzedaży.
Firmy, które wolałyby używać iPhone'a lub iPada do prowadzenia sprzedaży, mają szczęście, ponieważ wersja 12.0 zawiera nową aplikację, która umożliwia sprzedaż i śledzenie stanów magazynowych z urządzeń Apple. Będziesz jednak potrzebować czytnika kart „Go Payments”, aby dokonywać sprzedaży na tych urządzeniach.
Konkurencja
Istnieje wiele świetnych systemów POS, więc jeśli QuickBooks POS to trochę za dużo pod względem początkowej inwestycji, możesz lepiej skorzystać z Square lub Shopify POS.
Chociaż ceny Square mogą być wyższe niż w przypadku innych firm obsługujących karty kredytowe, nie ma żadnych kosztów ogólnych, a wszyscy klienci detaliczni i mobilni otrzymują Square Reader za darmo. Firma nie pobiera od użytkowników miesięcznych opłat i nie ma miesięcznych minimów, które muszą być spełnione, co sprawia, że usługa ta jest świetnym rozwiązaniem dla firm, które tylko sporadycznie muszą przetwarzać karty kredytowe.
Jeśli Twoja firma jest bardziej skoncentrowana na handlu elektronicznym, Shopify POS może być dla Ciebie właściwym wyborem. Shopify jest dobrze znany w branży e-commerce, a system POS firmy w pełni integruje się z innymi usługami. Shopify POS jest również tańszy, a nawet oferuje plan Lite za jedyne 9 USD miesięcznie.
Jeśli już zainwestowałeś w ekosystem QuickBooks, korzystanie z systemu POS Intuit ma sens, ale dla tych, którzy chcą tylko akceptować płatności, istnieje wiele tańszych alternatyw.
Ostateczny werdykt
QuickBooks POS to oczywiste rozwiązanie dla firm, które już polegają na oprogramowaniu finansowym Intuit. Jednak dla tych, którzy tego nie robią, rozwiązanie POS firmy wydaje się przestarzałe w porównaniu z innymi, bardziej nowoczesnymi ofertami opartymi na chmurze.
Usługa prawdopodobnie z czasem ulegnie poprawie, zwłaszcza dzięki pełnemu wsparciu Intuit, ale na razie trudno ją polecić, a wysokie koszty początkowe są wystarczające, aby zniechęcić małe firmy, które chcą akceptować płatności kartą.
Dalsza lektura
- Najlepsze systemy POS dla restauracji, małych firm i handlu detalicznego
- Jak wybrać odpowiedni system POS dla Twojej firmy
- 9 inspirujących pomysłów na wykorzystanie danych klientów w systemie POS