Najlepsze rozwiązania do synchronizacji plików w 2022-2023 r.

Inne rozwiązania do przechowywania i synchronizacji w chmurze

Najlepsze rozwiązania do synchronizacji plików umożliwiają tworzenie kopii zapasowych plików, aby były dostępne z dowolnego urządzenia, w domu, w biurze lub w podróży.

Najlepsze rozwiązania do synchronizacji plików

Kliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:

1. Microsoft OneDrive

2. Sync.com

3. GoodSync

4. Synchroniczność

5. Resilio

6. Dysk Google

Rozwiązania do synchronizacji plików są zwykle integralną częścią oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby ułatwić zarządzanie danymi i ich odzyskiwanie w razie potrzeby.

Obecnie rozwiązania programowe do synchronizacji plików są dostarczane za pośrednictwem usług w chmurze, co ułatwia synchronizację, zapisywanie i zabezpieczanie danych. Chociaż istnieją ogólne rozwiązania dotyczące przechowywania w chmurze, zaletą synchronizacji jest aktualizowanie plików w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze masz aktualną i aktualną kopię tego, czego potrzebujesz.

Oprócz przechowywania i synchronizacji danych większość rozwiązań do synchronizacji zawiera również dodatkowe narzędzia nie tylko do zarządzania zapisanymi danymi, ale także do zarządzania dostępem i uprawnieniami użytkowników, aby umożliwić udostępnianie plików i współpracę z przechowywanymi plikami. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wiele środowisk biurowych umożliwia obecnie wspólne korzystanie z dokumentów, ale ze względów bezpieczeństwa konieczne jest wprowadzenie odpowiednich uprawnień użytkownika.

Ponadto synchronizacja plików w biznesie wykorzystuje również bardzo rygorystyczne protokoły bezpieczeństwa, aby zapewnić, że dane są zawsze bezpiecznie chronione i zabezpieczone, co zmniejsza prawdopodobieństwo wycieku danych i złośliwego dostępu.

Biorąc to wszystko pod uwagę, przedstawiamy tutaj to, co uważamy za najlepsze obecnie dostępne rozwiązania do synchronizacji plików.

Przedstawiliśmy najlepsze rozwiązania do odzyskiwania po awarii.

1. Microsoft OneDrive

Najlepsze rozwiązanie do synchronizacji biura

Powody, dla których warto kupić

+ Najlepsze plany magazynowania + Integracja z Microsoft 365 + Kompleksowe narzędzia

Microsoft OneDrive to popularna edycja pakietu online Microsoft 365 i chociaż jako samodzielny produkt warto go rozważyć, jeśli masz Microsoft 365, prawdopodobnie będzie to podstawowa opcja.

OneDrive jako samodzielny oferuje 5 GB wolnego miejsca z dodatkowymi opcjami tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników domowych i biznesowych. W przypadku użytkowników domowych dostępne jest tylko miejsce do przechowywania do 100 GB za miesięczną opłatą.

Jednak gdy używasz OneDrive w ramach subskrypcji Microsoft 365, usługa OneDrive staje się samodzielna. Zarówno wersje osobiste, jak i biznesowe oferują bardzo dużą pojemność 1 TB wraz z szeroką gamą aplikacji. Można to wykorzystać do tworzenia kopii zapasowych dowolnych folderów na komputerze, niezależnie od tego, czy są one związane z biurem, czy nie.

Pliki przechowywane w OneDrive są dostępne na większości urządzeń, takich jak urządzenia z systemem Windows, macOS, Android i iOS. Zwróć jednak uwagę na ustawienia OneDrive, ponieważ niektóre pliki są domyślnie przechowywane tylko w chmurze, a nie na urządzeniu lub komputerze, co może powodować problemy podczas pracy w trybie offline.

Ogólnie jednak OneDrive oferuje najbardziej hojne i obszerne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plików. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem biura domowego, użytkownikiem małej firmy, czy prowadzisz przedsiębiorstwo, OneDrive oferuje doskonałe rozwiązanie do codziennej synchronizacji plików biznesowych.

Przeczytaj naszą pełną recenzję Microsoft OneDrive.

2. Sync.com

Doskonałe, wszechstronne urządzenie do użytku osobistego lub biznesowego

Powody, dla których warto kupić

+ Doskonały stosunek jakości do ceny + Nieograniczone wersje z płatnym planem + Zdalne czyszczenie

Jedno z bardziej kompletnych rozwiązań do synchronizacji plików, firma Sync.com z siedzibą w Kanadzie oferuje trzy różne plany dla użytkowników biznesowych. Pierwsza warstwa, Business Pro Teams Standard, oferuje przyzwoity 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika dla 2-100 użytkowników. Wszystkie narzędzia do zarządzania kopiami zapasowymi i synchronizacją zapewniają nieograniczony transfer danych.

Następna warstwa to Business Pro Teams Plus, która jest wyceniana na użytkownika miesięcznie, ponownie dla 2-100 użytkowników, a każdy użytkownik ma 4 TB przestrzeni dyskowej do pracy. Istnieje również panel administracyjny dla wielu użytkowników, możliwość przenoszenia na zsynchronizowane konta, a także scentralizowane rozliczenia obejmujące wszystkich użytkowników.

Business Pro Teams Advanced zwiększa przestrzeń dyskową na kopie zapasowe i zsynchronizowane pliki do 10 TB na użytkownika, a także dodaje obsługę czatu na żywo jako funkcję.

Wszystkie plany obejmują opcje udostępniania i współpracy, 2048-bitowe RSA, szyfrowanie SSL / TLS, historię wersji i przywracanie, a także zdalne czyszczenie i blokowanie, jeśli jest to wymagane.

Przeczytaj naszą pełną recenzję Sync.com.

3. GoodSync

Idealne dla użytkowników szukających dużej marki

Powody, dla których warto kupić

+ Łatwa konfiguracja + 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Powody, których należy unikać

-Plany drogie

GoodSync to firma o ugruntowanej pozycji, która świadczy usługi w zakresie synchronizacji plików i tworzenia kopii zapasowych. Konfiguracja jest łatwa i wymaga jedynie zainstalowania oprogramowania, wybrania plików i folderów docelowych, a następnie skonfigurowania funkcji automatyzacji tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji. I to wszystko.

Prostota użytkowania ukrywa fakt, że jest to potężne rozwiązanie, które występuje w kilku różnych formach. Jednym z nich jest GoodSync ServerOS, który zapewnia kopie zapasowe i synchronizację dla serwerów Windows i Linux. Drugim jest GoodSync File Server, który umożliwia tworzenie kopii zapasowych i synchronizację określonych plików i folderów w prywatnej chmurze, z różnymi dostępnymi regułami i opcjami automatyzacji, aby zapewnić łatwe zarządzanie wszystkim.

Niezależnie od tego, który typ wybierzesz, dostępne są wersje domowe i biznesowe, a wersja domowa oferuje bezpłatny poziom z ograniczonymi funkcjami. Jednak skupimy się tutaj na rozwiązaniach biznesowych, które oferują szereg funkcji w standardzie, między innymi wielowątkowość, przesyłanie danych na poziomie bloków, a także lokalną i zdalną obsługę plików. Opcja serwera plików umożliwia nieograniczoną liczbę połączeń i użytkowników.

4. Synchroniczność

Dobra opcja dla osób poszukujących zaawansowanych funkcji

Powody, dla których warto kupić

+ Niedrogie za to, co oferuje + Możliwość wyboru miejsca przechowywania danych + Solidne funkcje mobilne

Powody, których należy unikać

-Może być przytłaczający

Łatwa do zainstalowania na komputerze Mac lub PC (z natywnymi klientami również na Androida i iOS), Syncplicity tworzy kopie zapasowe wybranych folderów i plików w chmurze.

Działając w sposób przejrzysty po skonfigurowaniu, edycja osobista oferuje bezpłatnie 10 GB miejsca na nieograniczonej liczbie urządzeń, przy czym 100 GB kosztuje miesięczną opłatę. Nawet ten poziom jest wyposażony w funkcje klasy korporacyjnej, takie jak bezpieczna edycja mobilna i adnotacje PDF - możesz także wybrać lokalizację przechowywania w chmurze publicznej (UE lub USA), a także uzyskać wersjonowanie dokumentów w czasie rzeczywistym i tworzenie kopii zapasowych.

Plan biznesowy jest podobny, ale zawiera dodatkowe funkcje współpracy i grupowe kontrolki użytkowników do udostępniania plików.

Plan Enterprise oferuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak integracja z AD i logowanie jednokrotne, a także integracja MDM (zarządzanie urządzeniami mobilnymi) i zdalne czyszczenie dla dowolnego urządzenia użytkownika. Funkcja synchronizacji plików i dostępu jest doskonała dzięki możliwości synchronizacji dowolnego folderu oraz szczegółowej kontroli nad tym, co można wykluczyć. Jednak nie ma w tym przypadku zryczałtowanej ceny i będziesz musiał skontaktować się z Syncplicity w celu uzyskania wyceny.

5. Resilio Sync

Idealny do wysyłania dużych plików

Powody, dla których warto kupić

+ Jednorazowa opłata + Prosty w użyciu

Powody, których należy unikać

-Brak funkcjonalności w chmurze

Resilio Sync ma ciekawą historię: został wyodrębniony z BitTorrent Inc, co oznacza, że ma technologię peer-to-peer (P2P) jako część swojego DNA. P2P to wypróbowany i zaufany protokół, który jest szczególnie przydatny do szybkiego wysyłania dużych plików. Jest to jedna z niewielu usług, która jest kompatybilna z Linuksem (i FreeBSD), a także mnóstwem rozwiązań Network Attached Storage (FreeNAS, Synology itp.).

W przeciwieństwie do większości tego, co tutaj omówiliśmy, Resilio Sync nie jest rozwiązaniem do synchronizacji plików w chmurze. Zamiast tego opiera się na urządzeniach podłączonych w trybie peer-to-peer do procesu synchronizacji. Dostępna jest wersja bezpłatna i płatna, która łączy wszystkie Twoje urządzenia, ma funkcję jednorazowego wysyłania, funkcję selektywnej synchronizacji i możliwość automatycznego dodawania folderów do wszystkich urządzeń. Będziesz musiał zainstalować to na wszystkich urządzeniach, między którymi chcesz zsynchronizować.

Firmy będą lepiej obsługiwane przez usługę Sync Business, która jest usługą subskrypcyjną, z nieograniczoną liczbą urządzeń na użytkownika, deduplikacją na poziomie plików, redukcją danych, pełnym szyfrowaniem i obsługą serwerów. Resilio Connect, wersja Sync Business klasy korporacyjnej, oferuje optymalizację WAN oraz zaawansowane możliwości zarządzania.

6. Dysk Google

Dla szukających prostego rozwiązania

Powody, dla których warto kupić

+ Łatwy w użyciu + Duże bezpłatne miejsce do przechowywania + Świetny stosunek jakości do ceny + Synchronizacja i tworzenie kopii zapasowych

Powody, których należy unikać

-Brakuje narzędzi niektórych rywali

Trudno jest pokonać Dysk Google jako podstawowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, synchronizacji i udostępniania, jeśli jesteś małą firmą lub użytkownikiem osobistym. Dysk Google oferuje kopię zapasową i synchronizację dla indywidualnych użytkowników i po prostu robi to, co mówi na puszce. Kopiuj pliki z komputera, smartfona lub kart pamięci do chmury. Znajdź swoje pliki na większości komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych Dysk Google.

Wszystkie wersje Dysku Google, osobiste, profesjonalne lub korporacyjne, obsługują dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, a także konferencje wideo i głosowe.

Trudno jest pokonać Dysk Google ze względu na jego prostotę. Jest łatwy w użyciu, a funkcja tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji może służyć do tworzenia kopii zapasowych plików na dysku USB na komputerze, a także w chmurze. Spada to, że nie może tak naprawdę konkurować z hojną pamięcią masową OneDrive platformy Microsoft 365, nie mówiąc już o narzędziach biurowych Microsoft.

Jednak jako proste i dostępne rozwiązanie do synchronizacji - jeśli to wszystko, czego potrzebujesz - Dysk Google jest jedną z najlepszych opcji do rozważenia.

Inne rozwiązania do przechowywania i synchronizacji w chmurze

IDrive to kolejne popularne rozwiązanie do przechowywania kopii zapasowych i synchronizacji plików, oferujące bezpłatnie 5 GB na podstawowym poziomie. Dostępne są płatne wydania osobiste i biznesowe, przy czym wydania osobiste są tańsze za 5 TB miejsca na dane, z rabatem obowiązującym w pierwszym roku. Opcje biznesowe są droższe w przypadku 250 GB i więcej, ponownie z rabatem w pierwszym roku.

SugarSync oferuje rozwiązania do przechowywania plików i synchronizacji dla użytkowników osobistych i biznesowych oraz ma wbudowane dodatkowe zabezpieczenia w celu ochrony plików przechowywanych w trybie offline, oprócz opcji uprawnień. Plany osobiste zaczynają się od 100 GB, podczas gdy konta biznesowe dla wielu użytkowników zaczynają się od 2 TB przestrzeni dyskowej dla maksymalnie trzech użytkowników, a dla ponad dziesięciu aktywnych użytkowników wymagana jest niestandardowa wycena.

SpiderOak oferuje szereg opcji przechowywania w chmurze i chociaż zapewnia usługę dla użytkowników domowych, bardziej koncentruje się na potrzebach użytkowników biznesowych, zwłaszcza tam, gdzie do korzystania z plików może być wymagana współpraca online. Plan osobisty z platformą SpiderOak One, który zapewnia 150 GB miejsca na dane. Użytkownicy biznesowi mogą wybierać między różnymi wersjami, ale pamięć masowa dla przedsiębiorstw wymaga co najmniej 500 użytkowników.

Apple iCloud to usługa dla użytkowników macOS i iOS, oferująca bezpłatnie 5 GB kopii zapasowej online. Istnieją opcje płatności za uaktualnienie do 50 GB, 200 GB lub 2 TB i dostępne są opcje udostępniania rodzinnego. Co ciekawe, zamiast korzystać z własnych serwerów, Apple zamiast tego korzysta z pamięci masowej w chmurze z Amazon AWS, Microsoft Azure i Google Cloud.

Zadaliśmy dwa pytania Ivanowi Dimitrovowi z pCloud, jednemu z najlepszych dostawców pamięci masowej w chmurze na rynku, który wciąż jest niezależny. Czym właściwie jest synchronizacja plików i czym różni się od kopii zapasowej plików?

Co to jest synchronizacja plików?

Był czas, kiedy wszyscy byli przyzwyczajeni do pracy w biurze lub w domu - w zasadzie w jednym miejscu. Jednak wraz z pojawieniem się smartfonów, laptopów, tabletów i innych inteligentnych urządzeń miejsce pracy wykroczyło poza granice. Jedyną rzeczą, która może teraz powstrzymać Cię przed pracą praktycznie z dowolnego miejsca, jest brak dostępu do danych służbowych. Synchronizacja plików to technologia, której celem jest rozwiązanie tego problemu poprzez udostępnienie danych w wielu systemach i platformach.

Synchronizacja plików odnosi się do procesu, w którym pliki danych są aktualizowane w czasie rzeczywistym na wielu urządzeniach. Więcej niż jedna osoba może pracować nad tym samym plikiem lub projektem w różnych lokalizacjach, nawet jeśli są one oddalone od siebie o mile.

Obecnie istnieją dwa typy procesów synchronizacji plików: jednokierunkowa i dwukierunkowa synchronizacja plików. W przypadku jednokierunkowej synchronizacji plików pliki danych są aktualizowane z jednego źródła do wielu docelowych lokalizacji i platform. Ale żadne dane nie są zapisywane z powrotem do źródła. Dzięki dwukierunkowej synchronizacji plików różne lokalizacje i platformy współpracują ze sobą, gdzie między każdą parą w systemie jest ustanowiona dwukierunkowa komunikacja.

Większość ludzi myli synchronizację plików i tworzenie kopii zapasowych, ale oba są całkowicie różnymi procesami. Jeden z nich nie może zastąpić drugiego iw większości przypadków trzeba by polegać na obu z nich.

W przypadku synchronizacji plików te same dane są aktualizowane w wielu lokalizacjach i na wielu platformach. Pozwala zespołowi pracować nad projektem bez konieczności przebywania w jednym miejscu. Koncepcja polega na tym, że za każdym razem, gdy plik jest zapisywany na jednym urządzeniu, jest przesyłany na serwer online. Następnie systemy połączone w sieci stale sprawdzają dostępność aktualizacji plików i pobierają je, gdy dostępna jest zaktualizowana wersja.

Z drugiej strony tworzenie kopii zapasowych to przede wszystkim sposób na ochronę danych przez firmy poprzez kopiowanie informacji z jednej lokalizacji do drugiej. Na przykład skopiowałbyś zawartość laptopa na dysk zewnętrzny. Kopie zapasowe danych nie są dostępne dla nikogo w przypadku jakichkolwiek prac związanych ze współpracą, ale pozostają w jednym miejscu, dzięki czemu można je wykorzystać do przywrócenia systemu w przypadku jakiejkolwiek awarii.

Kopia zapasowa służy wyłącznie do ochrony zasobów danych w celu zapewnienia ciągłości biznesowej bez większych kłopotów.

streszczenie

Synchronizacja plików jest rzeczywiście błogosławieństwem do obsługi pracy na wielu urządzeniach w tym samym czasie. Użytkownicy mogą mieć pełną elastyczność dzięki synchronizacji plików, aby współpracować bez polegania na niewygodnym przesyłaniu e-maili w obie strony.

Synchronizacja plików a kopia zapasowa plików: jaka jest różnica?

Podczas synchronizacji plików te same dane są aktualizowane w wielu lokalizacjach i na wielu platformach. Pozwala zespołowi pracować nad projektem bez konieczności przebywania w jednym miejscu. Koncepcja polega na tym, że za każdym razem, gdy plik jest zapisywany na jednym urządzeniu, jest przesyłany na serwer online. Następnie systemy połączone w sieci stale sprawdzają dostępność aktualizacji plików i pobierają je, gdy dostępna jest zaktualizowana wersja.

Kopia zapasowa służy wyłącznie do ochrony zasobów danych w celu zapewnienia ciągłości biznesowej bez większych kłopotów. Synchronizacja plików jest rzeczywiście błogosławieństwem do obsługi pracy na wielu urządzeniach w tym samym czasie. Użytkownicy mogą mieć pełną elastyczność dzięki synchronizacji plików i współpracować bez polegania na niewygodnym przesyłaniu wiadomości e-mail w obie strony.

Sprawdź najlepsze smartfony biznesowe i najlepsze laptopy biznesowe.