Oprogramowanie do zamiany mowy na tekst pojawiło się w ostatnich latach. Pamiętamy nawet kilka lat temu, kiedy pisanie głosowe wymagało dziwnych głosów i ruchów ust, które wyglądały tak, jakby należały do skeczu Saturday Night Live.
Jednak obecnie coraz więcej firm włącza pisanie głosowe do swoich operacji biznesowych. Może to być łatwy sposób na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie produktywności pracowników oraz może mieć kluczowe znaczenie dla ułatwienia dostępu do firmy osobom niepełnosprawnym.
W tym artykule wyjaśniamy, jak używać oprogramowania do pisania głosowego w Dokumentach Google. Chociaż nie jest to najlepsze oprogramowanie do zamiany mowy na tekst, jest bezpłatne i łatwe w użyciu oraz będzie służyć wielu celom biznesowym.
Jak korzystać z zamiany mowy na tekst w Dokumentach Google: przygotowanie
Oprogramowanie Google do zamiany mowy na tekst działa obecnie tylko w przeglądarce Google Chrome. Jeśli korzystasz już z Chrome, nie będziesz potrzebować dużo przygotowań i nie musisz pobierać ani instalować żadnego dodatkowego oprogramowania ani wtyczek. Jeśli jednak nie masz przeglądarki Chrome, musisz ją pobrać, korzystając z tego linku.
Jedyną rzeczą, którą musisz zrobić, zanim zaczniesz korzystać z oprogramowania Google do zamiany mowy na tekst, jest skonfigurowanie mikrofonu. Korzystanie z wbudowanego mikrofonu w urządzeniu będzie wystarczające przez większość czasu, ponieważ oprogramowanie Google do dyktowania znacznie się poprawiło w ostatnich latach.
Jeśli jednak planujesz dyktować długi tekst lub planujesz codzienne korzystanie z oprogramowania Google do dyktowania, rozważymy zainwestowanie w wysokiej jakości mikrofon. Zewnętrzny mikrofon umożliwi Google łatwiejszą interpretację Twojego głosu i może zostać umieszczony w optymalnym miejscu.
Po pobraniu Chrome i przygotowaniu mikrofonu możesz zaczynać.
Krok 1: Otwórz nowy plik Dokumentów Google
Otwórz Google Chrome na swoim urządzeniu i przejdź do witryny Dokumenty Google. Jeśli nie jesteś obecnie zalogowany na swoje konto Google, zaloguj się teraz.
Po zalogowaniu się utwórz nowy Dokument Google. Na potrzeby naszego testu nazwaliśmy go „Zamiana mowy na tekst w Dokumentach Google - test”. Upewnij się, że zapisałeś artykuł w miejscu, w którym będziesz mieć do niego dostęp później (aby go edytować lub usunąć).
Krok 2: Otwórz okno pisania głosowego
W tym pustym dokumencie powinieneś być w stanie zobaczyć opcje menu u góry okna. Aby rozpocząć pisanie głosowe, kliknij opcję menu Narzędzia, a następnie Pisanie głosowe. Możesz także otworzyć okno Pisanie głosowe, używając skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + S.
Krok 3: Przyznaj Dokumentom Google dostęp do mikrofonu
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania Google do zamiany mowy na tekst, musisz przyznać platformie dostęp do mikrofonu. W przeglądarce Google Chrome jest to tak proste, jak kliknięcie „Zezwól” po wyświetleniu monitu.
Po kliknięciu „Zezwól” symbol mikrofonu zmieni się na czerwony. Gratulacje - używasz teraz pisania głosowego!
Krok 4: Rozpocznij pisanie głosowe
Po zmianie symbolu mikrofonu na czerwony możesz teraz zacząć mówić naturalnym głosem i obserwować, jak Google transkrybuje Twój głos na tekst. W przeciwieństwie do starszego oprogramowania do zamiany mowy na tekst, nie ma potrzeby mówić automatycznie ani w komicznie wolnym tempie. Oprogramowanie Google do dyktowania zostało zaprojektowane tak, aby rozumieć naturalną mowę. Naszą jedyną sugestią jest wyraźne wypowiadanie dłuższych lub bardziej skomplikowanych słów, ponieważ w tych przypadkach oprogramowanie najczęściej ma problemy.
Wykonanie tylko tych czterech kroków pozwoli Ci rozpocząć pisanie głosowe, oszczędzając czas i energię, które można by lepiej spożytkować gdzie indziej. Po zabawie z oprogramowaniem szybko oswoisz się z nim i opracujesz własne strategie dokładnej i niezawodnej transkrypcji.
Jeśli jednak chcesz przenieść pisanie głosowe na wyższy poziom, czytaj dalej, aby poznać niektóre z zaawansowanych poleceń głosowych Google.
Krok 5: Polecenia głosowe
Dokumenty Google zawierają również kilka poleceń głosowych, które umożliwiają tworzenie profesjonalnych dokumentów wyłącznie za pomocą głosu. Teraz omówimy kilka najbardziej przydatnych poleceń, ale pełną listę znajdziesz tutaj.
Najczęściej używane polecenia głosowe nie wymagają wyjaśnień. Wypowiedzenie polecenia „kropka” spowoduje wstawienie kropki do dokumentu, a „pogrubienie” lub „kursywa” odpowiednio zmieni styl tekstu.
Formatowanie jest również proste za pomocą poleceń, takich jak między innymi „wstaw podział strony”, „wstaw linię poziomą” lub „wstaw nagłówek”.
Użytkownicy mogą również zmienić kolor tekstu, mówiąc „kolor tekstu (wstaw kolor)”.
Zapoznanie się z tymi poleceniami głosowymi pozwoli Ci w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania Google do zamiany mowy na tekst i zapewni Tobie i Twoim pracownikom szybszą i wydajniejszą pracę podczas pisania głosowego.
streszczenie
Oprogramowanie do pisania głosowego znacznie się poprawiło w ostatnich latach. W przeszłości firmy musiały inwestować w drogie oprogramowanie do dyktowania, jeśli chciały mieć funkcjonalne wrażenia z pisania głosowego. I nawet wtedy istniały ograniczenia w tym, co takie oprogramowanie mogło osiągnąć.
Obecnie oprogramowanie Google do przesyłania głosu na tekst umożliwia firmom bezpłatne korzystanie z pisania głosowego w swoich działaniach. Oprogramowanie z pewnością nie jest najlepszym dostępnym oprogramowaniem, ale dla większości organizacji pisanie głosowe Google będzie więcej niż wystarczające. Uważamy, że obszerna lista poleceń głosowych sprawia, że oprogramowanie jest atrakcyjne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
- Wymieniamy najlepsze oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę.