Celem InfoTronics jest zapewnienie najlepszego oprogramowania do obsługi czasu i obecności, aby pomóc firmom zmniejszyć straty pieniędzy spowodowane regularnymi nieobecnościami pracowników. Od 1979 roku InfoTronics sprzedaje narzędzia i oprogramowanie do zbierania danych o frekwencji firmom każdej wielkości. InfoTronics automatyzuje proces monitorowania godzin pracy i przydzielania urlopów zgodnie z lokalnymi przepisami, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu.
W tej recenzji InfoTronics przyjrzymy się tym funkcjom oprogramowania do obsługi czasu i obecności, a następnie porównamy je z liderami rynku, aby sprawdzić, czy jest to jedno z najlepszych obecnie dostępnych programów HR.
- Możesz zarejestrować się w InfoTronics tutaj.
InfoTronics: Plany i ceny
InfoTronics nie ogłasza swoich cen w Internecie. Jeśli chcesz otrzymać wycenę, musisz zadzwonić lub wypełnić formularz kontaktowy dostępny na stronie. Formularz kontaktowy wymaga informacji o liczbie pracowników w Twojej organizacji, więc prawdopodobnie ceny rosną wraz z wielkością firmy.
InfoTronics: Funkcje
Celem InfoTronics jest dostarczanie dokładnych raportów dotyczących obecności pracowników i harmonogramów, dzięki czemu można od razu zobaczyć, jak działa Twoja organizacja.
Na pulpicie administratora aplikacji Infotronics na temat czasu pracy i obecności można zobaczyć monitor płac, który pokazuje, którzy pracownicy mają problemy z obecnością, zanim prześlesz im paski wypłat. Pracownicy, którzy nie zgłosili się poprawnie w zaplanowanych godzinach pracy, zostaną podświetleni na czerwono, aby można było ustalić ich rzeczywiste godziny pracy przed przetworzeniem płatności.
InfoTronics dostarcza zegary czasu do zainstalowania w miejscu pracy, aby pracownicy mogli wbić, wykrawać i ubiegać się o coroczny urlop. Wszystkie informacje zebrane w zegarze IntelliTouch są następnie przekazywane do pulpitu administratora InfoTronic w celu zinterpretowania i podjęcia opłacalnych decyzji.
Pracownicy mogą ubiegać się o urlop za pośrednictwem zegara IntelliTouch zainstalowanego w miejscu pracy. Gdy prześlą wniosek o urlop, zostaną poinformowani, do jakiego wymiaru corocznego urlopu mają prawo i czy inni członkowie zespołu poprosili o urlop w wybranym przez nich czasie.
Administratorzy otrzymają zarówno pulpit nawigacyjny, jak i powiadomienia e-mail o żądaniach. Równolegle z wnioskiem o urlop administratorzy otrzymają informacje, które pomogą im zdecydować, czy wniosek powinien zostać zatwierdzony, oceniając korzyści wynikające z uwzględnienia wniosku jednocześnie z innymi niezrealizowanymi wnioskami urlopowymi.
InfoTronics pomaga administratorom planować rotacje, umożliwiając im powtarzanie harmonogramów dla pracowników, którzy często pracują na tych samych zmianach.
Podczas planowania zmian na pulpicie nawigacyjnym widać, którzy pracownicy nie pracowali zgodnie z zaplanowanymi godzinami i którzy regularnie spóźniają się, mają dłuższe przerwy na lunch lub mają nieupoważnione nieobecności.
InfoTronics: Interfejs i w użyciu
Pracownicy zwykle współpracują z zegarem InfoTronics, podczas gdy administratorzy HR zwykle pracują z aplikacją Infotronics na desce rozdzielczej.
Zegar InfoTronics jest stosunkowo intuicyjny w obsłudze. Wszystkie informacje, które pracownicy muszą wprowadzić, takie jak rejestracja i prośba o urlop, są dostępne na ekranie głównym. Zwykle pracownicy otrzymają powiadomienie dźwiękowe, aby potwierdzić, że pomyślnie przesłali informacje, ale możesz przesłać treści, aby zamiast tego otrzymali powiadomienie wideo lub tekstowe po zakończeniu wprowadzania danych.
Administratorzy będą głównie używać pulpitu nawigacyjnego InfoTronic na swoich komputerach. Na ekranie głównym pulpitu nawigacyjnego wyświetlany jest kalendarz, w którym można kliknąć, aby wyświetlić na żywo informacje o obecności pracowników, nadchodzącym urlopie lub zachowaniu pracowników. Chociaż wszystkie informacje są prezentowane w przystępny sposób, pulpit nawigacyjny wygląda raczej na przestarzały, co będzie zniechęcać wielu użytkowników biznesowych.
InfoTronics: Wsparcie
InfoTronics dysponuje linią telefoniczną w celu uzyskania pomocy lub możesz o to poprosić za pośrednictwem formularza kontaktowego na swojej stronie internetowej. Niestety firma InfoTronics nie podaje dokładnych informacji o godzinach swojej linii telefonicznej, ale prawdopodobnie będzie to odbywać się w godzinach EST, ponieważ ma siedzibę w stanie Michigan.
InfoTronics: Bezpieczeństwo
InfoTronics zapewnia swoich użytkowników, że chroni ich dane w bezpiecznej sieci, ale nie określa, czy przechowuje dane na serwerach publicznych czy prywatnych. Chociaż InfoTronics twierdzi, że chroni przesyłane dane za pomocą technologii Secure Socket Layer (SSL), nie jest to już całkowicie bezpieczny protokół; można by oczekiwać, że większość firm będzie dziś używać technologii TLS.
Niestety, jej protokoły bezpieczeństwa nie mają niezależnych certyfikatów, co sugeruje, że firma InfoTronics nie stosuje się do najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Konkurencja
NOVAtime oferuje oprogramowanie porównywalne z InfoTronics ”, ale podczas gdy InfoTronics nie ma jasności co do zabezpieczeń danych klientów, NOVAtime otrzymała niezależny certyfikat Plynt dotyczący bezpieczeństwa aplikacji. Innym sposobem, w jaki NOVAtime ulepsza InfoTronics, są możliwości planowania zmian. Podczas gdy InfoTronics pozwala tylko na powtarzanie harmonogramów pracowników, NOVAtime zapewnia inteligentny harmonogram, który automatycznie tworzy schematy zmian w celu uwzględnienia godzin pracy i urlopów pracowników.
UKG Workforce Central to kolejny rywal InfoTronics. W przeciwieństwie do InfoTronics, UKG Workforce Central zapewnia pracownikom terminale biometryczne do rejestracji, które są dokładniejsze w rejestrowaniu zachowań pracowników niż tradycyjny zegar, ponieważ do rejestrowania danych potrzebne jest rozpoznawanie twarzy lub odcisków palców.
Ostateczny werdykt
InfoTronics dostarcza rozwiązania dotyczące czasu pracy i obecności od 1979 r., Ale jego oferta wygląda teraz na nieco przestarzałą. Chociaż aplikacja komputerowa InfoTronic jest łatwa w użyciu, nie jest szczególnie stylowa ani nowoczesna, co może wydawać się nieprofesjonalne dla liderów biznesu poszukujących zrównoważonego rozwoju. Być może wszystko to można by wybaczyć, gdyby firma InfoTronics przedstawiła więcej szczegółów na temat swoich procedur ochrony danych klientów, ale ponieważ tego nie robi, radzimy zapoznać się z innym oprogramowaniem HR.
- Możesz zarejestrować się w InfoTronics tutaj.
- Przedstawiliśmy również najlepsze usługi outsourcingu HR.