Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci efektywnie organizować i zarządzać obciążeniem.
Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniamiKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Chociaż istnieje wiele narzędzi programowych do rozwiązywania poszczególnych zadań, od pakietów biurowych w chmurze po narzędzia do zarządzania projektami, po oprogramowanie księgowe, czasami może być trudno pogodzić różne zadania z listy rzeczy do zrobienia, zwłaszcza gdy masz wielu klientów , terminy i priorytety.
Ponadto czasami inne narzędzia programowe mogą być świetne do skupienia się na określonym zadaniu, ale nie są najlepszymi narzędziami do pracy z ogólnym przeglądem.
Na szczęście dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania przeznaczonych do zarządzania zadaniami, co ułatwia organizację obciążenia i przepływów pracy.
Rezultatem jest lepsza zdolność do zarządzania złożonymi zadaniami, szczególnie w przypadku indywidualnych projektów o wielu potrzebach i wymaganiach, a także do obsługi wielu projektów, z których każdy ma własne wymagania.
W przypadku zespołów dostępne są nawet narzędzia programowe, które umożliwiają współpracę.
Dlatego przyjrzymy się najlepszym aplikacjom i oprogramowaniu do zarządzania zadaniami, aby ułatwić organizowanie i zarządzanie potrzebami biznesowymi.
- Zapoznaj się także z najlepszymi aplikacjami dla małych firm.
1. Microsoft 365
Najlepszy pakiet oprogramowania do zarządzania zadaniami
Powody, dla których warto kupić
+ Pełny pakiet oprogramowania + Kompleksowe funkcje + Łatwy w użyciu + Usługa w chmurzeTen pierwszy wybór może niektórym wydawać się oszustwem, ponieważ Microsoft 365 to zestaw usług oprogramowania, a nie pojedyncza aplikacja. Jest to jednak najbardziej przydatna platforma oprogramowania, jeśli chodzi o codzienne zadania biznesowe.
Na początek masz Word do przetwarzania dokumentów, z najnowszą wersją umożliwiającą importowanie i zapisywanie plików PDF. Jest też Excel do arkuszy kalkulacyjnych i wszystkie notacje transakcyjne, które mogą być potrzebne.
Oczywiście istnieją również aplikacje do prezentacji Powerpoint, Outlooka do wiadomości e-mail i kalendarza oraz Access do podstawowych baz danych.
Ale Microsoft rozwijał swoją oryginalną ofertę biurową, więc teraz jest dostarczany z Microsoft Teams do wideokonferencji i ogólnej komunikacji. Oprócz tego, że Microsoft 365 działa w chmurze i dlatego może być używany przez dowolne urządzenie z przeglądarką internetową, jest to naprawdę potężna platforma dla współczesnego świata biznesu.
To jeszcze zanim przejdziemy do hojnego przydziału miejsca na dane w chmurze oraz dodatkowych aplikacji dla użytkowników korporacyjnych.
Microsoft Office od dawna jest podstawą pracy biurowej i widział różnych rywali, ale najnowsza wersja, jako Microsoft 365, naprawdę została stworzona, aby zaspokoić wszystkie współczesne potrzeby biznesowe, ze współpracą w jej sercu.
Microsoft 365 może nie być aplikacją do zarządzania pojedynczymi zadaniami, ale jest to w pełni funkcjonalny i wszechstronny pakiet oprogramowania, który pozwoli Ci zrobić prawie wszystko, czego zwykle potrzebujesz.
2. Easynote
Niedrogie narzędzie do zarządzania zadaniami
Powody, dla których warto kupić
+ Uproszczony interfejs + Używany przez niektóre z największych firm na świecie + Wiele planów cenowychEasynote to kolejne łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania zadaniami, które jest przystępne cenowo. Udostępnia narzędzia do tworzenia, przypisywania i śledzenia zadań. Aplikacja przeznaczona zarówno dla zwykłych użytkowników, jak i firm, może służyć do organizowania wszystkiego, od list zakupów po projekty wieloplatformowe.
Jeśli chodzi o funkcje, oprogramowanie umożliwia współpracę przy zadaniach i udostępnianie plików. Możesz także ustawić terminy, zależności zadań, alarmy i przypomnienia, a także przekazywać informacje zwrotne współpracownikom i prosić o poprawki w zadaniach. Co więcej, jeśli planujesz korzystać z oprogramowania w swojej firmie, nie potrzebujesz żadnego szkolenia. Działa od razu po wyjęciu z pudełka.
Easynote twierdzi, że z aplikacji korzystają dziesiątki tysięcy ludzi i firm na całym świecie, w tym Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef i Pfizer.
Dostępna jest bezpłatna opcja aplikacji, ale ceny płatnych opcji są bardzo przystępne.
3. Trello
Powszechnie używane oprogramowanie biurowe
Powody, dla których warto kupić
+ Obsługa wielu platform + Narzędzia do współpracy + Obsługa różnych typów multimediówJeśli chodzi o oprogramowanie biurowe, Trello jest bez wątpienia jedną z najpopularniejszych i najbardziej znanych ofert na rynku. Dostępna zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, aplikacja umożliwia organizowanie zadań osobistych i zawodowych. Jako kilka przykładów firma podaje prace domowe, listy zakupów i projekty związane z pracą.
Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny i oparty w dużej mierze na tablicach, które tworzysz, aby uporządkować rzeczy, nad którymi pracujesz. Możesz je kategoryzować na podstawie różnych tematów i zadań oraz zapraszać współpracowników, przyjaciół i członków rodziny do współpracy przy zadaniach. Aplikacja korzysta również z list kontrolnych i kart zadań.
Po utworzeniu tablicy możesz tworzyć zadania i przydzielać je różnym osobom. Tutaj możesz komentować lub otrzymywać opinie, aby mieć pewność, że wszystko na bieżąco. Masz również możliwość dodawania zdjęć, filmów i plików do kart oraz przeglądania list w widoku kalendarza w celu monitorowania terminów.
Trello to platforma oparta na chmurze, która działa na wielu platformach i urządzeniach, w tym Windows, Mac, iOS i Android. Z aplikacji można korzystać bezpłatnie, a w bezpłatnej wersji możesz tworzyć dowolną liczbę tablic i list. Istnieją jednak produkty premium z większą liczbą funkcji i możliwością dołączania większych plików, z planem Business Class i Enterprise oferującym ponad 100 użytkowników.
4. Monday.com
Platforma o imponujących funkcjach
Powody, dla których warto kupić
+ Opracowany dla zespołów + Wysoce wizualnyPowody, których należy unikać
-Nie tanieJeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania zadaniami, które jest bardziej ukierunkowane na zespoły biznesowe, Monday.com walczy o Twoją uwagę. Jest to bardziej zorientowane wizualnie oprogramowanie zwiększające produktywność, które pozwala kierownikom projektów delegować zadania i obserwować kroki podejmowane przez członków zespołu, aby pomyślnie wykonać zadania.
Za pomocą aplikacji możesz generować kompleksowe listy zadań i spraw do wykonania, udostępniać pliki i komunikować się ze współpracownikami. Oprogramowanie zapewnia duży wgląd w projekty, umożliwiając dodawanie szczegółów, takich jak status właściciela, priorytety i terminy. Co więcej, jest wbudowana funkcja czatu, która umożliwia omawianie zadań i aktualizacji z poszczególnymi członkami zespołu i grupami.
Biorąc wskazówki projektowe z Trello, to narzędzie jest również wyposażone w funkcję kalendarza. Dzięki temu wszystkie Twoje zadania i terminy znajdują się w jednym miejscu. Aby kluczowe informacje biznesowe nie dostały się w niepowołane ręce, wszystkie dane przechowywane w aplikacji są szyfrowane. Inne funkcje bezpieczeństwa obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, logowanie jednokrotne i dzienniki kontroli.
5. Accelo
Zautomatyzowana platforma do zarządzania projektami
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe rozwiązanie + Kompatybilność z aplikacjami B2B innych firmPowody, których należy unikać
-Brak różnych opcji cenowychSprzedawany jako system automatyzacji dla firm, Accelo jest platformą opartą na chmurze, która pozwala zarządzać całą pracą klienta z jednego miejsca. Łączy wszystkie aspekty biznesu - takie jak sprzedaż i zarządzanie projektami - w jednym oprogramowaniu.
Możesz korzystać z wykresów typu „przeciągnij i upuść” do zarządzania projektami, a dostępna jest funkcja śledzenia projektów, która uwzględnia wyniki, zasoby i budżety. Otrzymujesz również narzędzie do planowania zespołu do delegowania zadań między odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, a także mobilne liczniki czasu i zautomatyzowane karty czasu pracy.
Inne korzyści obejmują funkcję fakturowania, która automatycznie synchronizuje się z Xero i QuickBooks oraz automatyczne powiadomienia. Accelo oferuje bezpłatną wersję próbną, dzięki czemu możesz przetestować usługę i plan podstawowy dla każdej indywidualnej sprzedaży, projektów, elementów ustalających lub modułu usług lub opcję kompleksową łączącą wszystkie cztery w jeden plan operacji serwisowych.
Inne aplikacje do zarządzania zadaniami do rozważenia
Przedstawiliśmy tylko pięć platform do zarządzania zadaniami, ale istnieje wiele innych opcji do rozważenia. Dzieje się tak nie tylko dlatego, że różne programy działają inaczej i musisz znaleźć takie, które zrobi to dobrze dla Twojego zespołu. Poniżej zasugerujemy kilka alternatyw dla powyższych, aby sprawdzić, czy zamiast tego pomogą Ci lepiej zarządzać zadaniami:
Slack jest prawdopodobnie pierwszym, który dodał do tej listy. Zbudowany głównie jako centrum współpracy w pracy, Slack działa jako ogólna platforma komunikacyjna. Szczególną zaletą jest to, że jako aplikacja internetowa jest dostępna z dowolnego urządzenia, niezależnie od systemu operacyjnego, i jest specjalnie przystosowana do użytku na platformach mobilnych. Oznacza to, że jeśli zorganizowanie zespołu i lepsze połączenie ich może pomóc w lepszym wykonywaniu pracy, to Slack jest zdecydowanym rywalem.
Asana to kolejna platforma, która ma na celu połączenie wszystkich przepływów pracy w prosty i łatwy sposób, aby wykonać zadania. Pomaga w tym naprawdę prosty i łatwy w użyciu graficzny interfejs użytkownika, który ułatwia sprawdzenie, co należy zrobić i zorganizowanie. Jako platforma do zarządzania pracą bardzo dobrze współpracuje z zespołami i pozwala na łatwe planowanie celów i projektów.
Samepage to kolejna dobra opcja do rozważenia, jeśli szukasz współpracy w celu poprawy wydajności i zarządzania zadaniami. Centralizując komunikację w jednym miejscu, ma na celu zebranie wszystkich czatów, komentarzy i współpracowników w łatwe do zarządzania zespoły dla dowolnych projektów, które musisz obsługiwać. Możesz także zaprosić gości do dyskusji, a także mieć otoczone murem prywatne obszary.
Basecamp ma na celu pójście jeszcze dalej, zapewniając szereg dodatkowych narzędzi, takich jak komunikacja, harmonogramy zadań, dokumenty i przechowywanie plików. Celem jest, aby wszystko było nie tylko w jednym miejscu, ale także usprawnione. Podświetlanie terminów ułatwia znajdowanie nadchodzących terminów i zarządzanie nimi, dzięki czemu wiele projektów zostanie ukończonych na czas.
Xenforo to platforma z forami dyskusyjnymi, która początkowo może wydawać się trochę stara w porównaniu z bardziej nowoczesnymi aplikacjami. Jednak Xenforo ma domyślnie zainstalowanych wiele funkcji, między innymi powiadomienia push, a także możliwość tworzenia oddzielnych obszarów widocznych tylko dla personelu z odpowiednimi uprawnieniami. Dostępnych jest również wiele dostosowań pod względem wyglądu i funkcjonalności, dzięki czemu łatwo jest stworzyć centrum zarządzania zadaniami.
- Przedstawiliśmy także najlepsze aplikacje dla małych firm i najlepsze oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracowników.
