Firma ta, założona początkowo jako WebEx w 1995 r., Stała się częścią Cisco Systems w 2007 r. I zyskała nową markę korporacyjną i straciła kapitał „E”.
Tworzą szereg narzędzi do wideokonferencji, w tym Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition i Webex Connect.
Dzisiaj przyjrzymy się głównemu produktowi Cisco Webex, który zapewnia wideokonferencje za pośrednictwem aplikacji do zainstalowania lub przeglądarki.
Pozwól, że przeprowadzimy Cię przez proces korzystania z Cisco Webex po raz pierwszy i przedstawimy najważniejsze funkcje, które musisz zrozumieć, aby jak najlepiej go wykorzystać.
- Być może rozmawiasz na jednym z naszych najlepszych laptopów w 2022-2023 roku
1. Pobierz Cisco Webex
Jedną z rzeczy, która sprawia, że Webex jest prawie wyjątkowy, jest to, że nie musisz instalować aplikacji klienckiej, aby z niej korzystać, nawet do prowadzenia wideokonferencji.
Istnieją specjalne aplikacje Webex dostępne na urządzenia z systemem iOS (Apple) i Android, ale w tym samouczku będziemy mówić o korzystaniu z Cisco Webex z komputera.
Aby rozpocząć, przejdź tutaj: https://www.webex.com/
Na stronie internetowej możesz dołączyć do istniejącego spotkania prowadzonego przez innego lub zarejestrować się, aby móc je poprowadzić samodzielnie. Wykonanie którejkolwiek z tych rzeczy nie wiąże się z żadnymi kosztami, więc zachęcamy do zbadania.
Osoby zainteresowane kosztami korzystania z Cisco Webex w biznesie powinny kliknąć opcję „Plany i ceny” w górnym menu, gdzie zawiera szczegółowe informacje o różnych opcjach i związanych z nimi kosztach.
Darmowa wersja może obsłużyć spotkania do 100 uczestników, ale ogranicza spotkanie do 40 minut.
Ci, którzy chcą dłuższych spotkań i większej liczby uczestników, potrzebują miesięcznej subskrypcji, ale mogą również rejestrować interakcje i lepsze wsparcie.
Ale w tym przykładzie użyjemy bezpłatnej wersji i kliknij, aby się zarejestrować.
2. Zarejestruj się
Pierwsza informacja, o którą prosi Cisco, dotyczy adresu e-mail. Jak wspomniałem wcześniej, nie musisz tego robić, jeśli ktoś inny jest gospodarzem spotkania.
Po adresie e-mail musisz powiedzieć, gdzie jesteś na świecie i podać imię, ponieważ ma to wpływ na osoby, które mogą dołączyć do spotkania przez telefon.
Po dostarczeniu tych danych firma Cisco wyśle wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że konto należy do Ciebie.
W tej wiadomości e-mail znajduje się adres Cisco Webex, na którym odbywają się spotkania, oraz łącze umożliwiające ustawienie hasła. Zalecamy natychmiastowe skonfigurowanie hasła, aby inne osoby nie kontrolowały Twojej przestrzeni konferencyjnej.
Po wykonaniu tego wszystkiego możesz wejść do swojego pokoju osobistego i dostosować go.
3. Pokój osobisty
Pokój osobisty to miejsce, w którym możesz rozpoczynać lub planować spotkania, a także wyświetla łącze, które musisz wysłać innym, jeśli chcesz, aby przyszli.
Naszym pierwszym zadaniem jest dostosowanie sposobu, w jaki będziesz wyglądać dla innych, klikając kółko, w którym znajdują się Twoje inicjały. Kliknięcie ujawnia słowo „Zmień”. Kliknięcie tego umożliwi przesłanie zdjęcia, które będzie używane do reprezentowania Ciebie.
Obraz może mieć rozmiar do 720 x 720 pikseli. Ta skala jest znacznie mniejsza niż typowe zdjęcie z telefonu, więc możesz chcieć przygotować ją za pomocą narzędzia z funkcją zmiany rozmiaru, takiego jak Microsoft Paint.
Po skonfigurowaniu odpowiedniego obrazu możemy rozpocząć spotkanie.
Wystarczy, że zdecydujemy, czy do prowadzenia spotkania będzie używany interfejs WWW, czy aplikacja desktopowa.
4. Sieć lub komputer
Jeśli zamierzasz odbyć tylko jedno spotkanie, kiedykolwiek, to wersja internetowa Webex działa dobrze. Ale dla tych, którzy chcą regularnie organizować cyfrowe konferencje, aplikacja komputerowa ma pewne zalety.
Osoby, które nie zainstalowały aplikacji komputerowej, zostaną poproszone o jej pobranie, jeśli wybiorą opcję „Użyj aplikacji na komputer”, a nie ma jej jeszcze na komputerze.
Plik wykonywalny instalacji jest stosunkowo mały, a przy dobrym połączeniu szerokopasmowym powinien zostać w pełni pobrany w ciągu maksymalnie kilku minut.
Po zainstalowaniu aplikacji możesz rozpocząć spotkanie.
5. Przygotuj się do hostingu
Po uruchomieniu pojawi się aplikacja Webex Meetings, a jeśli masz aktywną kamerę, wyświetli ten widok.
Ten podglądowy model zapewnia doskonałą okazję do zmiany położenia aparatu, rozczesania włosów, cokolwiek uznasz za konieczne, aby wywrzeć właściwe wrażenie na współpracownikach.
Na panelu są dwie ikony, które włączają i wyłączają wideo i audio. Na naszym obrazie ikony są czarne, co oznacza, że obie są aktywne. Jeśli ikona jest czerwona i przechodzi przez nią znak X, oznacza to, że jest wyciszona lub wyłączona.
To twój wybór, ale często warto zacząć od obu osób niepełnosprawnych, a następnie uaktywnić je po przybyciu uczestników.
W najniższej części panelu znajdują się wówczas menu umożliwiające konfigurację dźwięku, obrazu i innych ustawień związanych z hostingiem. Są przydatne, jeśli chcesz użyć innego mikrofonu niż ten w kamerze lub masz dedykowany sprzęt konferencyjny.
Gdy wszystko jest w porządku, kliknij zielony przycisk „Rozpocznij spotkanie”.
6. Zarządzanie pokojami
Jako gospodarz możesz kontrolować salę konferencyjną w taki sam sposób, jak przewodniczący, decydując, kto może mówić i kiedy.
Ale w tej aplikacji możesz kontrolować wiele innych rzeczy za pomocą paska ikon na dole i listy uczestników po prawej stronie. Jeśli ta lista nie jest wyświetlana domyślnie, możesz ją otworzyć, klikając czwartą ikonę przedstawiającą osobę ze stosem papieru po prawej stronie.
Lista jest najbardziej przydatna do sprawdzania, kto przybył, kontrolowania dźwięku i wysyłania indywidualnych wiadomości.
Ikony na dole sterują dźwiękiem, wideo, umożliwiają udostępnianie, nagrywają spotkanie, otwierają listę uczestników, otwierają czat, dostęp do ustawień i na koniec kończą spotkanie.
Niektóre ikony są przełączane, na przykład te do wyciszania dźwięku, a inne, takie jak ustawienia, generują menu.
Przydatne funkcje menu ustawień to zapraszanie dodatkowych osób, jeśli zdasz sobie sprawę, że zapomniałeś o krytycznej osobie, a nawet blokowanie spotkania przed wejściem po jego rozpoczęciu.
Oprócz tych elementów sterujących menu rozwijane u góry mają jeszcze więcej funkcji, w tym możliwość przekazania hostingu innemu użytkownikowi, udostępnienia transkrypcji itp. Warto zapoznać się z tymi menu, jeśli potrzebujesz funkcji, którą możesz ” nie zobaczyć gdzie indziej.
7. Udostępnianie
Mechanizm udostępniania w Webex zapewnia kilka przydatnych opcji i warto zrozumieć, co potrafi.
Kliknięcie ikony udostępniania treści, która jest trzecia od lewej, powoduje wyświetlenie dużego panelu, który pokazuje tylko niektóre z możliwych opcji udostępniania. Należą do nich pliki, przeglądarki, ustawienia i wszelkie aplikacje, które aktualnie działają w systemie hosta.
Możesz także użyć tego menu do uruchamiania aplikacji i udostępniania ich widoku uczestnikom spotkania. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli szkolisz inne osoby w zakresie korzystania z oprogramowania lub jak korzystać z wielu aplikacji w połączeniu.
Kiedy udostępniasz ekran w taki sposób, zwykły interfejs Webex zostaje zastąpiony tym, który znajduje się w górnej środkowej części ekranu. Aby powrócić do standardowego interfejsu, należy kliknąć duży przycisk po lewej stronie „Zatrzymaj udostępnianie”.
Ten interfejs udostępniania ma wiele takich samych ikon jak zwykle, ale kilka dodatkowych, które pozwalają na umieszczanie adnotacji na obrazie.
8. Zaproś ludzi
Jak wspomnieliśmy wcześniej, w menu ustawień jest opcja zaproszenia uczestnika w trakcie spotkania.
Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie prostego panelu, w którym możesz wpisać adresy e-mail osób, w których chcesz uczestniczyć, a następnie wyśle im wiadomość e-mail lub przypomnienie z łączem umożliwiającym przeniesienie ich do pokoju.
Jeśli chcesz użyć innego mechanizmu, aby uzyskać to samo kliknięcie niebieskiej okrągłej ikony z literą „i”, ikona jest umieszczana w lewym górnym rogu, tuż pod napisem menu pliku.
Spowoduje to otwarcie panelu, który pokazuje adres URL pokoju, numer spotkania, który można przekazać tym, którzy chcą się przyłączyć, oraz adres wideo. Jeśli masz konto abonamentowe, może ono mieć również lokalny numer telefonu, za pomocą którego można dołączyć do spotkania przez telefon.
Możesz skopiować te informacje do schowka, a następnie wkleić je do dowolnych dokumentów, wiadomości lub e-maili, których zamierzasz użyć, aby zachęcić ludzi do przyjścia.
Zakończ spotkanie
Wszystko, co dobre, dobiega końca i ostatecznie będziesz musiał zakończyć to spotkanie.
Mechanizmem do tego jest ikona czerwonego kółka z X pośrodku. Jako gospodarz, jeśli klikniesz tę opcję i wybierzesz „Zakończ spotkanie”, hosting zostanie zakończony, a wszyscy uczestnicy nadal połączeni zostaną rozłączeni.
Jeśli chcesz, aby spotkanie było kontynuowane bez Ciebie, rolę gospodarza należy przekazać innej osobie, a następnie możesz wybrać opcję „Opuść spotkanie” i odejść bez rozłączania się wszystkich.
Umów się na kolejne spotkanie
Po jednym udanym lub innym spotkaniu nieuchronnie potrzebny jest kolejny.
Najlepszym miejscem na zorganizowanie tego jest Pokój Osobowy w menu Spotkania.
Wypełniając ten organizator, możesz określić, kiedy odbędzie się spotkanie, jego temat, hasło (w razie potrzeby) i wprowadzić pełną listę uczestników, o których chcesz poinformować.
A jeśli jest to wydarzenie cykliczne, możesz je również ustawić, aby nie trzeba było powtarzać tego procesu.
Po opanowaniu tej strony możesz uzyskać dostęp do opcji zaawansowanych, w których możesz wstępnie zdefiniować uprawnienia uczestników, utworzyć plan, a nawet zdefiniować proces rejestracji.
Liczba opcji może początkowo wydawać się przytłaczająca, ale gdy już zorganizujesz spotkanie lub dwa, niektóre z nich są bardzo przydatne do zorganizowania dowolnego spotkania z minimalną konfiguracją z wyprzedzeniem.
Mamy nadzieję, że ten krótki przewodnik po podstawowych funkcjach Cisco Webex był dla Ciebie przydatny.
- Najlepsze przeglądarki roku 2022-2023: najszybsze i najbezpieczniejsze sposoby na dostęp do internetu