Szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania dokumentami dla swojej firmy? Warto przyjrzeć się platformie Content Central firmy Ademero, która oferuje zaawansowane skanowanie dokumentów, zautomatyzowane przepływy pracy i mnóstwo opcji dostosowywania. Obsługuje również integrację z kluczowym oprogramowaniem biznesowym, takim jak Quickbooks i Salesforce.
Czy więc Ademero Content Central jest właśnie dla Ciebie? W naszej recenzji Ademero omówimy wszystko, co musisz wiedzieć.
- Możesz zarejestrować się w Ademero Content Central tutaj.
Ademero: Plany i ceny
Ademero Content Central kosztuje 35 USD miesięcznie za użytkownika, jeśli zdecydujesz się na wersję oprogramowania opartą na chmurze. Jest to konkurencyjne dla innych czołowych platform zarządzania dokumentami.
Ademero oferuje również lokalną instalację Content Central. To kosztuje około 500 USD na użytkownika z góry, ale nie wymaga żadnych kolejnych opłat abonamentowych. Nie ma zauważalnych różnic w funkcjach między wersjami Content Central w chmurze i lokalnymi.
Ademero: Funkcje
Ademero Content Central oferuje kilka funkcji, które pomagają temu oprogramowaniu wyróżniać się na zatłoczonym polu.
Content Central używa katalogów do organizowania dokumentów. Są to zasadniczo nadrzędne foldery, które dzielą Twoją firmę na działy lub procesy. Na przykład, możesz mieć jeden katalog na faktury, inny na HR i inny na zaopatrzenie.
Wspaniałą cechą katalogów w Content Central jest to, że nie wszystkie muszą być zaprojektowane tak samo. W przypadku każdego katalogu możesz określić, jakie dane mają być importowane z formularzy i jak je przechowywać. Możesz także zdefiniować różne filtry dla każdego katalogu, które będą używane podczas wyszukiwania dokumentów.
Rozpoznawanie stref to fajna funkcja, której nie widzieliśmy na innych platformach do zarządzania dokumentami. To narzędzie umożliwia zdefiniowanie prostokątnego obszaru na formularzu, w którym można zastosować optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które rozpoznaje tekst na obrazach i konwertuje go na tekst cyfrowy w celu umożliwienia wyszukiwania i edycji.
Definiowanie obszaru wymaga zmierzenia w calach dokładnej lokalizacji obszaru, który chcesz zarejestrować na stronie, względem rogów. Może to być trochę kłopotliwe, gdy po raz pierwszy konfigurujesz rozpoznawanie strefowe. W idealnym przypadku chcielibyśmy, aby ten proces przeszedł do formatu cyfrowego, tak aby po zeskanowaniu formularza wystarczyło przeciągnąć prostokąt na ekranie.
Ademero również dobrze radzi sobie z automatyzacją przepływu pracy. Możesz osobno definiować wyzwalacze i akcje, a następnie łączyć je w dowolną kombinację za pomocą reguł. Chociaż utrudnia to śledzenie poszczególnych przepływów pracy, oznacza to również, że można utworzyć podstawową bibliotekę automatyzacji, a następnie łatwo je połączyć lub zastosować do nowych typów dokumentów.
Jedną z najlepszych cech Content Central jest to, że integruje się bezproblemowo z popularnym oprogramowaniem biznesowym, takim jak Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office i nie tylko. Możesz użyć automatyzacji przepływu pracy, aby na przykład przesyłać faktury lub dokumenty płatności do Quickbooks lub przesyłać dokumenty przesłane przez klientów do Salesforce.
Ademero nie udostępnia pełnej listy platform, z którymi integruje się Content Central. Jeśli myślisz o konkretnej integracji, musisz skontaktować się z firmą, aby dowiedzieć się, czy jest obsługiwana.
Ademero: Interfejs i w użyciu
Interfejs internetowy Ademero na pierwszy rzut oka wygląda na przestarzały. Okazało się jednak, że działa bezproblemowo, a przestarzały wyświetlacz w ogóle nie ogranicza funkcjonalności.
Platforma jest podzielona na menu do wyszukiwania, przechwytywania dokumentów i bieżących plików. Filtry w panelu wyszukiwania są responsywne w oparciu o katalogi, które chcesz przeszukać, które nam się spodobały. Na przykład, jeśli przeszukasz katalog księgowy, zobaczysz tylko filtry związane z dokumentami w tym katalogu, a nie z całą bazą danych dokumentów. Możesz także bardzo łatwo tworzyć i usuwać filtry wyszukiwania dla dowolnego katalogu.
Jedną z rzeczy, które nie doceniliśmy tak bardzo, jest to, że nie można dostosowywać folderów wyświetlanych w bieżących plikach. Znajdziesz pomocne foldery na wiadomości, zatwierdzenia i dokumenty, które obecnie edytujesz. Nie możesz jednak tworzyć folderów niestandardowych dla często używanych dokumentów lub dla konkretnych projektów, nad którymi pracujesz.
Ademero: wsparcie
Ademero oferuje wsparcie przez telefon, e-mail i czat na żywo. Pomoc techniczna przez telefon i e-mail jest dostępna tylko w dni powszednie, ale czat na żywo jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ponadto firma posiada bardzo dokładną bazę wiedzy online z samouczkami krok po kroku.
Ademero: Bezpieczeństwo
Content Central poważnie traktuje bezpieczeństwo i oferuje administratorom szereg narzędzi. Definiowanie grup użytkowników i przypisywanie uprawnień zarówno grupom, jak i indywidualnym użytkownikom jest bardzo proste. Ponadto platforma automatycznie rejestruje wszystkie działania użytkowników, w tym wyszukiwania dokumentów, edycję i połączenia, dzięki czemu administratorzy mogą łatwo przeprowadzić audyt.
Konkurencja
Ademero robi wiele rzeczy dobrze, ale przestarzały interfejs użytkownika i brak dostosowań widoku folderów są prawdziwymi wadami. Jedną z alternatyw wartych rozważenia jest DocuWare, który oferuje bardziej nowoczesną platformę opartą na chmurze i dużą elastyczność.
Podoba nam się, że DocuWare zawiera mnóstwo szablonów dokumentów i integracji, a ponadto pasuje do możliwości Ademero, jeśli chodzi o automatyzację. Ceny są tylko kwotą, ale spodziewaj się, że zapłacisz nieco więcej za użytkownika niż za Ademero.
Ostateczny werdykt
Ademero Content Central to wydajne oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Platforma wyróżnia się automatyzacją przepływu dokumentów, a szczególnie spodobała nam się funkcja rozpoznawania strefowego, umożliwiająca szybkie wprowadzanie dokumentów. Integracje platformy są również plusem, jeśli Twoja firma polega na oprogramowaniu takim jak Quickbooks lub Salesforce. Największą wadą Ademero jest to, że interfejs użytkownika jest przestarzały, ale jest to coś, z czym moglibyśmy żyć.
- Możesz zarejestrować się w Ademero Content Central tutaj.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do edycji i zarządzania dokumentami.
