Paychex to jedna z najlepszych platform oprogramowania do obsługi płac dostępnych dla małych i średnich firm. Dzięki tej platformie możesz łatwo zarządzać listami płac dla dziesiątek pracowników i zintegrować świadczenia, takie jak opieka zdrowotna i emerytura, w swoim procesie płacowym. Ponadto wszystkie plany Paychex obejmują dokumentację podatkową i integrację z oprogramowaniem księgowym. Największym minusem jest to, że oprogramowanie jest zaskakująco drogie.
W naszej recenzji Paychex pomożemy Ci zdecydować, czy to oprogramowanie do obsługi płac jest odpowiednie dla Twojej firmy.
- Nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac
Paychex: plany i ceny
Paychex oferuje trzy poziomy planów: Go, Flex Select i Flex Enterprise.
Paychex Go kosztuje 59 USD plus 4 USD na pracownika miesięcznie i ma na celu uruchomienie systemu płacowego w ciągu 24 godzin. Obejmuje śledzenie czasu, integrację księgową i automatyczne generowanie formularzy podatkowych. Nie możesz jednak zintegrować świadczeń z listą płac, a Go nie obejmuje dostępu do aplikacji mobilnej Paychex.
Ceny Flex Select dotyczą wyłącznie oferty. Ten plan oferuje szeroką gamę dodatków w porównaniu do poziomu Go, w tym możliwość integracji świadczeń zdrowotnych i emerytalnych z listą płac. Oferuje również dostęp do aplikacji mobilnej Paychex i zapewnia dedykowanego menedżera konta w Paychex. Plan Flex Enterprise jest również wyceniany wyłącznie na podstawie wyceny. Ten plan oferuje funkcje dla większych firm, takie jak niestandardowe analizy, pulpit nawigacyjny wynagrodzeń pracowników i kontrola pracowników podczas wdrażania.
funkcje
Paychex jest wyposażony w przydatne funkcje do zarządzania listą płac. Na początek oprogramowanie ułatwia śledzenie godzin pracy pracowników. Pracownicy uzyskują dostęp do zindywidualizowanych pulpitów nawigacyjnych z wbudowanym śledzeniem czasu. Tracker umożliwia komentowanie, dzięki czemu łatwo zorientujesz się, na co Twoi pracownicy spędzali czas w całym okresie rozliczeniowym.
Aby zapłacić swoim pracownikom, Paychex umożliwia dokonywanie bezpośrednich wpłat lub drukowanie własnych papierowych czeków. Masz pewną elastyczność, ponieważ możesz skonfigurować wiele kont płatniczych dla każdego pracownika. Możesz również zażądać przedpłaconych kart debetowych dla każdego pracownika i skonfigurować Paychex tak, aby płatności były automatycznie przenoszone na te karty.
Oprogramowanie świetnie radzi sobie również z podatkami, co ma kluczowe znaczenie dla każdego oprogramowania do obsługi płac. Paychex automatycznie wystawia formularze W-2 i 1099 przed sezonem podatkowym. Co ważne, Paychex może również zintegrować się z najpopularniejszymi programami księgowymi, w tym Quickbooks i Xero, aby znacznie uprościć obliczanie kwartalnych i rocznych płatności podatków.
Jedną z naszych ulubionych rzeczy w Paychex jest to, że oprogramowanie umożliwia również śledzenie opieki zdrowotnej, emerytury i innych kluczowych świadczeń obok listy płac. Możesz ustawić 401 (k) dla swojej firmy za pośrednictwem Paychex Retirement Services lub zapisać pracowników do HSA lub FSA. Kiedy wejdziesz na listę płac, Paychex automatycznie obliczy składki Twojego pracodawcy na te konta i przeleje fundusze w tym samym czasie, gdy czeki są wysyłane do pracowników.
Interfejs i w użyciu
Paychex oferuje prosty pulpit nawigacyjny online, który jest dość łatwy w nawigacji. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, ile gotówki musisz mieć pod ręką, aby pokryć ostatni okres wypłaty, a także, kiedy należy zatwierdzić listę płac w bieżącym okresie. Aby wprowadzić godziny pracy, Paychex używa prostego układu siatki, który oszczędza znaczną ilość czasu w porównaniu z serią menu rozwijanych, których używają inne platformy płacowe.
Kolejną fajną rzeczą w Paychex jest to, że zawiera szczegółowe analizy dotyczące listy płac. Możesz generować raporty posortowane według pracownika, lokalizacji biura, stanowiska lub dowolnej liczby niestandardowych filtrów. W sumie Paychex ma ponad 160 wbudowanych standardowych raportów dla klientów Go i Flex Select, a klienci Flex Enterprise mogą skonfigurować jeszcze więcej.
Cieszymy się, że Paychex oferuje aplikację mobilną, chociaż chcielibyśmy, aby była dostępna dla subskrybentów planu Go. Aplikacja mobilna jest szczególnie przyjemna dla pracowników, ponieważ mogą jej używać do sprawdzania odcinków wypłat, zmiany danych konta płatniczego lub zarządzania planem 401 (k) i świadczeniami zdrowotnymi.
Wsparcie
Paychex oferuje całodobowe wsparcie telefoniczne dla pracodawców i całodobowe wsparcie czatu dla pracowników. Pracownicy mogą również skontaktować się z Paychex telefonicznie w godzinach od 8:00 do 20:00 czasu wschodniego, od poniedziałku do piątku. Firma posiada ponad 100 biur w całych Stanach Zjednoczonych, w których klienci mogą osobiście odwiedzać i zadawać pytania.
Konkurencja
Paychex ma wiele funkcji, ale ta platforma może być zbyt droga dla niektórych małych firm. Aby uzyskać tańszą opcję, rozważ SurePayroll.
SurePayroll oferuje plan samoobsługowy, który nie obejmuje rozliczeń podatkowych, za jedyne 19,99 USD plus 4 USD na pracownika miesięcznie. Plan pełnej obsługi firmy, który obejmuje formularze podatkowe od wynagrodzeń, kosztuje 29,99 USD plus 5 USD na pracownika miesięcznie. Jednak SurePayroll nie oferuje prawie takiego samego zakresu integracji jak Paychex, a jego funkcje raportowania są ograniczone.
Jednak inny konkurent, Gusto, dorównuje Paychex, jeśli chodzi o raportowanie i integrację księgową. Podstawowy plan firmy kosztuje 39 USD plus 6 USD na pracownika miesięcznie, więc może być bardziej przystępną opcją, jeśli oprócz listy płac nie potrzebujesz świadczeń emerytalnych i zdrowotnych.
Ostateczny werdykt
Paychex to bogate w funkcje oprogramowanie do obsługi płac, które ma wiele do polubienia. Jeśli chcesz zintegrować opiekę zdrowotną, emeryturę lub inne świadczenia na swojej liście płac, istnieje kilka lepszych opcji dla Twojej firmy. Jeśli jednak nie potrzebujesz tych integracji, uzasadnienie ceny Paychex może być trudne. Platforma jest bardzo wydajna, ale Gusto dorównuje jej głównym funkcjom za ułamek ceny.
- Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac