Najlepsze aplikacje do śledzenia wydatków mogą pomóc w śledzeniu wydatków w dowolnym miejscu i czasie.
Najlepsze aplikacje do śledzenia wydatków1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Kosztować
4. Koszty SAP Concur
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Pocketguard
Jednym z największych wyzwań związanych z prowadzeniem własnej firmy może być kontrolowanie rachunków, ale nie martw się - najlepsze aplikacje do śledzenia wydatków mogą uprościć sposób rejestrowania dochodów i wydatków.
Nawet przy użyciu oprogramowania księgowego jedną rzeczą jest nadążanie za fakturami i fakturami, a inną zarządzanie nieregularnymi wydatkami, takimi jak paragony ze sklepu i bilety podróżne.
Jeszcze gorsze jest to, że te małe pokwitowania wydatków mogą łatwo się zgubić, nie tylko przez pomieszanie z plikami normalnych faktur i trafienie w niewłaściwy zakres dat, a nawet wyrzucenie do kosza.
Na szczęście dostępnych jest wiele programów i aplikacji do zarządzania wydatkami, a my wybraliśmy tutaj najlepsze aplikacje do śledzenia wydatków.
Niektóre z nich są oparte na chmurze i umożliwiają korzystanie z aplikacji na smartfonie lub innym urządzeniu mobilnym, aby nie tylko wprowadzić kwotę, ale także zeskanować paragon w celu utworzenia cyfrowego obrazu. Dzięki temu znacznie łatwiej jest zachować kopię i odłożyć ją na wypadek, gdyby była potrzebna księgowemu lub nawet komuś z urzędu skarbowego, a po prostu korzystając z telefonu, możesz to zrobić w ruchu.
Ponadto łatwość, z jaką skanowanie dokumentów można teraz wykonać za pomocą aplikacji, oznacza, że możesz nadążać za wydatkami podlegającymi odliczeniu, pomagając w gromadzeniu należnych zysków i płaceniu mniejszych podatków.
Staje się to istotnym problemem, im więcej pracowników ma firma, ponieważ utracone wpływy są dosłownie wyrzucanymi pieniędzmi. Oprogramowanie, które umożliwia firmom prowadzenie właściwej ewidencji wydatków, jest nie tylko bardziej wydajne, ale także bardziej opłacalne.
Przeczytaj więc dalej, aby zobaczyć naszą listę najlepszych aplikacji i oprogramowania do śledzenia wydatków, które pomogą Ci zarządzać wydatkami.
- Podkreśliliśmy również najlepsze dostępne obecnie oprogramowanie podatkowe
1. QuickBooks
Niedrogie rozliczanie kosztów
Powody, dla których warto kupić
+ Wsparcie mobilne + Nie uszkodzi twojego portfelaPowody, których należy unikać
- Główny nacisk na rachunkowośćQuickBooks to jedna z najpopularniejszych i najbardziej efektywnych aplikacji księgowych dla firm każdej wielkości. Aplikacja jest dostępna na różnych platformach i ma na celu zapewnienie płynnego działania wszystkich aspektów procesu księgowego. Duży nacisk kładziony jest na śledzenie wydatków.
Dostępne są pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz być na bieżąco ze wszystkimi swoimi transakcjami finansowymi na bieżąco, a także możesz automatycznie pobierać dane konta bankowego. W ten sposób nie będziesz musiał tracić czasu na wpisywanie informacji w arkuszach kalkulacyjnych.
Możesz także śledzić faktury, aby mieć pewność, że otrzymasz płatność na czas, i ścigać je, gdy płatność klienta jest zaległa. Aplikacja umożliwia nawet śledzenie podatku obrotowego zgodnie ze standardami podatkowymi, a wszystkie rachunki można przechwytywać na urządzeniu mobilnym. Być może najlepsze dla mniejszych firm jest to rozwiązanie, które nie rozwali banku.
I cały czas jest coraz lepiej. Możesz także uzyskać QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) i QuickBooks Assistant.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję QuickBooks.
2. Rydoo
Prosta aplikacja do śledzenia wydatków
Powody, dla których warto kupić
+ Wsparcie mobilne + Poręczne integracjePowody, których należy unikać
-Nie będzie wystarczająco potężny do niektórych -Podstawowego śledzenia wydatkówWcześniej znana jako Xpenditure, Rydoo pozycjonuje się jako aplikacja do elektronicznego raportowania wydatków dla rozwijających się firm i przedsiębiorstw. Ma na celu usprawnienie sposobu śledzenia wydatków i umożliwienie tego bez konieczności wydawania pieniędzy na księgowego.
Aplikacja oszczędza dużo czasu w tym zakresie, unikając ręcznego wprowadzania danych i raportowania wydatków w formie papierowej. Jeśli chodzi o możliwości, możesz przesyłać rachunki za pośrednictwem aplikacji lub e-maila. Gdy to zrobisz, wyodrębni najważniejsze dane i uporządkuje je w oparciu o projekty i kategorie.
W aplikacji można rejestrować wypłaty gotówkowe i kilometry, a także konfigurować biura, oddziały i grupy, aby zorganizować sposób korzystania z oprogramowania i ulepszyć swoją politykę finansową. Dla własnej dokumentacji możesz generować raporty w postaci plików XML, PDF, CSV i XLS.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Rydoo.
3. Kosztować
Zautomatyzowana aplikacja do śledzenia wydatków
Powody, dla których warto kupić
+ Zautomatyzowane funkcje + Inteligentne raportowanie i integracje + Darmowy plan indywidualnyPowody, których należy unikać
-Niektórzy wolą ręczne śledzenieExpensify to zautomatyzowana aplikacja biznesowa, której celem jest zarządzanie wydatkami w czasie rzeczywistym. Aplikacja chce wyeliminować wszelkie kłopoty związane z księgowością i zapewnić aktualność ksiąg, pozwalając Ci martwić się o inne rzeczy.
Dzięki aplikacji możesz skanować swoje rachunki i rejestrować swoje wydatki. Następnie generuje raporty i przesyła je do zatwierdzenia. A ponieważ Expensify analizuje zasady Twojej firmy, wie dokładnie, co wysłać.
Przydatne jest również to, że oprogramowanie obsługuje automatyczny system zwrotu kosztów. Ten ostatni szybko dostarczy pieniądze na konta bankowe pracowników na podstawie raportów księgowych. Ponieważ aplikacja działa w chmurze i działa w czasie rzeczywistym, wszystkie zmiany są zapamiętywane. Nie musisz się martwić utratą ważnych danych finansowych.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Expensify.
4. Koszty SAP Concur
Aplikacja do śledzenia wydatków klasy korporacyjnej
Powody, dla których warto kupić
+ Usprawnia procesy związane z wydatkami + Zgodność z podatkamiPowody, których należy unikać
-Może być zbyt zaawansowane dla MŚP -Brak integracjiConcur Expense to aplikacja do finansowania biznesu, która obejmuje wiele obszarów, od fakturowania po zarządzanie wydatkami. Pozycjonowana jako ekosystem i otwarta platforma, aplikacja pomoże Ci zachować zgodność z przepisami i zoptymalizować wydajność wydatków.
Mając na uwadze zwłaszcza wydatki, istnieje aplikacja, która umożliwia robienie zdjęć paragonów i przesyłanie ich w celu zgłaszania wydatków. Szefowie mogą szybko nimi zarządzać i zatwierdzać je za pomocą oprogramowania, a wszystko jest dobrze zorganizowane.
Możesz dodać dowolną liczbę wizytówek, a także zintegrowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), które zapewnia pełny wgląd w budżet i prognozy. Oprogramowanie analizuje wszystkie dane i zapewnia ich pełną zgodność z przepisami i regulacjami podatkowymi, a Concur jest również chroniony przez zabezpieczenia klasy korporacyjnej.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Concur Expense.
5. Hurdlr
Zintegrowana aplikacja do śledzenia
Powody, dla których warto kupić
+ Automatyczne śledzenie + Integracja z kontami + Dołączone rozliczenie podatkowe + Poziom bezpłatnyHurdlr to aplikacja do śledzenia wydatków, która ma na celu uczynienie całego procesu prostym, zautomatyzowanym i wydajniejszym, pomagając zwiększyć odliczenia podatkowe.
Specjalnie opracowany dla freelancerów, pośredników w handlu nieruchomościami, gospodarzy, kierowców i kurierów, Hurdlr oferuje automatyczne śledzenie przebiegu, a także każdego wydatku, dzięki czemu możesz ubiegać się o każde należne Ci potrącenie.
Oprogramowanie może również zapewniać aktualizacje statusu zysków przed i po opodatkowaniu w czasie rzeczywistym, oprócz śledzenia strumieni dochodów i wydatków w jednym miejscu.
Możesz również połączyć aplikację ze swoimi kontami finansowymi, a aplikacja może nawet służyć do automatycznego wysyłania zeznań podatkowych do CPA.
Podsumowując, Hurdlr oferuje szeroki zakres funkcji wraz ze śledzeniem wydatków, a niedawne przejęcie firmy Deductr może tylko pomóc w zwiększeniu ich listy.
Jeszcze lepsze jest to, że dostępny jest bezpłatny poziom.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Hurdlr.
6. Zoho Expense
Łatwa aplikacja do śledzenia
Powody, dla których warto kupić
+ Funkcje specyficzne dla Wielkiej Brytanii + Działa z QuickBooksPowody, których należy unikać
-Tekst ciężki -Mała wizualizacja danychZoho Expense pochodzi od specjalisty ds. Oprogramowania biznesowego Zoho i jest aplikacją do śledzenia wydatków przeznaczoną dla małych i średnich firm (SMB).
Aplikacja może automatycznie przekształcać pokwitowania w wpisy wydatków, a kilka z nich można zgrupować w jednym raporcie. Istnieje również możliwość importowania transakcji kartowych i wydatków forward ze skrzynki odbiorczej.
Paragony są przechowywane w chmurze, więc nie musisz się martwić, że znikną lub zgubią się.
W przypadku organizacji możliwe jest ustalenie zasad dotyczących limitów wydatków i monitorowanie wydatków pracownika lub wszelkich naruszeń zasad. Dodanie natychmiastowej akceptacji ułatwia życie zarówno firmie, jak i pracownikowi.
Wreszcie istnieją funkcje specyficzne dla Wielkiej Brytanii. Podatek VAT jest obliczany automatycznie, a wydatki na kilometry według stawek HMRC.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Zoho Expense.
7. Pocketguard
Bądź na bieżąco z wydatkami dzięki Pocketguard
Powody, dla których warto kupić
+ Doddle do opanowania + Świetne aplikacje na Maca i AndroidaPowody, których należy unikać
-Tylko dla bardziej podstawowych spraw finansowychPocketguard jest doskonały, często jesteś w sytuacji, w której denerwujesz się tym, ile wydajesz. Jest to aplikacja do zarządzania finansami, zarówno dla systemu Mac OS, jak i Androida, a także dostępna w wersji na komputery.
Jeśli jednak szukasz podręcznego, szybkiego przewodnika po finansach o każdej porze dnia i nocy, z pewnością warto wypróbować wersję mobilną tego pakietu.
Jest dostępny zarówno na rynku amerykańskim, jak i kanadyjskim i umożliwia zebranie wszystkich przychodzących i wychodzących towarów w jednym wygodnym miejscu, a następnie znacznie wydajniejsze budżetowanie dzięki centralnej funkcji gwiazdy In My Pocket.
Pocketguard jest dostępny w podstawowej edycji, która nadal jest dość dobrze ułożona, co nie wiąże się z żadnymi kosztami. Jeśli jesteś odpowiednio zauroczony tym, co robi, możesz chcieć zwiększyć użyteczność, wybierając model Pocketguard Plus.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Pocketguard.
Najlepsza reszta
Rynek trackerów wydatków bardzo się rozwinął w ostatnich latach, a wiele innych opcji jest dostępnych w zależności od twoich wymagań. Zapoznaj się z naszymi recenzjami Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree i Pleo. Inne pakiety warte zbadania to ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy i Sweep.
- Uzyskaj kontrolę nad swoimi projektami dzięki tym dedykowanym narzędziom do zarządzania projektami