Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do wideokonferencji dla swojej firmy, GoToMeeting ma wiele do zaoferowania. Platforma ta udostępnia kluczowe funkcje, takie jak wideo HD, nagrywanie i transkrypcja spotkań oraz standard udostępniania ekranu, a ponadto oferuje opcje prowadzenia seminariów internetowych i połączeń konferencyjnych.
W naszej recenzji GoToMeeting omówimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby zdecydować, czy ta platforma wideokonferencyjna jest odpowiednia dla Twojej firmy.
Plany i ceny
GoToMeeting oferuje dwa plany dla małych i średnich firm: Professional i Business. Tylko użytkownicy, którzy prowadzą spotkanie, muszą wykupić subskrypcję - dołączenie do spotkania jest zawsze bezpłatne.
Plan Professional kosztuje 14 USD na użytkownika miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę spotkań z maksymalnie 150 uczestnikami. Otrzymujesz także osobisty pokój konferencyjny, wszystkie integracje GoToMeeting i narzędzia administracyjne, takie jak jednokrotne logowanie.
Plan biznesowy kosztuje 19 USD na użytkownika miesięcznie i umożliwia uczestnictwo do 250 uczestników w spotkaniu. Jest również wyposażony w nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze na nagrane spotkania, usługę automatycznej transkrypcji i narzędzia do współpracy, takie jak tablica i notatki ze spotkań.
GoToMeeting oferuje również kilka dodatków, takich jak GoToWebinar (20 USD miesięcznie) do prowadzenia webinarów. Możesz wypróbować GoToMeeting bezpłatnie przez 14 dni, zanim zdecydujesz się na plan.
funkcje
GoToMeeting ma imponującą listę standardowych funkcji, które ułatwiają Twojej firmie organizowanie wspólnych wideokonferencji. Wszystkie wideokonferencje są domyślnie przesyłane strumieniowo w wysokiej rozdzielczości i nie ma ograniczeń czasowych dotyczących spotkań. Ponadto możesz skonfigurować telefoniczną linię konferencyjną dla uczestników telefonicznych, zorganizować osobisty pokój, który jest zawsze aktywny, i wysyłać wiadomości między uczestnikami podczas spotkań.
Szczególnie podoba nam się to, że GoToMeeting udostępnia nagrywanie ekranu wszystkim użytkownikom. Abonenci biznesowi otrzymują nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze do przechowywania nagrań spotkań w wysokiej rozdzielczości, a na życzenie mogą otrzymać automatyczną transkrypcję dźwięku ze spotkania.
Udostępnianie ekranu to standardowa funkcja dla wszystkich użytkowników GoToMeeting, ale będziesz potrzebować planu Business, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych narzędzi do spotkań. Dzięki temu planowi możesz uruchomić wirtualną tablicę, na której uczestnicy będą mogli zaznaczać prezentacje lub przekazać kontrolę współgospodarzowi lub dowolnemu uczestnikowi. Niestety GoToMeeting nie obsługuje obecnie ankiet ani quizów podczas spotkań.
GoToMeeting niedawno wprowadził również funkcję robienia notatek, która umożliwia wpisywanie notatek bezpośrednio w edytorze w oknie wideokonferencji. Chociaż ta funkcja nie jest bezwzględnie konieczna, spodobało nam się, że możesz natychmiast wysłać swoje notatki do wszystkich uczestników, gdy tylko spotkanie się zakończy.
Interfejs i w użyciu
GoToMeeting oferuje aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne, a także interfejs internetowy. Okazało się, że wszystkie trzy są nowoczesne i niezwykle proste w obsłudze.
Z głównego pulpitu nawigacyjnego możesz łatwo skopiować zaproszenie do osobistego pokoju konferencyjnego i wkleić je do wiadomości e-mail. Możesz również zaplanować jednorazowe spotkanie z dedykowanym pokojem online.
Podobało nam się, że większość ustawień domyślnych można zostawić w spokoju, więc proces planowania zajmuje tylko kilka sekund. Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje spotkanie hasłem, dodać współorganizatora lub spersonalizować łącze do pokoju konferencyjnego, możesz to wszystko łatwo zrobić.
Inną rzeczą, która nam się spodobała, jest to, że GoToMeeting integruje się z kilkoma popularnymi platformami biznesowymi. Możesz na przykład automatycznie synchronizować zaplanowane spotkania z programem Microsoft Outlook lub Kalendarzem Google. Jest też wtyczka do Slacka, która umożliwia uruchamianie spotkań bezpośrednio z obszaru roboczego komunikacji, oraz wtyczka do Salesforce, która umożliwia natychmiastowe rozpoczynanie spotkań wideo z klientami.
Wsparcie
GoToMeeting oferuje całodobową pomoc telefoniczną. Masz również opcję czatu na żywo, chociaż łączy się to tylko z chatbotem. Na szczęście GoToMeeting ma bardzo szczegółową bazę wiedzy online, w której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania techniczne.
Bezpieczeństwo
GoToMeeting ma wiele funkcji bezpieczeństwa, które są dokładnie tym, czego chcielibyśmy widzieć na platformie wideokonferencyjnej zorientowanej na biznes. Szyfrowanie SSL, 256-bitowe szyfrowanie AES i pojedyncze logowanie to standardowe funkcje. Ponadto możesz dodać hasło do swoich spotkań i zablokować swój pokój konferencyjny w dowolnym momencie, aby nowi uczestnicy musieli zostać zatwierdzeni, zanim będą mogli do nich dołączyć.
Konkurencja
GoToMeeting konkuruje bezpośrednio z Zoom o uwagę firm. Obaj ściśle konkurują ceną i są prawie nie do odróżnienia, jeśli chodzi o udostępnianie ekranu i planowanie spotkań. Uważamy jednak, że GoToMeeting oferuje kilka kluczowych zalet.
Po pierwsze, możesz gościć do 150 uczestników przez nieograniczony czas dzięki abonamentowi Professional. Porównywalnie wyceniony plan Pro Zoom ogranicza Cię do 100 uczestników i 30 godzin. Ponadto, jeśli chcesz korzystać z funkcji, takich jak logowanie jednokrotne i transkrypcja audio w Zoom, musisz uaktualnić do planu, który kosztuje 19,99 USD na użytkownika miesięcznie.
Ostateczny werdykt
GoToMeeting to bardzo solidne rozwiązanie do wideokonferencji dla małych i średnich firm. Platforma zapewnia w standardzie wideo w wysokiej rozdzielczości, udostępnianie ekranu, nagrywanie spotkań i najwyższej klasy środki bezpieczeństwa. Oferuje również wygodne integracje z popularnym oprogramowaniem biznesowym, takim jak Outlook, Kalendarz Google, Salesforce i Slack.
Za te pieniądze uważamy, że GoToMeeting przewyższa Zoom i zapewnia prawie każdy aspekt wideokonferencji.
- Przedstawiliśmy również najlepsze narzędzia zwiększające produktywność.