Chociaż zawsze możesz robić notatki w fizycznym notatniku, jeśli wolisz, możesz znaleźć opcję cyfrową, która jest bardziej praktyczna. Niezależnie od tego, czy używasz Google Keep, czy innej jednej z najlepszych aplikacji do robienia notatek, możesz dodawać notatki z dowolnego urządzenia i mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.
W naszej recenzji Google Keep oceniamy zalety i wady platformy i porównujemy ją z niektórymi z najlepszych konkurentów. Podczas gdy inne platformy mogą być wygodniejsze, jeśli zainwestowałeś już w inny ekosystem, taki jak Apple iCloud lub inna alternatywa dla pakietu Microsoft Office, Google Keep jest obecnie jednym z najlepszych sposobów robienia notatek.
- Możesz uzyskać dostęp do Google Keep tutaj.
Google Keep: plany i ceny
Podobnie jak inne aplikacje biurowe Google, korzystanie z Google Keep jest całkowicie bezpłatne. Bezpłatni użytkownicy otrzymują pełne 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, a to znacznie więcej niż podobne platformy, takie jak OneDrive i iCloud, które oferują tylko 5 GB każda.
Dodatkowe miejsce na dane jest dostępne w ramach subskrypcji Google Workspace wraz z szeroką gamą innych korzyści. Business Starter (6 USD na użytkownika miesięcznie) obejmuje 30 GB na użytkownika, podczas gdy Business Standard (12 USD na użytkownika miesięcznie) i Business Plus (18 USD na użytkownika miesięcznie) są dostępne z limitem odpowiednio 2 TB i 5 TB. Dla większych organizacji dostępne są również niestandardowe plany przestrzeni dyskowej.
Google Keep: funkcje
Mimo że Google Keep ma stosunkowo prosty i prosty projekt, nadal zawiera zaskakująco solidny zestaw narzędzi do robienia i udostępniania notatek. Podobnie jak Dokumenty, Prezentacje i Arkusze Google, notatki Keep można łatwo udostępniać innym użytkownikom za pośrednictwem poczty e-mail. Niestety Keep nie pozwala na używanie linków do udostępniania ani udostępnianie notatek tylko do czytania.
Ale użytkownicy mogą dodawać przypomnienia do swoich notatek i konfigurować je tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok lub w niestandardowych odstępach czasu. Jeśli chcesz uporządkować swoje notatki, możesz je posortować według oznaczeń kolorami lub dodając własne etykiety.
Google Keep: interfejs i w użyciu
Nie powinieneś mieć żadnych problemów z dostosowaniem się do Google Keep, jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z któregokolwiek z innych narzędzi Google do zwiększania produktywności. Możesz rozpocząć tworzenie notatek w dowolnym momencie, klikając Zrób notatkę u góry ekranu, a inne elementy, takie jak pola wyboru, przypomnienia i obrazy, można dodać kilkoma kliknięciami. Istnieje również opcja przełączania między widokiem siatki i listy na górnym pasku narzędzi.
Aplikacja mobilna Google Keep wykonuje wszystkie te same funkcje i prawdopodobnie ma jeden z najlepszych projektów dowolnej aplikacji do robienia notatek na iOS lub Androida. To powiedziawszy, nie ma możliwości uzyskania dostępu do notatek w trybie offline w Google Keep, a notatki można wyeksportować tylko do Dokumentów Google, a nie do plików PDF lub Word.
Google Keep: wsparcie
Aby skorzystać z pomocy Google Keep, po prostu kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Pomoc. Nastąpi przekierowanie do Centrum pomocy z listą artykułów na temat różnych funkcji i ustawień, takich jak porządkowanie notatek, ustawianie przypomnień i eksportowanie danych.
Niestety, chociaż Google ma również fora pomocy, nie wydaje się, aby były one szczególnie aktywne dla Google Keep. Ale platforma jest stosunkowo prosta i większość pytań powinna być rozwiązana w Centrum pomocy.
Google Keep: bezpieczeństwo
Google Keep nie oferuje żadnych znaczących zabezpieczeń, więc Twoje notatki będą tak samo bezpieczne, jak Twoje konto Google. Zdecydowana większość użytkowników nie napotka żadnych problemów, ale nadal dobrze jest włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe w ustawieniach konta.
Aplikacja nie daje też użytkownikom możliwości ustawiania zabezpieczeń hasłem. Biorąc wszystko pod uwagę, Google jest bezpieczną platformą i zapewnia rozsądną prywatność, ale może nie być najlepszym miejscem do przechowywania naprawdę poufnych informacji, takich jak hasła lub numer ubezpieczenia społecznego.
Konkurencja
Google Keep działa podobnie do konkurencyjnych aplikacji, takich jak Evernote i Apple Notes, ale istnieje kilka ważnych różnic, o których należy pamiętać przy podejmowaniu decyzji między nimi. Na przykład Google oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej dla bezpłatnych użytkowników w porównaniu do zaledwie 5 GB od Apple i 60 MB od Evernote.
Z drugiej strony w Google Keep brakuje kilku znaczących narzędzi, które niektórzy użytkownicy wolą mieć. Na przykład Evernote ułatwia zapisywanie stron internetowych w notatkach, przeszukiwanie pisma odręcznego i dostęp do szablonów, takich jak budżetowanie, notatki akademickie, a nawet kreatywne pisanie.
Ostateczny werdykt
Google Keep nie jest obecnie najbardziej funkcjonalnym programem do robienia notatek, ale nadal jest niezwykle łatwy w użyciu i wygodny dla każdego, kto korzysta z innych platform Google. Interfejs aplikacji jest tak dobry, jak każdy z jej konkurentów i ma przydatne funkcje, w tym pola wyboru i przypomnienia.
Chociaż niektóre brakujące narzędzia i ustawienia odstraszą niektórych użytkowników, nadal uważamy, że Google jest jedną z lepszych opcji, jeśli chodzi o robienie notatek. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszym bezpłatnym oprogramowaniu biurowym, aby uzyskać informacje o innych najlepszych dostawcach.
- Możesz uzyskać dostęp do Google Keep tutaj.